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文檔簡(jiǎn)介

2023年公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度1

1、貫徹gsp,嚴(yán)格執(zhí)行藥品質(zhì)量管理制度,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中的藥品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任。

2、嫻熟駕馭藥品的'品名、規(guī)格、產(chǎn)地、性能、批號(hào)、效期、數(shù)量、藥品儲(chǔ)存條件等,按要求對(duì)藥品進(jìn)行合理的儲(chǔ)存。

3、憑供貨單位隨貨同行、發(fā)票、購(gòu)貨合同收貨。

4、藥品入庫(kù)后分區(qū)按規(guī)定依次堆碼。

5、依據(jù)合法的提貨憑證剛好配貨。

6、堅(jiān)持動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),做到日記、月結(jié),保證帳帳、帳貨相符。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度2

第一章倉(cāng)庫(kù)管理制度

一、倉(cāng)庫(kù)全體員工要自覺(jué)遵守《員工手冊(cè)》的全部條款及其他公司的規(guī)章制度。

二、倉(cāng)庫(kù)全部員工必需需聽(tīng)從公司的領(lǐng)導(dǎo),敬重倉(cāng)庫(kù)主管,聽(tīng)從倉(cāng)庫(kù)主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)須要的合理調(diào)配與支配。

三、酷愛(ài)本職工作,責(zé)任心強(qiáng),自覺(jué)性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地根據(jù)倉(cāng)庫(kù)流程操作,不得馬虎或偷懶。

四、倉(cāng)庫(kù)全部人員有權(quán)禁止非工作須要而進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其余人員,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的全部存儲(chǔ)的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負(fù)責(zé)。

五、凡非工作須要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的其他員工,經(jīng)勸告仍不聽(tīng)者,可上報(bào)行政部依據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

六、公司運(yùn)營(yíng)除飯?zhí)玫氖称奉愡x購(gòu) 不入倉(cāng)庫(kù)之外,其余一應(yīng)物品的選購(gòu) 及收發(fā)都必需入倉(cāng)登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門運(yùn)用。

七、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)全部倉(cāng)庫(kù)員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必需交待清晰,并對(duì)新進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)工作的員工作崗前培訓(xùn),倉(cāng)庫(kù)員工在清晰知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。

八、全部倉(cāng)庫(kù)人員都要熟識(shí)了解本崗位庫(kù)存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的學(xué)問(wèn),對(duì)檢驗(yàn)失誤、發(fā)錯(cuò)布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。

九、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)選購(gòu) 、入倉(cāng)的全部材料的收與發(fā)、對(duì)全部物品的檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、全部的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)工作用品、全部的存?zhèn)}物品的擺放、全部物品的標(biāo)識(shí)等的工作支配及工作監(jiān)管、倉(cāng)庫(kù)平安等負(fù)責(zé)。

十、依據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)須要,對(duì)收發(fā)數(shù)據(jù)的精確性負(fù)責(zé)。

十一、做好7S工作,倉(cāng)庫(kù)全部人員自覺(jué)輪值,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔與平安管理負(fù)責(zé)。

十二、倉(cāng)庫(kù)全部人員必需協(xié)作生產(chǎn)的須要,按需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無(wú)故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

其次章倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作流程

一、倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)運(yùn)作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類)

1、倉(cāng)庫(kù)主管及選購(gòu) 負(fù)責(zé)收集公司所生產(chǎn)的、或開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品所須要選購(gòu) 的各類供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后依次進(jìn)行歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商須要分類整理并存檔。

2、倉(cāng)庫(kù)主管及選購(gòu) 負(fù)責(zé)收取或主動(dòng)詢問(wèn)生管本公司所接客人的板單及大貨訂單狀況,在收到客人板單安排或大貨訂單安排后需剛好向開(kāi)發(fā)部索取訂單所須要的全部布、輔料用量表,然后快速而精確地按布、輔料的不同做好《選購(gòu) 安排表》?!哆x購(gòu) 安排表》需明確選購(gòu) 品種、選購(gòu) 數(shù)量、所選購(gòu) 品種編號(hào)及款號(hào)、價(jià)格、交貨日期??腿酥付ǖ墓?yīng)商干脆發(fā)《選購(gòu) 安排表》給供應(yīng)商,本公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供應(yīng)商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商。

3、選購(gòu) 向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應(yīng)商,已經(jīng)開(kāi)發(fā)確認(rèn)好的布、輔料在《選購(gòu) 安排表》注明所選購(gòu) 的布、輔料型號(hào)即可,自己公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》須要選購(gòu) 員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行選購(gòu) 。

4、選購(gòu) 將《選購(gòu) 安排表》交給供應(yīng)商后,倉(cāng)庫(kù)主管與選購(gòu) 需即時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,并要供應(yīng)商確認(rèn)布、輔料可以到我公司的精確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,依據(jù)客人的信用度,必要時(shí)還須要與供應(yīng)商簽訂選購(gòu) 合同,并將供應(yīng)商確認(rèn)貨期信息傳遞給IE部,便于IE部支配生產(chǎn)安排。

5、選購(gòu) 過(guò)程的進(jìn)度追蹤。

1)假如訂單數(shù)量過(guò)大,為了減免公司倉(cāng)庫(kù)的負(fù)擔(dān),要求供應(yīng)商分批出貨到我公司。在做《選購(gòu) 安排單》時(shí)就必需將安排做好。

2)提前追蹤供應(yīng)商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對(duì)大貨布、輔料根據(jù)我司客戶批核的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行核對(duì),將核對(duì)狀況記錄在《選購(gòu) 狀況記錄表》內(nèi),對(duì)供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價(jià)格進(jìn)行核對(duì),與選購(gòu) 單無(wú)誤后,正確的布、輔料入倉(cāng),不正確的或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要退貨,倉(cāng)庫(kù)不收不合格的布及輔料。全部來(lái)料必需當(dāng)天登記入庫(kù)或退貨。

3)依據(jù)選購(gòu) 的實(shí)際供應(yīng)商確認(rèn)期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到根據(jù)選購(gòu) 單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《選購(gòu) 狀況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財(cái)務(wù)做《選購(gòu) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。

