計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例

0第二章Word2003應(yīng)用案例

計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第1頁。1Word格式層次文檔頁面設(shè)置節(jié)分欄頁眉頁腳段落對齊，首行縮進(jìn)行字符計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第2頁。2Word視圖普通視圖頁面視圖大綱視圖Web版式計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第3頁。3樣式和模板樣式樣式即可將字體、段落、圖文框、語言等設(shè)置成一種你常用的格式，以便直接調(diào)用。模板模板就是你打開WORD后的默認(rèn)格式比如文字大小縮進(jìn)行距之類的normal.dot計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第4頁。4案例1-制作畢業(yè)論文頁面設(shè)置頁邊距:上下邊距2.4、左右邊距2.8、裝訂線1.2紙張:A4版式：頁眉1.5、頁腳1.6利用樣式創(chuàng)建綱目結(jié)構(gòu)定義各級標(biāo)題樣式標(biāo)題1：小三號、黑體、段前、段后0.5行標(biāo)題2：四號、黑體、段前、段后0.5行標(biāo)題3：四號、黑體、段前、段后0.5行正文：小四號、宋體、1.25倍行距、首行縮進(jìn)2字符計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第5頁。5案例1-制作畢業(yè)論文定義多級符號列表用于為列表或文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表。創(chuàng)建多級符號列表使列表具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。文檔最多可有9個級別，MicrosoftWord不能對列表中的項目應(yīng)用內(nèi)置標(biāo)題樣式。輸入文檔的綱目結(jié)構(gòu)調(diào)整綱目結(jié)構(gòu)格式/項目符號和編號/多級符號格式/增加縮進(jìn)量計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第6頁。6案例1-制作畢業(yè)論文輸入文檔內(nèi)容輸入文檔內(nèi)容并設(shè)置文檔格式使用“公式編輯器”輸入公式插入流程圖：繪圖板圖片編號：插入引用：題注/交叉引用F9更新域設(shè)置頁眉頁腳分節(jié)：在Word中，“節(jié)”是文檔的一部分，可以在其中單獨設(shè)置某些頁面格式設(shè)置選項。如果需要修改屬性，例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳時，可創(chuàng)建一個新的節(jié)，并對這個新的節(jié)應(yīng)用新的頁面設(shè)置選項。計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第7頁。7案例1-制作畢業(yè)論文設(shè)置奇偶頁不同的頁眉和頁腳：文件|頁面設(shè)置設(shè)置頁眉和頁腳生成文檔目錄設(shè)置要在目錄中顯示的文字插入文檔目錄計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第8頁。8案例2-制作批量制作復(fù)雜表格郵件合并的基本思想“郵件合并”是WORD的高級應(yīng)用，在現(xiàn)代辦公自動化方面用處很大，公司企業(yè)、學(xué)校、政府辦公，經(jīng)常要發(fā)大量通知、商品郵寄廣告、錄取通知書、成績單、會議邀請函等，使用Word中“郵件合并”功能可大大提高工作效率，具有很高的實用性。例如，要打印參加多媒體課程培訓(xùn)人員的通知書，通知書的形式相同，只是其中有些內(nèi)容不同。使用郵件合并功能，只要制作一份通知書內(nèi)容的“主文檔”，它包括通知書上共有的信息，一份培訓(xùn)人員的名單，稱數(shù)據(jù)源，里面可存放若干個各不相同的培訓(xùn)人員的信息；然后在主文檔中加入變化的信息，即稱為“合并域”的特殊命令，通知郵件合并功能，可以生成若干份培訓(xùn)人員通知書。計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第9頁。9案例2-制作批量制作復(fù)雜表格郵件合并的操作步驟：創(chuàng)建主文檔，輸入內(nèi)容為不變的共有文本。創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)源，存放可變的數(shù)據(jù)。在主文檔所需的位置插入合并域名字。