淺析供應(yīng)商開發(fā)與控制

淺析供應(yīng)商開發(fā)與控制

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在面對(duì)客戶需求時(shí)，常常會(huì)因?yàn)樽陨碣Y源和能力的不足面臨很大的壓力。這種情況下，企業(yè)需要尋找外部資源，也就需要了解和開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行有效的控制和管理。本文將就供應(yīng)商開發(fā)與控制做一些淺析。

一、供應(yīng)商開發(fā)的概念

供應(yīng)商是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的重要伙伴，是提供企業(yè)所需物資、零部件、設(shè)備以及人力資源等的組織和個(gè)人。而供應(yīng)商開發(fā)則是通過尋找和發(fā)掘優(yōu)秀的供應(yīng)商，讓其成為企業(yè)的有力支持者，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

企業(yè)開展供應(yīng)商開發(fā)有很多好處。首先，通過多方面了解優(yōu)秀的供應(yīng)商，企業(yè)能夠找到更適合自身業(yè)務(wù)的供應(yīng)商。其次，企業(yè)可以與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，幫助企業(yè)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。最后，供應(yīng)商開發(fā)可以幫助企業(yè)降低采購成本和提高采購質(zhì)量，從而增加企業(yè)的盈利。

二、供應(yīng)商開發(fā)的流程

供應(yīng)商開發(fā)是一個(gè)復(fù)雜和漫長(zhǎng)的過程，需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)。一般來說，供應(yīng)商開發(fā)的流程如下：

1.目標(biāo)設(shè)定

從企業(yè)的采購需求出發(fā)，制定明確的供應(yīng)商開發(fā)目標(biāo)和計(jì)劃。比如，確定關(guān)鍵材料的采購計(jì)劃和供應(yīng)商開發(fā)目標(biāo)，明確優(yōu)秀供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)。

2.供應(yīng)商發(fā)掘

通過多種渠道尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商。比如，參加行業(yè)展會(huì)、發(fā)布公告、自主查找等。在供應(yīng)商發(fā)掘的過程中，需要考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)能及質(zhì)量控制能力等因素。

3.供應(yīng)商評(píng)估

通過對(duì)上述發(fā)掘到的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，以便于企業(yè)挑選出更加優(yōu)秀、更適合自身的供應(yīng)商。評(píng)估的考核指標(biāo)也有很多，可以從產(chǎn)能、質(zhì)量、信譽(yù)、技術(shù)水平、創(chuàng)新能力以及人力資源等方面考慮。

4.供應(yīng)商篩選

從上述評(píng)估到的供應(yīng)商中，挑選出符合自身采購需求的供應(yīng)商，初步確定合作方案，并且跟供應(yīng)商展開正式的談判。

5.供應(yīng)商認(rèn)證

在與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議之后，需要進(jìn)行供應(yīng)商的認(rèn)證和審核。在供應(yīng)商認(rèn)證的過程中，需要考慮如供應(yīng)商的響應(yīng)、環(huán)保、安全等相關(guān)證明和資質(zhì)。

6.合作開展

完成以上各個(gè)環(huán)節(jié)后，進(jìn)入供應(yīng)商合作開展的過程。在合作期間企業(yè)要與供應(yīng)商密切合作，共同完成業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)共贏。

三、供應(yīng)商控制的目的

與供應(yīng)商開發(fā)相對(duì)應(yīng)的是供應(yīng)商控制。供應(yīng)商控制是指對(duì)供應(yīng)商采購過程進(jìn)行更加有重點(diǎn)和有效的管理，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。具體而言，供應(yīng)商控制的目的主要包括以下幾方面：

1.管理采購成本

供應(yīng)商控制可以幫助企業(yè)管理采購成本，對(duì)企業(yè)來說是非常重要的。通過對(duì)供應(yīng)商的采購?fù)鶃磉M(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題，并進(jìn)行有效管控。同時(shí)，供應(yīng)商控制還能幫助企業(yè)降低采購成本，例如與供應(yīng)商商量降低價(jià)格，清理存放時(shí)間較久的庫存物品，或者與供應(yīng)商共同實(shí)行高效、便捷而實(shí)惠的采購模式等。

