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文檔簡介

2023年地產(chǎn)公司合同管理制度地產(chǎn)公司合同管理制度1

一、目的:

1.維護業(yè)主及公司的合法權益;

2.規(guī)范交易行為,削減不必要的糾紛。

二、適用范圍:銷售部合同及協(xié)議的文本管理。

三、合同的制定:

1.銷售中所運用的。等相關銷售協(xié)議,均由主管部門制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。

2.文本經(jīng)主管部門確定無異議后供應給銷售部運用。

四、合同的`填寫:

1.《商品房認購書》《商品買賣合同》由銷售主管定額分發(fā)每個銷售代表,同時填寫合同交接表。

2.根據(jù)主管部門制定的標準范文填寫,由主管人員審核簽字后并加蓋公章。

3.對于商品房合同中須要補充的內(nèi)容,依據(jù)主管部門及業(yè)主的協(xié)商進行補充。

4.對于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認定簽字后方能由銷售人員填加補充協(xié)議。

五、合同的簽訂:

1.保證填寫字跡清晰,數(shù)字。金額精確,確保無錯填和漏寫。

2.《商品房買賣合同》《商品房認購書》每位銷售人員各一份范文,其余由專人管理。

3.客戶十日內(nèi)簽訂,銷售人員必需向其出示合同范本,客戶有異議時,銷售人員必需做出合理解答,如有補充,需經(jīng)銷售主管部門審核認定后,與客戶達成共識方可簽字,并加蓋公章。

4.簽訂時必需收加并上交合同管理人員。

5.保證合同的填寫份數(shù)。編號及歸檔有統(tǒng)一的管理。

六、合同的傳遞:

1.簽訂的由合同管理人員統(tǒng)一編號。保存,并確保銷售部,業(yè)主。公司財務部及相關單位各有一份。

2.辦理按揭貸款的客戶,在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷售代表將其按揭資料上報給公司財務,由財務人員審核無誤后,與正式簽訂的一起上報銀行。

六、合同的廢除;

對錯填或廢除的各類合同文本,應上交合同管理人員做統(tǒng)一銷毀。

七、承諾管理:

對于雙方達成的口頭及文字承諾,我方應在約定的時間內(nèi)由相應的銷售人員或相關部門協(xié)調(diào)督促完成,銷售過程中承諾應書面化,合理化,公開化,不做夸大或惡意的口頭或書面承諾。

八、獎懲方法:

1.因口頭或書面承諾,造成公司損失的,依據(jù)公司規(guī)定進行處制。

2.銷售人員簽訂《商品房買賣合同》出現(xiàn)的差錯率將做月底工資考核的依據(jù)。

九、檢查方法:

1.合同簽訂后,應先由合同管理員或部門領導審核,簽字認可后方可上報公司領導簽字;

2.不定期抽查(由上級主管部門負責)。

地產(chǎn)公司合同管理制度2

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作,避開和削減因合同管理不當造成的損失,依據(jù)國家有關法律、法規(guī),結合福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實際狀況,特制訂本方法。

其次條本方法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術合同。勞動合同另行規(guī)定。

第三條本方法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

其次章合同管理部門及職責

第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權托付書》;

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

4.建立合同檔案,對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;

5.監(jiān)督檢查合同的履行;

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

承辦人可以是業(yè)務人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進行工作。

承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題須剛好與有關部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;

2.欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書;

3.由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權托付書、代理人身份證明;

4.具有相應的履約實力:具有支付實力或生產(chǎn)實力或運輸實力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;

5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

合同承辦人應依據(jù)審查結果在請示單上注明自己的審查看法。

合同對方當事人履約實力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同;必需簽訂合同時,應要求其供應合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必需是具有代償實力的獨立經(jīng)濟實體,并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。

上述所列各種文件為合同不行缺少的組成附件,其文本為復印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判,應有公司法律顧問和經(jīng)濟技術等專業(yè)人員參與。

第十條合同除即時清結者外,一律采納書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,應當適用。

當事人協(xié)商一樣的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

安排單、調(diào)撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條合同的起草應由己方或以己方為主擔當,語言應嚴謹、簡練、精確。

合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設??钫f明。

合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。

凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

第十二條合同應當包括以下內(nèi)容:

1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務,代理人姓名、職務、聯(lián)系方式;

2.簽約的目的和依據(jù);

3.標的;

4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式

5.價款或酬金,包括支付方式;

6.履行的地點、期限和方式;

7.爭議解決方式;

8.違約責任;

9.變更或解除條件;

10.依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當事人共同認為必需明確的條款;

11.正副本份數(shù)、存放地點;

12.生效的時間和條件;

13.約定的聯(lián)系方式;

14.附件名稱;

15.簽約的地點、日期;

16.簽約各方開戶銀行及賬號;

17.簽約各方公章或合同專用章;

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權托付代理人簽訂合同時,必需簽署授權托付書。

授權托付書必需明確托付許可權和期限,禁止運用'全權代理'一類的文字。

涉及下列合同時,須每次單獨一次性特殊授權:

1.擔保合同;

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

5.須要授權的其他合同;

第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業(yè)務部門簽署看法后,報總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時,可依據(jù)須要,在請示單上要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務部門出具審核看法,或要求承辦人供應與合同有關的補充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核看法的各部門應在請示單上對合同出具審核看法??捶ū匦栌杏嘘P審核部門負責人及詳細審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核看法的'合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核看法應明確、詳細,禁止運用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦運用,視為對合同草案的否定。

