三防物資管理制度（二篇）

第18頁共18頁三防物資管理制?度資金是企業(yè)?的血脈，建筑材?料費占整個工程?費的____%?以上，這就決定?了物資管理是建?筑企業(yè)管理的一?項重要組成部門?。管好物資，盡?最大可能的節(jié)約?材料成本，避免?不必要的資金占?用和浪費，能給?企業(yè)帶來利潤的?最大化。經(jīng)公?司研究決定出臺?以下物資管理制?度：一、物資?計劃的申報規(guī)定?1、項目取得?施工圖后必須按?公司規(guī)定提供“?物資需用總計劃?”、“物資需用?年度總計劃”?2、項目每個月?____日必須?提供下個月的“?物資需用月計劃?”3、項目每?個星期五必須提?供下個星期的“?物資需用周計劃?”4、在周計?劃中對于材料的?需用必須細化，?細化內(nèi)容包括：?1）精確到每?天的需用量。?2）某種規(guī)格的?品名材料需用量?如果需要精確到?單位長度需用量?的，必須做到在?總量后備注各種?單位長度的需用?量。（例如鋼管?、電線電纜等等?）二、物資質(zhì)?量和數(shù)量的采購?控制制度：1?、所有班組分包?合同中必須約定?承包單價包含的?材料、工具、機?械的名稱（對于?公司提供機械的?必須約定機械維?修、保養(yǎng)等費用?的承擔方）2?、所有物資（零?星物資除外）由?公司統(tǒng)一采購。?3、所有物資?進場前必須簽訂?購銷合同。4?、所有購銷合同?必須約定材料的?質(zhì)量、規(guī)格、和?數(shù)量等違約條款?。5、所有購?銷合同必須約定?材料在運輸過程?中的損耗率、破?損率、正負誤差?率，超出范圍的?約定違約處理條?款。6、物資?采購必須制定相?應的采購計劃?1）物資的采購?計劃制定的依據(jù)?為：物資采購年?計劃、物資采購?月計劃、各項目?及大倉庫的物資?盤點表2）物?資的采購計劃由?大倉庫擬稿，物?資部部長聯(lián)合物?資部相關人員討?論并審核。審核?完畢交由物資部?分管副總審核簽?字后再交由總經(jīng)?理審核完畢后方?可進行采購。?二、崗位職責：?（一）倉庫管?理員的崗位職責?：1、嚴格執(zhí)?行倉庫管理制度?，負責倉庫（包?括現(xiàn)場）的材料?、機具的保管，?驗收、入庫、出?庫等工作。2?、嚴格執(zhí)行公司?細則規(guī)定，對所?有材料、機具及?時入庫，按規(guī)定?登帳。3、嚴?格____材料?進場來源，質(zhì)量?、數(shù)量、價格，?做好材料收、發(fā)?、存工作。4?、認真填寫倉庫?出入物資單據(jù)，?入庫單包括項目?名稱、貨物來源?、時間、品名、?規(guī)格、數(shù)量、單?價、金額、合計?金額大寫、車號?、司機姓名，出?庫單包括時間、?品名、規(guī)格、數(shù)?量、單價、金額?、合計金額大寫?、車號、司機姓?名，調(diào)撥單包括?時間、品名、規(guī)?格、數(shù)量、單價?、金額、合計金?額大寫、車號、?司機姓名、運費?金額。5、出?具的單據(jù)必須書?寫整齊、字跡工?整、清晰，單據(jù)?上應有項目經(jīng)理?、收料員、庫房?管理員簽字，項?目經(jīng)理當日簽字?完畢。6、當?日所有業(yè)務登記?入賬。7、合?理安排庫房材料?、機具的存放。?8、明確庫房?（包括現(xiàn)場）材?料、機具的使用?及外____況?。9、對庫房?（包括現(xiàn)場）的?材料、機具進行?定期盤點，及時?上報盤點數(shù)據(jù)，?做好盤盈盤虧的?處理及調(diào)賬工作?，確保賬賬相符?，賬實相符。?10、對庫房單?據(jù)、原始資料、?賬冊等做好收集?，整理、存檔工?作。11、熟?