施工物資采購管理制度

主要材料質(zhì)量、采購管理制度（一）材料環(huán)保保證措施為了達(dá)到工程的品質(zhì)完善及綠色環(huán)保，必須要配合專業(yè)精細(xì)的施工，才能達(dá)到最佳的效果，而好的施工，必須對材料的選擇非常的重視。因此，要選定符合品質(zhì)要求的每一種材料及部件。1、材料品質(zhì)保證體系流程2、 材料的“樣板制度”我公司對設(shè)計(jì)師與甲方指定的裝飾材料品牌及樣板，采取從專業(yè)生產(chǎn)廠家采購樣板回來，并把實(shí)物樣板送給設(shè)計(jì)師和甲方鑒定。達(dá)到滿意后，直接從廠家按樣板品牌規(guī)格定購回現(xiàn)場使用。3、 裝飾材料報(bào)審管理為了高標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求及安全體現(xiàn)設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)要求，建筑裝修材料是保證工程質(zhì)量得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵要素。根據(jù)我司以往的經(jīng)驗(yàn)，按照如下程序開展有關(guān)材料報(bào)審：（1） 編制材料申報(bào)使用計(jì)劃：由甲方、監(jiān)理單位召集牽頭，我單位參加，根據(jù)材料送審總控制計(jì)劃，以及設(shè)計(jì)師和經(jīng)設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的深化圖，按照施工先后順序及各種材料的供貨周期詳細(xì)列出所需要使用的材料、品種、規(guī)格、型號、計(jì)劃申報(bào)日期、要求批準(zhǔn)日期、使用位置等內(nèi)容，使用統(tǒng)一的“材料報(bào)審計(jì)劃表”進(jìn)行申報(bào)。要求計(jì)劃要有封面、編制人、審核審批人，并加蓋公章，報(bào)甲方、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理。（2） 推薦待選樣品：我單位按照申報(bào)計(jì)劃所列項(xiàng)目推薦待選樣品，并按施工使用的先后順序報(bào)送；推薦待選樣品要按設(shè)計(jì)要求和不低于投標(biāo)文件中規(guī)定的材料及品種、規(guī)格、質(zhì)量等級報(bào)送。（3） 制作樣品板：將待選的材料用粘接劑或其它方式固定在樣板上，每一個(gè)品種樣板制作三分完全相同的樣品板（當(dāng)樣品的尺寸或重量過大或過小或不便粘接在樣品板上時(shí)，可以樣品的實(shí)際形式報(bào)送）；樣品板上應(yīng)標(biāo)明報(bào)送單位的名稱，每個(gè)樣品的正下方的樣品板上粘貼樣品標(biāo)簽。樣品標(biāo)簽按照甲方提供的統(tǒng)一格式，注明規(guī)格、型號、產(chǎn)地、制遭供應(yīng)商以及供貨期等（未粘接在樣品板上的標(biāo)簽可直接粘貼在樣品上）。（4） 待選樣品的技術(shù)資料收集；每種待選樣品要求收集四套資料，分別用四個(gè)包裝袋放置，每個(gè)包裝袋右上角貼標(biāo)簽；樣品資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：供應(yīng)商/制造商營業(yè)執(zhí)照，產(chǎn)品說明書，材質(zhì)證明/檢測報(bào)告，本地要求的準(zhǔn)用證（如有政府規(guī)定的話），進(jìn)口產(chǎn)品要有原產(chǎn)地證明、商檢報(bào)告，設(shè)計(jì)或規(guī)范要求的其它資料。（5） 填寫申報(bào)單后報(bào)送樣品。組織會議審核、確認(rèn)：甲方、設(shè)計(jì)師在收到申報(bào)表、樣品及相關(guān)資料后，進(jìn)行樣品的實(shí)物比較和資料審核，并利用工作例會形式確定選用方案。（6） 簽字、封樣：當(dāng)分包商選送的材料樣品經(jīng)審核確認(rèn)后，由甲方、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理分別在申報(bào)表上簽字。樣品板及資料一式三份，甲方和監(jiān)理各保留一份。（7） 待設(shè)計(jì)師書面通知報(bào)送單位審核確認(rèn)結(jié)果，安排材料采購計(jì)劃。（8） 材料采購進(jìn)場后報(bào)甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理驗(yàn)收。4、 材料驗(yàn)收制度（1） 本工程中所有材料，包括多種原材料、半成品及成品材料，必須先將生產(chǎn)廠家簡介、材料技術(shù)資料和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及材料樣品，實(shí)地實(shí)驗(yàn)結(jié)果等各種技術(shù)指標(biāo)報(bào)請甲方、設(shè)計(jì)和監(jiān)理工程師審批。凡是資料不全或是未經(jīng)批準(zhǔn)的材料，一律不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。