辦公室物品領(lǐng)用管理制度范文（3篇）

第2頁共2頁辦公室物品領(lǐng)用管理制度范文為加強(qiáng)物品的管理，提高后勤管理的制度化、規(guī)范化水平，提高物品利用率，充分使用教學(xué)資源，更好的為教學(xué)服務(wù)，特制定以下制度：1、學(xué)校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放，所有物品均須先入庫后方可領(lǐng)取和發(fā)放。2、常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處填寫臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表，簽名登記領(lǐng)取，并寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途，必須歸還物品還需寫明計(jì)劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計(jì)劃歸還日期時(shí)（一般為一學(xué)期），應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫，保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺等情況，分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理，發(fā)現(xiàn)情況不報(bào)，或未按時(shí)收還，則由保管人員負(fù)責(zé)。6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人（校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。辦公室物品領(lǐng)用管理制度范文（二）為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，保證工作正常進(jìn)行，提高辦公用品及備品利用率，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品的購(gòu)買和管理（一）為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月統(tǒng)一購(gòu)買、保管、發(fā)放，并控制使用。（二）行政部設(shè)立辦公用品臺(tái)帳進(jìn)行設(shè)賬管理。（三）辦公用品采購(gòu)?fù)戤吅笥刹少?gòu)人員進(jìn)行盤點(diǎn)填寫《入庫單》。（四）辦公設(shè)備。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放（一）辦公用品實(shí)行個(gè)人領(lǐng)用，本人根據(jù)工作需要填寫申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取，并在領(lǐng)用臺(tái)帳上簽名.（二）辦公用品的添置均按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則填寫《采購(gòu)單》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購(gòu)、保管和發(fā)放。（三）辦公用品由行政部門統(tǒng)一管理，并指定保管人。（四）新入職的員工根據(jù)其工作需要，在其入職當(dāng)天給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。三、辦公用品的物資的使用和借用1、紙張的使用：（1）紙張如無重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。（2）利用可寫字的舊紙起草文稿。（3）尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。（4）復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價(jià)值。（5）不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。2、筆的使用公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換新，節(jié)約公司資源。3、公司物資借用（1）凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。（2）借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。（3）借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。辦公室物品領(lǐng)用管理制度范文（三）行政物品采購(gòu)及發(fā)放的管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)行政采購(gòu)行為，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過程的管理和監(jiān)控，本著“保證質(zhì)量、節(jié)約開支、堵塞漏洞、避免損失、提高效益”的原則，特制定本辦法。第二條基本原則一、遵循公開、公平、公正原則，維護(hù)公共利益，保證行政效率，最大限度地提高資金的使用效益。二、采購(gòu)應(yīng)當(dāng)符合節(jié)能和環(huán)境保護(hù)的要求，優(yōu)先采購(gòu)低能耗低污染的貨物和工程。三、行政部作為采購(gòu)工作的管理和執(zhí)行部門，須詳細(xì)進(jìn)行采購(gòu)物資的成本核算，有權(quán)根據(jù)各部門的具體使用情況選擇產(chǎn)品的品牌、檔次及供貨渠道，從而控制產(chǎn)品價(jià)位，降低物資成本。四、在物資采購(gòu)過程中要做到采購(gòu)經(jīng)手人員、保管人員、審批人員分離制衡。第三條適用范圍一、本辦法適用集團(tuán)及直屬全資子公司辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具及工程的采購(gòu)管理（不包括生產(chǎn)材料及生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)），集團(tuán)控股公司參照?qǐng)?zhí)行。二、集團(tuán)行政采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種形式。符合下列條件之一的，原則上實(shí)行集中采購(gòu)：1、單價(jià)在____萬元，批量在____萬元以上的辦公設(shè)備、辦公用品和家具;2、合同價(jià)值____萬元以上公共工程按工程招標(biāo)、投標(biāo)辦法執(zhí)行。3、合同價(jià)值____萬元以上的服務(wù)項(xiàng)目。第二章采購(gòu)方式第四條集中采購(gòu)原則上統(tǒng)一到集團(tuán)指定的采購(gòu)定點(diǎn)單位實(shí)施采購(gòu);如果沒有集中的采購(gòu)定點(diǎn)單位，則由各企業(yè)行政部與使用單位共同確定專人組成不少于____人的采購(gòu)小組，按采購(gòu)規(guī)定及程序?qū)嵤┎少?gòu)，分散采購(gòu)由各企業(yè)行政部根據(jù)本企業(yè)情況____采購(gòu)。第五條行政采購(gòu)以競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)為主，同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際，采取公開招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)和直接采購(gòu)等方法。一、公開招標(biāo)采購(gòu)指招標(biāo)人以公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或其它____參與投標(biāo)。二、邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌黖___投標(biāo)。三、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的采購(gòu)。四、詢價(jià)采購(gòu)是對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，以確保競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格的采購(gòu)。五、直接采購(gòu)是指采購(gòu)人向供應(yīng)商（廠家）直接購(gòu)買的方式。