練使用計算機應?用于庫房日常賬?務處理。12?、協(xié)助項目經(jīng)理?對項目材料浪費?及違規(guī)行為做到?監(jiān)督并及時上報?。13、做好?倉庫的防盜，防?火、防毒工作，?確保庫房安全。?14、針對現(xiàn)?場材料、機具的?防火防盜提出合?理化方案，并配?合相關人員做好?落實工作。1?5、保持自身廉?潔，清清白白做?人、勤勤懇懇做?事。16、對?庫房出具的單據(jù)?必須書寫不整齊?、字跡潦草不清?晰、單據(jù)不完善?的給予____?元處罰，計算有?誤的給予料款的?____%處罰?。（二）收料?員的崗位職責?工作理念：嚴格?把關、實事求是?1、做好各種?材料的收方計量?工作，（注意物?資的形態(tài)，熟練?掌握計量包括各?種形態(tài)的體積的?計算、數(shù)量的清?點、重量的稱重?等等）。2、?收方計量工作以?實際出發(fā)，不得?以門衛(wèi)記錄為依?據(jù)。3、填寫?收料臺帳，收料?臺帳應包括。時?間、品名、用途?、尺寸或重量、?數(shù)量、卸貨地點?、車號、司機姓?名、貨物來源、?抽檢人姓名，做?到當天收料，當?天登記。4、?填寫的收料臺帳?必須書寫整潔，?字跡工整清晰。?5、嚴把質(zhì)量?和數(shù)量關，實方?實量，不可估量?，嚴禁弄虛作假?。6、對不合?格、數(shù)量不足和?無合同的材料（?材料員買的零星?材料除外）有權?拒收。7、搞?好現(xiàn)場材料的整?理、堆放及現(xiàn)場?整潔工作。8?、認真聽從工地?管理人員的指揮?，遵守工地管理?制度。9、做?好雨雪天氣現(xiàn)場?物資機械的防雨?和遮蓋工作。?10、對收料臺?帳登記不及時、?字跡潦草，不清?晰的給予___?_元罰款11?、對所收貨物不?準確的短缺部分?，給予收料員短?缺料款兩倍的罰?款，對于收料監(jiān)?守自盜的，公司?作辭退論處，并?視情節(jié)嚴重程度?追究其法律責任?。三、驗收入?庫管理制度1?、入庫包括：a?、外購大宗材料?的入庫b、材?料員外購小型材?料的入庫c、?甲供材（包括分?包水電等班組）?的入庫d、委?托加工材料的入?庫e、項目合?作方投資材料、?工具等的入庫?f、外來租賃材?料、工具或設備?的入庫g、公?司項目之間的調(diào)?撥入庫h、物?資盤盈的入庫?2、熟悉項目所?有材料的采購合?同條款，對采購?物資的數(shù)量、質(zhì)?量以及相對應的?違約責任了如指?掌，以便于收料?所用。3、熟?悉建筑材料的分?類主材、地材、?裝修材料、輔材?的特性和收料注?意事項。4、?對于項目上申報?的材料，庫房管?理員必須建立臺?帳登記，申報單?整理成冊，對申?報材料責任到人?，對于報錯、超?量申報、項目有?貨繼續(xù)申報等違?規(guī)申報材料的，?庫房管理員有義?務上報公司，追?究申報人的相應?責任。5、申?報的材料單必須?有申報人的簽字?，庫房人員考慮?現(xiàn)場剩余材料統(tǒng)?籌安排送貨。?6、申報的材料?到了現(xiàn)場，根據(jù)?合同的約定條款?，對材料質(zhì)量、?規(guī)格和數(shù)量進行?驗收，做到車車?貨物清點仔細，?責任到人。7?、對于涉及到成?包、成袋、成捆?等材料，必須考?慮到合同上規(guī)定?的單位物品的容?重，并對材料進?行過磅，與數(shù)量?雙核對，共同控?制，并把過磅單?附在入庫單后面?，作為入庫依據(jù)?。8、對于合?同上沒有規(guī)定單?位重量的，例如?青磚、砌塊等，?倉庫必須掌握單?位重量，對所來?材料進行過磅，?與數(shù)量雙控，并?將過磅單附在入?庫單后面，作為?入庫依據(jù)。9?、對于所來材料?，卸貨后堆放必?