執(zhí)行合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的共有文本進(jìn)行合并，生成一個合親文檔或打印輸出。例：職工工資發(fā)放情況計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第10頁。10案例2-制作批量制作復(fù)雜表格郵件合并過程創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)源在主文檔中插入域“保并到新文檔”計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第11頁。11案例3-利用Word模板制作邀請函“模板”，實際上是“模板文件”的簡稱，也就是說“模板”是一種特殊的文件，在其他文件創(chuàng)建時使用它。每個模板都提供了一個樣式集合，供格式化文檔使用。除了樣式外，模板還包含其它元素，比如宏、自動圖文集、自定義的工具欄等。因此可以把模板形象地理解成一個容器，它包含上面提到的各種元素。不同功能的模板包含的元素當(dāng)然也不盡相同，而一個模板中的這些元素，在處理同一類型的文檔時是可以重復(fù)使用的。計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第12頁。12案例3-利用Word模板制作邀請函創(chuàng)建模板文件新建一個空白文檔設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置信紙背景插入圖章輸入文字內(nèi)容保存模板文件添加提示域使用模板文件建立文檔計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第13頁。13案例4-宏的使用宏可以將一系列命令和指令集成一個宏命令,實現(xiàn)后臺自動執(zhí)行任務(wù),相對于Word而言,宏是一個自定義命令,經(jīng)常被應(yīng)用于以下幾種情況:組合多外命令,以一個宏命令代替多個Word命令簡化日常編輯和格式設(shè)置,用宏自動完成反復(fù)執(zhí)行的任務(wù)自動完成復(fù)雜任務(wù),宏可以進(jìn)行復(fù)雜的判斷和調(diào)整運(yùn)算創(chuàng)建宏錄制宏VBE中輸入代碼計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第14頁。14案例4-宏的使用錄制宏啟用宏打開Word文檔，執(zhí)行工具/選項/安全性/宏安全性/安全級/低或中錄制宏選擇性粘貼：在Word中選擇文本/CTRL+C，工具/宏/錄制新宏/輸入宏名/單擊工具欄/將宏命令拖到工具欄中，右擊工具欄中的宏命令/命名：重新命名/單擊關(guān)閉按鈕開始錄制宏，編輯/選擇性粘貼/無格式文本Selection.PasteSpecialDataType:=wdPasteText指定快捷方式：工具/自定義/命令/宏/命令/鍵盤，設(shè)置快捷鍵后單擊指定按鈕。如CTRL+W計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第15頁。15習(xí)題5.錄制兩個宏：宏SS,功能為將字符變?yōu)橄聵?biāo);宏Swap，可以將兩個字符的位置互換，最膈將宏放在“格式”工具欄中“字符縮放”按鈕的右側(cè)。6.在文檔編輯時，經(jīng)常需要輸入符號“【】”，并在方括號中輸入文字。以下我們使用宏記錄器創(chuàng)建一個宏，其快捷鍵為Ctrl+\，其功能是輸入符號“【】”，并將光標(biāo)移至方括號中等待用戶輸入其中的文字。7.創(chuàng)建“計算器”宏，該功能是將“計算器”添加到Word工具欄中，以加強(qiáng)Word的計算功能計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第16頁。16習(xí)題8.利用宏命令統(tǒng)計Word中文字出現(xiàn)的次數(shù)。SubFindText()Text=InputBox("請輸入要查找的文本：","提示")

WithActiveDocument.Content.Find

DoWhile.Execute(FindText:=Text)=Truetim=tim+1

Loop

EndWithMsgBox("當(dāng)前文檔查找到"+Str(tim)+"個"+Text),48,"完成"EndSub計算機(jī)基礎(chǔ)-第二章-Word-2003應(yīng)用案例全文共19頁，當(dāng)前為第17頁。17案例4-應(yīng)用Word窗體窗體域窗體域類似于標(biāo)準(zhǔn)Windows對話框中的文本框、復(fù)選框和下拉式列表框，既留出供用戶填寫的空間，又列出選擇供用戶直接選擇創(chuàng)建《讀者調(diào)查表》插入窗體域打開“窗體”工具欄創(chuàng)建文字型窗體域創(chuàng)建下拉