辦公用品的購置與發(fā)放管理制度

辦公用品的購置與發(fā)放管理制度一、制度目的為規(guī)范辦公用品的購置和發(fā)放，加強管理，提高辦公效率，避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生，制定本辦公用品嚴格管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工，包括管理人員、普通員工等。三、相關(guān)職責1.公司領(lǐng)導(dǎo)負責本制度的制定、實施和檢查。2.行政部門負責辦公用品的采購、庫存和發(fā)放，并保管相應(yīng)的材料。3.部門領(lǐng)導(dǎo)負責本部門辦公用品的統(tǒng)一管理，并定期檢查各項制度是否得到嚴格執(zhí)行。4.員工使用辦公用品時應(yīng)使用愛護，避免浪費現(xiàn)象的發(fā)生。四、辦公用品的采購1.原則辦公用品的采購應(yīng)遵循以下原則：應(yīng)根據(jù)實際需要數(shù)量合理定購；優(yōu)先選擇性價比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，保證采購合理；嚴禁在采購過程中收受供應(yīng)商的財物和禮品。2.采購流程由行政部門負責整理、審核辦公用品的采購計劃；提交采購計劃后，行政部門負責與供應(yīng)商進行溝通，進行正式采購；收到辦公用品后，行政部門應(yīng)將其歸檔并定期進行清點。五、辦公用品的管理1.庫存管理應(yīng)定期對辦公用品庫存清點，并記錄在冊；應(yīng)將辦公用品劃分為不同的類別，分類存放；應(yīng)設(shè)置專人負責管理庫存，做到一物一碼，做好物品預(yù)警。2.配發(fā)管理分發(fā)備品備件應(yīng)與庫存管理相對應(yīng)，實行一對一領(lǐng)用，做好記錄；配發(fā)的辦公用品應(yīng)有發(fā)放登記表，由領(lǐng)用人簽字確認收到；內(nèi)部發(fā)放的物品嚴格控制，不得對外贈送或變相轉(zhuǎn)讓。六、辦公用品的驗收辦公用品到貨后應(yīng)進行驗收，判斷其質(zhì)量及數(shù)量是否與采購合同相符，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。行政部門做好驗收工作，把好質(zhì)量關(guān)，有效控制質(zhì)量風險。七、領(lǐng)用管理領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)按照簽字確認和數(shù)量的實際需要，嚴格控制領(lǐng)用頻次；公司內(nèi)部各相關(guān)部門根據(jù)不同的用品需求，提出領(lǐng)用申請，經(jīng)過行政部門統(tǒng)一審核后進行領(lǐng)用。八、辦公用品庫存的管理應(yīng)設(shè)立專門的存放倉庫，并設(shè)立來往賬，并與內(nèi)部領(lǐng)用、外部出庫等作相應(yīng)的匯總；應(yīng)對辦公用品庫存定期進行盤點，及時處理過期、損壞等不合格辦公用品。九、制度執(zhí)行違反本制度的規(guī)定，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行懲罰。同時，對于辦公用品管理方面存在的問題，我們將根據(jù)實際情況及時做出調(diào)整并持續(xù)優(yōu)化管理流程。十、其他本制度的制定、執(zhí)行以及必要的變更，應(yīng)經(jīng)過公