第十五條業(yè)務部門、財務部門對合同審核的內(nèi)容宜包括:

1.合同的經(jīng)濟性:

(1)市場需求狀況屬實;

(2)市場需

求預料牢靠、合理;

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、精確。

2.合同的技術性:

(1)工程技術依據(jù)真實、牢靠;

(2)技術措施完備、可行;

(3)技術標準和參數(shù)科學、真實、可行。

3.合同的可行性:

(1)整本專案技術具有牢靠性;

(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;

(3)資產(chǎn)、資金運用效果的財務可行性;

(4)具有可操作性。

4.合同的平安性:

(1)涉及的學問產(chǎn)權已實行相應的愛護或限制措施;

(2)無損本公司商譽、商業(yè)隱私及其他利益。

5.業(yè)務部門、財務部門認為必需審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性:

(1)資金來源合法,資產(chǎn)的全部權明確、合法;

(2)資金運用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

(3)資金、資產(chǎn)的用途及運用方式合法。

2.價款、酬金和結算的合理、合法性:

(1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

(2)資金結算、酬金支付方式明確、詳細、合法;

(3)與資金、資產(chǎn)等有關的其他事項。

3.索賠條款的合法性。

4.審計部門、財務部門認為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.合法性:

(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利實力和行為實力;

(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公允內(nèi)容;

(3)形式合法;

(4)簽約程序合法。

2.嚴密性:

(1)條款齊備、完整;

(2)文字清晰精確;

(3)設定的權利和義務詳細、準確;

(4)相應手續(xù)完備;

(5)相關附件完備;

(6)附加條件適當、合法。

3.可行性:

(1)資信牢靠,有履約實力;

(2)擔保方式切實、牢靠。

4.合同承辦形式審核:

(1)承辦人無誤;

(2)符合規(guī)定程序;

(3)各審核部門審核看法齊備;

(4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實行重大合同專題會審制度

凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核部門參與,在專題會議上各審核部門充分深化地闡述各自對該合同的審核看法。

第十九條總經(jīng)理室依據(jù)其職責范圍對合同簽訂程序、履行狀況及履行結果進行監(jiān)督。

其次十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應預留2-7個(含本數(shù))完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務部門在限定時限內(nèi)出具審核看法的,或要求承辦人在限定時限內(nèi)供應與合同有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特別狀況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。

其次十一條各審核部門在審核合同草案時,發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核看法中予以明確并提出修改看法。總經(jīng)理室認為須要退改時,應連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。

其次十二條總經(jīng)理室結束審核后,負責將各部門審核看法匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

其次十三條總經(jīng)理依據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核看法,確定是否簽約。確定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字;確定不予簽約時,應以書面形式明示看法。

其次十四條公司總經(jīng)理批準簽約后,由總經(jīng)理室依據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;

合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務部門的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關部門及對方當事人。

其次十五條簽約原則上不得運用轉(zhuǎn)托付方式,必需運用的,應事先征得托付人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復代理人資格。

其次十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

其次十七條承辦人應對其供應的材料的真實性負責。

其次十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術隱私。

第四章合同的履行

其次十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定')

合同生效后,必需全面、剛好、實際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十條任何人發(fā)覺對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應馬上通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報總經(jīng)理室備案。

收到對方履行異議時,承辦人亦應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復。

第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達成書面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時,應首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一樣時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛

時,承辦人應剛好通知有關部門和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時應快速收集下列有關證據(jù):

1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等;

2.有關的票據(jù)、票證;

3.質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;

4.證人證言;

5.其他有關材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須剛好將糾紛及處理狀況報總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。

第三十九條合同糾紛處理的有關調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應由總經(jīng)理室歸檔,副本或復印本可交承辦人、有關部門或人員運用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部門應在各自管理許可權內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥當保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權依次為:財務部門、承辦業(yè)務部門、總經(jīng)理室)。

合同檔案內(nèi)容包括:

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2.承辦人登記;

3.合同附件、審查看法及其他有關文件;

4.履行狀況記載;

5.糾紛或爭議的處理狀況記載及有關材料。

第四十一條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應剛好商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執(zhí)行。

第七章檢查與獎懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導。

各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)覺問題剛好訂正。

第四十三條公司對在合同管理工作中作出成果者及避開或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和嘉獎。

第四十四條有下列情形之一,情節(jié)嚴峻造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人予以通報指責或經(jīng)濟懲罰;構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。

1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

2.審核人員無正值理由延誤審核的;

3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

4.未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的;

5.丟失合同文本及相關文件的;

6.供應虛假資料的;

7.超越授權或濫用授權簽約的;

8.未按規(guī)定進行授權或轉(zhuǎn)托付的;

9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不剛好向有關部門匯報或不剛好實行措施的;

10.有關法律性文件未經(jīng)審核的;

11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;

12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業(yè)隱私或有關機密的;

14.運用非法手段簽訂合同的。

第八章附則

第四十五條本方法自發(fā)布之日起生效,此前有關文件與本方法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可依據(jù)本方法,結合本部門狀況,制定詳細管理方法,并向公司備案。