用量大而對質(zhì)量至關(guān)重要的原材料，雖具備各種上報(bào)資料，但仍須對生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制的檢測手段進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。原材料的質(zhì)量控制，除資料報(bào)批以及生產(chǎn)廠家實(shí)地考察外，對材料在使用前的復(fù)檢都要嚴(yán)格進(jìn)行。（2） 在進(jìn)材料過程中，材料組根據(jù)樣板及有關(guān)技術(shù)指標(biāo)對進(jìn)貨材料進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，杜絕不合要求的材料進(jìn)入現(xiàn)場。5、 材料保管制度（1） 對購入的材料和成品，設(shè)置專門的倉庫由專人保管、發(fā)放，需要防水、防污的材料按要求分類堆放，妥善保管。（2） 材料的堆放方式：1） 石材堆放，要用枕木放于地上，小心碰角。2） 石膏板、礦棉板、夾板等的堆放，要架高地面，用以防水防潮。3） 制作一些木箱，用于存放呈圓球等形狀的小單件物品。4） 制作一定的貨架，用于存放規(guī)格繁多的小件物品，以易于尋找。5） 在倉庫中儲存的各種材料必須加強(qiáng)保管和維護(hù)。針對不同的材料，采取相應(yīng)的存儲措施，如分別考慮溫度、濕度、防塵、通風(fēng)等因素，并采取防潮、防銹、防腐、防霉等一系列措施，保護(hù)不同材料，避免材料損壞。倉庫管理要有嚴(yán)格的制度，定期組織檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，并要注意倉庫保安、防火工作。油漆等易燃易爆產(chǎn)品盡量減少庫存，并要單獨(dú)分開存放。6、 材料的加工能夠在專業(yè)工廠加工成半成品或成品的物件盡量要專業(yè)廠家定做，在加工過程中由專業(yè)工程師進(jìn)行監(jiān)控。例如木線、飾面板、木門等在專業(yè)廠家定做好、油漆好、包裝好，再到現(xiàn)場安裝。高級飾面防火板委托專業(yè)廠家定做、專業(yè)工程師跟進(jìn)，保證效果與其他木門一致，玻璃制品委托專業(yè)廠家加工，專業(yè)工程師跟進(jìn)。7、 材料計(jì)劃根據(jù)本工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、以及我公司編制的施工方案，確定材料的需求表和進(jìn)場表和進(jìn)場計(jì)劃表。（二）材料采購、供應(yīng)措施按公司質(zhì)量體系文件，對材料樣本或樣品的采購，必須嚴(yán)格按照工程規(guī)范及圖紙上注明的種類和標(biāo)準(zhǔn)，或由甲方所認(rèn)可的樣品采購，對樣品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)格和性能確認(rèn)其符合合同的規(guī)定，都是優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，對需要進(jìn)行試驗(yàn)的材料，按照甲方的批示進(jìn)行試驗(yàn)并做好記錄。提供的阻燃或耐燃材料必須經(jīng)過防火阻燃試驗(yàn)達(dá)到防火標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)消防局認(rèn)可的中國消防檢驗(yàn)部門試驗(yàn)合格。所有樣品必須確認(rèn)完全合格以后才能訂購。在簽訂合同后立即訂購本工程所需的材料，保證材料貨源與供應(yīng)能滿足本工程進(jìn)度計(jì)劃的需要。在采購材料時(shí)，嚴(yán)格按照所確定的樣品的規(guī)格、材質(zhì)、顏色相符合的材料采購。所有材料的原始發(fā)票憑證或收據(jù)做好記錄保存歸檔，必要時(shí)交由甲方檢查，最后一并交由財(cái)務(wù)部歸檔。有包裝板、箱的材料應(yīng)在施工現(xiàn)場開箱，以免材料在現(xiàn)場運(yùn)輸過程中損傷。用于工程上的材料、物品等品質(zhì)，在訂購及運(yùn)送前必須得到認(rèn)可。在大批材料運(yùn)往施工場地前，提供樣品及樣板給甲方認(rèn)可，運(yùn)送的材料也必須確認(rèn)與樣本或樣板相同。每批材料運(yùn)輸?shù)焦さ貢r(shí)，必須提前做好計(jì)劃，報(bào)請批準(zhǔn)，協(xié)商好貨物運(yùn)輸通道和裝卸位置。盡量避開送料的高峰期，以利于車輛的避讓和貨梯的利用，減少由此造成的妨礙和矛盾。材料質(zhì)量控制措施1） 采購程序要確保工程質(zhì)量，材料的質(zhì)量是非常重要的一環(huán)，對材料、設(shè)備的選定、采購、運(yùn)輸、存放及保養(yǎng)均按照嚴(yán)格的程序：2） 定樣：由設(shè)計(jì)部與材料部嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求先定材料樣板，報(bào)質(zhì)檢部驗(yàn)證合格后送甲方代表及設(shè)計(jì)師簽證認(rèn)可。3） 定量：工程部與材料部嚴(yán)格核算數(shù)量，制定采購申請與樣板一起報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審批。