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應(yīng)用文寫(xiě)作思維第1頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月1.結(jié)構(gòu)化思維(寫(xiě)作過(guò)程中的思維模式,即文章的內(nèi)在結(jié)構(gòu))

2.金字塔結(jié)構(gòu)思維(文章的整體結(jié)構(gòu),即文章的外在篇章結(jié)構(gòu)與布局)12我們很多朋友覺(jué)得寫(xiě)東西太難,接到寫(xiě)作任務(wù)后往往束手無(wú)策,或者寫(xiě)出來(lái)的文章往往雜亂五章,其實(shí)癥結(jié)不在于對(duì)文字的把握,而恰恰是缺乏對(duì)思維、結(jié)構(gòu)的把握。因此,我們希望通過(guò)結(jié)構(gòu)化思維和金字塔結(jié)構(gòu)思維這兩種思維在寫(xiě)作中的應(yīng)用的探討,能夠?qū)Υ蠹以趯?xiě)作上有所幫助。第2頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月什么是結(jié)構(gòu)化思維老子曰:一生二,二生三,三生天下。就是結(jié)構(gòu)化思維的經(jīng)典描述。在濟(jì)南的歷史博物館中收藏毛澤東手書(shū)的濟(jì)南戰(zhàn)斗指導(dǎo)中,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地說(shuō):就目前局勢(shì)看,關(guān)于濟(jì)南的戰(zhàn)斗,無(wú)非三種情況。第一種情況,我軍先于敵軍到達(dá)濟(jì)南;第二種情況,我軍與敵軍同時(shí)到達(dá)濟(jì)南;第三種情況,敵軍先于我軍到達(dá)濟(jì)南。然后一一講述每種情況下我軍應(yīng)如何展開(kāi)戰(zhàn)斗??胺Q(chēng)結(jié)構(gòu)化思維的經(jīng)典。第3頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月學(xué)理科的朋友們一定對(duì)學(xué)習(xí)時(shí)做實(shí)驗(yàn)有印象,當(dāng)時(shí)應(yīng)該是根據(jù)老師的要求,任何一個(gè)實(shí)驗(yàn)前都要先做實(shí)驗(yàn)計(jì)劃,包括準(zhǔn)備什么物資、實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄以及實(shí)驗(yàn)?zāi)繕?biāo)等紙面作業(yè),然后才開(kāi)始做實(shí)驗(yàn),這個(gè)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃實(shí)際上就是結(jié)構(gòu)化思維的過(guò)程。學(xué)文科的朋友們也一定還記得在做文章分析時(shí),總是要分析中心思想、段落大意,這實(shí)際就是提煉文章結(jié)構(gòu)的訓(xùn)練。喜歡廚藝的朋友在做菜前,一定會(huì)先想好要做什么菜,要備什么配料,以什么鍋、多大的火,以什么方式來(lái)烹飪,這也是一種結(jié)構(gòu)化思維的過(guò)程。

第4頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月我們培訓(xùn)的目的是什么?——提高寫(xiě)作水平

開(kāi)展培訓(xùn)我們需要具備哪些條件?——有具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)老師、有培訓(xùn)工具(教室、投影設(shè)備、寫(xiě)字版等)要有培訓(xùn)時(shí)間等等

我們要制定一個(gè)什么樣的培訓(xùn)計(jì)劃?——如:遠(yuǎn)程視頻培訓(xùn)、收看碟片、外請(qǐng)老師現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)、發(fā)放資料自學(xué)等等。今天的培訓(xùn)舉個(gè)例子:第5頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月

那么,究竟什么是結(jié)構(gòu)化思維呢?我們認(rèn)為結(jié)構(gòu)化思維就是用于解決所有問(wèn)題的第一把鑰匙,而且是最關(guān)鍵的一把鑰匙,它可以使你有條不紊、忙而不亂地去應(yīng)付任何問(wèn)題,去尋找其他的鑰匙,而不論這個(gè)問(wèn)題你是否有經(jīng)驗(yàn)。第6頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月目標(biāo)清晰實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需資源的分析,高度概括而且全面具有資源達(dá)成的具體方法和計(jì)劃。概括而言,結(jié)構(gòu)化思維的三個(gè)步驟就是:確定目標(biāo)——資源分析——制訂計(jì)劃。結(jié)構(gòu)化思維模式具有這樣幾個(gè)特征:第7頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月