第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據(jù)本方法向公司呈報合同草案時,應向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本方法由公司總經(jīng)理室負責應用說明,自發(fā)布之日起施行。

編制:肖鋼

日期:20xx.4.22審核:

日期:20xx.4.28批準:

日期:20xx.4.30

關于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定

《福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理方法》(以下簡稱《合同管理方法》)其次十九條規(guī)定'合同正式生效前,不得實際履行合同'。為了在強化規(guī)范化管理的同時又能依據(jù)緊急狀況適當敏捷處置,特作出如下例外規(guī)定:

一、遇緊急狀況,來不及按《合同管理方法》的規(guī)定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行合同,后補簽合同:

1、合同的基本內(nèi)容(另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)應在實際履行前書面對公司總經(jīng)理室備案;

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。(備案單運用請示單的形式,內(nèi)容必需包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)

二、鑒于全部的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應由總承包商進行。

只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法剛好處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

此類零星合同必需在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出安排(安排中應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)容),報總經(jīng)理批準。只有在報批安排中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

地產(chǎn)公司合同管理制度3

第一章總則

第一條、為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范公司對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,依據(jù)國家有關法律規(guī)定,特制定本管理方法。

其次條、凡以公司名義對外發(fā)生的經(jīng)濟活動,均應當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條、訂立經(jīng)濟合同必需遵守國家的法律法規(guī),貫徹同等互利、協(xié)商一樣、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條、本方法所包括的合同有設計、銷售、選購 、借款、修理、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

第五條、經(jīng)濟合同除即時清結者,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條、國家規(guī)定采納標準合同文本的必需采納標準文本。

第七條、公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條、與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一樣,應訂立經(jīng)濟合同。

第九條、訂立合同前,必需了解、駕馭對方的經(jīng)營資格、資信等狀況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條、除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書面授權托付方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條、對外訂立經(jīng)濟合同的授權托付分固定期限托付和業(yè)務托付兩種授權方式,法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權方式,其他一般人員均采納業(yè)務托付的授權方式。

第十二條、授權托付事宜由公司法律顧問特地管理,需授權人員在辦理登記手續(xù),領取、填寫授權托付書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條、經(jīng)濟合同必需具備標的(指貨物、勞務、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十四條、對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面準確描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條、合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合同的,必需事先填寫非書面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務不能成立。

第十六條、每一合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條、合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十八條、公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終確定權。

第十九條、流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并剛好歸檔。

其次十條、對外訂立的經(jīng)濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外須要,須總經(jīng)理特批。

其次十一條、單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十二條、合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

其次十三條、合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、詳細業(yè)務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。

其次十四條、非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號。

其次十五條、簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

其次十六條、簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第三章合同的履行

其次十七條、合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。

其次十八條、業(yè)務部門和財務部門應依據(jù)合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業(yè)務進展狀況和收付款狀況一事一記。

其次十九條、有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應剛好向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。否則造成經(jīng)濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

第三十條、財務部門依據(jù)合同履行收付款工作,對具有下列情形的業(yè)務,應當拒絕付款:

1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采納非書面合同代用單的;

2.收款單位與合同對方當事人名稱不一樣的。

第三十一條、付款單位與合同對方當事人名稱不一樣的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條、在合同履行

過程中,合同對方所開具的發(fā)票必需先由詳細經(jīng)辦人員審核簽字認可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財務審核付款。

第三十三條、合同履行過程中有關人員應妥當管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條、在經(jīng)濟合同履行過程中遇到困難的,各企業(yè)首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。照實際履行或適當履行確有不行克服的困難而須要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。

第三十四、條變更、解除經(jīng)濟合同,必需符合《經(jīng)濟合同法》的`規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關手續(xù)。

第三十五、條變更、解除經(jīng)濟合同,一律必需采納書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第三十六、條變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特別狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。

第三十七、條因變更、解除合同而使當事人的利益遭遇損失的,除法律允許免負責任的以外,均應擔當相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

第三十八、條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。

第三十九、條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采納書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第四十條、有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第四十一條、變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第四十二條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應剛好通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十三條、合同變更后,合同編號不予變更。

第五章其他

第五十一條、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同隱私。

第五十二條、業(yè)務部門、::財務部門應當依據(jù)所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的狀況,并向總經(jīng)理匯報。

第五十三條、各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

第五十四條、公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成果考核范圍。

第六章責任

第五十五條、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未剛好匯報狀況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責任。

第五十六條、因有意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章附則

第五十七條、本方法適用于浙江思加(中國)房產(chǎn)公司各部門。

第五十八條、本方法說明權歸公司總經(jīng)理。

地產(chǎn)公司合同管理制度4

第一章、總則

第一條、為加強公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作,保證公司銷售的有序進行,特制定本制度。

其次條、本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標準、補充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關的文件、圖紙、資料實行綜合管理。

第三條、商品房買賣合同可以由公司托付營銷公司負責簽訂,或由公司自行組織相關人員負責簽訂。

第四條、商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責人初審、公司經(jīng)營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。

第五條、公司實行簽約培訓制度。商品房買賣合同簽訂前,由公司支配法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓并將培訓記錄歸檔。

其次章、簽約前的打算工作

第六條、商品房買賣合同簽訂前,經(jīng)營部應將簽約所需的資料打算齊全,并將簽約流程和培訓內(nèi)容擬訂歸檔。

第七條、簽約前的打算工作包括以下內(nèi)容:

