企業(yè)微信管理辦法

企業(yè)微信管理辦法

通訊錄管理部門進行實名認證審批，審批通過后方可加入通訊錄。4.2.員工離職或組織架構(gòu)變動時，應(yīng)及時通知通訊錄管理部門進行相關(guān)賬號和通訊錄信息的更新。4.3.通訊錄管理部門應(yīng)當定期對通訊錄信息進行清理和更新，保證通訊錄信息的準確性和完整性。4.4.賬號和通訊錄信息的管理應(yīng)當嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，不得私自更改或泄露相關(guān)信息。5.安全管理5.1.企業(yè)微信應(yīng)當采取各種措施保障信息安全，包括但不限于防止信息泄露、防止惡意攻擊等。5.2.員工應(yīng)當嚴格遵守企業(yè)微信安全管理規(guī)定，不得私自轉(zhuǎn)發(fā)、復制、篡改或泄露相關(guān)信息。5.3.企業(yè)微信應(yīng)當定期進行安全檢查和漏洞修補，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。5.4.對于安全事件的處理應(yīng)當及時、準確、公正，同時應(yīng)當采取相應(yīng)的措施防止類似事件再次發(fā)生。6.違規(guī)處理6.1.對于違反企業(yè)微信管理規(guī)定的行為，應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、禁用賬號等。6.2.對于嚴重違規(guī)行為，應(yīng)當及時報告上級主管部門，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。6.3.對于違規(guī)行為造成的損失，應(yīng)當追究相應(yīng)責任，同時采取措施防止類似事件再次發(fā)生。1.通訊錄管理部門需要先進行數(shù)據(jù)維護，才能讓員工通過掃碼、邀請、短信通知等方式加入。2.通訊錄中的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當與實際相一致，協(xié)作單位的組織結(jié)構(gòu)由省公司統(tǒng)一維護。3.通訊錄使用權(quán)限設(shè)定規(guī)則：市公司只能看到本市公司的人員，省公司可以看到全省人員，省市公司領(lǐng)導班子人員設(shè)定為不顯示。協(xié)作單位人員不能看到任何通訊錄，客戶類人員只能看到對應(yīng)的客戶經(jīng)理的信息。4.對于離職人員，業(yè)務(wù)部門需要及時上報在通訊錄中刪除，被刪除的人員自動不能再進入企業(yè)微信，原來的所有業(yè)務(wù)記錄和溝通記錄也自動刪除。5.員工必須嚴格遵守實名制使用，禁止冒用他人的企業(yè)微信號碼或賬號，也禁止讓單位以外的人員冒用其賬號。6.地市公司不能在自己的通訊錄范圍內(nèi)加入?yún)f(xié)作單位人員，如確需加入，則由省公司統(tǒng)一加入到單獨的協(xié)作企業(yè)目錄下。7.對于由*維護的固定長期大客戶，另行制定管理規(guī)定。8.只有特定部門有發(fā)布通知公告的權(quán)限，其內(nèi)容必須經(jīng)過部門領(lǐng)導批準，同時確定發(fā)布的人員范圍。9.通知公告的內(nèi)容必須符合微信公眾號相關(guān)管理規(guī)定，不能出現(xiàn)違規(guī)信息。發(fā)布到達人員范圍應(yīng)當精確設(shè)定，不能以此渠道發(fā)布涉密信息。10.通知公告的內(nèi)容應(yīng)當圖文并茂，可以包含文字、圖片、視頻和各種辦公文件。11.企業(yè)微信的微信群安全性更高，因此工作群盡量避免在微信建，而是建在企業(yè)微信中。12.內(nèi)部人員的建群規(guī)模統(tǒng)一設(shè)定在30人以下。超過30人的建群，需要本部門領(lǐng)導向信息部門申請開通。13.企業(yè)微信中的微信群，應(yīng)當開啟防截圖和防轉(zhuǎn)發(fā)功能。建立者或管理者應(yīng)當盡到對微信群的管理職責，第一時間清除不符合要求的言論。14.微信或微信群中的對話記錄不能代替OA或書面流程作為正式工作請示或部署的唯一方式，只能作為輔助手段。15.省公司各部門的應(yīng)用權(quán)限直接向信息部門申請，地市公司由綜合辦向省公司信息部門申請。16.應(yīng)用權(quán)限的后臺管理應(yīng)當符合信息系統(tǒng)相關(guān)管理規(guī)定，密碼應(yīng)有足夠的強度，定期更換密碼，密碼不得向其他人泄露。17.對于適用范圍廣的應(yīng)用模塊，應(yīng)當單獨制定管理辦法。保所有企業(yè)微信和釘釘賬號都是由省公司統(tǒng)一注冊和管理的。8.6.如果員工離職或調(diào)離崗位，應(yīng)立即注銷其企業(yè)微信或釘釘賬號，以防信息泄露。8.7.省公司將定期對企業(yè)微信和釘釘賬號進行安全檢查，確保信息安全和合規(guī)性。8.8.對于企業(yè)微信和釘釘?shù)氖褂?，員工應(yīng)當遵守相關(guān)規(guī)定，保護公司信息安全，不得泄露公司機密或私人信息。8.9.如果發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或信息泄露，應(yīng)及時向公司報告并采取措施防止損失擴大。同時，員工也應(yīng)當配合公司的調(diào)查工作。8.10.以上規(guī)定適用于所有員工，違反規(guī)定將受到相應(yīng)的紀律處分。1.員工必須使用實名制企業(yè)微信賬號，并嚴禁冒用他人賬號或讓他人冒用自己的賬號。同時，員工也不得讓單位以外的人員冒用其賬號。2.省公司將根據(jù)公平性、便利性和隨機性原則，對企業(yè)微信的應(yīng)用情況進行檢查和考核。3.對于違反本規(guī)定的員工，省公司將給予通報和考核扣分等處理。同時，如果違反其它管理規(guī)定，也將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。4.本管理辦法同樣適用于微信企業(yè)號的管理。5.地市公司及以下單位原則上不能自行注冊企業(yè)微信或釘釘賬號，所有賬號都必須由省公司統(tǒng)一注冊和管理。6.員工離職或調(diào)離崗位時，應(yīng)立即注銷其企業(yè)微信或釘釘賬號，以防信息泄露。7.省公司將定期對企業(yè)微信和釘釘賬號進行安全檢查，確保信息安全和合規(guī)性。8.員工應(yīng)當遵守相關(guān)規(guī)定，保護公司信息安全，不得