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文檔簡介
辦公用品管理規(guī)定為了規(guī)范公司內(nèi)部的辦公行為,提高工作效率,有效控制辦公用品的使用成本,制定本規(guī)定。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有員工,包括辦公室、研發(fā)部門、銷售部門、客服部門等所有部門。二、辦公用品的分類公司的辦公用品分為兩類:公共用品和個人用品。1.公共用品公司提供的公共用品包括但不限于:紙張、筆記本、筆、筆筒、膠水、膠帶、剪刀、訂書機、文件夾等文具用品。打印、復印、掃描機等辦公自動化設備。茶水杯、水杯等飲品用品??蛻艚哟闷?、禮品用品等。2.個人用品員工自己需要使用的辦公用品屬于個人用品,例如:私人筆、記事本、手賬本、計算器等辦公用品,此類用品員工應自行購買。工作用電腦、手機等設備,由公司提供并統(tǒng)一管理使用。三、辦公用品的使用原則1.合理使用員工應當根據(jù)自己的實際需要,合理使用公司提供的公共用品。禁止使用公共用品用于私人用途。2.經(jīng)費控制在使用公共用品的時候,員工應當遵守經(jīng)費控制的原則,保證使用成本低,不浪費公司的資源。3.安全使用使用辦公自動化設備時,員工應當按照說明書進行使用。如使用不當或者存在損壞,應立即報告部門負責人。四、公共用品的管理1.領用辦法公司公共用品需按需領用,通過清點的方式確認歸還。2.存放管理公共用品應放置在指定的位置,由指定人員進行統(tǒng)一管理,保持干凈、整潔、完好無損。五、個人用品的管理1.歸屬原則員工所用的個人用品屬于公司財產(chǎn),員工應愛護并妥善保存。2.保管辦法員工應對自己所使用的個人用品進行妥善保管,如發(fā)生損壞、丟失等情況應及時報告部門負責人,經(jīng)確定后由員工賠償。3.停用原則員工離職或更換工作崗位時,應將個人用品歸還給公司相關部門。六、違規(guī)處理原則凡是違反本規(guī)定的員工,應受到公司的追究和批評教育。情節(jié)嚴重者,公司可以依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定進行相應的處理。七、附則本規(guī)定的具體解釋權歸公司所有,如有需要,公司可以對本
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