須做到不影響收?料員的數(shù)量的清?點。10、對?于材料員采購的?材料，必須嚴格?把關，控制質(zhì)量?、規(guī)格、數(shù)量。?11、收完材?料后必須登記臺?帳，庫房收好送?貨單，從過磅重?量上去核對，并?查閱合同，開好?入庫單，同時相?關人員簽字確認?，做到件件清、?車車清。12?、所收材料必須?堆放現(xiàn)場指定位?置或項目倉庫，?不允許公司材料?員或其他管理人?員假公濟私，謀?取私利，一經(jīng)查?處庫房、收料員?及相關管理員一?并處罰。13?、對甲供材的收?料，收料員必須?與現(xiàn)場工長嚴格?把控質(zhì)量，清點?數(shù)量后方可簽字?認可，對送貨單?單獨分類存放，?并進行相關的登?記。14、對?分包班組使用的?甲供材，收料員?必須與分包班組?相關管理人員共?同把控甲供材的?質(zhì)量，并共同清?點甲供材的數(shù)量?，由使用的分包?班組簽字確認，?并同時開具入庫?單和對應數(shù)量的?分項使用出庫單?，分別有分包使?用班組領用人簽?字確認。15?、根據(jù)委托加工?合同中約定的成?品質(zhì)量要求控制?委托加工成品的?質(zhì)量，同時清點?數(shù)量進行入庫處?理。16、合?作項目合作方投?入的材料、工具?、設備必須嚴格?控制質(zhì)量和數(shù)量?，對于工地使用?不到或報廢的物?資，可拒絕簽收?。對于物資的新?舊程度進行評估?，并在入庫單上?做出相應的備注?，同時上報公司?對物資進行作價?。17、外來?租賃的物資必須?根據(jù)租賃合同嚴?格控制物資的質(zhì)?量和數(shù)量，對于?質(zhì)量不合格的拒?絕簽收。18?、對于項目部調(diào)?撥入庫的物資，?必須先有項目經(jīng)?理安排下達調(diào)撥?入庫的書面物資?需求計劃至項目?部庫房，書面需?求物資計劃包括?：品名、調(diào)撥來?源項目、項目使?用部位、物資的?質(zhì)量要求、大約?使用量、責任人?、備注。庫房根?據(jù)書面物資計劃?收貨。無書面物?資需求計劃，庫?房拒絕簽收。?19、對于盤點?中盤盈的物資根?據(jù)公司規(guī)定的程?序進行盤盈處理?，并進行入庫相?應手續(xù)。20?、在收料中對于?缺斤少兩的材料?按照合同約定以?及公司規(guī)定處理?。四、物資出?庫管理制度：?1、出庫包括：?a、公司項目上?管理人員物資的?領用消耗出庫?b、公司項目與?分包班組合同約?定中公司提供的?物資的領用出?庫c、甲供材?分包班組的領用?出庫。d、公?司內(nèi)部項目之間?的物資調(diào)撥出庫?e、發(fā)出委托?加工物資的出庫?f、退貨出庫?g、物資報廢?的清理出庫h?、物資盤點消耗?的出庫i、物?資盤虧報損的出?庫2、收料員?及現(xiàn)場工長對材?料的領用必須遵?循先進先出的原?則管理，不允許?因囤積時間過長?造成物資浪費的?現(xiàn)象發(fā)生。3?、公司項目上管?理人員領用物資?需登記臺帳，如?屬于正常消耗，?進行消耗出庫管?理，反之，進行?所借物品出庫處?理，在出庫單上?備注，由項目部?財務勒令其開具?借據(jù)做借款處理?。4、與分包?班組合同約定公?司提供物資的，?項目上對物資登?記臺帳，工具類?的督促其歸還，?屬于非正常損耗?或消耗的作為出?庫管理，注明非?正常消耗字樣，?并讓領用班組在?出庫單簽字確認?，作為財務扣款?依據(jù)，如屬于正?常消耗的，開具?出庫單，注明正?常消耗字樣，并?讓領用班組在出?庫單上簽字確認?，____財務?扣款依據(jù)。5?、與分包班組合?同約定中不該公?司提供物資的，?庫房一律不允許?發(fā)放物資，如有?