集團(tuán)公司辦公機構(gòu)籌建制度

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《__ __ 集團(tuán)辦公機構(gòu)籌建制度》

一、目的

為了使全國范圍內(nèi)的辦公機構(gòu)籌建管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化，樹立良好的公司形象，特制訂本辦法。

二、 適用范圍

適用于集團(tuán)轄下所有單位的新辦公機構(gòu)的籌建。

三、 管理權(quán)限

機構(gòu)負(fù)責(zé)人為所在機構(gòu)的日常管理的主要負(fù)責(zé)人，人事部門和辦公室為輔助管理部門。

四、 場地要求

1、 必須簽署國家認(rèn)可、合法合規(guī)的《房屋租賃合同文件》；

2、 必須為我公司出具稅務(wù)認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票；

3、 房屋財產(chǎn)保證金最長不得超過叁個月房租，特殊情況需上報集團(tuán)審批。

五、 行政辦公面積劃分

1、 一級行政機構(gòu)

（含各單位總部或區(qū)域總部）

原則上應(yīng)整層辦公，無特殊情況不接受聯(lián)合辦公。

A、機構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；

B、部門負(fù)責(zé)人辦公室4～6間，面積25～35平米；

C、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

D、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

E、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不得低于1000平米；

F、茶水間1～2間，面積10～20平米；

G、檔案室1間，面積20-30平米；

H、庫房1間，面積10-20平米；

I、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

2、 二級行政機構(gòu)

（含各單位直屬子、分公司）

原則上可整層辦公，也可聯(lián)合辦公。

A、機構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；

B、部門負(fù)責(zé)人辦公室4間，面積25～35平米；

C、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

D、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

E、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不低于500平米；

F、茶水間1間，面積10～20平米；

G、檔案室1間，面積20-30平米；

H、庫房1間，面積10-20平米；

I、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

3、 三級行政機構(gòu)

（含各單位分、子公司的下屬機構(gòu)）

原則上應(yīng)聯(lián)合辦公，特殊情況需申請。

A、機構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍35平米～45平米；

B、部門負(fù)責(zé)人辦公室4間，面積25～35平米；

C、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

D、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

E、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不低于200平米；

F、茶水間1間，面積10～20平米；

G、檔案室1間，面積20-30平米；

H、庫房1間，面積10-20平米；

I、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

六、 籌建流程

1、 任命機構(gòu)負(fù)責(zé)人

籌建機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)填報《單位負(fù)責(zé)人任職通知書》、《單位特殊及重要崗位人員申請審批表》

（見相關(guān)人事制度），并報集團(tuán)人力管理中心審批。

2、 單位崗位編制表

籌建機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)填報《單位崗位編制表》，并報集團(tuán)人力管理中心審批。

3、 選址

（籌建發(fā)起）

（1）擬籌建機構(gòu)負(fù)責(zé)人為籌建工作的發(fā)起人；

（2）發(fā)起人需對籌建所在地的地區(qū)行政概況及地域經(jīng)濟(jì)總體情況有一定把握和了解，并對所負(fù)責(zé)籌建的行政辦公場所的地理位置給出合理化建議，填報《工商稅務(wù)注冊登記申請審批表》

（見相關(guān)財務(wù)制度），將調(diào)查情況以書面材料方式呈報上級主管單位，獲批后上報集團(tuán)財務(wù)管理中心工商稅務(wù)部進(jìn)行審批。

4、 新辦公場所的裝修標(biāo)準(zhǔn)請參照集團(tuán)行政管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（略）

5、 新辦公場所的人員招聘工作參照集團(tuán)人事制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（1）機構(gòu)負(fù)責(zé)人為第一順位入職人員，沒有機構(gòu)負(fù)責(zé)人不得啟動下一步驟；

（2）行政辦公人員為第二順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟；

（3）人事部門人員為第三順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟；

（4）業(yè)務(wù)人員為第四順位入職人員。

（5）以上人員的入職先后順序不得顛倒，否則單位的人事部門有權(quán)對入職申請作退回處理。

6、 新辦公場所的工商注冊登記請參照集團(tuán)財務(wù)制度