(一)相關證件、資料的打算:

1、建設用地規(guī)劃許可證

2、國土運用證;

3、建設工程規(guī)劃許可證;

4、建筑工程施工許可證;

5、預售許可證;

6、預售面積報告書。

(二)主要圖紙、資料的打算:

1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應標明方位)及總平圖;

2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建筑層數(shù)(應標明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數(shù)、陽臺結構形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結構以及其他相關信息;

若為有坡屋頂?shù)捻椖?,應標明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù);

3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積;

4、交房標準(住宅和非住宅);

5、《住宅質(zhì)量保證書》和《商品房運用說明書》。

(三)銀行按揭相關資料及開戶銀行帳號等狀況。

(四)簽約所需的認購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。

第八條、相關文件、圖紙、資料如有變更或修改的狀況,應實行會簽制并剛好書面告知各部門。

第三章、認購書的簽訂、審核

第九條、商品房買賣合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。

第十條、認購書的簽訂流程如下:

第十一、條認購書應寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復印件二份。

第十二、條認購書一式二份,客戶將認購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財務收據(jù)和認購書,其余的認購書連同客戶身份證復印件由銷售負責人交回公司。

第十三、條認購書由經(jīng)營部審核后登記歸檔,并進行信息統(tǒng)計,對未簽或作廢的認購書進行登記收回。

第十四、條認購書的統(tǒng)計信息應包括以下主要內(nèi)容:

(一)編號:r(認購書)——**(項目名稱縮寫)—00*(序號);

(二)客戶姓名、聯(lián)系電話;

(三)房屋用途、建筑面積;

(四)幢號、樓層號、單元號、房號;

(五)購買單價、總價;

(六)付款方式、簽訂日期。

第十五、條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必需收回客戶持有的認購書并伴同商品房買賣合同及附件一并報送公司。

第四章、合同及附件的簽訂、審核

第十六、條公司取得預售許可證后,由簽約代表負責與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。

第十七、條商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下:

第十八、條銷售負責人在審查確認簽約代表所簽訂的.商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后,移送經(jīng)營部審核。

第十九、條商品房買賣合同及附件和相關材料不齊備的,簽約代表必需在公司要求的期限內(nèi)負責補齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷售負責人擔當連帶責任。

第五章、合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

其次十條、經(jīng)營部審核合格后,蓋章并將商品房買賣合同的相關數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報房管機關監(jiān)章。

其次十一條、房管機關監(jiān)章完成后,由經(jīng)營部核實確認款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當時返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應交公司存檔。

其次十二條、商品房買賣合同及補充協(xié)議進行編號管理,規(guī)則如下:

商品房買賣合同編號:xx(合同)―xx(項目名稱縮寫)―xxx(序號);

補充協(xié)議編號:xx(幢號)——xx(單元號)——xx(房號)。

第六章、附則

其次十三、條簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的,罰款50元:

(一)不按規(guī)定完整填寫相關合同條款的;

(二)未填寫銷售簽約審核表的;

(三)未留存客戶身份證復印件的;

其次十四、條簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的,罰款100元。

其次十五、條簽約代表在認購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應擔當賠償費用。

其次十六、條簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時,不得在合同及附件上添加與合同條款無關的信息,如有變更狀況,必需根據(jù)公司的規(guī)定填寫簽約變更申請單,在得到總經(jīng)理批準后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則,罰款500元。

其次十七、條簽約代表和銷售負責人應照實向客戶宣揚、說明、說明商

品房買賣中的事宜,如有不清晰的地方需向公司內(nèi)部人員核實、詢問的,應先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出說明、說明,否則,罰款200元。

其次十八條、負責辦理預售許可證的責任人應保證錄入房管機關備案系統(tǒng)的預售面積數(shù)據(jù)與預售面積報告書上的數(shù)據(jù)一樣。假如面積數(shù)據(jù)不一樣,每次罰款500元。

地產(chǎn)公司合同管理制度5

第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的`正式合同文本,用以向客戶講解詳細合同條款。

其次條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領用制。

第三條、合同正式簽署前,須向客戶說明清晰每一詳細條款,不得有欺詐行為。

第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

第五條、合同所指價格為折后價。

第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。

第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的實惠條款。

第九條、客戶應為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。

第十條、補充協(xié)議須經(jīng)公司認可。

地產(chǎn)公司合同管理制度6

第一章、總則

第一條、為規(guī)范合同管理工作,避開和削減因合同管理不當造成的損失,依據(jù)國家有關法律、法規(guī),結合福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡稱為公司)實際狀況,特制訂本方法。

其次條、本方法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經(jīng)濟合同、技術合同。勞動合同另行規(guī)定。

第三條、本方法適用于公司及所屬子公司。

第四條、合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。其次章合同管理部門及職責

第五條、公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指導、監(jiān)督、檢查。

第六條、合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

1。建立健全公司合同管理制度;

2。保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權托付書》;

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

4。建立合同檔案,對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表;

5。監(jiān)督檢查合同的履行;

6。其他合同管理工作。

第七條、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。承辦人可以是業(yè)務人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進行工作。承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現(xiàn)的任何與合同有關的問題須剛好與有關部門進行協(xié)商,并以承辦人為主進行解決。第三章合同的審查與簽訂