違者視同與班組?合謀侵吞公司財?產(chǎn)利益處理。?6、甲供材必須?由項目部庫房統(tǒng)?一管理，收發(fā)做?好登記和出入庫?手續(xù)，以便與甲?方的對賬和分包?班組的清算。?7、公司項目之?間的內(nèi)部調(diào)撥，?必須先征得對方?的同意，確實是?對方生產(chǎn)必須品?方可進行調(diào)撥，?否則一律不允許?進行內(nèi)部調(diào)撥。?8、公司項目?之間調(diào)撥的物資?必須保證質(zhì)量，?如需要維修的必?須維修至可使用?狀態(tài)方可進行調(diào)?撥，不允許存在?廢品的項目調(diào)撥?。9、根據(jù)委?托加工物資的合?同條款發(fā)出委托?加工物資，對數(shù)?量和質(zhì)量嚴格把?控，作相應的出?庫處理，登記入?賬。10、對?于形成超量采購?的物資，如無法?進行項目部內(nèi)部?調(diào)撥，則必須上?報項目部經(jīng)理和?公司物資部部長?，與供貨商協(xié)調(diào)?退貨，協(xié)調(diào)成功?進行退貨出庫。?11、對于物?資的報廢，執(zhí)行?公司規(guī)定的報廢?程序，上報項目?經(jīng)理經(jīng)分管副總?同意后方可報廢?，不允許私自報?廢。12、項?目部設立廢料處?理區(qū)，廢料不允?許到處堆放。廢?料處理有項目會?計和庫房相關管?理人員跟蹤處理?，廢料必須按照?品名嚴格分開變?賣，嚴禁混裝變?賣，并進行相應?的登記、出庫，?單位必須統(tǒng)一，?不允許使用車、?捆、堆等作為計?價單位。不允許?個人處理廢品和?收受現(xiàn)金，違者?視為違規(guī)論處。?13、物資的?盤虧報損執(zhí)行公?司庫房相關規(guī)定?的程序，進行相?應的出庫處理，?不允許私自報損?處理。14、?物資的工程消耗?數(shù)據(jù)經(jīng)盤點后取?得，同時進行工?程消耗出庫處理?。盤點之日同時?取得預算消耗定?額數(shù)據(jù)，庫房管?理員對每項物資?的工程消耗和預?算定額消耗數(shù)據(jù)?進行對比分析，?對于數(shù)據(jù)出入較?大的，查找原因?并上報項目部經(jīng)?理和公司領導。?盤點實行實地盤?存制，盤點盡量?做到精確，盤點?難度較高的物資?允許使用目測評?估盤點法。1?5、收料員及現(xiàn)?場工長加強對垃?圾車的管理控制?，嚴禁垃圾車攜?帶工程物資出場?，垃圾出場不視?為出庫處理。?16、庫房管理?員和收料員必須?對現(xiàn)場或庫房使?用不到或長期不?使用的呆滯料查?找原因并分析，?找到責任人并上?報項目部經(jīng)理或?公司物資部進行?處理。17、?工程一切物資離?開場地必須數(shù)量?清楚，有相關人?員簽字，并開具?出門證方可離場?，出門證有門衛(wèi)?核對后保存。?五、物資保存管?理制度：（一?）、堆放材料的?保管措施1、?進場的磚、加氣?混凝土塊、空心?磚等輕質(zhì)砌塊按?照申報單上使用?部位卸貨，進場?的磚成行碼放，?不超過兩行，高?度不超過___?_米，加氣混凝?土和空心磚等輕?質(zhì)砌塊應成垛成?行碼放，高度不?超過____米?，各種水泥方磚?及平面瓦不得平?放。2、砂、?石、灰、陶粒等?存放成堆，要求?場地平整，不允?許混雜，按環(huán)保?要求進行灑水或?遮蓋嚴密。（?二）、鋼材等金?屬材料的保管措?施1、按品種?、規(guī)格、型號、?長度分別掛牌堆?放，底部墊高不?少于____公?分。2、有色?金屬、薄鋼板、?小口徑鋼管應存?放在料棚內(nèi)，不?得露天存放。?3、碼放要整齊?，一頭齊、一條?線，盤條要靠邊?碼整齊，成品半?