2023年檔案室年度工作總結(jié)3篇

2023年檔案室年度工作總結(jié)3篇檔案室年度工作總結(jié)1

一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作

本著為干部群眾服務(wù)的宗旨，我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣闊市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月根據(jù)要求，幫助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。剛好更新、補(bǔ)充信息庫，使得信息庫更加完善，精確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。主動完成局里要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。

二、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

依據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的須要動身，結(jié)合平安保密的詳細(xì)要求，主動拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。

三、接著開展干部人事檔案裝訂整理工作

20xx年1~5月，根據(jù)干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求，結(jié)合去年工作閱歷，按部就班地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作精確無誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺，確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠根據(jù)安排要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分確定。

四、健全制度，強(qiáng)化管理

一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的.保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細(xì)做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，主動完成檔案相關(guān)工作。

五、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)實(shí)力

在實(shí)際工作中，常常會遇到各方面問題，本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骺捶?，我們?jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及平安、保密等各個環(huán)節(jié)能夠精確駕馭，進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

六、檔案科下一步工作謀劃

(一)深化宣揚(yáng)，增加檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值，在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣揚(yáng)力度，使全市廣闊干部群眾都能形成共識，提高檔案意識，削減私自占有而使檔案遺失，防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng)建一個良好的氛圍。

(二)提升素養(yǎng)，發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身檔案學(xué)問修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。主動參與區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)，仔細(xì)學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的學(xué)問，勇于創(chuàng)新，注意工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系，主動主動為組織工作供應(yīng)參考、借鑒、憑證。同時主動對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。仔細(xì)將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管，年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。

檔案室年度工作總結(jié)2

20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門的指導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下，已經(jīng)走向有序、規(guī)范，并取得了一些成果。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，我想談?wù)勔韵聨c(diǎn)：

一、得到上級管理部門的指導(dǎo)

教化局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面賜予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐性、具體地講解。關(guān)切我校檔案整理工作，經(jīng)常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度安排和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并干脆參加檔案的整理。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視。校長和行政處主任親自參與了特地的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持、主動協(xié)作學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參加檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家同心協(xié)力，沒有酬勞，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時，這就是無私的奉獻(xiàn)精神。

四、檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡潔，其實(shí)是一項(xiàng)困難而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，須要很?qiáng)的'專業(yè)學(xué)問，馬虎不得。

作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項(xiàng)完全生疏的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)學(xué)問的老師請教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案書目清單一次次地送過去請老師指導(dǎo)，回來以后再仔細(xì)地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐性指導(dǎo)和自己仔細(xì)學(xué)習(xí)、鉆研，很快地就進(jìn)入了角色，能較嫻熟地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并時常地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年全部的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再進(jìn)行書目的打印，（這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避開出錯，保證檔案的有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最終進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能剛好地發(fā)覺問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教化、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。

學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了肯定的成果。首先是學(xué)校的每一位老師對于檔案歸檔的意識加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。老師個人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力，工作最終接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)覺工作還存在很多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)微環(huán)節(jié)方面的問題；檔案管理老師須要有更多的專業(yè)學(xué)問等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會更加仔細(xì)、細(xì)致地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的剛好請教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)學(xué)問。

檔案室年度工作總結(jié)3

自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20xx卷1970—20—設(shè)備檔案114卷1994—基建檔案48卷1971—20—科技檔案106卷1994—20—認(rèn)證證書16件財(cái)務(wù)檔案憑證：1999卷帳簿：277卷報(bào)表：92卷其它：52本已封存：12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚

通過仔細(xì)細(xì)致整理，發(fā)覺已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，剛好做好記錄。

二、整理積壓基建檔案33卷

在檔案局專業(yè)人員的'指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記，并建立書目，提高了檢索速度。

四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，供應(yīng)利用服務(wù)40余次

對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)平安防范意識

加強(qiáng)檔案室管理，仔細(xì)做好檔案室的平安防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)閉電源，留意平安防范工作。

發(fā)覺的問題：需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)覺，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展供應(yīng)高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等