6、對(duì)大貨布、輔料的檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé)。

1)大貨布回來(lái)后,倉(cāng)庫(kù)選購(gòu) 、收發(fā)除按規(guī)定比照《布、輔料確認(rèn)樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價(jià)特別,倉(cāng)庫(kù)主管及選購(gòu) 須要通知驗(yàn)布員驗(yàn)布。驗(yàn)布的程序按客人供應(yīng)的或供應(yīng)商供應(yīng)的驗(yàn)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行,驗(yàn)布后,要將驗(yàn)布報(bào)告狀況進(jìn)行分析,如:布色不勻稱、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴(yán)峻、粗紗嚴(yán)峻、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,依據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)峻的要報(bào)告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責(zé)成供應(yīng)商退貨,剛好告知公司的客戶實(shí)際出現(xiàn)的狀況。

2)對(duì)大貨輔料的檢測(cè),按客戶供應(yīng)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)及其他的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)(如:洗水測(cè)試等)進(jìn)行檢測(cè),并將檢測(cè)信息傳遞給供應(yīng)商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門。

3)假如是客戶在我司是成品選購(gòu) ,布料、輔料還須要送去做商檢,檢測(cè)結(jié)果沒(méi)有問(wèn)題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。

4)依據(jù)客戶的要求,還須要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行:洗水測(cè)試、燙縮的測(cè)試及色牢度的檢測(cè)工作。依據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報(bào)告》與倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)布員的《驗(yàn)布報(bào)告》判定布、輔料是否合格。

5)對(duì)合格的布、輔料要?jiǎng)偤米龊们逦臉?biāo)識(shí),并分類剛好入庫(kù)上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認(rèn)后的看法進(jìn)行處理。

7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來(lái)后將布、輔料即時(shí)執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉(cāng)庫(kù)主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人要參與產(chǎn)前會(huì),對(duì)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)留意的事項(xiàng)做好具體記錄。

8、產(chǎn)前會(huì)后,按規(guī)定責(zé)成倉(cāng)庫(kù)收發(fā)按《生產(chǎn)安排排期表》的安排出貨先后依次發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉(cāng)庫(kù)或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量發(fā)料。全部的布、輔料發(fā)料出倉(cāng)要做好清晰的記錄,開(kāi)具《出倉(cāng)單》且必需簽收存檔,并核對(duì)庫(kù)存數(shù)量是否正確,填寫(xiě)清晰庫(kù)存處的實(shí)際的布、輔料數(shù)量,重新做好標(biāo)識(shí)。

9、倉(cāng)庫(kù)選購(gòu) 及收發(fā)對(duì)發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)覺(jué)因檢查沒(méi)有發(fā)覺(jué)的質(zhì)量問(wèn)題或車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤而少數(shù)時(shí)要?jiǎng)偤米龊蒙a(chǎn)狀況記錄,并主動(dòng)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),補(bǔ)充不足的布及輔料,以便車間剛好生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨給客人。

10、倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的'成品剛好收到倉(cāng)庫(kù)并記錄簽收,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫(kù)存不能夠超過(guò)2箱,下到倉(cāng)庫(kù)裝好箱的成品必需按款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標(biāo)識(shí)好分類上成品倉(cāng)的專用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數(shù)錄入倉(cāng)庫(kù)的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求)。

11、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)調(diào)配人手對(duì)已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以依據(jù)實(shí)際須要請(qǐng)公司外的搬運(yùn)工搬貨,但必需經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理同意。

12、大貨生產(chǎn)完成后,要對(duì)布、輔料的生產(chǎn)狀況進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行綜合評(píng)估并整理,然后在以后的選購(gòu) 中避開(kāi)出現(xiàn)類似的狀況發(fā)生。

13、每個(gè)月對(duì)所下的“選購(gòu) 單”已收貨狀況進(jìn)行分類編號(hào)整理并存檔,與財(cái)務(wù)對(duì)數(shù),財(cái)務(wù)部只有在核對(duì)數(shù)據(jù)無(wú)誤后才能夠付款給供應(yīng)商。

14、對(duì)全部的選購(gòu) 供應(yīng)商進(jìn)行月評(píng)估,每季要進(jìn)行季度評(píng)估,每年要進(jìn)行年度總結(jié)及評(píng)估,評(píng)估的結(jié)果要記錄存檔,并將評(píng)估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們?cè)谝院蟮墓?yīng)商的選擇上做決策。

二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉(cāng)庫(kù)管理流程。

1、選購(gòu) 負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所須要選購(gòu) 的及辦公應(yīng)用所須要選購(gòu) 的各類商品的供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后依次進(jìn)行歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商須要分類整理并存檔。

2、向各類供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供選購(gòu) 時(shí)的選擇。

3、將公司須要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類及所須要的數(shù)量存檔。

4、依據(jù)實(shí)際需求下選購(gòu) 單給供應(yīng)商并跟進(jìn)進(jìn)度。

5、對(duì)選購(gòu) 回來(lái)的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)行檢驗(yàn),合格的按實(shí)收數(shù)簽收后依據(jù)種類標(biāo)識(shí)清晰分類入倉(cāng)擺放,不合格的干脆退給供應(yīng)商。

6、各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必需要簽名,倉(cāng)庫(kù)發(fā)出后要扣庫(kù)存,在公示牌顯示余下的數(shù)量。

7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門的領(lǐng)取狀況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗狀況。

8、定時(shí)盤(pán)點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫(kù)存數(shù)量,對(duì)常用的物品需提早通知選購(gòu) 下單購(gòu)買。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度3

1、負(fù)責(zé)公司選購(gòu) 定單的跟蹤;

2、負(fù)責(zé)公司選購(gòu) 部與營(yíng)銷部銷售進(jìn)度的.協(xié)調(diào);

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗(yàn);

5、負(fù)責(zé)與供貨廠商選購(gòu) 合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;

6、按選購(gòu) 安排及商品安排原則,編制商品選購(gòu) 安排表,實(shí)施選購(gòu) ,確保交期;