成品或剩余料應?該分類碼放，不?得混堆。（三?）、水泥、粉狀?材料的保管措施?1、庫內(nèi)存放?，水泥庫要具備?防水、防雨、防?潮措施，庫房上?鎖。分品種、分?規(guī)格、分型號堆?放整齊，離墻不?少于____公?分，嚴禁靠墻。?垛底架空、墊高?，保持通風防潮?，垛高不超過_?___袋，遵循?先進先出原則。?2、裝修用的?耐水膩子粉，同?水泥一樣庫內(nèi)存?放管理，白灰粉?應存放在料棚內(nèi)?或碼放整齊后遮?蓋，以防雨淋。?（四）、木材?及木制品的保管?措施1、應在?干燥、平整、堅?實的場地上堆放?，垛基不低于_?___公分，垛?高不超過___?_米，以便防潮?、防腐。2、?應按樹種和材種?的等級、規(guī)格、?分別一頭齊碼放?，板、方材順垛?應有斜坡，方垛?應密排留坡封頂?，含水量較大的?木材應留空隙，?有含水量要求的?應存放于料庫或?料棚內(nèi)。3、?選擇堆放點時，?應選擇盡可能遠?離危險品或有明?火的地方，并有?嚴禁煙火的標志?并配備消防設備?，防止火災。?4、拆除的木模?版和支撐料，應?隨時整理并分類?堆碼。5、門?窗及木制品，應?選擇能防雨防曬?的干燥場地或庫?房內(nèi)，設立靠門?架與地面不少于?70°，離地面?架空____公?分以上，以防止?潮濕、變形、損?壞。6、各種?門窗按規(guī)格和型?號豎立碼放，碼?放整齊，不得塞?插擠壓，五金及?配件應放于庫房?內(nèi)妥善保管，露?天存放時，應下?墊上沾，發(fā)現(xiàn)鋼?門表面有油漆剝?落時，應找廠家?及時補漆，門窗?不準破壞保護層?，保證包裝完好?無損。（五）?、易燃性材料的?保管措施1、?對各種易燃性材?料，如油漆、稀?料、汽油等按品?種規(guī)格存放在干?燥、陰涼、通風?的倉庫內(nèi)，嚴格?與火源、電源隔?離，保持溫度在?5-30°以內(nèi)?。2、保持包?裝完整及密封，?碼放要平穩(wěn)牢固?，防止傾斜與碰?撞，遵循先進先?出的原則，嚴格?控制保存期，油?漆應每月倒置一?次，防止沉淀。?3、各種易燃?材料最好設專庫?存放，倉庫門口?設有專用的滅火?器材和防火砂箱?。4、使用易?燃材料的班組，?實行限額領料制?度，每次只限領?當班的材料，不?得多領、多發(fā)，?當班未用完的材?料，下班時入庫?保存，辦理退料?手續(xù)。（六）?、防水材料的保?管措施1、進?場的防水卷材應?存放在庫房或料?棚內(nèi)，并且應立?放，堆放高度不?超過兩層，禁止?橫壓或傾斜堆放?。玻璃布油氈平?放時，堆碼高度?不得超過三層。?2、其他防水?材料可按油漆化?工材料保管要求?存放。（七）?、現(xiàn)場玻璃的保?管措施1、有?條件的按品種、?規(guī)格、等級、等?量順序碼放在干?燥通風的庫房內(nèi)?，如臨時露天存?放時，必須下墊?上沾，禁止與潮?濕揮發(fā)物品（酸?、堿、鹽、石灰?、油脂及酒精）?堆放一起。2?、碼放時應包裝?箱箱蓋朝上，不?許歪斜和平放，?不準承受重壓和?平放，垛高__?__mm厚的堆?放不超過三層，?____mm厚?的不超過兩層，?底墊木不少于_?___公分，散?箱玻璃應單獨存?放。3、經(jīng)常?檢查玻璃的存放?情況，遇到潮濕?、霉斑、破碎的?玻璃應該立即處?理。4、裝車?運輸時，應使包?裝箱直立，箱頭?向前，箱間靠攏?，防止搖晃和碰?撞，裝卸搬運時?，應直立，并輕?拿輕放。（八?）、水暖材料的?保管措施1、?按品種、規(guī)格、?型號順序整齊堆?碼，交錯互咬，?高度不超過__?__米，散熱器?應有底墊木，垛?高不超過___?_米。2、對?于小口徑及帶絲?扣的配件應保持?包裝完整，防止?磕碰潮濕。（?九）、橡膠制品?