醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)項(xiàng)管理制度

醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)項(xiàng)管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)流程，確保企業(yè)的正常運(yùn)營，提高企業(yè)管理水平，保證企業(yè)各項(xiàng)管理工作有效進(jìn)行。二、適用范圍該制度適用于醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理，包括人事管理、財(cái)務(wù)管理、采購管理、銷售管理、倉庫管理、合規(guī)管理等方面的內(nèi)容。三、人事管理1.員工招聘招聘崗位、需求崗位、招聘計(jì)劃由人力資源部門進(jìn)行制定并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。通過網(wǎng)絡(luò)、招聘網(wǎng)站、招聘會(huì)等方式進(jìn)行招聘，并進(jìn)行初步篩選和面試。2.員工培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃由部門主管或人力資源部門制定并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。員工培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)文化、工作技能、職業(yè)規(guī)劃等。3.員工考核月度或季度考核的方式由人力資源部門和各部門主管共同制定。根據(jù)績效及時(shí)對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格員工進(jìn)行糾正，并在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行再次考核。4.員工福利確保員工享有合法福利待遇，如五險(xiǎn)一金、帶薪年假等。對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查和工傷保險(xiǎn)，提供必要的福利補(bǔ)貼。四、財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)流程企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》。每周一次，各部門需要向財(cái)務(wù)部門提交本部門的經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單。2.賬簿管理按照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)要求，建立必要的財(cái)務(wù)檔案。所有憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確，符合國家稅收政策的要求。五、采購管理1.采購流程采購部門根據(jù)崗位職責(zé)，盡可能尋求具有合法合規(guī)資質(zhì)的供應(yīng)商，嚴(yán)格遵守企業(yè)采購程序。必須按照公司采購預(yù)算和單項(xiàng)采購標(biāo)準(zhǔn)及要求，按時(shí)、按量、按質(zhì)、按價(jià)采購藥品和相關(guān)器械。2.供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，制定供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估周期。采購部門要定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，保證合法合規(guī)、質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理、交期準(zhǔn)時(shí)。六、銷售管理1.銷售流程銷售團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的銷售流程，遵循“銷售訂單-備貨-發(fā)貨-收款”整個(gè)銷售流程。開票、發(fā)貨都要在正式簽訂合同后進(jìn)行。2.銷售細(xì)節(jié)管理要嚴(yán)格遵守國家政策，對(duì)銷售過程中出現(xiàn)的違法行為要積極報(bào)告上級(jí)管理部門。銷售人員應(yīng)做到講究禮儀，待客客氣，盡量讓客戶滿意，做好售后服務(wù)。七、倉庫管理1.進(jìn)貨驗(yàn)貨對(duì)進(jìn)貨物品進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)貨，確保所進(jìn)貨品質(zhì)量可靠、數(shù)量準(zhǔn)確，并在驗(yàn)收合格后進(jìn)行上架入庫。2.出貨發(fā)貨出庫發(fā)貨應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)《進(jìn)出庫單據(jù)管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)流程。發(fā)貨內(nèi)容必須準(zhǔn)確、及時(shí)，并按照購銷合同及時(shí)收回欠款。3.庫存管理建立完善的庫存管理制度，及時(shí)更新系統(tǒng)，并核算庫存數(shù)量、原值和折舊。定期或不定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問題全部上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并保留原物證明。八、合規(guī)管理1.資質(zhì)管理對(duì)所有從事醫(yī)療器械批發(fā)的員工，要求其具備從業(yè)資格證書。對(duì)所有涉及醫(yī)療器械的供應(yīng)商，要求其取得相應(yīng)的醫(yī)療器械銷售許可證。2.法律法規(guī)管理嚴(yán)格遵守《醫(yī)療器械經(jīng)營管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國藥品管理法》和本地實(shí)施的制度、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。全面貫徹落實(shí)醫(yī)療器械相關(guān)法規(guī)政策，保證經(jīng)營行為的合法合規(guī)。九、制度執(zhí)行進(jìn)行內(nèi)外部培訓(xùn)，提高全員素質(zhì)，形成制度執(zhí)行的良性循環(huán)。常年進(jìn)行制度執(zhí)行檢查，對(duì)違反制度行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。結(jié)束語本制度