第六條實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序：一、確定采購(gòu)談判小組成員、談判程序、談判內(nèi)容、定標(biāo)準(zhǔn)等。二、談判人擬定合同條款，提出邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商____。三、參加談判的所有供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾，談判人據(jù)此確定中標(biāo)供應(yīng)商。第七條實(shí)行詢價(jià)采購(gòu)的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序：一、定詢價(jià)小組成員、價(jià)格構(gòu)成、定標(biāo)準(zhǔn)等。二、詢價(jià)人擬定合同條款，提出報(bào)價(jià)供應(yīng)商____。三、詢價(jià)活動(dòng)必須公平進(jìn)行，詢價(jià)人應(yīng)要求供應(yīng)商書面一次報(bào)出不得更改的價(jià)格，詢價(jià)人確定的中標(biāo)人是符合采購(gòu)要求且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。第八條采購(gòu)員對(duì)于小額物品的采購(gòu)，應(yīng)盡量去正規(guī)商場(chǎng)采購(gòu)，并做到貨比三家，嚴(yán)格控制采購(gòu)物品的質(zhì)量\價(jià)格及售后服務(wù)。第三章采購(gòu)程序第九條采購(gòu)計(jì)劃與申請(qǐng)一、屬行政采購(gòu)項(xiàng)目，申請(qǐng)部門須擬訂本部門年度采購(gòu)計(jì)劃，并附采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、估計(jì)價(jià)值、供貨時(shí)間等有關(guān)材料，報(bào)行政部審核。二、行政部對(duì)申請(qǐng)部門上報(bào)的年度采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核后，制定公司年度采購(gòu)計(jì)劃預(yù)案。三、公司年度采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可實(shí)施。四、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制作的采購(gòu)預(yù)算表，分別需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。五、屬于臨時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目，申請(qǐng)部門須提供按權(quán)限簽批核準(zhǔn)的申購(gòu)單，并附采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、供貨時(shí)間等有關(guān)資料，報(bào)行政部辦理。第十條采購(gòu)實(shí)施一、采購(gòu)員收到被批復(fù)后的請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)計(jì)劃，立刻開展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、規(guī)格型號(hào)、報(bào)價(jià)、數(shù)量、性能指標(biāo)等情況整理填寫報(bào)行政負(fù)責(zé)人，行政部負(fù)責(zé)人填寫采購(gòu)意見報(bào)財(cái)務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)可采取公開競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu)。盡量提高每次采購(gòu)批量，獲得批量折扣，降低采購(gòu)成本。三、報(bào)價(jià)審批獲準(zhǔn)后，如需簽定合同，采購(gòu)員即與供應(yīng)商洽談買賣合同條款。合同文本經(jīng)法律室審核后須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)及總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。四、采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效。生效后的采購(gòu)合同交財(cái)務(wù)部備案，行政部留復(fù)印件。采購(gòu)員按合同付款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款，支付給供應(yīng)方。五、采購(gòu)員按合同交貨進(jìn)度，及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。六、采購(gòu)員對(duì)所有采購(gòu)單位的基本情況（包括單位名稱\地址\辦公電話\傳真\聯(lián)系人\____號(hào)碼\營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資信情況等）應(yīng)建立一個(gè)完整的供應(yīng)商檔案，報(bào)行政部備案。七、采購(gòu)員要定期或不定期對(duì)市場(chǎng)辦公用品的價(jià)格行情進(jìn)行調(diào)查了解，掌握市場(chǎng)信息，善于收集相關(guān)資料，及時(shí)采購(gòu)到質(zhì)好價(jià)廉的物品，建立各類辦公用品價(jià)格數(shù)據(jù)庫，做為核價(jià)的依據(jù)。第十一條驗(yàn)收與結(jié)算一、貨到，采購(gòu)員會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后簽收并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。二、如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測(cè)與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符，采購(gòu)員將貨物退回供應(yīng)方，并與供貨方就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。三、采購(gòu)員對(duì)缺貨、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處置。四、驗(yàn)收合格的貨物及時(shí)運(yùn)抵倉(cāng)庫，辦理移交入庫手續(xù)，行政部做好固定資產(chǎn)或低值易耗品的登記\建賬工作。五、采購(gòu)員持請(qǐng)購(gòu)單、入庫單及有關(guān)____到財(cái)務(wù)部銷帳;財(cái)務(wù)部作好資產(chǎn)登記入帳工作。六、實(shí)施大額（壹仟元或以上）物品采購(gòu)原則上以支票形式支付。臨時(shí)采購(gòu)或以支票形式支付不便時(shí)，需將情況予以說明并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。第四章采購(gòu)監(jiān)督第十二條財(cái)務(wù)部結(jié)合采購(gòu)付款、報(bào)銷及年度盤點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督;審計(jì)部結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施監(jiān)督。第十三條被檢查的人必須如實(shí)提供檢查所必需的材料和情況，不得拒絕。第十四條有下列行為之一的，將根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任;觸犯刑律的，將移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。一、采購(gòu)活動(dòng)中拒絕監(jiān)督，或招標(biāo)采取走過場(chǎng)，明招暗送，泄露標(biāo)底的;二、與投標(biāo)者相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)者公平競(jìng)爭(zhēng)或干擾招標(biāo)活動(dòng)，使招投標(biāo)不能正常進(jìn)行的;三、與供貨單位相互溝通，高估冒算，有意多付貨款的;四、采購(gòu)過程中，接受供貨方的吃請(qǐng)、娛樂和旅游等，私自參與供貨方____的活動(dòng)的;五、接受供貨方的回扣或有價(jià)證券等各種好處而不上交的;六、揮霍浪費(fèi)或挪用、____、私分采購(gòu)款的;七、