第八條、在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:

1。主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;

2。欲簽合同標的應符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質(zhì)證書;

3.由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權托付書、代理人身份證明;

4。具有相應的履約實力:具有支付實力或生產(chǎn)實力或運輸實力等。必要時應要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;

5。具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。合同承辦人應依據(jù)審查結果在請示單上注明自己的審查看法。合同對方當事人履約實力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同;必需簽訂合同時,應要求其供應合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必需是具有代償實力的獨立經(jīng)濟實體,并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。上述所列各種文件為合同不行缺少的組成,其文本為復印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

第九條、凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合同談判,應有公司法律顧問和經(jīng)濟技術等專業(yè)人員參與。

第十條、合同除即時清結者外,一律采納書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有標準或示范文本的,應當適用。當事人協(xié)商一樣的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。安排單、調(diào)撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條、合同的起草應由己方或以己方為主擔當,語言應嚴謹、簡練、精確。合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款說明。合同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

第十二條、合同應當包括以下內(nèi)容:

1。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務,代理人姓名、職務、聯(lián)系方式;

2。簽約的目的和依據(jù);

3.標的;

4。數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式

5。價款或酬金,包括支付方式;

6。履行的地點、期限和方式;

7。爭議解決方式;

8。違約責任;

9。變更或解除條件;

10。依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當事人共同認為必需明確的條款;

11。正副本份數(shù)、存放地點;

12。生效的時間和條件;

13。約定的聯(lián)系方式;

14。名稱;

15。簽約的地點、日期;

16。簽約各方開戶銀行及賬號;

17。簽約各方公章或合同專用章;

18。法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關法律規(guī)定確立。

第十三條、法定代表人授權托付代理人簽訂合同時,必需簽署授權托付書。授權托付書必需明確托付許可權和期限,禁止運用'全權代理'一類的文字。涉及下列合同時,須每次單獨一次性特殊授權:

1。擔保合同;

2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同;

3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營合同;

5。須要授權的其他合同;

第十四條、合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業(yè)務部門簽署看法后,報總經(jīng)理室審核??偨?jīng)理室在審核合同草案時,可依據(jù)須要,在請示單上要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務部門出具審核看法,或要求承辦人供應與合同有關的補充證明材料??偨?jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上要求出具審核看法的各部門應在請示單上對合同出具審核看法。看法必需有有關審核部門負責人及詳細審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核看法的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核看法應明確、詳細,禁止運用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦運用,視為對合同草案的否定。

第十五條、業(yè)務部門、財務部門對合同審核的'內(nèi)容宜包括:

1。合同的經(jīng)濟性:

(1)市場需求狀況屬實;

(2)市場需求預料牢靠、合理;

⑶投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、精確。

2。合同的技術性:

(1)工程技術依據(jù)真實、牢靠;

(2)技術措施完備、可行;

⑶技術標準和參數(shù)科學、真實、可行。

3.合同的可行性:

(1)整本專案技術具有牢靠性;

(2)經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性;

⑶資產(chǎn)、資金運用效果的財務可行性;

(4)具有可操作性。

4。合同的平安性:

(1)涉及的學問產(chǎn)權已實行相應的愛護或限制措施;

(2)無損本公司商譽、商業(yè)隱私及其他利益。

5。業(yè)務部門、財務部門認為必需審核的其他內(nèi)容。

第十六條、審計部門、財務部門對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1。資金、資產(chǎn)的合法性:

(1)資金來源合法,資產(chǎn)的全部權明確、合法;

(2)資金運用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;

⑶資金、資產(chǎn)的用途及運用方式合法。

2。價款、酬金和結算的合理、合法性:

(1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

(2)資金結算、酬金支付方式明確、詳細、合法;

⑶與資金、資產(chǎn)等有關的其他事項。

3.索賠條款的合法性。

4。審計部門、財務部門認為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條、總經(jīng)理室對合同的審核內(nèi)容宜包括:

1。合法性:

(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利實力和行為實力;

(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公允內(nèi)容;

⑶形式合法;

(4)簽約程序合法。

2。嚴密性:

(1)條款齊備、完整;

(2)文字清晰精確;

⑶設定的權利和義務詳細、準確;

(4)相應手續(xù)完備;

(5)相關完備;

(6)附加條件適當、合法。

3.可行性:

(1)資信牢靠,有履約實力;

(2)擔保方式切實、牢靠。

4。合同承辦形式審核:

(1)承辦人無誤;

(2)符合規(guī)定程序;

⑶各審核部門審核看法齊備;

(4)合同文本文字無誤,正副本及份數(shù)齊備。

5??偨?jīng)理室認為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條、公司實行重大合同專題會審制度凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應提請總經(jīng)理室牽頭召開專題會議,各審核部門參與,在專題會議上各審核部門充分深化地闡述各自對該合同的審核看法。

第十九條、總經(jīng)理室依據(jù)其職責范圍對合同簽訂程序、履行狀況及履行結果進行監(jiān)督。

其次十條、承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時,應預留2—7個(含本數(shù))完整工作日供其審核??偨?jīng)理室要求有關業(yè)務部門、審計部門、財務部門在限定時限內(nèi)出具審核看法的,或要求承辦人在限定時限內(nèi)供應與合同有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特別狀況需延長審核時間時,總經(jīng)理室應向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數(shù))完整工作日。