4） 采購：材料部嚴(yán)格依照采購計(jì)劃及樣板按質(zhì)按量與選定廠家制定采購合同，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施。5） 進(jìn)場：材料部分采購回來的材料一定要先由質(zhì)檢驗(yàn)收，再由材料部分類入庫保存或調(diào)用。本工程所需的主要材料，采購人員及質(zhì)檢人員須親赴廠家選材、訂貨和驗(yàn)收從而保證主要材料的絕對優(yōu)質(zhì)。（三）材料質(zhì)量保證工作1、 材料和設(shè)備的申請、訂貨、采購、送料等都要以計(jì)劃為依據(jù)，以保證按質(zhì)、按量、按時(shí)間供應(yīng)所需的材料。2、 建立、健全進(jìn)場院檢查驗(yàn)收和取樣送驗(yàn)制度。加強(qiáng)材料和設(shè)備的“四驗(yàn)”工作，即：驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)品種、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量。凡屬不合格的產(chǎn)品，不能運(yùn)到現(xiàn)場。驗(yàn)收中，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對、質(zhì)量不符合要求、損壞等情況要查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)處理。3、 做好現(xiàn)場和倉庫的管理工作。材料和設(shè)備的貯存方法正確，并做到分類分批保管和堆放。4、 合格證、化驗(yàn)單與材料相符?，F(xiàn)場的大宗材料和大型設(shè)備應(yīng)按施工平面圖和施工順序，就近合理堆放。應(yīng)加強(qiáng)材料的限額管理和發(fā)放。5、 各級材料和設(shè)備的管理人員都要加強(qiáng)技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握常用材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和性能，熟悉材料的保管和運(yùn)輸規(guī)定。2、把好進(jìn)貨渠道關(guān)（1）材料和設(shè)備供應(yīng)單位（以均簡稱為供應(yīng)單位）對供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。供應(yīng)的產(chǎn)品符合下列要求：1） 達(dá)到國家有關(guān)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和購銷合同規(guī)定的質(zhì)量要求，有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證和說明書以及有關(guān)的技術(shù)資料；2） 實(shí)行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品，要有許可證主管頒發(fā)的許可證編號、批準(zhǔn)日期和有效期限3） 產(chǎn)品包裝必須符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)；4） 使用商標(biāo)和分級分等的產(chǎn)品，應(yīng)在產(chǎn)品或包裝上有商標(biāo)和分級分等標(biāo)記。5） 明確規(guī)定由產(chǎn)品生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)售后服務(wù)的產(chǎn)品外，供應(yīng)單位售出的產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問題時(shí)，由供應(yīng)單位對使用單位負(fù)責(zé)保修、保換、并賠償經(jīng)濟(jì)損失。如供應(yīng)單位證明確屬生產(chǎn)廠的質(zhì)量責(zé)任，也由供應(yīng)單位負(fù)責(zé)向生產(chǎn)廠家索賠。6） 建筑材料、設(shè)備的供需雙方均應(yīng)按上述1、2兩條的要求簽訂購物合同，并按合同條款進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收。7） 材料和設(shè)備供應(yīng)管理單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的驗(yàn)收和保管和發(fā)放制度。對無出廠合格證明和沒有按規(guī)定復(fù)試的材料設(shè)備一律不發(fā)放使用。保管貯存中，做到不損壞，不變質(zhì)，不混放。要重視材料的使用認(rèn)證，以防錯(cuò)用或使用不合格的材料。8） 對主要裝飾材料及建筑配件，應(yīng)在訂貨同前要求廠家提供樣品或看樣訂貨。主要設(shè)備訂貨時(shí)，要審核設(shè)備清單，是否符合設(shè)計(jì)要求。9） 對材料性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適用范圍和施工要求必須充分了解，以便慎重選擇和使用材料。如紅色大理石或帶色紋（紅、暗紅、金黃色