2.提高采購質(zhì)量

供應(yīng)商控制可以幫助企業(yè)在采購過程中提高物料及服務(wù)的質(zhì)量。對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理進(jìn)行監(jiān)督和約束可以使供應(yīng)商更好的符合企業(yè)的供需關(guān)系。企業(yè)通過與優(yōu)秀供應(yīng)商合作，可以確保采購物料和服務(wù)的質(zhì)量。

3.減少風(fēng)險(xiǎn)

采購與供應(yīng)商往來過程中，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商可能無法及時(shí)滿足訂單，生產(chǎn)中出現(xiàn)質(zhì)量問題等。供應(yīng)商控制有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素和提前預(yù)警，提供一定措施來控制供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)采購和使用產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)，保證生產(chǎn)和采購業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。

四、供應(yīng)商控制的方式

根據(jù)供應(yīng)商控制的目標(biāo)，采取適當(dāng)?shù)目刂品绞剑梢詭椭髽I(yè)達(dá)成管理目標(biāo)。一般來說，供應(yīng)商控制方式主要有以下幾種：

1.約定合同條款

通過制定具體的采購合同、條款來防范供應(yīng)商質(zhì)量問題或者時(shí)間延誤問題,例如，將質(zhì)量要求、供應(yīng)周期、付款方式及數(shù)量等因素落實(shí)在合同條款中，使雙方在合同有效期內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行這些約定。

2.定期考核

企業(yè)需要定期對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行考核，評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作期內(nèi)的履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝技術(shù)和服務(wù)水平等。有些企業(yè)還會(huì)采用成熟的供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系，將供應(yīng)商的績(jī)效分解為多項(xiàng)具體指標(biāo)，以更好地進(jìn)行評(píng)估。

3.監(jiān)管和審計(jì)

企業(yè)也可以通過各種方式監(jiān)管和審計(jì)供應(yīng)商的供貨過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正供應(yīng)商的過失和瑕疵。例如，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核，或者在物流運(yùn)輸過程中對(duì)物貨進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)管等。

4.建立長(zhǎng)期合作關(guān)系

與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定可靠的合作關(guān)系是供應(yīng)商控制中最有效的手段之一。良好的合作關(guān)系可以增進(jìn)雙方之間的互信，并形成相互幫助與支持的“供應(yīng)商朋友圈”，從而加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的控制，避免供應(yīng)商做出危及企業(yè)利益的行為。

五、面臨的挑戰(zhàn)

盡管供應(yīng)商開發(fā)和控制的好處多多，但是它們都面臨著諸多挑戰(zhàn)和困難。主要包括以下幾個(gè)方面：

1.信息不對(duì)稱

在與供應(yīng)商交往過程中，仍然存在信息不對(duì)稱的問題，造成對(duì)供應(yīng)商的了解和控制不到位。企業(yè)在采購過程中需要全面、深入地了解供應(yīng)商的產(chǎn)能、質(zhì)量、技術(shù)能力等相關(guān)信息，以便針對(duì)性的制定供應(yīng)商管理措施。

2.激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

供應(yīng)鏈管理不僅需要企業(yè)內(nèi)部的高效協(xié)調(diào)，而且還需要整個(gè)供應(yīng)鏈的緊密協(xié)作。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力大的情況下，供應(yīng)商和企業(yè)很難建立和諧合作關(guān)系，相反，競(jìng)爭(zhēng)甚至?xí)?dǎo)致供應(yīng)鏈斷裂等嚴(yán)重后果。

3.供應(yīng)商規(guī)模不一

在供應(yīng)商開發(fā)和控制過程中，還面臨著不同規(guī)模和實(shí)力的供應(yīng)商與企業(yè)的合作問題。大企業(yè)可能會(huì)更青睞合作規(guī)模較大的供應(yīng)商，而對(duì)于中小型供應(yīng)商，由于資源不足和資金短缺，很難滿足企業(yè)的采購需求。

4.持續(xù)監(jiān)管和評(píng)估

供應(yīng)商管理是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過程，需要企業(yè)持續(xù)進(jìn)行監(jiān)管和評(píng)估來確保供應(yīng)商的績(jī)效。因此，企業(yè)需要建立完善的供應(yīng)商維護(hù)檔案制度，并制定科學(xué)高效的供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效管理手段。

六、總結(jié)

通過對(duì)供應(yīng)商開發(fā)和控制的論文分析，可以得知，供應(yīng)商和企業(yè)之間的采購過程是一個(gè)復(fù)雜而精細(xì)