其次十一條、各審核部門在審核合同草案時,發(fā)覺重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核看法中予以明確并提出修改看法??偨?jīng)理室認為須要退改時,應連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。

其次十二條、總經(jīng)理室結束審核后,負責將各部門審核看法匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

其次十三條、總經(jīng)理依據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核看法,確定是否簽約。確定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字;確定不予簽約時,應以書面形式明示看法。

其次十四條、公司總經(jīng)理批準簽約后,由總經(jīng)理室依據(jù)經(jīng)批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務部門的資料員負責將合同文稿分發(fā)到公司相關部門及對方當事人。

其次十五條、簽約原則上不得運用轉(zhuǎn)托付方式,必需運用的,應事先征得托付人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復代理人資格。

其次十六條、公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

其次十七條、承辦人應對其供應的材料的真實性負責。

其次十八條、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術隱私。第四章合同的履行

其次十九條、合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定')合同生效后,必需全面、剛好、實際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十條、任何人發(fā)覺對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應馬上通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問審核,并報總經(jīng)理室備案。收到對方履行異議時,承辦人亦應在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復。第五章合同的變更和解除

第三十一條、變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

第三十二條、變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內(nèi)作出。

第三十三條、變更或解除合同未達成書面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理

第三十五條、合同發(fā)生糾紛時,應首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一樣時,應依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條、合同發(fā)生糾紛時,承辦人應剛好通知有關部門和人員,并報總經(jīng)理室備案,同時應快速收集下列有關證據(jù):

1。合同文本,包括、變更或解除的協(xié)議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等;

2。有關的票據(jù)、票證;

3.質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;

4。證人證言;

5。其他有關材料。

第三十七、條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須剛好將糾紛及處理狀況報總經(jīng)理室備案。

第三十八、條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報告。

第三十九、條合同糾紛處理的有關調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應由總經(jīng)理室歸檔,副本或復印本可交承辦人、有關部門或人員運用。

第四十條、總經(jīng)理室和各職能部門應在各自管理許可權內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥當保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權依次為:財務部門、承辦業(yè)務部門、總經(jīng)理室)。合同檔案內(nèi)容包括:

1。合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2。承辦人登記;

3.合同、審查看法及其他有關文件;

4。履行狀況記載;

5。糾紛或爭議的處理狀況記載及有關材料。

第四十一條、對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦人應剛好商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請強制執(zhí)行。第七章檢查與獎懲

第四十二條、公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監(jiān)督與指導。各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)覺問題剛好訂正。

第四十三條、公司對在合同管理工作中作出成果者及避開或挽回經(jīng)濟損失者予以表彰和嘉獎。

第四十四條、有下列情形之一,情節(jié)嚴峻造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失的,對責任人予以通報指責或經(jīng)濟懲罰;構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。

1。簽訂有重大缺陷或無效合同的;

2。審核人員無正值理由延誤審核的;

3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

4。未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的;

5。丟失合同文本及相關文件的;

6。供應虛假資料的;

7。超越授權或濫用授權簽約的;

8。未按規(guī)定進行授權或轉(zhuǎn)托付的;

9。發(fā)生糾紛后,隱瞞或不剛好向有關部門匯報或不剛好實行措施的;

10。有關法律性文件未經(jīng)審核的;

11。應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;

12。在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13。泄漏合同意向、商業(yè)隱私或有關機密的;

14。運用非法手段簽訂合同的。第八章附則

第四十五條、本方法自發(fā)布之日起生效,此前有關文件與本方法相抵觸者自行失效。

第四十六條、公司所屬職能部門可依據(jù)本方法,結合本部門狀況,制定詳細管理方法,并向公司備案。

第四十七條、公司的下屬子公司(獨立法人)依據(jù)本方法向公司呈報合同草案時,應向公司總經(jīng)理室呈報,再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進行審核。審核通過并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條、本方法由公司總經(jīng)理室負責應用說明,自發(fā)布之日起施行。編制:肖鋼日期:20__。

4。22審核:日期:20__。

4。28批準:日期:20__。

4。30關于合同管理中若干問題的特殊規(guī)定《福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理方法》(以下簡稱《合同管理方法》)

其次十九條、規(guī)定'合同正式生效前,不得實際履行合同'。為了在強化規(guī)范化管理的同時又能依據(jù)緊急狀況適當敏捷處置,特作出如下例外規(guī)定:

一、遇緊急狀況,來不及按《合同管理方法》的規(guī)定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行合同,后補簽合同:

1、合同的基本內(nèi)容(另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)應在實際履行前書面對公司總經(jīng)理室備案;

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準。(備案單運用請示單的形式,內(nèi)容必需包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)

二、鑒于全部的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應由總承包商進行。只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法剛好處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必需在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內(nèi)由項目部排出安排(安排中應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內(nèi)容),報總經(jīng)理批準。只有在報批安排中獲得總經(jīng)理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

三、

第一條、其次條所涉及到的狀況在補簽合同時,仍應按《合同管理方法》有關規(guī)定執(zhí)行。治安制度

地產(chǎn)公司合同管理制度7

第一章總則

第一條為加強××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的合同管理,規(guī)范經(jīng)營行為、降低風險,維護公司的合法權益,依據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定,結合本公司實際狀況,制定本制度。

