企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度一、制度目的為了加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂流程，防止合同糾紛的發(fā)生，進(jìn)一步提高企業(yè)管理效率，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業(yè)簽訂及履行的各類企業(yè)合同。三、責(zé)任部門及職責(zé)1.合同管理部門合同管理部門是本企業(yè)簽訂和管理合同的職能部門，主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行合同管理制度、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和流程，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理；組織合同管理工作的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督，確保合同管理工作的有序進(jìn)行；制定合同的模板和范本，為合同簽訂提供技術(shù)支持和服務(wù)；審核合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和清晰性，確保合同內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)；監(jiān)督合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題和糾紛。2.合同簽訂方合同簽訂方是企業(yè)合同簽訂的主體，包括我方和對(duì)方兩個(gè)方面。各方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)：遵守本企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和合同管理制度的要求；按照流程辦理相關(guān)手續(xù)，嚴(yán)格控制簽訂文件的使用和保密；確保合同的內(nèi)容、條款和條件被準(zhǔn)確地記錄和表述；履行各項(xiàng)義務(wù)，保證合同的履行；監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題和糾紛。四、合同簽訂流程1.合同起草合同起草應(yīng)當(dāng)由簽訂方之一或者雙方共同起草，確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和清晰。起草人應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)需要，選擇相應(yīng)的合同模板或自行起草，并在合同文本中注明相關(guān)信息，如合同類型、名稱、受托方名稱、合同簽訂日期、簽訂地點(diǎn)、簽訂雙方信息等。2.合同審核合同起草完成后，應(yīng)當(dāng)提交給合同管理部門進(jìn)行審核。審核員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容、條款和條件進(jìn)行審核，并對(duì)合同履行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制，確保合同內(nèi)容符合有關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)。3.合同簽訂審核員審核通過(guò)后，合同簽訂方應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的簽訂地點(diǎn)進(jìn)行簽字、蓋章、驗(yàn)印等流程，確保合同的有效性和權(quán)威性。4.合同備案簽訂完成后，合同管理部門將合同文本及輔助文件備案，并按照規(guī)定進(jìn)行管理和保密。五、合同履行管理1.合同履行監(jiān)督合同履行監(jiān)督應(yīng)當(dāng)經(jīng)由合同管理部門展開(kāi)，并嚴(yán)格按照合同條款和條件，確保合同雙方信守承諾、履行協(xié)議。如發(fā)現(xiàn)合同履行中的問(wèn)題和糾紛，則應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取解決措施，協(xié)助受托方處理問(wèn)題，維護(hù)企業(yè)利益。2.合同變更管理如經(jīng)雙方或者合同管理部門同意調(diào)整合同內(nèi)容、變更合同條款和條件，則應(yīng)當(dāng)按照變更流程進(jìn)行管理并予以備案。六、合同存檔管理合同存檔是對(duì)合同文本及附屬資料進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，是保證合同有效性、權(quán)威性、完整性和可跟蹤性的重要手段。合同存檔應(yīng)當(dāng)：確保合同文件的完整性、準(zhǔn)確性和清晰性；設(shè)立存檔庫(kù)房、收件單和存檔登記簿、登記單；對(duì)存檔資料進(jìn)行保密、防火、防水、防盜、防腐、防蟲等處理；對(duì)存檔資料定期更新、控制和調(diào)整；若合同已失效或期限屆滿，則將其歸檔或銷毀。七、附則本制