結(jié)構(gòu)化思維,是一項(xiàng)重要的管理技能,掌握了這一管理技能,將使你在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,獲得以下優(yōu)勢(shì):能夠快速完成方案,而且條理清晰,重點(diǎn)突出,獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí),客戶的青睞;能夠制作出周密的計(jì)劃,從而牢牢地控制住企業(yè)生命線;能夠有條不紊地處理各種復(fù)雜問(wèn)題,在紛繁的競(jìng)爭(zhēng)中,脫穎而出;能夠有效地安排好學(xué)習(xí)與工作,快速掌握新崗位、新工作所需知識(shí),獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì);…………

結(jié)構(gòu)化思維的作用

第8頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月結(jié)構(gòu)化思維,首先是一種思維方式,其次才是一種管理方法。寫(xiě)作就是思維的結(jié)果,運(yùn)用思維方式將所要表達(dá)的內(nèi)容整理出來(lái),再通過(guò)寫(xiě)作將其呈現(xiàn)出來(lái)。如何將結(jié)構(gòu)化思維運(yùn)用到寫(xiě)作中呢??我們認(rèn)為要把結(jié)構(gòu)化思維運(yùn)用到寫(xiě)作中,首先必須先培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維的技能與習(xí)慣。然而,“好腦子”不如“爛筆頭”,紙和筆又是訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維的最有利的工具。結(jié)構(gòu)化思維在應(yīng)用文寫(xiě)作中的應(yīng)用第9頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月也就是說(shuō),一方面,結(jié)構(gòu)化思維可以幫助我們提高寫(xiě)作水平,寫(xiě)作又是訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維的最好方式,是相互促進(jìn)的。所以說(shuō),要提高寫(xiě)作水平,就要勤于寫(xiě)作,在寫(xiě)作過(guò)程中訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維,又用結(jié)構(gòu)化思維去幫助我們寫(xiě)作。任何一篇文章,包括文學(xué)作品,都是結(jié)構(gòu)化思維的產(chǎn)物。我們很多朋友覺(jué)得寫(xiě)東西太難,其實(shí)癥結(jié)不在于對(duì)文字的把握,而恰恰是對(duì)缺乏對(duì)思維結(jié)構(gòu)的把握。第10頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月所有文章,必然要有“中心思想”,這就是結(jié)構(gòu)化思維中的“確立目標(biāo)”;為了表述這個(gè)“中心思想”,必然要分段陳述,各個(gè)段落有各自的“段落大意”,來(lái)支持“中心思想”,這個(gè)就是結(jié)構(gòu)化思維中的“資源分析”;每個(gè)分段提綱出來(lái)以后,分段展開(kāi)陳述形成文字,就是結(jié)構(gòu)化思維中的“制訂計(jì)劃”。第11頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月很多朋友寫(xiě)文章寫(xiě)著寫(xiě)著,或者寫(xiě)不下去了,或者跑題了,如是幾次就失去了寫(xiě)作的信心。其實(shí)在此刻遇到的障礙,正是你在“結(jié)構(gòu)化思維”訓(xùn)練中的不足,抱著哪怕推翻重寫(xiě)的決心堅(jiān)持寫(xiě)下去,也就突破了“結(jié)構(gòu)化思維”培養(yǎng)過(guò)程中的自身障礙,持之以恒,結(jié)構(gòu)化思維就會(huì)形成自己固有的思維習(xí)慣。第12頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月

要有一個(gè)中心思想:確定目標(biāo)(即公司給分廠下達(dá)的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo))。圍繞這個(gè)中心思想確定各段的段落大意:資源分析:要完成目標(biāo),就要分析現(xiàn)有的人力資源、技術(shù)條件、設(shè)備基礎(chǔ)、原料、市場(chǎng)價(jià)格等。在綜合分析了這些資源基礎(chǔ)以后,就能找出目前所擁有的資源基礎(chǔ)中哪些是完成目標(biāo)的有利資源?哪些是劣勢(shì)資源?應(yīng)該如何發(fā)揮優(yōu)勢(shì)資源?如何彌補(bǔ)劣勢(shì)資源?要采取哪些手段?重點(diǎn)做哪些工作?等等,于是一份年度計(jì)劃書(shū)就有了清晰的思路了。例:寫(xiě)一份分廠的年度工作計(jì)劃第13頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月金字塔結(jié)構(gòu)思維金字塔結(jié)構(gòu)思維(文章的整體結(jié)構(gòu),即文章的外在篇章結(jié)構(gòu)與布局)第14頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月

