學(xué)生會秘書處規(guī)章制度

學(xué)生會秘書處規(guī)章制度前言為了更好地管理學(xué)生會秘書處的工作，保障校內(nèi)工作的順利開展，本規(guī)章制度制定并執(zhí)行。本規(guī)章制度是學(xué)生會秘書處的基本管理規(guī)范，是秘書處成員必須遵守的紀(jì)律，也是保證秘書處工作質(zhì)量和效率的重要基礎(chǔ)。一、學(xué)生會秘書處的職責(zé)學(xué)生會秘書處是學(xué)生會工作的重要部門之一，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常文書、資料收發(fā)、檔案管理、信息統(tǒng)計等工作。秘書處的職責(zé)重要，任務(wù)繁雜，必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范化管理。具體職責(zé)如下：負(fù)責(zé)學(xué)生會日常辦公事務(wù)的協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和管理工作；保管學(xué)生會章程、會費(fèi)管理細(xì)則等規(guī)章制度文件；負(fù)責(zé)學(xué)生會會議的策劃、組織、記錄和歸檔；參與學(xué)生會重要活動的會務(wù)工作及有關(guān)的協(xié)調(diào)和處理；負(fù)責(zé)相關(guān)會議和活動的通知發(fā)放；負(fù)責(zé)學(xué)生會基礎(chǔ)工作的文檔資料的整理與管理；負(fù)責(zé)學(xué)生會各工作部門組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整及人員任免；進(jìn)行學(xué)生會各項工作的宣傳、報道和記錄；完成校內(nèi)外來訪團(tuán)體和個人的會議接待等工作。二、學(xué)生會秘書處工作制度為保證秘書處工作質(zhì)量和效率，制定以下工作制度：1.工作紀(jì)律秘書處成員必須認(rèn)真履行職責(zé)，保守秘密，維護(hù)學(xué)生會的形象和利益；秘書處成員必須遵守學(xué)生會章程及規(guī)章制度，嚴(yán)格按照制度執(zhí)行工作；秘書處成員必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排，做好本職工作；秘書處成員必須以禮貌謙虛的態(tài)度對待校內(nèi)外來訪人員；秘書處成員必須嚴(yán)格遵守辦公室常規(guī)紀(jì)律，要求衛(wèi)生、安全、文明、整潔。2.工作文件處理所有文件資料必須按規(guī)定分類、歸檔存放；秘書處成員必須嚴(yán)格執(zhí)行文件審批程序，保證傳達(dá)質(zhì)量和速度；秘書處成員應(yīng)保證處理文件的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合法性。3.工作安排和任務(wù)執(zhí)行秘書處成員必須認(rèn)真履行領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)；秘書處成員必須認(rèn)真解決日常工作中遇到的問題；秘書處成員必須根據(jù)工作重點(diǎn)、完成情況和任務(wù)進(jìn)度嚴(yán)格落實任務(wù)；秘書處成員必須認(rèn)真把握時間，按照時間計劃合理安排工作任務(wù)。4.工作效率秘書處成員要提高工作效率，高效、精準(zhǔn)、規(guī)范地完成各項工作任務(wù)；秘書處成員要做好團(tuán)隊協(xié)作，密切配合，共同推進(jìn)工作；秘書處成員要根據(jù)工作需要，加強(qiáng)自己的技能和知識水平的提高。三、學(xué)生會秘書處的工作流程秘書處的工作流程主要包括日常工作的處理流程、文件處理流程、會議記錄流程、檔案管理流程、信息統(tǒng)計流程等。下面具體介紹秘書處的工作流程：1.日常工作的處理流程日常工作主要包括接待來訪人員、電話接聽、文件傳達(dá)等工作。具體流程如下：接待來訪人員：工作人員應(yīng)穿著得體，禮貌接待，準(zhǔn)確掌握來訪人員的基本情況，做好來訪記錄。電話接聽：秘書處電話務(wù)必按規(guī)定接聽，準(zhǔn)確記錄來電者姓名、單位、電話號碼、主要內(nèi)容等，并及時傳達(dá)和處理。文件處理：必須按照文件管理制度的規(guī)定進(jìn)行收、發(fā)、整理、傳遞等工作。2.文件處理流程文件處理主要包括文件的收發(fā)、歸檔、傳達(dá)等工作。具體流程如下：文件收發(fā)：秘書處從各部門收到文件后，應(yīng)及時審核、檢查文件的完備性、合法性，并將文件上交給有關(guān)工作人員。文件歸檔：秘書處應(yīng)嚴(yán)格按照文件歸檔制度的規(guī)定，完整、準(zhǔn)確地將各類文件歸檔存放。文件傳達(dá)：秘書處應(yīng)根據(jù)文件處理程序的規(guī)定，及時傳達(dá)文件。3.會議記錄流程會議記錄主要包括會議的策劃、組織、記錄等工作。具體流程如下：會議策劃：秘書處應(yīng)按照學(xué)生會會議的規(guī)定組織會議，并提前準(zhǔn)備好會議所需的資料。會議組織：秘書處應(yīng)為會議制定完整的議程安排，及時通知各部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參會。會議記錄：秘書處應(yīng)嚴(yán)格按照會議記錄制度記錄會議要點(diǎn)、意見等內(nèi)容，并及時整理、歸檔。4.檔案管理流程檔案管理主要包括對學(xué)生會各項工作的記錄和做好相關(guān)資料檔案的整理工作。具體流程如下：檔案保存：秘書處應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，對于會議記錄、重要文件、通知、報告等文檔進(jìn)行文件歸檔管理。檔案整理：秘書處應(yīng)按照檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定，對學(xué)生會工作資料及各部門自己的工作資料進(jìn)行整理，以利于資料的查閱和利用。5.信息統(tǒng)計流程信息統(tǒng)計主要包括學(xué)生會各項工作的情況和各類資料情況。具體流程如下：信息采集：秘書處要及時從有關(guān)部門或其它渠道獲取一些重要信息。信息統(tǒng)計：秘書處對各項資料和工作進(jìn)行匯總或摘要，進(jìn)而對學(xué)生會各項工作情況及各類資料情況進(jìn)行定期統(tǒng)計。四、注意事項學(xué)生會秘書處成員應(yīng)必須按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，保證工作的質(zhì)量和效率；每個工作人員都應(yīng)嚴(yán)格遵守辦公室的紀(jì)律，保持良好的工作狀態(tài)；學(xué)生會秘書處的工作應(yīng)體現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，實行協(xié)同工作的模式；秘書處應(yīng)定期開會，定期檢查對工作的執(zhí)行情況，及時對工作進(jìn)行梳理；學(xué)生會秘書處應(yīng)加強(qiáng)與各部門和校外單位的溝通和聯(lián)系，不斷提高工作水平；尤其是在處理公司單位的業(yè)務(wù)時，秘書處成員應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)程進(jìn)行處理。五、總結(jié)學(xué)生會秘書處是保障學(xué)生會工作高效開展的