文員面試常見問題和注意事項

文員面試常見問題和注意事項文員面試常見問題和留意事項篇1

1.談?wù)勀阕约?，你有什么工作閱歷?

這是一個很一般的問題，雖然這是一個正式的問題，但和面試的最終結(jié)果關(guān)系不大，面試官通常是為了能得到你的初步印象。

2.你是什么學(xué)歷，是否有力量使用文員的應(yīng)用程序?

任何工作，都有連接到它的詳細責(zé)任。確保自己攜帶了一份有關(guān)自己學(xué)歷的文件，證明你能夠嫻熟的應(yīng)用各種程序。當然，不是每一個面試官會有時間去查看這些文件，但你手邊的這份文件，會給你帶來一些印象分。

3.在日常工作中如何支配自己的工作?

文員可以說是一個公司的不行缺少的一部分，如何合理的支配好來自企業(yè)組織內(nèi)的很多部門和自身的工作內(nèi)容是必需的。

要回答這個問題，最簡潔的方法是，你要優(yōu)先考慮工作方面的資格水平和重要性水平。每一個組織內(nèi)部，都是一個垂直的工作層次，這是最平安的方式。

因此，在很多狀況下，文員優(yōu)先考慮的是更高權(quán)威性的工作。

4.那種類型的軟件你用著最順手?

面試官想從這個問題中了解到求職者是否能夠跟得上時代的步伐，日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，時刻都在進展著，所以，這個問題基本上是沒有確定答案的。現(xiàn)在的社會，公司里的工作是離不開計算機的。

5.你的打字速度是多少，正確率如何?

這是申請文員工作中最基本的一個問題。因此，確保你的答案與事實符合。其實，許多時候，這個問題只能有一個答案，你為什么不能超過其他競爭者呢?

6.在工作壓力很大的狀況下，你該如何處理?

作為一個業(yè)務(wù)員，不用說，在工作壓力大的某些狀況下假如沒有理智的頭腦，很簡單出丑。假如你有任何這樣的經(jīng)受，面試官問準時，可以坦然的共享閱歷。但是，請記住，你不應(yīng)當添油加醋的說故事。

7.假如老板有個重要項目讓你支配，你會怎么做?

這個問題基本上是在考驗?zāi)闶欠裼袚敻嘭?zé)任的力量。面試官可能要觀看，你是否有個人的管理技能或領(lǐng)導(dǎo)力量，你能否成為最佳人選，或者你有沒有成長的空間。

供應(yīng)一個簡短的關(guān)于你最大的成就的說明，并突出一些的主要項目中給你的責(zé)任。

8.你該如何做好這份工作?

這個問題一般都是被面試官在面試進行的中間部分被提及。它考驗的是求職者是否真正具備一個文員應(yīng)有的素養(yǎng)和力量，以及求職者工作的風(fēng)格是如何的。

要回答這個問題最好的方法是通過你喜愛的工作的各個方面賜予適當?shù)姆治鼋忉?，也可以嘗試告知面試官，你已經(jīng)申請，以及它如何適合你的技能的工作范圍。

9.你說多少種語言?

這是一個特別客觀而且重要的問題。隨著全球化和外包的消失，把握一種以上的語言，是特別重要的，這會便利你能夠更好地與各種客戶溝通。

文員面試常見問題和留意事項篇2

1、形象關(guān)

文員參與面試前需要細心把自己包裝一下，特別必要!由于文員往往是公司的前臺形象，來訪者走進辦公大樓第一印象就是你給他的，所以你的形象是很重要的。詳細留意幾點：不要刻意的裝扮，要相對樸實，你甚至可以讓自己回到同學(xué)時代，回到一個布滿活力，自然的你，這不是濃妝能解決的，刻意的化妝甚至可能起反作用，記住了，公司不是賓館，酒店，更不是消遣場所。

2、力量關(guān)

在打算面試文員以前，了解下文員詳細應(yīng)當具備哪些學(xué)問。電腦方面能完成文檔，表格的輸入，復(fù)印，能寫作常用的通知，會議記錄等公文這是最基本的。其他比如談吐，禮儀需要貼近生活才能把握，非必要，但是很重要。面試的時候假如你具備了基本的工作力量還不能確定你能勝利被錄用。對方會開頭轉(zhuǎn)向你的“服務(wù)素養(yǎng)”。

比如你的談吐，語氣，態(tài)度，甚至說話的表情，眼神，坐姿……這些你可能認為是生活中的內(nèi)容，其實這才是你工作中占大部分的內(nèi)容。由于你是文員，你處理完工作以后，大半時間就是坐在前臺，保持良好的服務(wù)姿勢對文員來說也是相當重要的，也可以算是一種力量，也是面試放重點關(guān)注的。

3、禮儀關(guān)

面試的第一句話假如有機會，應(yīng)當是你先說出來，不管是問好還是其他。這一點有一個好處，那就是能打破生疏的局面，給自己一個良好的開頭，也賜予對方必要的禮貌。

要知道文員的工作中，常常遇到生疏的來訪問者，問候是最起碼的禮儀。然后坐下來以后要盡量保持端正，不要給人懶散的感覺，讓對方感覺你是很仔細的在傾聽，這也是給對方的必要的敬重。另外，發(fā)言或者回答的時候不要張牙舞爪，盡量保持原有姿勢，動作要嚴厲，語氣要平穩(wěn)，切忌大嗓門，大幅度的動作。

文員面試常見問題和留意事項篇3

1、行政文員的基本素養(yǎng)是什么？日常用語有哪些？

答：我認為辦公室文員的.基本素養(yǎng)是踏實肯干，敏捷機動，細致周全，樂觀上進。

日常用語有：

見面時：“您好！見到您很興奮！”“您有什么事需要我?guī)兔?？您是初次來這里嗎？路上辛苦了

分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風(fēng)，請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出珍貴意見”“請您稍等，我立刻幫您去辦?！?/p>

2、如何對檔案進行分類？標準是什么？

檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實中可依據(jù)實際狀況結(jié)合運用。

年度分類法：依據(jù)形成和處理文件的年度進行分類

組織機構(gòu)分類法：依據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進行分類

問題分類法：根據(jù)文件所反映的問題進行分類

擴展資料：

1、留意自己的面試禮儀

文職人員的形象是公司的窗口，面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象，男性留長頭發(fā)等標新立異的裝扮更應(yīng)堅決避開。入座后，盡量不要消失晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，這簡單給主考官不成熟、不莊重的感覺。

2、表現(xiàn)自己的語言溝通力量

文職崗位需要很強的語言表達力量，面試時要特殊留意說話的內(nèi)容、語氣及所表現(xiàn)出的誠意。說話顛三倒四、語意不清，會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然悅耳，但華而不實、缺乏誠意，也會讓人產(chǎn)生不信任感。一般來說，考官測評的重點不在于求職者答案的正確與否，而在于論證是否能令人信服。因此，回答問題時，不要進行簡潔的確定或否定，要辨證分析，從正反兩面回答，同時還要規(guī)律嚴密、思路清楚?？脊偬岢鰡栴}以后，不必急于回答，略作思考再開口。即便考官所提的問題與你事前預(yù)備的題目非常相像，也不要在對方話音剛落的時候馬上答題，否則考官會覺得你沒有專心答題，只是在背事先預(yù)備好的答案。

3、良好的面試心態(tài)

文職類人員要有親和力，能與他人進行良好的溝通，所以在面試中應(yīng)避開心情波動，走向兩個極端：一是盲目自卑，怕回答錯了被人笑話，于是畏首畏尾，不敢暢快地表達觀點