項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目管理規(guī)范及流程V1.0版一、立項(xiàng)管理1、立項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、級(jí)別劃分和管理在立項(xiàng)前，需要制定明確的標(biāo)準(zhǔn)和級(jí)別劃分，以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理。標(biāo)準(zhǔn)和級(jí)別劃分應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)等因素進(jìn)行評(píng)估，并在相應(yīng)的管理層面進(jìn)行管理。2、立項(xiàng)管理流程立項(xiàng)管理流程應(yīng)該包括項(xiàng)目申請(qǐng)、評(píng)審、批準(zhǔn)、立項(xiàng)、啟動(dòng)等環(huán)節(jié)。在每個(gè)環(huán)節(jié)中，需要明確責(zé)任人和工作內(nèi)容，并建立相應(yīng)的文檔和記錄，以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和管理。二、立項(xiàng)建議規(guī)程立項(xiàng)建議規(guī)程是指在項(xiàng)目申請(qǐng)階段，需要提交的項(xiàng)目建議書(shū)。建議書(shū)應(yīng)該包括項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等方面的信息，并需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批和評(píng)估，以便決定是否繼續(xù)推進(jìn)該項(xiàng)目。三、立項(xiàng)評(píng)審規(guī)程立項(xiàng)評(píng)審規(guī)程是指在項(xiàng)目申請(qǐng)階段，需要進(jìn)行的項(xiàng)目評(píng)審。評(píng)審應(yīng)該包括項(xiàng)目的可行性、風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算、進(jìn)度等方面的評(píng)估，并需要根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行決策。評(píng)審應(yīng)該由多個(gè)部門的專家組成，以便提高評(píng)估的準(zhǔn)確性和客觀性。四、項(xiàng)目籌備規(guī)程項(xiàng)目籌備規(guī)程是指在項(xiàng)目立項(xiàng)后，需要進(jìn)行的項(xiàng)目籌備工作?；I備工作應(yīng)該包括項(xiàng)目計(jì)劃的制定、資源的調(diào)配、團(tuán)隊(duì)的組建等方面的工作，并需要建立相應(yīng)的文檔和記錄，以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和管理。同時(shí)，需要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，以便在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。5、關(guān)鍵活動(dòng)、工作成果及責(zé)任人本項(xiàng)目的關(guān)鍵活動(dòng)包括市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、銷售推廣等。市場(chǎng)調(diào)研的工作成果為市場(chǎng)報(bào)告，產(chǎn)品設(shè)計(jì)的工作成果為產(chǎn)品原型，生產(chǎn)制造的工作成果為成品，銷售推廣的工作成果為銷售數(shù)據(jù)。責(zé)任人分別為市場(chǎng)調(diào)研組、產(chǎn)品設(shè)計(jì)組、生產(chǎn)制造組和銷售推廣組。二、項(xiàng)目規(guī)劃與監(jiān)控1、項(xiàng)目規(guī)劃與監(jiān)控流程項(xiàng)目規(guī)劃與監(jiān)控流程包括啟動(dòng)階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段和收尾階段。啟動(dòng)階段確定項(xiàng)目目標(biāo)和范圍，規(guī)劃階段制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算，執(zhí)行階段實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃并監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，收尾階段完成項(xiàng)目并進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。2、項(xiàng)目規(guī)劃規(guī)程項(xiàng)目規(guī)劃規(guī)程包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目資源分配、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理等。項(xiàng)目目標(biāo)明確項(xiàng)目的目的和預(yù)期成果，項(xiàng)目范圍確定項(xiàng)目的工作內(nèi)容和可交付成果，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃確定項(xiàng)目的時(shí)間安排，項(xiàng)目預(yù)算確定項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，項(xiàng)目資源分配確定項(xiàng)目所需的人力、物力和財(cái)力資源，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理確定項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施。3、項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤規(guī)程項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤規(guī)程包括制定項(xiàng)目計(jì)劃、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃等。制定項(xiàng)目計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃規(guī)程制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整以保證項(xiàng)目進(jìn)展順利。4、偏差控制規(guī)程偏差控制規(guī)程是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展中出現(xiàn)的偏差進(jìn)行控制和調(diào)整。偏差包括進(jìn)度偏差、成本偏差和質(zhì)量偏差?？刂破钚枰獙?duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，以保證項(xiàng)目進(jìn)展順利。