分公司差旅費管理規(guī)定

分公司差旅費管理規(guī)定一、概述本規(guī)定適用于公司所有分公司的員工差旅費管理，旨在規(guī)范差旅費的使用和報銷，確保公司差旅財務(wù)支出的合理性和明確性。二、差旅費的范圍和標(biāo)準(zhǔn)1.差旅范圍公司分公司的差旅范圍包括，但不限于以下情況：外出市內(nèi)，不需要住宿的交通費和餐費；外出市內(nèi)，需要住宿的差旅費；跨市外出，需要住宿的差旅費。2.差旅費標(biāo)準(zhǔn)差旅費的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況、采購政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的實際情況進(jìn)行制定。分公司在差旅費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行過程中，需要嚴(yán)格遵守公司的財務(wù)規(guī)定和政策。三、差旅費申請和審批1.差旅費申請分公司員工在需要差旅出行前，需要提前準(zhǔn)備好以下文件：出差申請單；出差計劃；審批文件（由上級領(lǐng)導(dǎo)簽署后上傳至公司審批系統(tǒng)）。在獲得公司批準(zhǔn)后，員工才能開始差旅的準(zhǔn)備工作。2.差旅費審批在員工的差旅事項全部完成后，需要填寫差旅費用的報銷申請單，并提交至分公司的財務(wù)部門進(jìn)行審批。該項審批采用分層審批方式，由財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理和總公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同決定。審批通過后，差旅費用會在5個工作日內(nèi)到賬。四、差旅費使用的限制1.交通工具分公司員工在差旅過程中使用的所有交通工具需要遵循以下規(guī)定：倡導(dǎo)使用公共交通工具；鼓勵使用環(huán)保車輛；禁止使用私家車。分公司可以針對性地制定更加具體的行規(guī)。2.餐費分公司員工在差旅過程中，餐費需要遵循以下規(guī)定：餐費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況進(jìn)行規(guī)定；餐費需要遵循節(jié)約原則；請充分考慮人數(shù)、時間等因素，以盡量避免造成浪費。3.住宿分公司員工在差旅過程中，住宿應(yīng)該遵循以下規(guī)定：住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況進(jìn)行規(guī)定；客房類型應(yīng)該盡量避免高端豪華型酒店；住宿費用需要嚴(yán)格控制，以節(jié)約差旅費用。五、差旅費的報銷和記錄1.報銷分公司員工需要在規(guī)定的時間內(nèi)，向分公司的財務(wù)部提供完整的差旅費用報銷材料，以便公司進(jìn)行報銷處理。在報銷過程中，需要注意以下事項：如實填寫報銷單，并附上金額明細(xì)清單；提交完整的每日差旅費用明細(xì)表；一切支出都需要合理、合法，并且與差旅費的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)保持一致。2.記錄分公司需要建立標(biāo)準(zhǔn)的差旅費用記錄，以便公司能夠隨時查看向分公司員工支付的差旅費用，并且制定更加合理和節(jié)省的差旅政策。同時，分公司需要提供定期的差旅費用報告，以便公司資金管理部門對于差旅費用進(jìn)行全面的管理和審查。六、后續(xù)處理如果分公司員工在差旅處理過程中，存在財務(wù)管理方面的問題，公司有權(quán)根據(jù)公司的規(guī)定和政策進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、附則1.生效時間本規(guī)定