其次條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟組織所進行的各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。

第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權簽訂"的原則,實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則,維護公司的合法權益。

其次章合同管理部門

第五條公司辦公室為合同事務主管部門,設立法律事務專員負責公司合同的詳細管理工作。

第六條辦公室合同管理職能:

1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定,對部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進行審核,避開出現(xiàn)法律漏洞。

2、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會簽程序。

3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。

4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。

第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是:

1、嫻熟駕馭并宣揚經(jīng)濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。

2、幫助進行重大合同的可行性分析,并提出書面分析報告。參與公司重大合同的談判及文件起草工作;

3、對公司各類合同的簽訂及履行狀況進行監(jiān)督、檢查;

4、參加合同糾紛的處理;

5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

6、對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管,并造冊記錄已簽訂合同的履行狀況;對已履行的合同裝訂成冊,分別整理歸檔;

7、剛好向公司領導照實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題,遇有緊急狀況時應實行措施防止問題擴大。

第八條合同承辦部門的主要職責:

1、依據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經(jīng)營范圍、資信及履約實力;

3、依法履行合同,剛好向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案;

4、參與對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第九條合同承辦人的主要職責:

1、依據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同,供應草擬合同的可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約實力的調(diào)查材料,并對其真實性和合法性負責;

3、按合同簽訂的權限,提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料,提請有關部門審查;

4、仔細履行已生效的合同,隨時檢查合同履行狀況;

5、剛好向主管領導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題,并按時將合同有關文件交合同管理員歸檔;

6、依法參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

第十條合同管理員的主要職責:

1、貫徹實施合同管理方法;

2、幫助合同承辦人依法簽訂或變更合同,必要時參加本部門重大合同談判與簽訂;

3、幫助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審,保證合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

4、檢查合同履行狀況,幫助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問題;

5、對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題,剛好向司法辦和部門領導報告;

6、參與處理本部門合同糾紛;

7、負責編制合同付款、收款安排,征得部門領導同意后報財務部備案。

8、負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協(xié)議書、有關文件、信函、圖表)的管理;

9、每季度向司法辦匯報合同管理工作,送交合同登記總臺賬及合同管理狀況統(tǒng)計表。

第三章授權

第十一條下列人員有權代表公司簽訂經(jīng)濟合同:

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權的法人托付人。

第十二條各法人托付人的詳細代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人托付書》時注明。法人托付人必需嚴格按授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。

第十三條法人托付人的主要職責

1、在授權范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3、對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人看法并對本人看法負責;

4、對所簽訂合同的履行負責,履行中發(fā)覺問題應馬上上報,同時主動想方法解決;對發(fā)生的合同糾紛負責處理或幫助有關部門處理;

5、負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應馬上將資料上交歸檔。

第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權托付,不得以公司名義對外簽訂合同或變更合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權利。

第十五條公司內(nèi)部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

第十六條授權托付分為期間授權托付和單位時間授權托付。

第十七條單位時間授權托付僅在單位時間內(nèi)授權托付有效。

第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理接著授權托付,如狀況必需,辦理之前須征得授權人的書面同意。

第十九條期間授權托付制,即一事一托付,期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。詳細程序為:經(jīng)辦部門負責人提出書面申請,附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查,經(jīng)總經(jīng)理批準和授權后,對外簽立合同。

第四章合同審批權限

其次十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的,授權總經(jīng)理審批。

其次十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時,必需在辦公室的組織和監(jiān)督下,獲得相應的審批同意,并將相應的審批看法連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

第五章合同審查

其次十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

其次十三條合同審查的詳細程序為:

1、首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的全部事宜進行自查和初審,并在此基礎上完成合同草稿和必要的狀況說明書;

2、然后將合同文件移交辦公室,由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項。

3、最終由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經(jīng)理逐級審批。

其次十四條需重點審查的內(nèi)容包括:

1、對方主體資格:具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容必需與實際相符。

2、經(jīng)營范圍:合同標的應符合對方經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應具有相應的許可、等級、資質(zhì)證書;

3、代理權限:由代理人代簽合同的,應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權托付書、代理人身份證明;

4、履約實力:具有支付、生產(chǎn)、技術實力。必要時應要求出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。需供應擔保的合同,應查明擔保人的擔保資格和擔保實力;

5、履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

6、合同內(nèi)容

(1)合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規(guī)定;

(2)合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

(3)雙方當事人的意思表達是否真實、一樣,雙方的權利、義務是否明確、同等;

(4)合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

(5)是否存在無效條款。

(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章。

7、合同文字

(1)合同用語是否規(guī)范;

(2)文字表達是否準確無誤。

8、合同的經(jīng)濟效益

(1)預料取得的經(jīng)濟效益和可能擔當?shù)娘L險;

(2)合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

其次十五條在合同審查時,依據(jù)公司的實際,應留意的事項:

1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應不超過一年,質(zhì)保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必需在質(zhì)保期滿之日一次性付清,以上內(nèi)容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。

3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款,按比例付款時全部款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款,且付款時間和付款數(shù)量的約定必需明確,全部工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟,應在合同條款中作如下規(guī)定:

(1)我方為需方時必需約定我方所在地人民法院管轄;

(2)我方為供方,在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不行能時,可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均可向起訴方居處地人民法院提起訴訟”;