7、調(diào)查分析、總結(jié)選購(gòu) 商品的市場(chǎng)改變狀況及行業(yè)規(guī)律;

8、剛好協(xié)調(diào)解決選購(gòu) 商品客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度4

一、商品入庫(kù)流程

1、選購(gòu) 部下定單時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn)。

2、選購(gòu) 部審核訂單時(shí),應(yīng)依據(jù)公司實(shí)際狀況,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等狀況。

3、訂單錄入后,選購(gòu) 部應(yīng)確定工廠送貨、到貨時(shí)間,并剛好通知倉(cāng)庫(kù)。

4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),收貨員必需嚴(yán)格仔細(xì)檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少等狀況。收貨人必需拒絕收貨,并剛好上報(bào)選購(gòu) 部;若因收貨員未剛好對(duì)商品進(jìn)行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員擔(dān)當(dāng)。

5、確定商品外包裝完好后,收貨員必需依照相關(guān)單據(jù):訂單、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)剛好上報(bào)選購(gòu) 人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),造成的貨、單不相符,由該收貨人擔(dān)當(dāng)因此造成的損失。

6、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人擔(dān)當(dāng)。

7、入庫(kù)商品明細(xì)必需由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單剛好記賬,具體記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收狀況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不根據(jù)該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員擔(dān)當(dāng)。

8、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

二、商品出庫(kù)流程

1、銷售部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,或者選購(gòu) 部開(kāi)具退貨單。單據(jù)上應(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。

3、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),必需仔細(xì)清點(diǎn)核對(duì)精確、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。

4、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的.責(zé)任,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的

品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好狀況,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等狀況責(zé)任由承運(yùn)者擔(dān)當(dāng)。

5、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日依據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。

6、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度5

第一條庫(kù)位規(guī)劃

物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)狀況包裝方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積以使庫(kù)位空間有效利用

其次條庫(kù)位配置

庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:

1.協(xié)作倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如油壓車手推車消防設(shè)施通風(fēng)設(shè)備電源等)及所運(yùn)用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道

2.依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中安排產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放以利管理

3.收發(fā)常見(jiàn)的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位

4.將各項(xiàng)成品依品名規(guī)格批號(hào)劃定庫(kù)位標(biāo)明于庫(kù)位配置圖上并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)

第三條成品堆放

物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及積累層數(shù)以避開(kāi)成品受擠壓而影響質(zhì)量

第四條庫(kù)位標(biāo)示

1.庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示

(1)層次類別依A、B、C依次逐層編訂沒(méi)有時(shí)填“○”

(2)庫(kù)位流水編號(hào)

(3)通道類別依A、B、C依次編訂

(4)倉(cāng)庫(kù)類別依A、B、C依次編訂

2.安排產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌標(biāo)示其品名規(guī)格及單位包裝量

3.物料管理室依庫(kù)位配置狀況繪制“庫(kù)位標(biāo)示圖”懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處

第五條庫(kù)位管理

1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)駕馭各庫(kù)位各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位

2.安排產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位以備輪番交替運(yùn)用以達(dá)先進(jìn)先出的.要求

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度6

倉(cāng)庫(kù)管理工作是公司貨品流通到中轉(zhuǎn)站的調(diào)度運(yùn)作,是公司各部門工作能協(xié)調(diào)一樣的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉(cāng)管工作有條不紊,做到踏實(shí)、精確、快捷,特制訂本倉(cāng)管制度:

一、健全發(fā)貨手續(xù),見(jiàn)單發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員做到一看(看清晰發(fā)貨單的內(nèi)容和貨品標(biāo)簽,對(duì)號(hào)發(fā)貨);二數(shù)(數(shù)清貨品數(shù)量);三核對(duì)(上車后再核對(duì)放行)。

二、要求倉(cāng)管員熟記庫(kù)內(nèi)貨品種類,發(fā)貨做到精確、快捷,操作嫻熟。

三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫(kù)數(shù)量和入庫(kù)時(shí)間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的'出庫(kù)數(shù)量,做到每批貨的進(jìn)出數(shù)量平衡。

四、當(dāng)日貨單當(dāng)日做帳,剛好統(tǒng)計(jì)銷售額和庫(kù)存數(shù),為經(jīng)理決策供應(yīng)精確數(shù)據(jù)。

五、保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到貨品擺放整齊。

六、提高警惕,做好防盜工作。做到離庫(kù)先鎖門;任何人

不準(zhǔn)帶包進(jìn)倉(cāng)庫(kù);不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)接待與工作無(wú)關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開(kāi)門。

七、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙或帶其它火種進(jìn)庫(kù)。

八、倉(cāng)管員駕馭著公司的銷售數(shù)據(jù)各種貨品價(jià)格,不能隨意與人談?wù)?,以免泄露公司的商業(yè)機(jī)密。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度7

第一章

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較精確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必需先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)干脆交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉(cāng)庫(kù)全部物品進(jìn)行分類建立賬冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉(cāng)庫(kù)全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型支配固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉(cāng)庫(kù)必需建立起分類的入庫(kù)賬本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)賬本。全部賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管干脆將材料報(bào)選購(gòu) 員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司干脆授權(quán)給選購(gòu) 員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必需倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。

7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)全部機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。特殊是由于運(yùn)用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要?jiǎng)偤蒙蠄?bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬。

8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方運(yùn)用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉(cāng)庫(kù)的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款______元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸說(shuō)者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。

10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的平安愛(ài)護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要?jiǎng)偤锰幚聿⑸蠄?bào)公司。

1、做好材料價(jià)格的愛(ài)護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

2、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要仔細(xì)審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,具體注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購(gòu) 員,防止選購(gòu) 員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

3、仔細(xì)做好材料選購(gòu) 工作。選購(gòu) 員要仔細(xì)批閱選購(gòu) 單的選購(gòu) 要求(不明白問(wèn)清晰材料員),嚴(yán)格按選購(gòu) 要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避開(kāi)工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