調(diào)整偏差需要對(duì)偏差進(jìn)行分析并制定相應(yīng)的調(diào)整計(jì)劃。關(guān)鍵活動(dòng)、工作成果及責(zé)任人本部分旨在列出項(xiàng)目中的關(guān)鍵活動(dòng)、工作成果以及責(zé)任人，以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成并達(dá)到預(yù)期結(jié)果。1.關(guān)鍵活動(dòng)以下是項(xiàng)目中的關(guān)鍵活動(dòng)：-項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議-需求收集和分析-設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)-測(cè)試和質(zhì)量保證-上線和發(fā)布2.工作成果以下是項(xiàng)目中的主要工作成果：-項(xiàng)目計(jì)劃和時(shí)間表-需求文檔-設(shè)計(jì)文檔-測(cè)試計(jì)劃和報(bào)告-上線和發(fā)布文檔3.責(zé)任人以下是項(xiàng)目中的責(zé)任人：-項(xiàng)目經(jīng)理-需求分析師-設(shè)計(jì)師-開(kāi)發(fā)人員-測(cè)試人員-發(fā)布經(jīng)理風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與變更控制本部分旨在描述項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和變更控制流程，并列出風(fēng)險(xiǎn)跟蹤規(guī)程和變更控制規(guī)程。1.風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與變更控制流程以下是項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和變更控制流程：-風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估-風(fēng)險(xiǎn)跟蹤和監(jiān)控-變更請(qǐng)求提出和評(píng)估-變更控制和批準(zhǔn)2.風(fēng)險(xiǎn)跟蹤規(guī)程以下是項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)跟蹤規(guī)程：-確定風(fēng)險(xiǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)-評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響-制定應(yīng)對(duì)策略和計(jì)劃-監(jiān)控和跟蹤風(fēng)險(xiǎn)3.變更控制規(guī)程以下是項(xiàng)目中的變更控制規(guī)程：-提出變更請(qǐng)求-評(píng)估變更請(qǐng)求的影響-決定是否批準(zhǔn)變更請(qǐng)求-實(shí)施變更并更新項(xiàng)目計(jì)劃結(jié)項(xiàng)管理本部分旨在描述項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理過(guò)程，確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成并達(dá)到預(yù)期結(jié)果。以下是項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理的主要步驟：-收集和整理項(xiàng)目成果-進(jìn)行驗(yàn)收和確認(rèn)-編寫(xiě)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告-進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和反思通過(guò)這些步驟，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以確保項(xiàng)目能夠成功完成，并為未來(lái)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)提供有價(jià)值的參考。流程圖否立項(xiàng)通過(guò)1、《項(xiàng)目章程》2、《項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)》3、《項(xiàng)目組建議書(shū)》4、《項(xiàng)目預(yù)算》5、《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》6、《項(xiàng)目變更管理計(jì)劃》7、《項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃》8、《項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃》9、《項(xiàng)目人力資源管理計(jì)劃》10、《項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃》11、《項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃》12、《項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要》項(xiàng)目立項(xiàng)后，由項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，根據(jù)項(xiàng)目章程和項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、變更、溝通、人力資源、采購(gòu)和干系人管理等方面的要求和措施，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。二、執(zhí)行管理1、項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)是指在項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)批準(zhǔn)后，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)正式開(kāi)始推進(jìn)項(xiàng)目工作，包括組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議、制定項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃、準(zhǔn)備項(xiàng)目資源等活動(dòng)。2、項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行是指按照項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目管理計(jì)劃，組織實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)，完成項(xiàng)目目標(biāo)和交付物，同時(shí)不斷監(jiān)控和控制項(xiàng)目進(jìn)展和風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3、項(xiàng)目控制項(xiàng)目控制是指對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的變更、風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4、項(xiàng)目收尾項(xiàng)目收尾是指在項(xiàng)目交付物得到驗(yàn)收并獲得客戶認(rèn)可后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)、歸檔和關(guān)閉，同時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和分享。