HR操作手冊(cè)一人事管理V1.0

HR系統(tǒng)實(shí)施工具之江蘇舜天國(guó)際集團(tuán)股份有限公司HR系統(tǒng)人事管理操作手冊(cè)二零零六年二月文檔控制修改記錄日期作者 版本參考版本備注 2006-2—20唐文 一1.0 一、組織架構(gòu)管理操作流程:第1步:以具體的人事操作的用戶名密碼登錄，進(jìn)入［組織規(guī)劃組織架構(gòu)］,點(diǎn)擊“組織架構(gòu)管理”，右面出現(xiàn)公司的組織結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊組織架構(gòu)樹(shù)，選中需要增加的部門(mén)的上級(jí)部門(mén)，點(diǎn)擊工具按鈕上的“新建部門(mén)或新建子公司”（說(shuō)明：部門(mén)下可以新建的是子部門(mén)）.如下圖:金蝶博 -t?p1l?m??l 用戶1,?西雄 膽?。篧MJ.ft1≡-Λ 」？的4鼻 *IQ?a÷??ιQ???ι上修改仃筌利*au?.鹿百口芭P??后打回踮妻S理QR忌Pa彳 ??I?.-涯ElISiR規(guī)已Γ7c%住售.日俎織獎(jiǎng)由?T???S?s∣＜：■祖山柒力圖oBtEaS也0金司尸克制fcEfl ??訴:T團(tuán)本有 i:口而新質(zhì)表人職位1姓名＞：篥田公司疝看&O*幟加體友' 叵■■亶研S時(shí)閏：圖?(R???.ι±sff?I-s??-?ftSι÷黏本會(huì)EX?K??ι±sκsb*≡∣÷競(jìng)安辦也至ra話產(chǎn)銅嘴■都必■司助記冊(cè)：+1IR員管理JlBWS±\至哪次二J???X???酶的反國(guó)蟠京中甑:?H軟狗嶼：oooι.∣xoι維里醺利；法人代熨!所是行業(yè)；Jtt送誨苗息，?t?^s?厘阻;研陽(yáng)訪rIH-≡Λ-?%?生”1Bj-?.÷,i上:國(guó)娼隊(duì)史元:旌天并團(tuán)SΛ??EΛS;公司:?3?司致：□<=::..4÷國(guó)投哥審計(jì)那公司?∏門(mén)塘：LLEL耐機(jī)l?公司職田也：汨四江方升天般憐司靜*彩胸公司目前配裁：.3L五HLaa司費(fèi)廠□點(diǎn)質(zhì)翻FS二LL直圮分蕓同C員壬ATr系統(tǒng)晉理πrι rτ▼HJ?雷門(mén)（罰翦入）：孤事哈?I至啟播［務(wù)膽］J?S?i2.Bft≡∣D］）軍經(jīng)啥I?tf!?［?a≡］）總裁里L(fēng)量后壽IJlER叩J點(diǎn)擊新建后，出現(xiàn)以下界面:??κj*卜公司：憲團(tuán)本部 用尸：金勇雁 劃皮：ss≡u(píng).≡ss禮 4I人力窗福U組織苑塌。卷多作系EI膽四架構(gòu)?弱颯架構(gòu)圖O職口用系O哪i體系Ltl職員甘理田商就彼第田交詡&去El我的工作行O前找七月田哲才標(biāo)TTQ?e?i?ij∣±）↑-Λ≡4O自助孤名Iof??≡PΠ蟀國(guó)國(guó)門(mén)部門(mén)名稱：郃門(mén)助記嗎：阻期架構(gòu)陽(yáng)：系統(tǒng)管理ΛS≠?2005年UL月JS日QJk0001.0001.K上躺耶Z：負(fù)責(zé)人職位名稱職名美也：職落：勢(shì)??*d^???TliΓn???l1I中油同座時(shí)!