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監(jiān)事會(huì)辦公室工作制度一、工作職責(zé)監(jiān)督公司董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理層的工作,并對(duì)其提出意見(jiàn)和建議;監(jiān)督公司內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理情況,并對(duì)存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)提出意見(jiàn)和建議;監(jiān)督公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性,并對(duì)其提出意見(jiàn)和建議;對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行審議,參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃和投資決策;參與公司治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)和改革,維護(hù)股東利益;監(jiān)督公司遵守法、律法規(guī)和公司章程,促進(jìn)公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng);審核公司合并、收購(gòu)、重組、分立等重大事項(xiàng),提出審議意見(jiàn)。二、工作機(jī)構(gòu)監(jiān)事會(huì)辦公室設(shè)主管和若干副主管,由監(jiān)事會(huì)主席任命;監(jiān)事會(huì)辦公室下設(shè)文秘、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等部門(mén);主管對(duì)監(jiān)事會(huì)成員負(fù)責(zé),副主管分管監(jiān)事會(huì)辦公室各部門(mén)。三、工作原則公開(kāi)、公正、公平、透明的原則,保障監(jiān)事會(huì)獨(dú)立行使職權(quán);實(shí)事求是、客觀公正、維護(hù)公司股東利益的原則,為公司的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展服務(wù);高效運(yùn)作、協(xié)同配合、質(zhì)量保障的原則,為公司經(jīng)營(yíng)管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的監(jiān)察、審計(jì)支持。四、工作流程監(jiān)事會(huì)辦公室工作流程包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1.準(zhǔn)備階段在監(jiān)事會(huì)主席指示下,監(jiān)事會(huì)辦公室根據(jù)審議事項(xiàng)和監(jiān)督任務(wù),組織相關(guān)人員準(zhǔn)備審議和監(jiān)督所需的各種材料和數(shù)據(jù)。2.提交階段監(jiān)事會(huì)辦公室在準(zhǔn)備好審議和監(jiān)督所需的各項(xiàng)材料和數(shù)據(jù)后,將其遞交給監(jiān)事會(huì)主席,并按照監(jiān)事會(huì)主席的安排,發(fā)送給監(jiān)事會(huì)成員。3.審議階段監(jiān)事會(huì)成員根據(jù)收到的材料和數(shù)據(jù),認(rèn)真研究、分析和討論,掌握公司的經(jīng)營(yíng)管理情況和內(nèi)控情況,及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。4.通報(bào)階段監(jiān)事會(huì)辦公室根據(jù)監(jiān)事會(huì)決議和監(jiān)督任務(wù),及時(shí)將意見(jiàn)和建議向董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理層等相關(guān)部門(mén)通報(bào),促進(jìn)問(wèn)題的解決和風(fēng)險(xiǎn)的控制。五、工作績(jī)效監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)按照公司的年度監(jiān)督計(jì)劃和工作安排,開(kāi)展監(jiān)督審計(jì)工作,并及時(shí)提交年度監(jiān)督報(bào)告和法律法規(guī)合規(guī)報(bào)告。六、工作要求監(jiān)事會(huì)辦公室領(lǐng)導(dǎo)和工作人員必須具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力和較高的政治素質(zhì),具備一定的審計(jì)、財(cái)務(wù)、法律知識(shí)和綜合素質(zhì);監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)全面貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)決策和工作安排,具有創(chuàng)新精神和質(zhì)量意識(shí);監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)保守公司機(jī)密,發(fā)揮紀(jì)律作用,保證工作的嚴(yán)密性和準(zhǔn)確性;監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和公司章程,規(guī)范行使職權(quán),保證工作的公正性和敬業(yè)精神。七、工作任務(wù)建立完善的內(nèi)部管理制度,確保監(jiān)事會(huì)的職權(quán)得到保障;高效運(yùn)作,提高工作質(zhì)量和績(jī)效,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù);發(fā)揮監(jiān)督審計(jì)作用,提出切實(shí)可行的建設(shè)性意見(jiàn)和建議,為公司的管理決策提供參考;加強(qiáng)組織建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高監(jiān)事會(huì)辦公室的整體素質(zhì)和能力。八、工
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