三、結(jié)項(xiàng)管理1、結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)束后，由項(xiàng)目經(jīng)理向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目成果，領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，項(xiàng)目正式結(jié)束，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解散。2、結(jié)項(xiàng)管理流程結(jié)項(xiàng)流程圖輸入項(xiàng)目經(jīng)理輸出項(xiàng)目成果驗(yàn)收否項(xiàng)目成果不合格1、《項(xiàng)目成果整改計(jì)劃》2、《項(xiàng)目成果整改報(bào)告》項(xiàng)目成果合格1、《項(xiàng)目成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》2、《項(xiàng)目收尾報(bào)告》結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)否1、《項(xiàng)目成果驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》2、《項(xiàng)目收尾報(bào)告》結(jié)項(xiàng)評(píng)審1、《結(jié)項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》結(jié)項(xiàng)通過(guò)1、《結(jié)項(xiàng)決議》2、《項(xiàng)目檔案》3、《項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告》4、《項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)庫(kù)》結(jié)項(xiàng)后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和歸檔，將項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)庫(kù)納入公司的知識(shí)管理體系，為今后的項(xiàng)目管理提供參考和借鑒。同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工的項(xiàng)目參與和創(chuàng)新精神。產(chǎn)品計(jì)劃的審批流程包括三個(gè)文件：《產(chǎn)品計(jì)劃》、《產(chǎn)品需求說(shuō)明書(shū)》和《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。如果通過(guò)審批，則進(jìn)行產(chǎn)品需求文檔（PRD）的編寫(xiě)和評(píng)審。在完成PRD的評(píng)審后，進(jìn)行項(xiàng)目籌備工作。立項(xiàng)管理流程如圖1所示，根據(jù)《產(chǎn)品方案》進(jìn)行產(chǎn)品立項(xiàng)分析，并制定《產(chǎn)品原型》、產(chǎn)品UI設(shè)計(jì)，編寫(xiě)《立項(xiàng)建議書(shū)》申請(qǐng)立項(xiàng)。評(píng)審機(jī)構(gòu)已經(jīng)成立，與產(chǎn)品有關(guān)的任何信息和資料都要提交給評(píng)審機(jī)構(gòu)。第一步是由產(chǎn)品人員（經(jīng)理）進(jìn)行產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研，確定產(chǎn)品的定位、功能、客戶群體，并了解市場(chǎng)狀況，進(jìn)行同類產(chǎn)品調(diào)查和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查，為產(chǎn)品可行性分析提供充分、有價(jià)值的信息，并撰寫(xiě)《產(chǎn)品方案》、制作《產(chǎn)品原型》。第二步是進(jìn)行產(chǎn)品可行性分析，從市場(chǎng)可行性、政策可行性、技術(shù)可行性、成本-收益分析和SWOT分析方面進(jìn)行論證，提供充分、有價(jià)值的信息，并完善《產(chǎn)品方案》，增加可行性分析容。第三步是由產(chǎn)品人員（經(jīng)理）根據(jù)完整的《產(chǎn)品方案》，撰寫(xiě)《立項(xiàng)建議書(shū)》，重點(diǎn)闡述產(chǎn)品功能、定位，市場(chǎng)需求，產(chǎn)品目標(biāo)，技術(shù)方案，項(xiàng)目估算，開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及營(yíng)銷計(jì)劃，并給出清晰的結(jié)論，便于評(píng)審機(jī)構(gòu)決策。最終輸出《產(chǎn)品方案》和《立項(xiàng)建議書(shū)》。立項(xiàng)評(píng)審規(guī)程根據(jù)產(chǎn)品人員（經(jīng)理）提交的《產(chǎn)品方案》、《產(chǎn)品原型》及《立項(xiàng)建議書(shū)》，進(jìn)行產(chǎn)品立項(xiàng)評(píng)審，同意可以為企業(yè)帶來(lái)利益的立項(xiàng)建議。反之，拒絕不能給企業(yè)帶來(lái)利益的立項(xiàng)建議。立項(xiàng)評(píng)審屬于決策行為。評(píng)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織評(píng)審，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則投票表決是否同意立項(xiàng)。評(píng)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人除了主持評(píng)審會(huì)議外，還要負(fù)責(zé)撰寫(xiě)《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》。產(chǎn)品人員闡述《立項(xiàng)建議書(shū)》的主要容，并回答評(píng)審人員提出的問(wèn)題。評(píng)審機(jī)構(gòu)決議后，公司領(lǐng)導(dǎo)做最終審批（公司領(lǐng)導(dǎo)有一票決定權(quán)或否決權(quán)）。輸入資料包括產(chǎn)品人員已提交的申請(qǐng)立項(xiàng)資料，即《產(chǎn)品方案》、《產(chǎn)品原型》和《立項(xiàng)建議書(shū)》。評(píng)審流程規(guī)程評(píng)審流程規(guī)程旨在確保公司的產(chǎn)品或項(xiàng)目得到全面、公正、客觀的評(píng)估，以便做出明智的決策，提高產(chǎn)品或項(xiàng)目的成功率。