耳：有取奈酶設(shè)殂吸機(jī)牡甑碼說(shuō)明：帶紅色*是必填的,其中組織架構(gòu)碼請(qǐng)查看最后建立的組織架構(gòu)碼,往后編號(hào)，規(guī)則是4位流水號(hào).e江蘇舜天5AINTY項(xiàng)目實(shí)施文檔第2步：職位設(shè)置.進(jìn)入［組織規(guī)劃］［職位體系］，點(diǎn)擊“職位體系”，在組織架構(gòu)樹(shù)中,向下點(diǎn)擊，找到需要增加職位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位，點(diǎn)擊工具按鈕上的“新建”如下圖：金蝶Kj ，I1容司：集團(tuán)豐郃 用尸:11勇Ii Iflfir希努副苒般理 ?"??r 4IBι?≡ιHgsiaaUXfiff!+移動(dòng)雙疊詞落SMlS性［3強(qiáng)說(shuō)明一回帕衣?理j?F打ATl?? 11…?.也為T(mén)Jla織型構(gòu)。跑織柒構(gòu)苫理Q姐魏柒他SI力愚由和——I?暝位在不0承〃展杓<]QIRΠtι≡.?-支美象團(tuán)Ξ?)*≡ftftΛ?≡∣i日照用事前所在鋁雙單元：弊天務(wù)團(tuán),，索團(tuán)本名事套IRti.名蔚：主庫(kù)<?IWCr-,tt?S由提出公司負(fù)，(Rft??.?l5:E版起SF斯曲修茸Q堇事會(huì)S黨委會(huì)眄：監(jiān)事會(huì)蟠邸?:E更詢械S紀(jì)委全*二Lb蝌工作甘向式的酉息田總電1立日的事會(huì)目髓任膽A例；D目前任虹S：Et更的培茲Sl碗加目苛在?I.人叁：0oθτΛ?n?目四弟EQT*???≡≡總匐辦小左田黨霎辦公定田fti-W?ft田人力的就品田投流審計(jì)品比造天機(jī)展Ξ江貳濱夫慢的南陽(yáng)?目葡在1人Q：目前慧眼心仙0自黃黃聯(lián)人員：目,憎g調(diào)出人曲Ds?ι?si≡ιιt∣Λfi目前IIaH調(diào)入人獨(dú)D目苛信用用人人R比藥天自幼全錮哲理加叁二￡年林的理V直捷音做叩:制S￡上姻刖在IRA^Sa?ASΛ-dl■?bh?mii點(diǎn)擊新建后，出現(xiàn)以下界面:金蝶際*_必■司：集團(tuán)本部用尸：金用鹿M??。夯ㄙU劇總狙理磊歷史翻!微護(hù)6過(guò)回人力！資源Iz膽期規(guī)劃*R也ft條b白蛆工是IC組織架柑管理?■坦坦架構(gòu)國(guó)*Lg???3oF?陶偉壽&職員管理&新酬燃≡(4苴西糅Iz我的工作自白我的能WE狼的野U◎我的培優(yōu)ET人貨料?自助服務(wù)Φ修改職位期位名稱：職位比嗎：職位分類用性：貨團(tuán)公司負(fù)貢人主席紀(jì)委言總至理住任拄理集團(tuán)職員Z位百鉆業(yè)：自LiHE年口］月口5日一0

至年月日豆］,

回暫無(wú)甑止日期職勢(shì)類型;；區(qū)二5l?:AV確定I取得科*九蛤培理說(shuō)明：1、填入職位名稱；2、注意職位的編制：(當(dāng)后期錄入職員時(shí)發(fā)現(xiàn)編制不夠時(shí),找到相應(yīng)的職位，點(diǎn)擊修改，修改相應(yīng)的編制數(shù)即可。)