4、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要細(xì)致比照選購(gòu) 定單及參考樣品仔細(xì)核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)應(yīng),不予驗(yàn)收簽名,并將狀況剛好通報(bào)選購(gòu) 員。

5、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及選購(gòu) 員必需定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將狀況剛好通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場(chǎng)致使公司受損。

6、造成公司嚴(yán)峻損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)剛好將公司辦理材料退貨的具體狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避開(kāi)公司遭遇經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的'剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

其次章倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后仔細(xì)批閱,依據(jù)工地工程預(yù)算狀況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求安排單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是特別用的材料,需設(shè)計(jì)師供應(yīng)樣板或材料選購(gòu) 的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。

2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求安排單后,馬上核查庫(kù)存狀況,確定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。

3、材料員依據(jù)訂購(gòu)單仔細(xì)審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給選購(gòu) 員進(jìn)行選購(gòu) 或通知供應(yīng)商送貨。

4、選購(gòu) 員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必需按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。

5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必需嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入賬。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)剛好通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。

6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并剛好通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員依據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目賬目。

第三章倉(cāng)管員工作職責(zé)

1、精確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)工作。

2、嚴(yán)格根據(jù)材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

4、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。

5、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。

6、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)平安防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。

7、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必需送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實(shí)際狀況合理利用。

8、仔細(xì)做好退料工作。退料原則:不合要求材料剛好通知選購(gòu) 員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料剛好回收倉(cāng)庫(kù)保管。

9、仔細(xì)做好各工地材料運(yùn)用的監(jiān)控工作。避開(kāi)重復(fù)領(lǐng)料和材料奢侈。

10、仔細(xì)做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。

1、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。

2、仔細(xì)協(xié)作各工地做好各項(xiàng)材料管理和愛(ài)護(hù)工作。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度8

1、做好倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物料的核算工作。

2、嚴(yán)格根據(jù)材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收。

3、不合格或不合格的材料不予接受。

4、做好倉(cāng)庫(kù)季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單。

5、仔細(xì)整理和保管庫(kù)房?jī)?nèi)的物料。

6、做好倉(cāng)庫(kù)平安衛(wèi)生工作。

7、做好倉(cāng)庫(kù)的物料安排工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場(chǎng)主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉(cāng)門交接(重貨除外);先進(jìn)倉(cāng)庫(kù)先發(fā)貨,舊廢料按實(shí)際狀況合理應(yīng)運(yùn)用。

8、當(dāng)心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)剛好退回供應(yīng)商,并剛好向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場(chǎng)完成的剩余材料應(yīng)剛好交回倉(cāng)庫(kù)保管。

9、細(xì)致監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料運(yùn)用狀況。避開(kāi)重復(fù)采摘和物料奢侈。

10、做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。

11、愛(ài)護(hù)材料價(jià)格。未經(jīng)允許,不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或無(wú)關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商。

12、嚴(yán)格儲(chǔ)備材料,并報(bào)告選購(gòu) 狀況。材料員應(yīng)細(xì)致審查的材料由倉(cāng)庫(kù)購(gòu)買,并指定產(chǎn)品名稱、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時(shí)間限制(假如有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購(gòu)買和購(gòu)買,甚至導(dǎo)致公司的損失。

13、做好物資選購(gòu) 工作。買方應(yīng)細(xì)致審查的`購(gòu)買需求選購(gòu) 訂單(材料供應(yīng)人明顯不明白,問(wèn)),和購(gòu)買材料回倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格根據(jù)選購(gòu) 需求,以避開(kāi)延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長(zhǎng)期的工程材料的失敗。選購(gòu) 材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,削減公司的損失。選購(gòu) 材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,材料相同,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。

14、嚴(yán)格限制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)選購(gòu) 訂單和參考樣品,細(xì)致核對(duì)材料的名稱、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉(cāng)庫(kù)物料符合要求。假如材料不符合要求或貨物與董事會(huì)不一樣,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,并應(yīng)剛好向買方報(bào)告狀況。

15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料人員、選購(gòu) 員對(duì)肯定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總。材料價(jià)格出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)剛好通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對(duì)公司造成嚴(yán)峻損害。

16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴(yán)峻損失,公司將追究各方的責(zé)任。

17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)剛好向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告公司辦理退貨的詳細(xì)狀況,避開(kāi)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

18、各項(xiàng)目完成后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度9

1.產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫(kù):

(1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應(yīng)合理支配卸貨;審核送貨單據(jù)和實(shí)物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符選購(gòu) 要求,如符合,簽單并搬運(yùn)到指定的區(qū)域。

(2)統(tǒng)計(jì)員剛好打印條碼,交與收貨人員貼,標(biāo)簽須與賬、物相符。

(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫(kù)單,入庫(kù)單要有倉(cāng)庫(kù)主管和保管人簽字;并剛好交與統(tǒng)計(jì)員,剛好入賬,在入庫(kù)的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),將入庫(kù)單財(cái)務(wù)聯(lián)傳交財(cái)務(wù);(統(tǒng)計(jì)人員剛好通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)

(4)通知質(zhì)檢人員對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)。

(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,庫(kù)管依據(jù)質(zhì)檢簽署的看法進(jìn)行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,做好標(biāo)識(shí),并匯總后上報(bào);并開(kāi)出移庫(kù)單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫(kù)。②合格品放至相應(yīng)的庫(kù)位。

(6)產(chǎn)品入庫(kù)后,上報(bào)數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫(kù)通知。

2.與其他部門連接:

(1)新品與產(chǎn)品部:倉(cāng)儲(chǔ)部收到的新品應(yīng)剛好辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉(cāng)儲(chǔ)部主管剛好通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部打算好拍照樣品,并填寫(xiě)好調(diào)撥單(提貨人及倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號(hào)、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉(cāng)管員及統(tǒng)計(jì)員各一聯(lián)),統(tǒng)計(jì)員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫(kù)。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)部測(cè)量尺寸(附二,一式兩份,一份供應(yīng)產(chǎn)品部,一份倉(cāng)儲(chǔ)部留底),保證貨物能盡快上架。

