公司檔案管理制度范本（3篇）

第2頁共2頁公司檔案管理制度范本為貫徹落實《機關檔案管理規(guī)定》，近日，全國人大機關重新修訂了《全國人大機關檔案管理辦法》，并經(jīng)____屆全國人大常委會秘書長、機關黨組書記楊振武批準同意，印發(fā)機關各單位、各部門施行?！稒C關檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措，是進一步依法加強機關檔案科學規(guī)范管理的一個重要抓手。《機關檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性、實用性和創(chuàng)新性，為機關檔案工作轉型升級提供了重要依據(jù)。全國人大機關以學習貫徹落實《機關檔案管理規(guī)定》為契機，深入開展檔案法治宣傳教育，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標，貫徹落實依法依規(guī)治檔的本質要求，將標準化、精細化、流程化作為檔案工作的重要任務，進一步完善檔案管理體制機制。全國人大常委會____秘書局高度重視，及時召開座談會組織機關兼職檔案員進行學習討論。檔案處認真學習領會《機關檔案管理規(guī)定》，結合全國人大機關檔案工作的實際情況，啟動《全國人大機關檔案管理辦法》的修訂工作。在修訂工作中，檔案處堅持加強宣傳、集思廣益，廣泛征集修訂意見。通過舉辦檔案工作學習班、召開座談會、印發(fā)征求意見稿等形式，使機關____家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過程，充分吸收了國家檔案局檔案館（室）業(yè)務指導司機關檔案業(yè)務指導處的意見。此次修訂工作共對現(xiàn)行辦法進行了____處修改，新增條款____條，對____條條款作出重大調整，保證新修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》適應當前和今后一段時期機關檔案管理工作需要。修訂工作同時堅持統(tǒng)籌協(xié)調、與時俱進，積極創(chuàng)新機關檔案管理工作體制機制。新修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》首次明確了由全國人大常委會副秘書長牽頭的機關檔案工作協(xié)調機制，協(xié)調處理全國人大機關檔案工作重大事務和重要事項，要求機關各立檔單位建立以主要負責同志、分管檔案工作領導、專職或兼職檔案員、業(yè)務人員組成的____級檔案工作機制，為機關檔案工作的明確責任、分級管理、齊抓共管提供了有力的制度保障。按照新時代機關檔案工作信息化要求，針對全國人大機關數(shù)字檔案室建設情況，結合《機關檔案管理規(guī)定》的精神，《全國人大機關檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國人大機關檔案信息化建設的技術要求和工作部署，保證全國人大機關檔案信息化建設有規(guī)可循、安全規(guī)范。此次修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》完整覆蓋機關檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、編研等各個工作環(huán)節(jié)，明確要求檔案工作與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展，具有較強的規(guī)范性、針對性和實用性，對做好新時代全國人大機關檔案工作具有重要意義。公司檔案管理制度范本（二）一、總則1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1、公司指定專人負責文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。三、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議____通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1、檔案質量總的要求是。遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。五、檔案管理人員職責1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。六、檔案的利用1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責任。4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)領導批準才能摘抄或復制。____ie____iebang.5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。6、不準轉借，必須專人專用。7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開始執(zhí)行。公司檔案管理制度范本（三）檔案保管制度（一）本單位各種門類和載體的檔案均由綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，檔案室在接收檔案時必須認真檢查驗收并履行交接手續(xù)。（二）存放檔案設置必需的檔案專用庫房和箱柜并進行科學分類、排列、編目，便于查找。（三）庫內配備溫濕度計，堅持庫內溫濕度測量與記錄，有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。（四）做到庫內不辦公、無雜物堆放、經(jīng)常保持庫房清潔衛(wèi)生。（五）定期檢查檔案保管狀況和“八防”措施，每年核對案卷數(shù)一次，做到數(shù)字準確、案卷與目錄相符，對破損和變質檔案要及時修復和復制，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理、并認真做好記錄。（六）建立全宗卷，以積累存貯本單位檔案的立卷情況說明、分類方案、鑒定報告、銷毀清冊、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材料。（七）庫房鑰匙由綜合檔案室檔案員保管，非檔案人員不得擅自進入檔案庫房，進出應隨手關門。（八）檔案人員調動工作時，對所管檔案必須嚴格辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。檔案保密制度（一）檔案管理人員和利用者，不得隨意談論保密檔案材料的情況及內容，非檔案人員不準私自開箱或者翻閱檔案材料。（二）利用者只能查閱與本單位或與本人工作有關的內容，其他檔案內容不得隨意翻閱摘抄。（三）查閱復制有關____檔案材料時，須經(jīng)分管領導批準。（四）借閱檔案資料必須進行登記，收回時核對無誤后及時入庫。（五）不準將所借檔案隨便轉借他人，不準將檔案帶到家里或公共場所。（六）檔案室箱柜要加鎖，要隨手關門、關燈。（七）銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報領導批準，登記造冊，報有關部門備案，嚴把廢紙出售關。檔案利用制度（一）凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應經(jīng)分管領導批準，一周內歸還。（二）外單位需要查閱本單位檔案資料時，需出示介紹信，說明查閱目的，經(jīng)分管領導批準，方可借閱，一般不予外借。（三）查閱檔案者，要愛護檔案，嚴禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴重者，要追究刑事責任。（四）查閱檔案必須履行登記手續(xù)，查檔者應將利用目的、取得的效益及時反饋給綜合檔案室。檔案人員崗位責任制（一）貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律法規(guī)，負責制定本單位檔案工作的各項制度。（二）熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務，做好各類檔案分類編號和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺帳，認真做好登記、統(tǒng)計工作。（三）集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，開展檔案史料的編研工作，積極配合有關部門編寫全宗介紹、____沿革、大事記、基礎數(shù)字匯集、文件匯集、專題介紹等。積極主動提供利用，為各項工作服務。（四）負責對本單位各部門各種文件材料的收集歸檔，并對各部門立卷歸檔進行監(jiān)督與指導。（五）根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領導，分級管理的原則，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導。（六）嚴格遵守檔案工作的各項規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，為領導當好參謀、助手。（七）負責對本單位到期檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀無保存價值的檔案材料。（八）按規(guī)定向檔案館移交應進館檔案。檔案統(tǒng)計制度（一）檔案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作要求，用科學的標準和方法，做好檔案統(tǒng)計工作，進行統(tǒng)計分析，為領導決策提供可靠的科學依據(jù)。（二）建立各種統(tǒng)計臺帳，及時做好檔案收進、移出、整理、鑒定、保管、利用等方面的登記，做到家底清楚、帳物相符。（三）以上述原始記錄為依據(jù)，及時準確填寫檔案工作統(tǒng)計報表，報送檔案行政管理部門。（四）檔案統(tǒng)計工作，必須做到實事求是，不虛報、晚報、拒報或偽造文件材料立卷歸檔制度為保證歸檔文件材料的齊全、完整、準確，便于各項工作的查找利用，特制定本制度。（一）歸檔范圍凡是反映本單位工作活動，具有保存、查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料均屬于歸檔范圍。（二）歸檔