3、職務(wù)類型的選擇；二、職員管理操作流程:（一）、新入職職員錄入流程：第1步:以具體的人事操作的用戶名密碼登錄，進(jìn)入［職員管理］，點(diǎn)擊“在職管理”，在出現(xiàn)的界面中中間的默認(rèn)架構(gòu)，通過(guò)逐級(jí)展開(kāi)，找到需要入職職員的崗位，點(diǎn)擊，如下圖：點(diǎn)擊新建后，如下圖:說(shuō)明：帶紅色*為必填項(xiàng).1、錄入職員姓名、身份證、試用期；2、以及右面的職位、職員類別、入職類別等;第2步:職員新建的信息錄入完畢后，錄入相應(yīng)職員的學(xué)歷學(xué)位、家庭關(guān)系、員工簡(jiǎn)歷等信息，可以選擇該職員，在右邊的下拉信息中選擇分別錄入，如下圖：日包存□海加招片a明除出片后下卷照片斗關(guān)閉爭(zhēng)員工許翱信息 WcbPageDialog?膽騙維護(hù)如輝姓名:職員代碼◎血工信息眼.京姓名：劉至 職位：總費(fèi)辦企室職后3JO2221Θ7.^21^611?唯一■標(biāo)識(shí)護(hù)照號(hào)碼口唯一標(biāo)識(shí)星商學(xué)歷職稱權(quán)林受別阡月日民族1976年應(yīng)月彳B日漢族t?3Jjβ?S?θ男性m?uE???職稱蛆觀制稱授予時(shí)間出生日M弗E生國(guó)守安豺繁昌銀行賑與工簧代嗎參加工作時(shí)間|1m的年E月口1日扇身高（厘米）但扁狀況I借康或自奸網(wǎng).▼htt□ιΛhr.s∈r∏AiDHRMSyDialocEok.Mnx?Di^oaURL=HLmanManaaec>k2fIriFoMain.asπι^?3F∈fi∩∣BInbeinet說(shuō)明：職員信息的修改,點(diǎn)擊在職管理界面具體職員，點(diǎn)擊工具按鈕上的“修改，修改后保存即可更新。e江蘇舜天5AINTY項(xiàng)目實(shí)施文檔（二）、職員人事事務(wù)處理流程：（以離退休為例）第1步：以具體的人事操作的用戶名密碼登錄，進(jìn)入［職員管理］［人事事務(wù)］，點(diǎn)擊“離退休”，點(diǎn)擊工具條上按鈕的“選擇職員”，選擇相應(yīng)的職員后，出現(xiàn)以下界面，開(kāi)窗選入相應(yīng)的類別和原因（注意:日期，日期是真正事務(wù)發(fā)生的日期），維護(hù)結(jié)束后點(diǎn)擊工具按鈕上的“提交生效”，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)在填寫(xiě)的日期變動(dòng)信息。如下:?公司：集團(tuán)本年用F：品的應(yīng)l≡tt:濟(jì)靜制總慌速???A力贊調(diào)田蛆阻限劃E胴艮曾理◎在強(qiáng)理審后備人才百理審不花職售理審由退妹售理審覿庭理QΛS5?事轉(zhuǎn)正???尋鳴找支功白普?qǐng)A調(diào)出個(gè)借冊(cè)調(diào)回電辭唳中戰(zhàn)國(guó)?i≡^?3。在歐不在聯(lián)≠不隹杷整正明?SH［R選擇史茄［回強(qiáng)交生效產(chǎn)IH齷國(guó)用退體而淡記手卡附妙?人事事多處理姓名蛆照單元有旗裳曲外公至總≡w＞會(huì)主用費(fèi)其他人事事務(wù)處理類似，主要操作是:1。 選擇職員2。