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物業(yè)管理公司倉(cāng)庫(kù)管理制度1.引言物業(yè)管理公司的倉(cāng)庫(kù)是存儲(chǔ)和管理各類(lèi)物資的必要手段。合理、規(guī)范的物資管理,直接關(guān)系到物業(yè)管理公司的形象和經(jīng)濟(jì)效益。本文檔旨在建立公司倉(cāng)庫(kù)管理制度,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理行為,提升物業(yè)管理公司的管理水平,為公司發(fā)展提供保障。2.組織結(jié)構(gòu)物業(yè)管理公司倉(cāng)庫(kù)成立后,應(yīng)當(dāng)成立相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)構(gòu),按照職責(zé)分工,明確管理職責(zé)和倉(cāng)庫(kù)管理流程,促進(jìn)物資的流通和庫(kù)存的消化,保證物流效益。(1)倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)構(gòu)由倉(cāng)庫(kù)管理員和庫(kù)房管理員組成。(2)職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理員(1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理和維護(hù)工作。(2)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的巡查和統(tǒng)計(jì)工作。(3)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的調(diào)配和消化工作。(4)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行和其他管理工作。庫(kù)房管理員(1)負(fù)責(zé)庫(kù)房門(mén)衛(wèi)工作。(2)負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的出入庫(kù)和存放工作。(3)負(fù)責(zé)庫(kù)房的巡查和統(tǒng)計(jì)工作。(4)負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理和維修工作。(3)倉(cāng)庫(kù)管理流程倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(1)物資入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)證,保證物資與文件資料一致,方可入庫(kù)。(2)物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)以后,該倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)在入庫(kù)記錄中注明物資的品種、數(shù)量、單價(jià)、金額以及來(lái)源等信息,并對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)管理。倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)(1)物資出庫(kù)應(yīng)當(dāng)使用由公司制定的出庫(kù)單據(jù),庫(kù)房管理員和倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。(2)倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單應(yīng)當(dāng)注明物資的品種、數(shù)量、用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人等信息和出庫(kù)人簽名、日期等信息。物資管理(1)倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)當(dāng)分類(lèi)管理,標(biāo)明名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、出入庫(kù)日期等信息。(2)期庫(kù)存物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清點(diǎn)、存儲(chǔ)、分類(lèi)標(biāo)記、報(bào)廢處理等工作。3.倉(cāng)庫(kù)管理制度公司倉(cāng)庫(kù)管理制度包括:會(huì)議制度、資產(chǎn)管理制度、庫(kù)房管理制度、物資出庫(kù)制度等。(1)會(huì)議制度倉(cāng)庫(kù)管理員和庫(kù)房管理員應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)工作,討論問(wèn)題,提高管理水平。(2)資產(chǎn)管理制度物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理、編碼標(biāo)識(shí),并進(jìn)行詳細(xì)登記,在資產(chǎn)決策中,精細(xì)化管理資產(chǎn),有效提高資產(chǎn)的利用效率。(3)庫(kù)房管理制度公司庫(kù)房應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清理整理工作,確保庫(kù)房?jī)?nèi)物資的安全。(4)物資出庫(kù)制度出庫(kù)單由領(lǐng)用單位或領(lǐng)用人進(jìn)行申請(qǐng),并由物資管理部門(mén)核準(zhǔn)后出庫(kù),同時(shí)出庫(kù)人員必須同時(shí)進(jìn)行登記。4.總結(jié)倉(cāng)庫(kù)是物業(yè)管理公司的重要經(jīng)濟(jì)支柱。本文檔規(guī)定了員工的職責(zé)分工、管理流程、倉(cāng)庫(kù)管理制度和出庫(kù)管理制度等多個(gè)方面的內(nèi)容。在實(shí)際工作中
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