一篇好的文章,不僅內(nèi)涵豐富,具有內(nèi)在美,同時(shí)外在的結(jié)構(gòu)布局也是比較講究的。按我們前面所探討的用結(jié)構(gòu)化思維理清了脈絡(luò)后,就是如何把自己的思維用文字呈現(xiàn)出來(lái),如何進(jìn)行謀篇布局,使其真正成為有條理、表達(dá)有序的好文章。下面,我們探討的就是用金字塔結(jié)構(gòu)思維來(lái)對(duì)文章進(jìn)行謀篇布局。第15頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月巴巴拉·

明托是哈佛商學(xué)院錄取的第一批女學(xué)員之一;1963年成為麥肯錫公司第一位女性咨詢顧問(wèn),在寫(xiě)作方面的長(zhǎng)處很快得到賞識(shí);1966年被派往倫敦,負(fù)責(zé)提高麥肯錫歐洲員工的寫(xiě)作能力;明托的《金字塔原理》,介紹了一種處理寫(xiě)作中文筆不清問(wèn)題的新方法。明托發(fā)現(xiàn):文筆清晰的文章很容易看出來(lái),因?yàn)檫@種文章都具有清晰的金字塔結(jié)構(gòu),而文筆不清晰的文章則總是不具備這一結(jié)構(gòu)。金字塔結(jié)構(gòu)中的各種思想以僅有的幾種邏輯方式互相聯(lián)系(向上、向下和橫向),這使我們有可能找到這些方式的一般規(guī)則。文筆清晰的關(guān)鍵是在開(kāi)始寫(xiě)作之前將作者的思想組織成金字塔結(jié)構(gòu),并根據(jù)邏輯規(guī)則進(jìn)行核對(duì)。金字塔原理創(chuàng)始人芭芭拉·明托(BarbaraMinto)(美)第16頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月金字塔結(jié)構(gòu)原理在寫(xiě)作中運(yùn)用比較多,它包括了文章的內(nèi)在結(jié)構(gòu)和外在結(jié)構(gòu)等,今天我們僅探討金字體結(jié)構(gòu)原理在寫(xiě)作中謀篇布局中的運(yùn)用。第17頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月看一下幾個(gè)結(jié)構(gòu):第18頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月

用金子塔結(jié)構(gòu)既是清晰的表達(dá)自己的思想,也是便于讀者輕松的理解。最清晰的思想表達(dá)順序就是先提出一個(gè)總結(jié)性的觀點(diǎn),然后,再提出具體的觀點(diǎn)來(lái)解釋上述總結(jié)性的觀點(diǎn)。第19頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月1、文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的觀點(diǎn)都必須是對(duì)其下一層次觀點(diǎn)的概括。相對(duì)于較低層次的觀點(diǎn),被概括出來(lái)的上一層觀點(diǎn)就成了新觀點(diǎn)。如段落的主題、章節(jié)的主題。2、每一組中的觀點(diǎn)都必須屬于同一范疇。如果希望將某一組觀點(diǎn)的抽象程度提高一個(gè)層次,這一組的觀點(diǎn)必須在邏輯上具有共同點(diǎn)。反過(guò)來(lái)說(shuō),在具體的材料歸類(lèi)時(shí),就應(yīng)該按照是否具有共同特點(diǎn)這一特征要求,將材料歸于同一組之中。而所謂的共同特點(diǎn)就是是否屬于同一范疇。因此,檢查同一組的觀點(diǎn)是否屬于同一范疇,只要看能否用一個(gè)復(fù)數(shù)名詞表示該組的所有觀點(diǎn)(包容于某一個(gè)概念之中)。金字塔結(jié)構(gòu)文章思想的安排規(guī)則第20頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月3、每一組觀點(diǎn)都必須按邏輯順序組織。要有充分的理由支持,為什么第二個(gè)觀點(diǎn)放在第二位,而不是放在第一位或第三位,是如何安排這順序的。組織思想有四種可能的邏輯關(guān)系,這也是大腦可用于組織思想僅有的四種順序。一是演繹順序(大前提、小前提、結(jié)論),這是一種論證順序;二是時(shí)間順序(第一、第二、第三),這是一種因果關(guān)系順序;三是結(jié)構(gòu)順序(波士頓、紐約、華盛頓),這是一種結(jié)構(gòu)性布局的順序;四是重要性順序(最重要、次重要),這是一種按重要性排列的順序。第21頁(yè),課件共23頁(yè),創(chuàng)作于2023年2月思想更統(tǒng)一精神更振奮斗志更頑強(qiáng)工作更扎實(shí)團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大職工為公司順利實(shí)現(xiàn)“

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