學(xué)校物品請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)工作制度

學(xué)校物品請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)工作制度一、前言在學(xué)校內(nèi)部，各個(gè)部門(mén)都有物品請(qǐng)購(gòu)的需求，并且不同部門(mén)之間的需求差異也很大。為了保證學(xué)校物資的統(tǒng)一采購(gòu)，以及減少每個(gè)部門(mén)的單獨(dú)采購(gòu)成本，建立一套完整的物品請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)工作制度是十分必要的。二、定義1.物品請(qǐng)購(gòu)物品請(qǐng)購(gòu)是指學(xué)校各部門(mén)內(nèi)部向管理部門(mén)提出物品需求的行為，包括但不限于文具、辦公用品、設(shè)備、耗材等。2.采購(gòu)工作采購(gòu)工作是指管理部門(mén)根據(jù)學(xué)校各部門(mén)提出的請(qǐng)購(gòu)需求，向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)物品的行為。采購(gòu)工作包括但不限于物品評(píng)估、價(jià)格談判、采購(gòu)合同簽訂、產(chǎn)品驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。三、制度建立1.管理部門(mén)職責(zé)管理部門(mén)需定期收集各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)需求，并統(tǒng)一編制請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括請(qǐng)購(gòu)物品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并在計(jì)劃中標(biāo)注優(yōu)先級(jí)和緊急程度。優(yōu)先級(jí)一般分為A、B、C三級(jí)，A級(jí)為最高優(yōu)先級(jí)。2.物品請(qǐng)購(gòu)步驟各部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)需求，發(fā)到管理部門(mén)郵箱，或者與管理部門(mén)進(jìn)行書(shū)面溝通。管理部門(mén)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃對(duì)請(qǐng)購(gòu)需求進(jìn)行審核，包括是否符合采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、是否有預(yù)算安排、是否已經(jīng)有同類(lèi)型物品在庫(kù)等等。審核后對(duì)請(qǐng)購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)估，包括物品品質(zhì)、供應(yīng)商實(shí)力、物品價(jià)格等等。管理部門(mén)將審核后的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)不同的優(yōu)先級(jí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，但需保證審批時(shí)間不影響采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，管理部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行電話或書(shū)面商議，確定詳細(xì)采購(gòu)方案、價(jià)格、付款等具體內(nèi)容，簽署采購(gòu)合同。管理部門(mén)通知供應(yīng)商按照合同約定時(shí)間和方式，送達(dá)于學(xué)校。3.物品驗(yàn)收流程管理部門(mén)收到供應(yīng)商采購(gòu)物品后，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)登記驗(yàn)收，核實(shí)物品數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格，是否符合合同要求。管理部門(mén)對(duì)于未通過(guò)驗(yàn)收的物品，需馬上聯(lián)系供應(yīng)商處理，直至物品符合合同要求。管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知各部門(mén)采購(gòu)物品已經(jīng)到貨，并安排送達(dá)部門(mén)。4.采購(gòu)結(jié)果反饋管理部門(mén)需要在指定時(shí)間內(nèi)，將采購(gòu)結(jié)果及金額與各部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，總結(jié)采購(gòu)情況并編制報(bào)告，反饋到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。在后續(xù)的物品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)，可以參考往期采購(gòu)報(bào)告進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。四、其他本制度實(shí)施后，各部門(mén)無(wú)權(quán)進(jìn)行非計(jì)劃采購(gòu)（特殊請(qǐng)購(gòu)除外），如需采購(gòu)請(qǐng)?zhí)崆跋蚬芾聿块T(mén)進(jìn)行申請(qǐng)。對(duì)于違反制度的行為，管理部門(mén)有權(quán)對(duì)其立案調(diào)查，如情節(jié)嚴(yán)重需向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并納入相關(guān)人員個(gè)人檔案。五、總結(jié)學(xué)校物品請(qǐng)購(gòu)及采購(gòu)系統(tǒng)制度的制定，有利于學(xué)校物資采購(gòu)工作的規(guī)范化和通常化，有利于學(xué)校物資采購(gòu)工作的正常進(jìn)行。因此，加強(qiáng)物品