本規(guī)程包括項(xiàng)目籌備和立項(xiàng)評(píng)審兩部分。1、立項(xiàng)評(píng)審規(guī)程目的：對(duì)產(chǎn)品或項(xiàng)目進(jìn)行全面、公正、客觀的評(píng)估，以便做出明智的決策，提高產(chǎn)品或項(xiàng)目的成功率。輸入：已批準(zhǔn)立項(xiàng)，批準(zhǔn)后的《立項(xiàng)建議書(shū)》。Step1：評(píng)審準(zhǔn)備評(píng)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確定評(píng)審會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備和參加會(huì)議人員，并通知所有相關(guān)人員。評(píng)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人將《產(chǎn)品方案》、《產(chǎn)品原型》、《立項(xiàng)建議書(shū)》發(fā)給所有評(píng)審人員，各評(píng)審人員必須在評(píng)審會(huì)議之前閱讀完上述材料。Step2：舉行評(píng)審會(huì)議評(píng)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人宣講本次評(píng)審會(huì)議的議程、重點(diǎn)、原則、時(shí)間限制等。產(chǎn)品人員述《立項(xiàng)建議書(shū)》的主要內(nèi)容。評(píng)審人員提問(wèn)，產(chǎn)品人員解答，雙方應(yīng)對(duì)有爭(zhēng)議的內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)。記錄人員記錄答辯過(guò)程中的重要內(nèi)容（問(wèn)題、結(jié)論、建議等）。評(píng)審人員根據(jù)“立項(xiàng)評(píng)審檢查表”對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估。評(píng)審機(jī)構(gòu)給出評(píng)審結(jié)論和意見(jiàn)。Step3：公司領(lǐng)導(dǎo)終審公司領(lǐng)導(dǎo)在《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》中簽注最終審批結(jié)論和意見(jiàn)。輸出：《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》。評(píng)審機(jī)構(gòu)已經(jīng)在《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》中簽注結(jié)論和意見(jiàn)。2、項(xiàng)目籌備規(guī)程目的：完成《產(chǎn)品需求文檔》，任命項(xiàng)目經(jīng)理、下達(dá)任務(wù)書(shū)、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。輸入：已批準(zhǔn)立項(xiàng)。Step1：完成《產(chǎn)品需求文檔》產(chǎn)品人員根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司規(guī)劃，撰寫(xiě)《產(chǎn)品需求文檔》。Step2：舉行評(píng)審會(huì)議產(chǎn)品創(chuàng)新部經(jīng)理組織進(jìn)行《產(chǎn)品需求文檔》評(píng)審。產(chǎn)品人員述評(píng)審文檔。評(píng)審人員提問(wèn)，產(chǎn)品人員解答，雙方應(yīng)對(duì)有爭(zhēng)議的內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)。記錄人員記錄答辯過(guò)程中的重要內(nèi)容（問(wèn)題、結(jié)論、建議等）。評(píng)審機(jī)構(gòu)給出修改意見(jiàn)。修改后再次評(píng)審，如無(wú)修改意見(jiàn)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)終審。Step3：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)技術(shù)總監(jiān)、產(chǎn)創(chuàng)部經(jīng)理召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，任命項(xiàng)目經(jīng)理，下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)。輸出：《產(chǎn)品需求文檔》、《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》。《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》已下達(dá)。表2：立項(xiàng)評(píng)審規(guī)程表3：項(xiàng)目籌備規(guī)程關(guān)鍵活動(dòng)、工作成果及責(zé)任人：關(guān)鍵活動(dòng)：產(chǎn)品構(gòu)思和調(diào)研。主要工作成果：《產(chǎn)品方案》。責(zé)任人：產(chǎn)品人員。關(guān)鍵活動(dòng)：產(chǎn)品可行性分析。主要工作成果：立項(xiàng)建議。責(zé)任人：評(píng)審機(jī)構(gòu)。關(guān)鍵活動(dòng)：產(chǎn)品計(jì)劃。主要工作成果：《立項(xiàng)建議書(shū)》。責(zé)任人：評(píng)審機(jī)構(gòu)。關(guān)鍵活動(dòng)：立項(xiàng)評(píng)審。主要工作成果：《立項(xiàng)評(píng)審報(bào)告》。責(zé)任人：評(píng)審機(jī)構(gòu)。以上規(guī)程和流程旨在確保產(chǎn)品或項(xiàng)目得到全面、公正、客觀的評(píng)估，提高產(chǎn)品或項(xiàng)目的成功率。目計(jì)劃》有修改意見(jiàn)，需要及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通并進(jìn)行修正。【Step3】項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤制定進(jìn)度管控表：根據(jù)《項(xiàng)目計(jì)劃》制定進(jìn)度管控表，記錄項(xiàng)目進(jìn)展情況。制定偏差控制報(bào)告：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行分析，制定偏差控制報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決偏差。制定項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告：定期制定項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，向相關(guān)人員匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。