提交生效LBft--I-]20D5-l-i系統(tǒng)人事事務(wù)處理類型表如下:序號(hào)人事事務(wù)處理類型備注1、轉(zhuǎn)正2、異動(dòng)3、職級(jí)變動(dòng)4、借調(diào)調(diào)出5、借調(diào)調(diào)回6、辭職處理辭退職職員后，系統(tǒng)提供查詢和管理：進(jìn)入［職員管理］［離職管理］ 7、辭退8、離退休處理離退休職員后,系統(tǒng)提供查詢和管理：進(jìn)入［職員管理］［離退休管理］ 9、在職轉(zhuǎn)不在職處理不在職職員后，系統(tǒng)提供查詢和管理：進(jìn)入［職員管理］-——［不在職管理］ 10、不在職轉(zhuǎn)在職11、返聘（二）、預(yù)警設(shè)置處理流程：第1步：以具體的人事操作的用戶名密碼登錄，進(jìn)入［職員管理］，點(diǎn)擊“自定義預(yù)警”，在預(yù)制預(yù)警中選擇需要設(shè)定預(yù)警類型，選中后，點(diǎn)擊“新建規(guī)則，出現(xiàn)界面是規(guī)則設(shè)置的操作說(shuō)明,如下圖：苧修散預(yù)弩雙則-WehPaftenrα∣Dp.福I名稱接收大 職員范圍 案件使用詫明 ?垢織里元范圉：說(shuō)范圍是指當(dāng)前預(yù)警規(guī)P踵用于卯些螂單元，即當(dāng)前的預(yù)警規(guī)P勝效時(shí)只查看在謝由賄元葩圖內(nèi)市里些人淵足預(yù)警機(jī)則條M收件人：此處的代伴兒.顯指:預(yù)營(yíng)規(guī)B性效時(shí)＞JS要通知鐲些人＞LR常為上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或HR人擊j通堂曲內(nèi)容力襤及粵的人出列離.惻Jn某生日生效時(shí)』加果?走了收件人,則未境合發(fā)卸件告再這個(gè)指定的收件An前司誕人仲警1即司邨些人受過(guò)生曰）當(dāng)學(xué)人：即蒞B曜的A，指褐足預(yù)善條件的人，如生口EW生效時(shí)，白占..先生日祝他S哥些出生目的人，也即是囪事人發(fā)伴人：只甫在法定由要發(fā)醫(yī)給當(dāng)事則才合過(guò)雙發(fā)件人設(shè)置，因此版發(fā)件人只有在當(dāng)學(xué)人收期萬(wàn)胖中才告君到，對(duì)于3捉收件人是不費(fèi)Kr發(fā)件人的（一股驪A為'A力黃堀所筑R）提前頊善天敬：果指用戶希叟提居多少天預(yù)轡，比如生日是」月E日，如果希矍1月1日就預(yù)警」則需要建量掛前我者天敬加頊?zhǔn)默F(xiàn)虛：是［我隔臥蟲(chóng)■頊藝一茯，例艮假式生日我隨睡先一年.則年年只至4次頊著值：JEdm當(dāng)前所受走的虹網(wǎng)從何時(shí)起開(kāi)賠生效,就筵在當(dāng)前日期小于芬于物日期的時(shí)候會(huì)自?i法稔蒙息否有耐足與賠密件的人員井樹(shù)皤果硝足是否好?趕晤滿息詢畿緊件：娥件由喚舌主要是為了犯碑心」前現(xiàn)警砌所適用的范圍，比3而1也定再退休腌的前瓶件為“職稱=面雙職稱且性別=男性”預(yù)善踣龐：措預(yù)警內(nèi)將包君的時(shí)淚范圍.例如設(shè)生日預(yù)??JSJ?L個(gè)月.則與生日預(yù)咨生處時(shí)，承矯合向指定的次件入展示從生效日期起一個(gè)月內(nèi)總知卵些人姓日規(guī)則所匡喙單5?:息指三箭隹出陪視我啤于哪些組織單元，d定了該值以后.nIR有擁有相囪幽靶崩國(guó)投降的人,才2注規(guī)則列需中匐速規(guī)則,才走對(duì)謨視RI進(jìn)行HI改審作。理警慰括程1：指用尸所隹立的?晤規(guī)H物理些手段程1,齦口是立了一匿的?11記錄表的也裁則,耳理些手段為有M裱止時(shí)間，刖耳陋噗建翹為日期31.