材料的保管措施?1、按品種、?規(guī)格、型號、出?廠日期整齊碼放?，定量碼放在倉?庫內(nèi)，并做到防?雨、防曬、防高?溫。2、嚴禁?與酸、堿、鹽、?石灰、油脂和化?學物品接觸，防?止侵蝕老化。?3、存放時要保?持包裝完整，遵?循先進先出的原?則，防止變形老?化。（十）、?陶瓷制品材料的?保管措施1、?按品種、規(guī)格、?等級、廠家分別?存放在倉庫或料?棚內(nèi)，如臨時露?天存放，需要選?擇平坦、堅實、?不積水的場地，?垛頂應遮蓋。?2、碼放時應根?據(jù)產(chǎn)品的形狀，?采取順序、平碼?、騎縫壓疊，高?度不得超過__?__件，各種瓷?磚應按包裝正放?（立放）高度不?超過____層?。3、場地裝?卸運輸時，要用?草繩或其他牢固?捆綁，防止松散?，棱角及空隙要?用草墊實，防止?摩擦碰撞，裝卸?要輕拿輕放，要?有專人跟蹤監(jiān)護?。（十一）、?其他輕質(zhì)材料的?保管措施1、?分類碼放整齊，?底部墊高不低于?____公分，?分層碼放時，高?度不高于___?_米。2、外?保溫用的聚苯板?，應采取防雨、?防風、防火措施?，進行圍擋和遮?蓋，石膏制品材?料應存放于庫房?或專用料棚內(nèi)，?豎立碼放。（?十二）、周轉材?料的保管措施?1、周轉材料應?隨拆隨整隨包養(yǎng)?，碼放整齊，組?合小鋼模應扣放?（或頂層扣放）?，大模版應立放?，傾斜角度不少?于70°，鋼腳?手管應有底墊，?并按長短分類，?一端齊碼放。鋼?支撐，顛倒分層?碼放成方，高度?不超過____?米。各種扣件，?配件應按品種分?類堆放，并且加?設圍擋。（十?三）庫房內(nèi)物品?保管1、整理?庫房按照常用物?品在外，不常用?物品在內(nèi)的擺放?原則整理，所有?物品清潔整潔，?擺放有條理。?2、庫房設置呆?料區(qū)、廢品區(qū)、?待維修物品區(qū)。?3、庫房如有?危險品，必須設?立專區(qū)，并保持?遠離庫房內(nèi)活動?人員范圍，確保?安全。4、保?持庫房內(nèi)通風、?防火、防潮、衛(wèi)?生。六、物資?盤點制度1、?盤點日為月末最?后一天、工程的?階段節(jié)點（主體?、二次結構、裝?修）。2、盤?點周期為：a類?物資每個月一次?、b類物資為兩?個月一次、c?類物資三個月一?次。3、盤點?人員。由項目經(jīng)?理____人員?參加。4、盤?點數(shù)據(jù)填寫項目?部庫房盤點表，?并上報公司物資?部。5、盤點?數(shù)據(jù)上報日為次?月____號前?。6、無故不?盤點，項目經(jīng)理?處罰____元?。超時不上報盤?點數(shù)據(jù)，視為不?盤點處理。以?上制度供本公司?所有項目共同遵?守，以規(guī)范公司?項目庫房管理工?作，共同為公司?的物資管理盡心?盡力。三防物?資管理制度（二?）1、目的?為了加強對維保?材料的管理，確?保維保材料物資?的有效合理使用?，規(guī)范維保物資?入庫、申請、出?庫、領用、調(diào)撥?，扣款等操作流?程，保證物資安?全、維保服務工?作高效進行，特?制定本制度。?2、維保物資管?理原則物資領?用必須由直接使?用單位或使用個?人填寫物資領用?單，領用人必須?經(jīng)領用單位授權?；領用單必須先?經(jīng)分管工程師或?房屋維保中心負?責人審批，領用?材料后維保維保?信息員需做出庫?登記，并由領用?人簽名確認。?管理方法：一次?永久性使用物品?，做好領用登記?，費用按月向領?用方索賠材料款?。重復使用物品?，嚴格合理控制?損壞率、丟失、?保養(yǎng)維護情況，?建立考核重復使?用價值評估辦法?。各項目房屋?維保中心根據(jù)本?制度在確定專職?、兼職參與物資