以上三個(gè)步驟可以循環(huán)執(zhí)行，以保證項(xiàng)目進(jìn)展順利。3、項(xiàng)目監(jiān)控規(guī)程項(xiàng)目監(jiān)控是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。角色與職責(zé)啟動(dòng)準(zhǔn)則輸入項(xiàng)目監(jiān)控由項(xiàng)目經(jīng)理和核心成員共同完成已通過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃審批輸出項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)【Step1】偏差控制制定偏差控制報(bào)告：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行分析，制定偏差控制報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決偏差。修正計(jì)劃：根據(jù)偏差控制報(bào)告，及時(shí)修正項(xiàng)目計(jì)劃，調(diào)整進(jìn)度、資源等?！維tep2】項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)制定項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告：定期制定項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，向相關(guān)人員匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。召開(kāi)進(jìn)展匯報(bào)會(huì)議：定期召開(kāi)進(jìn)展匯報(bào)會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行討論和解決問(wèn)題。以上兩個(gè)步驟可以循環(huán)執(zhí)行，以保證項(xiàng)目監(jiān)控的有效性。本項(xiàng)目的規(guī)劃與監(jiān)控流程包括制定項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃審批、項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤、偏差控制和項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)等環(huán)節(jié)。在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，需要確定項(xiàng)目目標(biāo)和工作圍，制定人力資源、軟硬件資源和財(cái)務(wù)計(jì)劃，以及制定進(jìn)度計(jì)劃和下屬計(jì)劃等。在項(xiàng)目計(jì)劃審批環(huán)節(jié)，需要提交《項(xiàng)目計(jì)劃》并進(jìn)行審核和修正。在項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤環(huán)節(jié)，需要制定進(jìn)度管控表、偏差控制報(bào)告和項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決偏差。在項(xiàng)目監(jiān)控規(guī)程中，需要進(jìn)行偏差控制和項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)，以保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理中非常關(guān)鍵的一環(huán)，如果存在不合理之處，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)修正，并根據(jù)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理和產(chǎn)品總監(jiān)的意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。一旦公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)了《項(xiàng)目計(jì)劃》，項(xiàng)目組就不能隨意修改，由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行跟蹤。項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況應(yīng)與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，如果發(fā)現(xiàn)偏差比較大，就要及時(shí)分析原因，并給出糾正措施。部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施，項(xiàng)目成員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理采集有關(guān)數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行任務(wù)跟蹤和工作成果跟蹤。最終輸出的是《項(xiàng)目進(jìn)度管控表》和《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》。在偏差控制方面，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)比“項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展”和“項(xiàng)目計(jì)劃”，分析偏差，如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展顯著偏離計(jì)劃，則需要及時(shí)采取糾正措施。部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理需要周期性地跟蹤進(jìn)度、工作量、工作成果等，及時(shí)了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。如果發(fā)現(xiàn)顯著偏差，就需要找出原因，并給出糾正偏差的措施。如果偏差主要是由于《項(xiàng)目計(jì)劃》不合理導(dǎo)致的，需要變更項(xiàng)目計(jì)劃；如果《項(xiàng)目計(jì)劃》本身是合理的，偏差主要是由于項(xiàng)目成員在執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生的，就需要要求項(xiàng)目成員彌補(bǔ)偏差，避免原本合理的計(jì)劃在實(shí)施時(shí)落空。最終跟蹤糾正偏差的過(guò)程，以確保項(xiàng)目計(jì)劃的順利實(shí)施。部門經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理需要跟蹤和糾正偏差，直到消除為止，以滿足偏差控制的規(guī)程?！俄?xiàng)目偏差控制報(bào)告》需要記錄已發(fā)現(xiàn)的顯著偏差是否被消除。關(guān)鍵活動(dòng)、工作成果及責(zé)任人包括制定項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審、項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤、偏差控制、項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)等。