(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫(kù)工作,倉(cāng)儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫(kù)審核。超過(guò)7天,須要辦理延期手續(xù),否則,倉(cāng)儲(chǔ)部要求收回產(chǎn)品。

(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,如銷售無(wú)特別說(shuō)明,囤貨超過(guò)7天則視為放棄處理,所囤貨物進(jìn)入正常銷售流程。統(tǒng)計(jì)員每天對(duì)系統(tǒng)前7天的所以有出庫(kù)單進(jìn)行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)上架。

3.貨物存儲(chǔ)與防護(hù):

(1)應(yīng)供應(yīng)符合要求的場(chǎng)所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風(fēng)、干燥、防塵等,并配備適量的防火設(shè)備。

(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開(kāi)。必需確?,F(xiàn)場(chǎng)物料包裝完整無(wú)損。全部人員必需在庫(kù)房人員確認(rèn)的狀況下,方可將產(chǎn)品取離庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)。

(3)相關(guān)的庫(kù)管應(yīng)有安排的`進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤(pán)點(diǎn),剛好了解庫(kù)存狀況,將貯存過(guò)程中發(fā)覺(jué)損壞的產(chǎn)品馬上從庫(kù)房中剔除、隔離,并報(bào)填寫(xiě)相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理。(盤(pán)點(diǎn)單,移倉(cāng)單,撥廢單)

4.貨物調(diào)撥:

依據(jù)產(chǎn)品銷售狀況是時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行合理調(diào)撥。

(1)A倉(cāng)管員是時(shí)依據(jù)銷售需求,合理支配A庫(kù)存,然后按庫(kù)存需求開(kāi)出調(diào)撥,通知B倉(cāng)管員調(diào)貨。

(2)B倉(cāng)管人員收到調(diào)撥通知后,剛好按單調(diào)撥物料。立時(shí)調(diào)撥到A倉(cāng)庫(kù),并跟A倉(cāng)管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認(rèn)。

(3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉(cāng)管員各一份,一份交統(tǒng)計(jì)員,統(tǒng)計(jì)員剛好依據(jù)調(diào)撥單剛好在系統(tǒng)做倉(cāng)位調(diào)整。

5.產(chǎn)品發(fā)放

(1)打單員審核客戶付款狀況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫(kù)單。

(2)庫(kù)管員發(fā)料,應(yīng)保證仔細(xì)、剛好、精確的看法,做到到見(jiàn)單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,發(fā)完后馬上完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核,做到日清日結(jié),保證帳實(shí)一樣性;

(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來(lái)杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。

6.退貨與換貨

(1)銷售過(guò)程中,因質(zhì)量問(wèn)題、規(guī)格型號(hào)、顏色與訂單不符等客觀緣由,須要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉(cāng)儲(chǔ)部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量緣由,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

(2)貨物收回后,倉(cāng)庫(kù)人員(統(tǒng)計(jì)員)需剛好將貨物歸位。全部次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,開(kāi)次品退廠單,并剛好與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員剛好做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,選購(gòu) 的零星貨物做到一星期一退)。

7.賬務(wù)處理:

(1)為保證帳務(wù)處理的剛好性、規(guī)范性、精確性,確保帳務(wù)相符,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);

(2)全部有效單據(jù)必需是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;

(3)單據(jù)填制必需清楚、明白、規(guī)范,保證精確性,填寫(xiě)好的信息一般不允許更改,確須更改只能采納劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

(4)各類單據(jù)須剛好歸集并平安保管,每月月底相關(guān)做帳人員需對(duì)當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總,裝訂成冊(cè),妥當(dāng)保存,便于核查和追溯。

8.補(bǔ)貨安排:倉(cāng)儲(chǔ)部依據(jù)發(fā)貨量及倉(cāng)庫(kù)備貨量,每日提出補(bǔ)貨安排,提交總經(jīng)辦或選購(gòu) 部審批。

9.補(bǔ)貨到貨通告:總經(jīng)辦或選購(gòu) 部對(duì)補(bǔ)貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里馬上通知銷售部及倉(cāng)儲(chǔ)部。倉(cāng)儲(chǔ)部收到補(bǔ)貨貨物,清點(diǎn)無(wú)誤后,辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù),上架銷售,同時(shí)在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。

附1退貨與換貨

1.退供應(yīng)商:

(1)對(duì)于來(lái)料經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員將當(dāng)批不合格件從整批料件中挑出并隔離開(kāi),做好不合格標(biāo)識(shí),等待供應(yīng)商來(lái)退貨。對(duì)當(dāng)月不能剛好清退的廠家,庫(kù)管應(yīng)報(bào)出清單給選購(gòu) 部及財(cái)務(wù)部,由其督促?gòu)S家盡快退貨。

(2)發(fā)貨過(guò)程中發(fā)覺(jué)的不合格品,要求打包人員必需將退貨品牌、物料編碼、型號(hào)、名稱、數(shù)量、注明清晰,備注清晰不合格緣由,退貨人員(統(tǒng)計(jì)員)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物料清點(diǎn)并做出清單(移庫(kù)單),剛好對(duì)淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架。依據(jù)清單剛好做系統(tǒng)移庫(kù),將不合格物料剛好移到次品倉(cāng)庫(kù)。

2.銷售退回:售后人員填寫(xiě)退貨單,倉(cāng)庫(kù)人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,清點(diǎn)數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),確定質(zhì)量問(wèn)題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),由統(tǒng)計(jì)人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。

3.銷售換貨:售后人員填寫(xiě)退貨單,倉(cāng)庫(kù)人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,清點(diǎn)數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),確定質(zhì)量問(wèn)題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),并由統(tǒng)計(jì)員通知發(fā)貨,通知打單員打動(dòng)身貨單(備注換貨),收統(tǒng)計(jì)員簽字方可發(fā)貨。

附2商品管理

1)新到的貨品,倉(cāng)儲(chǔ)部驗(yàn)收當(dāng)天,由倉(cāng)儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫(xiě)明款號(hào)、貨物名稱),倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)天內(nèi)須辦完入庫(kù)歸位手續(xù);勝利入庫(kù)后,倉(cāng)儲(chǔ)部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫(kù)通知(寫(xiě)明款號(hào)、貨物名稱),延誤損失須由倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)。