才噪用尸建立的地警砌是有關(guān)培Ul費(fèi)用的.陽(yáng)瓦理誓宇就世培崩費(fèi)用,耳理等Si據(jù)建趣手生預(yù)警業(yè)勞森:用尸期里預(yù)警的宇俄所在版,例如想新9I賈用進(jìn)行茯害，叫因?yàn)榕郕l貴用宇俄存在于審JIii錄表中.所以當(dāng)前的預(yù)警叱腺即為培訓(xùn)記錄表，用戶只有首先選中了#物的業(yè)勢(shì)表才能挽到自己起妾預(yù)警的字輕知立預(yù)替攜則預(yù)警值手匿；是指用戶是里預(yù)警的字盤(pán),比如培訓(xùn)擊用手吐、招眄括勖掂止時(shí)詢字盤(pán) 臼湘定 I取消httρ≡1∣1∣hr.i?nCy.mjκmRM5∕B^cgB□χ..^^D?h?MRL=f?κa3eCertsr?2FPrevlKRdeCreateLi-a???3R9Intetret可以按照操作說(shuō)明，進(jìn)行規(guī)則的設(shè)置，也可以參照已經(jīng)設(shè)置好的規(guī)則，進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊頁(yè)面上的每一個(gè)頁(yè)簽，分別設(shè)置，如下系列圖：說(shuō)明江如舜天SJMNTY項(xiàng)目實(shí)施文檔■Web?geDialog卿隊(duì) 職員范圍盆前而要工竟 提防可醫(yī)FYR殳川靜區(qū)預(yù)警消息發(fā):去頻度抵蘭田小耳點(diǎn)擊左側(cè)的項(xiàng)目名稱可查看其詳?B說(shuō)明［級(jí)］［將泊］htcpι/?hr.?nty.CnfKDHAMSJDIatqBcx.a￡px?L1alDguRL=r"tescagBiZercBr%2FPrevl￡eRuleCr&acBl.aspκ?3FF害internet最后設(shè)置完點(diǎn)擊確定退出，提醒的查詢，是定義的接受人登陸系統(tǒng)的第一個(gè)顯示的界面查看，如下圖:金蜷Kj*貨同：JK團(tuán)本竄 用尸：&蜘1u??:瞰國(guó)霞理√1?,卒：K謂胤喔<<flfl≡J?—T揖硒劃土ι°j≡??aHWiW國(guó)查詢眼表Ξ融工作臺(tái)φ≡≤SHJ田錨嫩SO茹田范訓(xùn)O個(gè)人費(fèi)相?自勖阻生..芝二?????■■生芍T-6密可7*向日：。第/史≡??：。「田行印申治我的清電我向申請(qǐng)我處虔的說(shuō)程?ιrffi?jcH國(guó)未閱?tCeifl*Oi≡F?fl□史B任小千治區(qū)后詢年廝j≠?j>D0ftffA工SS?物融日1日λΛEF?≠J.?眼蜀生日[生日i?S?J到圜Ii示1??Rg~ET[]口：[?:口口至ΞM~÷~J□θ:θ?:θ?)-甌B-防口M如Ξ百人對(duì)SiS瓦晚Zffi?-5<5口：□!.：IS3回人力費(fèi)趣甜甕職雖生日［生日1?S?病燃保示《Amgm口e□.q］至EDWj5卡口.g.叩12K?-?-iOL2???q回λ?iSΛS.?班員生日Dt目提觸拓麗1示《從如狂彳田口CB口口至3MT-nDCOOd>EDX-I-LPD：Q2'.XL5面..KJTffiftfeE膽民生日［主日探誓面照出赤工則］置La^③口（B?至4∣?τ宅高sim廠2K6-4-IT口:口M:M±~τ~E3希而打E我員生已任日J(rèn)W：曜廝提示1∏?2006-q-60-D0τθ?2[]OE-4-EO-DJ-DDil