其中，項(xiàng)目經(jīng)理、評(píng)審機(jī)構(gòu)和部門經(jīng)理需要承擔(dān)責(zé)任。風(fēng)險(xiǎn)跟蹤與變更控制需要遵循流程圖，輸入包括項(xiàng)目經(jīng)理和評(píng)審機(jī)構(gòu)，輸出包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析及處理、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)關(guān)閉、變更申請(qǐng)和變更審批等。風(fēng)險(xiǎn)跟蹤規(guī)程需要開(kāi)發(fā)部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理，項(xiàng)目成員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生危害之前識(shí)別它們，及時(shí)消除或削弱風(fēng)險(xiǎn)，減少或消除對(duì)項(xiàng)目的負(fù)面影響。項(xiàng)目計(jì)劃已經(jīng)制定，研發(fā)已經(jīng)開(kāi)始。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別需要開(kāi)發(fā)部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)“風(fēng)險(xiǎn)檢查表”，定期識(shí)別本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)分析需要評(píng)估每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性、可能性和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，并按照風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)從高到低的順序排列風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)處理需要對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)超過(guò)“容許值”的每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，給出風(fēng)險(xiǎn)減緩措施，并指定責(zé)任人。風(fēng)險(xiǎn)跟蹤需要跟蹤風(fēng)險(xiǎn)減緩過(guò)程，直到風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)解決為止。風(fēng)險(xiǎn)關(guān)閉需要核查后確信該風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)被消除，然后關(guān)閉該風(fēng)險(xiǎn)。最后，《風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》需要記錄整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程。，評(píng)審機(jī)構(gòu)（公司領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)創(chuàng)部、其他部門）進(jìn)行評(píng)估并決定是否通過(guò)結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)。輸入《產(chǎn)品需求說(shuō)明書(shū)》、《項(xiàng)目計(jì)劃》、《測(cè)試報(bào)告》。【Step1】申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理向評(píng)審機(jī)構(gòu)提交《結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》，說(shuō)明項(xiàng)目已經(jīng)完成，并提供相關(guān)文檔?！維tep2】結(jié)項(xiàng)評(píng)估評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)項(xiàng)評(píng)估，根據(jù)項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目成果質(zhì)量等因素決定是否通過(guò)結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)?！維tep3】結(jié)項(xiàng)或繼續(xù)工作如果通過(guò)結(jié)項(xiàng)評(píng)估，則進(jìn)行結(jié)項(xiàng)工作；如果不通過(guò)，則項(xiàng)目經(jīng)理需要繼續(xù)工作直到符合結(jié)項(xiàng)要求。輸出《結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》、《測(cè)試報(bào)告》、《結(jié)項(xiàng)評(píng)估報(bào)告》。結(jié)束準(zhǔn)則《項(xiàng)目總結(jié)》。申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)的目的是為了結(jié)束項(xiàng)目工作并釋放資源。項(xiàng)目經(jīng)理提出結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)，評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估并決定是否通過(guò)結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)。輸入相關(guān)文檔，包括《產(chǎn)品需求說(shuō)明書(shū)》、《項(xiàng)目計(jì)劃》和《測(cè)試報(bào)告》。在申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)的過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理需要向評(píng)審機(jī)構(gòu)提交《結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》，并說(shuō)明項(xiàng)目已經(jīng)完成。評(píng)審機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目成果質(zhì)量等因素進(jìn)行結(jié)項(xiàng)評(píng)估，如果通過(guò)評(píng)估，則進(jìn)行結(jié)項(xiàng)工作，否則項(xiàng)目經(jīng)理需要繼續(xù)工作直到符合結(jié)項(xiàng)要求。輸出的文檔包括《結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)》、《測(cè)試報(bào)告》和《結(jié)項(xiàng)評(píng)估報(bào)告》，結(jié)束準(zhǔn)則是《項(xiàng)目總結(jié)》。