2)倉(cāng)儲(chǔ)部完成入庫(kù)后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時(shí),通知質(zhì)檢員取物測(cè)量尺寸,測(cè)量尺寸注明款號(hào)、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當(dāng)日或者次日測(cè)好尺寸并交于產(chǎn)品部。

3)自倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出入庫(kù)完成通知后,產(chǎn)品部依據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)主管通知中注明的款號(hào)、名稱進(jìn)入系統(tǒng)查詢,可查看該款號(hào)全部顏色,填寫(xiě)出貨單到倉(cāng)庫(kù)取貨,出貨單須寫(xiě)明款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)出入庫(kù)完成通知后,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。

4)熱銷品補(bǔ)貨:

倉(cāng)儲(chǔ)部收到熱銷品補(bǔ)貨當(dāng)天,由倉(cāng)儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫(xiě)明款號(hào)、貨物名稱),倉(cāng)儲(chǔ)部當(dāng)天須辦完入庫(kù)歸位手續(xù)并上架,上架勝利后,倉(cāng)儲(chǔ)部主管同時(shí)向銷售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁(yè)面管理人員發(fā)布熱銷品補(bǔ)貨已上架通知。

附3質(zhì)檢要求

每個(gè)顏色號(hào)碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關(guān)內(nèi)容。假如合格率低于100%,加抽10%,假如合格率低于70%,則報(bào)告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。假如合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫(kù),次品報(bào)數(shù)量總經(jīng)辦退貨。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度10

(一)物資的驗(yàn)收

1、物資入庫(kù)(進(jìn)場(chǎng))應(yīng)剛好驗(yàn)收,仔細(xì)填寫(xiě)“物資入庫(kù)驗(yàn)收單”。

2、驗(yàn)收工作應(yīng)對(duì)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行。

3、大宗物資的驗(yàn)收,實(shí)行三級(jí)驗(yàn)收制度:由倉(cāng)庫(kù)人員、技術(shù)人員和項(xiàng)目部共同進(jìn)行。

4、主要物資的入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。

5、不合格物資應(yīng)拒絕入庫(kù),并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

(二)物資的保管

1、對(duì)庫(kù)存物質(zhì)應(yīng)采納標(biāo)識(shí)、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥當(dāng)保管。

2、剛好做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

3、剛好做好防火、防盜、防潮濕等工作。

4、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

(三)物資的發(fā)放

1、物資發(fā)放應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)的`須要,剛好、仔細(xì)、精確。

2、項(xiàng)目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必需持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉(cāng)庫(kù)要按各項(xiàng)目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺(tái)帳。

3、出庫(kù)物資要根據(jù)“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再運(yùn)用的工機(jī)具應(yīng)剛好清點(diǎn)入庫(kù),做好回收登記。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度11

1、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1)倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

2)必需嚴(yán)格根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需剛好逐筆登記明細(xì)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。剛好登記明細(xì)帳,保證帳物一樣。

3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、腦三者一樣。如有變動(dòng)剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便剛好調(diào)整。

4)倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格限制各類物資的庫(kù)存量;定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。

2、入庫(kù)管理

1)物料進(jìn)庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2)入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)覺(jué)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的原料一律不得入庫(kù)存放。同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3)收料單的'填開(kāi)必需正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與送貨單一樣。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必需與發(fā)票上的金額一樣。

3、出庫(kù)管理

1)各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必需辦理出庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

2)庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)剛好查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

發(fā)覺(jué)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮或損壞等),應(yīng)剛好的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

4、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫(kù)。

5、原料庫(kù)房要光明通風(fēng),定期檢查,不能有過(guò)期或霉變現(xiàn)象;各庫(kù)房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫(kù)房?jī)?nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無(wú)塵土、油污及其他雜物,保持干爽無(wú)異味。

6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

7、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無(wú)故不能離崗。倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)平安防衛(wèi),防火防盜等負(fù)有干脆責(zé)任,對(duì)突發(fā)事務(wù)能剛好處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行,嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度12

為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)行及倉(cāng)庫(kù)物料的平安完整,確保物料的(臺(tái))帳、(登記)卡、(實(shí))物一樣性,特制定本制度。

一、適應(yīng)范圍

本公司原材料倉(cāng)庫(kù)。

二、要求

在保證財(cái)產(chǎn)平安的前提下,做到帳、卡、物三相符。

三、工作要求

(一)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

(二)仔細(xì)執(zhí)行考勤及值班制度;

(三)與外協(xié)廠家溝通以及對(duì)待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語(yǔ)氣平和,語(yǔ)言文明,看法親善。

四、詳細(xì)相關(guān)規(guī)定

(一)、外協(xié)選購(gòu) 管理

1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)狀況對(duì)各相關(guān)配件備有肯定的庫(kù)存,選購(gòu) 部在基本庫(kù)存的基礎(chǔ)上依據(jù)生產(chǎn)安排對(duì)各相關(guān)配件編制選購(gòu) 安排,并剛好與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時(shí)到位,以滿意生產(chǎn)的須要。

2、對(duì)外協(xié)廠、托付加工單位的傳真合同內(nèi)容,必需明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào),明確付款方式及付款期限,并請(qǐng)對(duì)方回傳確認(rèn)。對(duì)于不按時(shí)交貨的狀況,剛好告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。

(二)收貨管理

1、外協(xié)件廠手續(xù)。

(1)物料入庫(kù)前先送待檢區(qū)由廠進(jìn)步行物料檢驗(yàn)。

(1)物料入庫(kù)前出示經(jīng)廠長(zhǎng)簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉(cāng)庫(kù)門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉(cāng)管員核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一樣;

(2)廠長(zhǎng)檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)(開(kāi)入庫(kù)單)。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)技術(shù)部對(duì)生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。

(3)憑入庫(kù)單方可結(jié)算貨款。(祥見(jiàn)財(cái)務(wù)制度)

