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文檔簡介
合同專管員崗位職責職位概述合同專管員是一個負責管理公司合同相關事務的職位。其主要職責包括起草合同、審查合同、管理合同執(zhí)行情況、解決與合同有關的爭議等。職責描述起草合同合同專管員需要根據公司業(yè)務需要及相關法律法規(guī)要求起草合同。起草合同需要注意以下事項:表述清楚合同各方當事人及各自的權利和義務確定合同履行期限及違約責任明確保密性、知識產權等方面的條款根據需求添加其他特別條款審查合同合同專管員需要對公司要簽署的各類合同進行審查,確保合同的合法性、可執(zhí)行性,以及公司在合同中的權利和義務是否符合公司利益。審查合同需要注意以下事項:確認各類條款是否已經完備、準確審查合同是否合法有效,合同格式、表述是否符合法律要求審查各項文件、證照是否齊備區(qū)分常規(guī)條款和特殊條款,并分類處理管理合同執(zhí)行情況合同專管員需要全面掌握所管理合同的情況,監(jiān)督合同執(zhí)行的過程,并及時處理與合同有關的事項。具體操作流程包括以下步驟:監(jiān)督合同各方執(zhí)行合同約定內容,確保合同執(zhí)行合法、合規(guī)、及時定期與合同簽訂方進行溝通交流,了解合同執(zhí)行中的具體情況跟蹤合同執(zhí)行進度,及時發(fā)現和解決合同履行風險,確保公司權益分析合同執(zhí)行情況,對合同效果進行評估和修訂,如需調整、變更進行及時提醒和更新解決與合同有關的爭議在合同執(zhí)行過程中,往往存在消息不對等、解釋不一等爭議。此時,合同專管員需要根據合同的約定,對爭議進行調解、仲裁或訴訟等手段來保證公司的權益。具體步驟包括:調查獲取相關事實和證據,進行綜合分析根據合同規(guī)定規(guī)定解決方式、公司利益和合法權益進行權衡,決定合理處置方式協助領導上級與對方進行對話、協商,盡可能減少合同風險起草與爭議相關的各類文件,包括仲裁申請書、調解協議、起訴書等崗位要求本科以上學歷,法律、商務等相關專業(yè)背景優(yōu)先考慮具備良好的溝通能力和分析能力,嚴謹的工作態(tài)度對法律法規(guī)、合同起草、審查、執(zhí)行具有較深的理解和應用能力具備一定的應變能力,能夠按公司實際情況靈活處理合同相關的事項具備一定的訴訟、仲裁經驗優(yōu)先結語以上即為合同專管員的主要職責及崗位要求。優(yōu)秀的合同專管員需要具備對法律法規(guī)的深刻理解,精
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