1.完成項(xiàng)目后，可以啟動(dòng)結(jié)項(xiàng)管理流程。2.無(wú)法繼續(xù)完成的項(xiàng)目可以進(jìn)入結(jié)項(xiàng)流程。3.項(xiàng)目經(jīng)理提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)，并經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)部經(jīng)理審核。4.評(píng)估任務(wù)完成狀況、項(xiàng)目?jī)r(jià)值和知識(shí)財(cái)富，清算項(xiàng)目資產(chǎn)。5.產(chǎn)品創(chuàng)新部經(jīng)理確定評(píng)審會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備和參加會(huì)議人員，并通知所有相關(guān)人員。6.評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估，總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并給出評(píng)審結(jié)論和意見(jiàn)，撰寫(xiě)結(jié)項(xiàng)評(píng)估報(bào)告。7.公司領(lǐng)導(dǎo)在結(jié)項(xiàng)評(píng)估報(bào)告中簽注最終審批結(jié)論和意見(jiàn)。8.項(xiàng)目組成員撰寫(xiě)項(xiàng)目工作總結(jié)，項(xiàng)目經(jīng)理將工作移交給維護(hù)人員。9.關(guān)鍵活動(dòng)包括申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)評(píng)估和關(guān)閉項(xiàng)目。10.主要工作成果包括結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、結(jié)項(xiàng)評(píng)估報(bào)告和項(xiàng)目總結(jié)。結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)尊敬的評(píng)審機(jī)構(gòu)：我公司的項(xiàng)目已經(jīng)完成了所有的任務(wù)和目標(biāo)，現(xiàn)在我們向您提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)。我們非常感謝您在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中的支持和指導(dǎo)。我們的項(xiàng)目旨在開(kāi)發(fā)一款創(chuàng)新的智能家居產(chǎn)品，通過(guò)使用人工智能技術(shù)，提高家庭生活的便利性和舒適度。在項(xiàng)目期間，我們成功地完成了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試和推廣等各個(gè)環(huán)節(jié)。我們的產(chǎn)品已經(jīng)在市場(chǎng)上獲得了很好的反響，并且得到了消費(fèi)者的認(rèn)可。我們相信，這個(gè)項(xiàng)目的成功離不開(kāi)所有參與者的努力和合作。我們要特別感謝項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員，他們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目過(guò)程中付出了大量的時(shí)間和精力，為項(xiàng)目的成功做出了重要的貢獻(xiàn)。在此，我們請(qǐng)求您對(duì)我們的結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審查，并批準(zhǔn)我們的結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)。如果您有任何問(wèn)題或需要進(jìn)一步的信息，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們。再次感謝您的支持和合作。結(jié)項(xiàng)評(píng)估報(bào)告尊敬的產(chǎn)創(chuàng)部經(jīng)理：我們的項(xiàng)目已經(jīng)完成，并提交了結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)。現(xiàn)在，我們向您提交結(jié)項(xiàng)評(píng)估報(bào)告，以便您對(duì)項(xiàng)目的整體情況進(jìn)行評(píng)估。我們的項(xiàng)目旨在開(kāi)發(fā)一款創(chuàng)新的智能家居產(chǎn)品，通過(guò)使用人工智能技術(shù)，提高家庭生活的便利性和舒適度。在項(xiàng)目期間，我們成功地完成了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試和推廣等各個(gè)環(huán)節(jié)。我們的產(chǎn)品已經(jīng)在市場(chǎng)上獲得了很好的反響，并且得到了消費(fèi)者的認(rèn)可。在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中，我們遇到了一些挑戰(zhàn)和困難。例如，我們?cè)诋a(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的過(guò)程中遇到了一些技術(shù)問(wèn)題，需要不斷地進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。此外，我們還需要面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn)，需要制定更好的推廣策略。盡管我們遇到了這些挑戰(zhàn)，但我們還是成功地完成了項(xiàng)目的目標(biāo)。我們相信，這個(gè)項(xiàng)目的成功離不開(kāi)所有參與者的努力和合作。我們要特別感謝項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員，他們?cè)谡麄€(gè)項(xiàng)目過(guò)程中付出了大量的時(shí)間和精力，為項(xiàng)目的成功做出了重要的貢獻(xiàn)。在此，我們請(qǐng)求您對(duì)我們的結(jié)項(xiàng)評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審查，并提供您的反饋和建議。如果您有任何問(wèn)題或需要進(jìn)一步的信息，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們。再次感謝您的支持和合作。項(xiàng)目總結(jié)我們的項(xiàng)目旨在開(kāi)發(fā)一款創(chuàng)新的智能家居產(chǎn)品，通過(guò)使用人工智能技術(shù)，提高家庭生活的便利性和舒適度。在項(xiàng)目期間，我們成功地完成了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試和推廣等各個(gè)環(huán)節(jié)。我們的產(chǎn)品已經(jīng)在市場(chǎng)上獲得了很好的反