2、倉(cāng)管員對(duì)外協(xié)件廠的收貨管理。

(1)確認(rèn)送貨單;

(2)確認(rèn)廠長(zhǎng)的合格簽字;

(3)在倉(cāng)庫(kù)門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一樣;及我廠的生產(chǎn)批序號(hào),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)具入庫(kù)單。并把相對(duì)應(yīng)的送貨單作為附件與入庫(kù)單粘貼在一起。

(4)對(duì)于已經(jīng)開(kāi)入庫(kù)單,但在試用或者運(yùn)用期間發(fā)覺(jué)的不良品物料,倉(cāng)管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒(méi)有廠長(zhǎng)的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次運(yùn)用)并剛好開(kāi)具退貨單。

(5)、對(duì)物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識(shí)清晰,并在物料卡及帳本上剛好填寫(xiě)出入庫(kù)的時(shí)間,數(shù)量,做到帳物卡一樣。

(三)、發(fā)料管理

1、倉(cāng)庫(kù)員嚴(yán)格按生產(chǎn)安排單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必需填清配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、配件運(yùn)用的生產(chǎn)批序號(hào),并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必需與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。

2、車間在領(lǐng)用超誕生產(chǎn)安排的配件時(shí)必需附有相關(guān)手續(xù):

(1)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,并實(shí)行以一換一的規(guī)定;

(2)經(jīng)廠長(zhǎng)質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問(wèn)題的,必需附有廠長(zhǎng)或車間主任簽字并注明緣由的標(biāo)貼在該零部件上;

(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),應(yīng)重新開(kāi)取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的緣由及運(yùn)用的批序號(hào),且須廠長(zhǎng)或著車間主任簽字方可發(fā)放。

(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)安排單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,填寫(xiě)《委外加工單》并交倉(cāng)庫(kù)主管開(kāi)具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫(kù)單,先交于倉(cāng)庫(kù)主管與出廠證核對(duì)后,再由倉(cāng)庫(kù)主管剛好交給財(cái)務(wù)部b、干脆由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可干脆依據(jù)委外加工廠的入庫(kù)單,填寫(xiě)《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

(四)、產(chǎn)成品出庫(kù)管理:

(1)、銷售部:依據(jù)合同及發(fā)貨安排開(kāi)具《發(fā)貨申請(qǐng)單》,具體列明購(gòu)貨單位名稱、合同號(hào)、生產(chǎn)單號(hào)、付款方式、貨款收取狀況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部

(2)、財(cái)務(wù)部:依據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請(qǐng)單,細(xì)致核對(duì)相關(guān)內(nèi)容,對(duì)貨款到賬狀況進(jìn)行仔細(xì)審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬狀況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉(cāng)庫(kù)組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可支配發(fā)貨。

(3)、倉(cāng)庫(kù):倉(cāng)庫(kù)依據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請(qǐng)單》列明的'名稱、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行仔細(xì)配貨,并支配發(fā)貨;原則上要求不能錯(cuò)發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避開(kāi)增加不必要售后服務(wù)費(fèi),由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)依據(jù)實(shí)際發(fā)貨狀況開(kāi)具《出庫(kù)單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請(qǐng)發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉(cāng)庫(kù)與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)具體記錄,以便下次好比照記錄支配補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,由隨車司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手

續(xù)后完成出貨作業(yè)。

(4)、平常因業(yè)務(wù)須要,需到倉(cāng)庫(kù)借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫(xiě)《借料申請(qǐng)單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉(cāng)管員辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員細(xì)致核對(duì)有關(guān)手續(xù)后開(kāi)具出庫(kù)單,并把借料申請(qǐng)單作為附件提交給財(cái)務(wù)。

(5)、作為業(yè)務(wù)款待的商品,相關(guān)人員先填《特別狀況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)管員把《特別狀況出庫(kù)商品申請(qǐng)單》作為附件遞交給財(cái)務(wù)。(五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。

(1)、關(guān)于勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必需填寫(xiě)領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,珍貴工具需生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺(tái)賬。(注:全部領(lǐng)料單上,必需有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫(kù)管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉(cāng)庫(kù)的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。

(2)、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí)、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉(cāng)庫(kù),辦理退料手續(xù)。

5、倉(cāng)庫(kù)保管員工作變動(dòng)時(shí)必需辦理移交手續(xù),以保證賬實(shí)相符。

6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長(zhǎng)簽字的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。

7、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤(pán)存,定于每月28日對(duì)全部倉(cāng)庫(kù)存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部。

(四)、懲罰規(guī)定

1、外協(xié)廠送貨,沒(méi)有根據(jù)先出示廠長(zhǎng)檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就干脆把貨物干脆放入倉(cāng)庫(kù),視為作弊,倉(cāng)管員有權(quán)沒(méi)已收放入貨物,若倉(cāng)管員在場(chǎng)沒(méi)有阻擋,將視為瀆職,每次罰款100元;

2、車間主任、員工沒(méi)有根據(jù)規(guī)定操作,每次視實(shí)際狀況,可以由倉(cāng)管員會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

3、倉(cāng)管員沒(méi)有根據(jù)規(guī)定操作,視實(shí)際狀況,可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長(zhǎng),對(duì)其處以5~200元的罰款,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度13

為規(guī)范公司全部醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)貯存、養(yǎng)護(hù)、出入庫(kù)管理,特制訂本制度。

一、倉(cāng)庫(kù)貯存

1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。根據(jù)醫(yī)療器械的貯存要求分庫(kù)(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采納色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。

2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開(kāi)存放;

3、庫(kù)房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(1)庫(kù)房?jī)?nèi)外環(huán)境整齊,無(wú)污染源;

(2)庫(kù)房?jī)?nèi)墻光滑,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;

(3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異樣天氣影響的措施;

(4)庫(kù)房有牢靠的平安防護(hù)措施,能夠?qū)o(wú)關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。

4、按說(shuō)明書(shū)或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;

5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求實(shí)行避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防火等措施;

6、應(yīng)作好倉(cāng)庫(kù)平安防范工作,定期對(duì)平安的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫(xiě)“平安衛(wèi)生檢查表”。