(3)我方為供方,如約定需方到供方所在地提貨時,我方為合同履行地,在爭取我方所在地人民法院管轄成為不行能時,可約定“發(fā)生糾紛應協(xié)商解決,協(xié)商不成,依法律規(guī)定通過訴訟方式解決”;

(4)在合同簽訂時,估計我方違約的可能性大,且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不行能時,可約定“依法律規(guī)定,通過訴訟方式解決”。

其次十六條審查時如對對方當事人履行實力及資信狀況存在疑義時,應要求其供應相應擔保并要求在合同中注明。

其次十七條辦公室和財務部必需在合同文本送達三日之內(nèi)出具審核看法書,不得拖延,在審核或?qū)彶檫^程中,發(fā)覺重大錯誤、遺漏或不妥時,提出修改看法書,并與合同對方當事人取得聯(lián)系,直到修改看法達到統(tǒng)一為止。

其次十八條負責審查合同的部門和員工,因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,應按后果及其責任的大小,擔當相應的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。

其次十九條審查完畢后,負責審查人員應出具審查看法書,審查看法書應附有審查人員簽名。

第六章合同的簽訂

第三十條簽訂合同必需內(nèi)容合法、詳細、條款齊全、責權明確,用語準確,手續(xù)完備,程序合法。

第三十一條合同承辦人簽訂合同,必需先辦理授權托付書,明確授權范圍和權限。未經(jīng)授權托付或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同,由承辦人擔當責任。法人授權托付書由辦公室負責辦理。

第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同,都必需實行書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同,也必需實行書面形式。當事人協(xié)商一樣同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的,應當優(yōu)先運用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無范本的合同采納公司辦公室供應的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下:

1、合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同(草案)并填寫“合同審批表”;

2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內(nèi)容進行審查,并簽署看法;

3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查,并簽署看法;

4、財務部負責對合同的財務條款進行審查,并簽署看法;

5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門,由辦公室分送該業(yè)務部門經(jīng)理進行審查,并簽署看法;

6、分管副總對合同進行審查,并簽署看法;

7、在完成以上審查修改后,由辦公室將合同報送公司總經(jīng)理審批;

8、合同標的在100萬元以上的,須經(jīng)董事長審批。

9、辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后,加蓋公司合同專用章。

第三十五條合同生效后,各有關部門應妥當保存合同履行過程中的各種憑證,包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。

第七章合同的履行

第三十六條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關的`部門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務,確保合同履行。

第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、駕馭本單位的合同執(zhí)行狀況,并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行狀況。

第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約狀況,保留好有關的單據(jù)、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明”,其中必需列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明”必需由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字,分別報辦公室、財務部備案。

第三十九條合同結算條款規(guī)定對方有付款義務的,合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定剛好向?qū)Ψ绞杖?,由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。

第四十條合同結算條款規(guī)定本公司有付款義務的:

1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關規(guī)定和合同詳細約定,在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款安排備案。

2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》,本表一式三份,由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。

3、款項撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行狀況監(jiān)控說明”,款項撥付必需在分管副總、財務分管副總及總經(jīng)理逐級審批同意后方可進行。詳細程序參見相關的財務管理方法。

4、假如合同履行中出現(xiàn)違約責任中所規(guī)定的行為,業(yè)務部門應剛好以書面形式反饋給辦公室,并書面報送分管副總及總經(jīng)理??偨?jīng)理應按合同規(guī)定進行違約懲罰,并通知財務部在結算時執(zhí)行。

第四十一條合同履行過程中出現(xiàn)的問題,業(yè)務部門應剛好督促解決。如無法履約,應向分管副總和總經(jīng)理匯報。

第四十二條合同履行過程中如發(fā)覺對方當事人履約實力及資信程度下降應剛好通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報,剛好向?qū)Ψ匠鼍邠目罐q書,維護公司合法權益。

第八章合同的變更與廢除

第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立,任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中,如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時,可以變更或解除合同。

第四十四條合同的變更或解除必需符合《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定,并應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當事方共同協(xié)商。

第四十五條變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后,必需剛好請示領導,馬上處理,緊急事宜不得超過一天,一般事宜不得超過三天,并在有效期限內(nèi)正式答復對方。超過期限再作答復,造成嚴峻后果的,承辦人應擔當相應的責任。涉及經(jīng)濟糾紛的復電、復文,須經(jīng)合同管理機構批閱后方能發(fā)出。

第四十七條變更解除合同必需實行書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等),由雙方簽訂確認書。

第四十八條合同的變更、解除應留意以下事項:

1、主體變更應征得合同各方同意;

2、有擔保條款的合同變更,應征得原擔保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔保單位的印章;

3、經(jīng)上級主管機關批準的合同或協(xié)議變更、解除,應報原批準機關批準;

4、經(jīng)公證、鑒證的合同,所達成的變更、解除協(xié)議,應報原公證、鑒證機關備案;

5、聯(lián)營、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的,應依特殊規(guī)定辦理;

第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前,原合同接著有效,仍應履行。

第五十條如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失,雙方應在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應擔當?shù)呢熑巍?/p>

第九章合同糾紛的處理與訴訟管理

第五十一條提請合同糾紛的程序:

1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過程中產(chǎn)生糾紛的,合同履行部

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