2009年學(xué)校辦公室主任個人工作總結(jié)

2009年學(xué)校辦公室主任個人工作總結(jié)XX年年學(xué)校辦公室主任個人工作總結(jié)我就是××年×月×日至___學(xué)校上班的，根據(jù)工作仍須，領(lǐng)導(dǎo)將我精心安排至辦公室工作，這對我來說就是一個非常小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作？辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、充分發(fā)揮什么促進(jìn)作用？辦公室的基本任務(wù)存哪些？辦公室主任的職責(zé)又如何？回答這一連串的問題就是做好辦公室工作的第一步。通過自學(xué)辦公室專業(yè)知識，我懂得了：辦公室就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理專門事項、輔助和協(xié)同整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和沃埃爾部位，就是溝通交流上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外交流的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的小兒。辦公室的基本任務(wù)就是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說存：輔助決策、管理事務(wù)、草擬公文、協(xié)同關(guān)系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、通話信函、宴請造訪、招待客人、精心安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體內(nèi)容職責(zé)就是：主辦、參謀長、管理、協(xié)同。下面我就談一談我就是怎樣順利完成基本任務(wù)履行職責(zé)基本職責(zé)的：2、草擬公文。做好文秘工作也就是辦公室的關(guān)鍵任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里，我共草擬公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室就是一個綜合辦事機(jī)構(gòu)，白天必須用大量的時間主辦日常事務(wù)、宴請造訪客人，所以約存三分之二的文稿就是在晚上書寫順利完成的。5、檔案管理。辦公室工作就是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理就是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在歡慶×年教師節(jié)仍須查閱以往歡慶教師節(jié)活動記錄時，我才吃驚的推斷出辦公室從未公過檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、看護(hù)、使用，我查閱了不少資料。邊學(xué)邊吃飯，逐步建立至了46盒檔案。在學(xué)期末，部分領(lǐng)導(dǎo)、老師至辦公室查閱資料都能較順利的查到，初步顯現(xiàn)出來了檔案的價值。4、會議管理。辦公室就是會議工作的主要組織者。不論是全校師生應(yīng)邀出席的大型會議，還是部分教師、職工應(yīng)邀出席的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)邀出席的小型會議，我都就是會前深入細(xì)致準(zhǔn)備工作工作（下通告、整篇文章會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等）；可以中嚴(yán)苛準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù)；會后及時打掃會場、編寫會議紀(jì)要、嚴(yán)格執(zhí)行全面落實(shí)會議精神、搞好調(diào)查研究。。3、接待工作。這就是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將輕而易舉充分反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以并使單位提高外部環(huán)境，不斷擴(kuò)大對外影響，弘揚(yáng)較好的形象。為此我在重實(shí)效真摯、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還專門自學(xué)了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)舉薦、指路，會談、會議、宴會時正廳，送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等宴請禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，不懈努力為學(xué)校創(chuàng)造一個較好的對外形象。一、作為辦公室人員，順利完成基本任務(wù)情況。6、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次，其中存3十一位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公提著公章外出8次。本著細(xì)致、深入細(xì)致、細(xì)致的原則，每次用章前我都深入細(xì)致盤問用章事由，無法同意時報懇求校長重要批示，用后詳細(xì)錄入用章記錄。各職能部門大量用章時苛刻監(jiān)章二、作為辦公室主任，履行職責(zé)基本職責(zé)情況。1、輔助決策。這就是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我秉承搞好調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌控嶄新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供更多更多有價值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直秉承籌辦文科東俄、辦事穩(wěn)中求進(jìn)、情況實(shí)、特別注意仲的原則。1、主辦職責(zé)。辦公室就是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，主辦職責(zé)就是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中渡河。在過去的一個學(xué)期里主要主辦的事項存：①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交貨辦理的事項。②牽涉面極廣、歸屬于不太明確、其他職能部門不不易也不必分?jǐn)偟氖马?。③教育局等上一級辦公室信訪部門的事項。④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財務(wù)科、年級組等職能部門信訪部門的事項。⑤教師、職工欣華的事項。不論主辦哪一事項我都秉承嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則，能輕而易舉辦理的輕而易舉“主辦”，無法輕而易舉辦理的攜手各職能部門“會辦”，無法辦理的及時“欣華”、“留痕”。從未謝絕過任何一件信訪部門事項，從未耽誤過任何一件信訪部門事項。雖然在主辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方消解，最終還是能較好地順利完成各類主辦事項。2、參謀長職責(zé)。參謀長職責(zé)就是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)分?jǐn)偟闹匾氊?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀長”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我積極主動進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)意見反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌控決策意見的繼續(xù)執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，存針對性地進(jìn)行調(diào)整。3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀長，辦公室主任既必須參與政務(wù)，又必須主辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理就是辦公室主任不容承擔(dān)責(zé)任的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都重實(shí)效了主動不予高度高度關(guān)注、協(xié)同。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實(shí)際上又存于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容鹵，為了避免失靈、誤事，同時，也為了不易領(lǐng)導(dǎo)查詢以往事件的時間及概況，在過去的一個學(xué)期里，我秉承記工作日記281頁，約56000余字。4、協(xié)同職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通交流上下左右等諸方面，就是辦公室主任本該的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里，首先，我不懈努力搞好縱向協(xié)同，致力于上下級之間關(guān)系融洽。重實(shí)效甚且下行，上情下達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的工作。其次，我也側(cè)重于橫向協(xié)同，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同，對于業(yè)務(wù)部門的一些計劃，關(guān)鍵工作部署，我都主動回來了解，統(tǒng)籌規(guī)劃平衡、及時溝通交流、統(tǒng)一協(xié)