7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)根據(jù)包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避開(kāi)損壞醫(yī)療器械包裝;

8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開(kāi)存放,醫(yī)療器械與庫(kù)房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;

9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤(pán)等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無(wú)破損;

10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;

11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無(wú)關(guān)的物品。

12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)供應(yīng)貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè),其自營(yíng)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)與受托的醫(yī)療器械分開(kāi)存放。

二、庫(kù)存養(yǎng)護(hù)

1、養(yǎng)護(hù)人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。根據(jù)醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。

2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;

對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。可以根據(jù)“三三四”循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,(所謂三三四指一個(gè)季度為庫(kù)存循環(huán)的一個(gè)周期,第一個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,

其次個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的30%,第三個(gè)月循環(huán)庫(kù)存的40%)并做好養(yǎng)護(hù)記錄,發(fā)覺(jué)問(wèn)題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并剛好填寫(xiě)“質(zhì)量復(fù)檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要仔細(xì)填寫(xiě)“庫(kù)存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。

3、養(yǎng)護(hù)人員要指導(dǎo)并協(xié)作保管人員做好庫(kù)房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過(guò)規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)剛好實(shí)行降溫、除(增)濕等各種有效措施,并仔細(xì)填寫(xiě)“庫(kù)房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)記錄;對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;

4、對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和限制,實(shí)行近效期預(yù)警,超過(guò)有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。

1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械干脆影響到該產(chǎn)品的運(yùn)用效果,因此在選購(gòu) 入庫(kù)驗(yàn)收、倉(cāng)貯、

出庫(kù)復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必需留意,在全部記錄表格中都必需明顯記錄其效期起止日期。

2)選購(gòu) 時(shí)應(yīng)留意是否近失效期產(chǎn)品,入庫(kù)時(shí)應(yīng)仔細(xì)填寫(xiě)“效期商品管理記錄表”,并按先進(jìn)先出原則,仔細(xì)做好保管,貨位卡特殊注明,填寫(xiě)效期催銷表,銷售時(shí),告知消費(fèi)者留意事項(xiàng),并做好售后服務(wù)。

3)有效期產(chǎn)品的'內(nèi)外包裝破損不得銷售運(yùn)用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不

合格區(qū)。

4)對(duì)全部商品應(yīng)依據(jù)企業(yè)銷售狀況限量進(jìn)貨。

6、養(yǎng)護(hù)人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列狀況應(yīng)有安排地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或運(yùn)用期的品種、其它認(rèn)為須要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)覺(jué)不合格品種時(shí)要?jiǎng)偤谜?qǐng)示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。

7、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬、貨相符。

三、出入庫(kù)管理

1、入庫(kù)

1)倉(cāng)管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。

2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫(kù)記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)剛好入庫(kù)登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),根據(jù)有關(guān)規(guī)定實(shí)行退貨、銷毀等處置措施。

3)驗(yàn)收合格入庫(kù)商品,需填寫(xiě):“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫(kù)交接單”。

2、出庫(kù)

1)器械出庫(kù)應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。

2)醫(yī)療器械出庫(kù)時(shí),庫(kù)房保管人員應(yīng)當(dāng)比照出庫(kù)的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)覺(jué)以下?tīng)顩r不得出庫(kù),并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:

(1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問(wèn)題;

(2)標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符;

(3)醫(yī)療器械超過(guò)有效期;

(4)存在其他異樣狀況的醫(yī)療器械。

3)醫(yī)療器械出庫(kù)應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購(gòu)貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫(kù)日期等內(nèi)容。

4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。

5)醫(yī)療器械出庫(kù),必需有銷售出庫(kù)復(fù)核清單。倉(cāng)庫(kù)要仔細(xì)審查銷售出庫(kù)復(fù)核清單,如有問(wèn)題必需由銷售人員重開(kāi)方為有效。

6)醫(yī)療器械出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)要把好復(fù)核關(guān),必需按出庫(kù)憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購(gòu)貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,包裝堅(jiān)固。

7)出庫(kù)后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)覺(jué)錯(cuò)發(fā),應(yīng)馬上追回或補(bǔ)換、如無(wú)法馬上解決的,應(yīng)填寫(xiě)查詢單聯(lián)系,并留底立案,剛好與有關(guān)部門聯(lián)系,協(xié)作協(xié)作,仔細(xì)處理。

8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。出庫(kù)復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況、經(jīng)手人等,記錄要根據(jù)規(guī)定保存至超過(guò)有效期或保質(zhì)期滿后2年。

9)須要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:

(1)車載冷藏箱或者保溫箱在運(yùn)用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;

(2)應(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

(3)裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。

10)運(yùn)輸須要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過(guò)程中對(duì)溫度限制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的功能。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度14

1.仔細(xì)學(xué)習(xí)國(guó)家物資政策、業(yè)務(wù)技術(shù)和倉(cāng)庫(kù)管理的基本學(xué)問(wèn),提高政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng),管好倉(cāng)庫(kù)所儲(chǔ)物資,為施工生產(chǎn)一線服務(wù)。

2.嚴(yán)格遵守國(guó)家和單位的各項(xiàng)物資政策和紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資的進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。

3.全部進(jìn)出庫(kù)物資手續(xù)均按《庫(kù)存物資收、發(fā)料制度》實(shí)行。仔細(xì)對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4.對(duì)其所管物資,要實(shí)行'四定位'、'五五化'和'五十?dāng)[放'等科學(xué)方法進(jìn)行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)記顯明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)人座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)常常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛(wèi)生。

5.應(yīng)依據(jù)《材料技術(shù)管理》和《庫(kù)存物資維護(hù)保養(yǎng)制度》要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

6.在工作時(shí)間內(nèi)必需要堅(jiān)守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對(duì)自己所管的庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異樣狀況;班后檢查一日工作完成狀況,看有無(wú)差錯(cuò)和不妥。特殊是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否平安妥當(dāng)。

(l)對(duì)設(shè)備部全部購(gòu)入的零配件和其

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