辦公用品采購管理制度電子版（二篇）

第9頁共9頁辦公用品采購管?理制度電子版?為規(guī)范我所辦公?用品的采購、保?管、發(fā)放工作，?根據(jù)政府采購的?有關(guān)規(guī)定，特制?定本辦法。一?、采購、保管和?發(fā)放辦公用品應(yīng)?堅持工作需要、?勤儉節(jié)約、多店?詢價、購前審批?、公開透明、記?錄完整、定期審?核的原則。二?、辦公用品采購?的審批程序：由?需用辦公用品的?人員向辦公室主?任提出書面購物?申請。辦公室主?任根據(jù)工作需要?，及時制定采購?計劃，按以下程?序辦理：1、?一次性開支在_?___元以下的?，經(jīng)辦公室主任?同意后，指定_?___人辦理。?2、一次性開?支500—__?__元的，由辦?公室主任提出意?見，報分管領(lǐng)導(dǎo)?同意后，指定_?___人以上辦?理。3、一次?性開支在500?0—____元?的，由辦公室主?任提出意見，報?分管領(lǐng)導(dǎo)審核，?由主要領(lǐng)導(dǎo)審批?后，指定___?_人以上辦理。?4、一次性開?支在____元?以上的，由辦公?室主任提出意見?，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審?核后，提交領(lǐng)導(dǎo)?會議集體研究決?定。三、辦公?用品的保管和發(fā)?放按以下程序進(jìn)?行：1、保管?人員核對購物清?單后，對購回的?物品登記，按照?保證質(zhì)量和方便?取用的原則，分?類存放。2、?保管員憑辦公室?主任審批簽字同?意的領(lǐng)用單發(fā)放?物品，領(lǐng)用單留?存?zhèn)洳?，并做?詳細(xì)記錄，領(lǐng)用?人員要簽字認(rèn)可?。3、保管人?員要定期對庫存?物品進(jìn)行盤點(diǎn)，?隨時掌握庫存物?品的數(shù)量、質(zhì)量?和需求情況，向?主任匯報，及時?編制采購計劃，?按規(guī)定采購，保?障供給。四、?分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組?織辦公室主任對?保管和發(fā)放工作?進(jìn)行檢查，并征?求各單位的意見?和建議，增強(qiáng)責(zé)?任意識、服務(wù)意?識，改進(jìn)辦公用?品的保管和發(fā)放?工作。五、在?辦公用品采購過?程中，如有違紀(jì)?違法行為，要依?紀(jì)依法予以追究?。對于賬物不符?，記錄混亂，服?務(wù)不到位的保管?人員，給予批評?教育，情節(jié)嚴(yán)重?的，按照規(guī)定給?予紀(jì)律處分。?辦公用品采購管?理制度電子版（?二）一、目的?為規(guī)范公司辦?公用品采購及領(lǐng)?用流程，并有效?節(jié)約費(fèi)用，避免?資源浪費(fèi)，特制?訂本辦法。二?、適用范圍本?辦法規(guī)定的采購?、領(lǐng)用流程僅適?用于公司內(nèi)部使?用的用品、設(shè)備?等采購，不包含?工程施工材料和?設(shè)施設(shè)備的采購?。三、辦公用?品采購第一條?公司各部門所需?的常規(guī)辦公用品?、低值易耗品等?預(yù)算內(nèi)辦公用品?，由行政人事部?相關(guān)責(zé)任人根據(jù)?庫存量及月使用?量，按月采購，?采購時間為每月?____日，遇?特殊情況進(jìn)行調(diào)?整。請各部門有?特殊需求的，須?在每月____?日前申請，逾期?則下月采購。?第二條各部門所?需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)?及高價辦公用品?、設(shè)備由需求部?門向分管領(lǐng)導(dǎo)申?請（注明品牌、?規(guī)格、型號、價?格及用途），申?請通過后由行政?人事部采購，若?遇預(yù)算外急需高?價辦公用品、設(shè)?備，由需求部門?提出申請，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理?批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人?事部進(jìn)行采購。?第三條各部門?所用的專用表格?等印刷品，由部?門自行制訂格式?、規(guī)格，由部門?經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人?事部印制。第?四條本辦法所指?辦公用品分為?1、低值易耗品?第一類：如墨?盒、硒鼓、碳粉?、軟盤、刻錄盤?、復(fù)印紙、插座?、電源線、計算?器、訂書機(jī)、剪?刀、裁紙刀、印?臺、U盤等以及?辦公文具類如?：鉛筆、橡皮、?膠水、膠帶、單?（雙）面膠、圖?釘、回形針、筆?記本、信封、便?箋、抽桿夾、文?件袋、文件夾、?印油、資料盒、?簽字筆、筆芯、?白板筆、螢光筆?、修正液、訂書?針、尺子、長尾?夾、卷筆刀、電?池、復(fù)寫紙、大?頭針、紙類印刷?品等。第二類?：生活及待客用?品。如：面巾紙?、紙杯、茶葉、?水果、煙等。?2、耐用品第?三類：辦公家具?。如各類辦公桌?、辦公椅、會議?椅、檔案柜、沙?發(fā)、茶幾、電腦?臺、保險箱及室?內(nèi)非電器類較大?型的辦公陳設(shè)等?。第四類：辦?公設(shè)備類。如電?腦、傳真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、打印機(jī)、?碎紙機(jī)、掃描儀?、幻燈機(jī)、電視?機(jī)、攝像機(jī)、照?相機(jī)、移動硬盤?、電風(fēng)扇、音響?器材、電話機(jī)等?。第五條全公?司常規(guī)辦公用品?費(fèi)用每月不得超?過人民幣___?_元，若因人員?或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)?致費(fèi)用超標(biāo)，則?報請總經(jīng)理審批?進(jìn)行調(diào)整。四?、辦公用品申領(lǐng)?流程1、第一?、二類辦公/生?活及接待用品的?申領(lǐng)流程需求?部門登記）→（?預(yù)算內(nèi)）行政人?事部采購→需求?部門領(lǐng)用→建立?辦公用品領(lǐng)用臺?帳2、第三、?四類辦公用品申?領(lǐng)流程：需求?部門填寫《辦公?用品需求申請單?表》→部門經(jīng)理?審核（簽字）→?分管領(lǐng)導(dǎo)審核（?簽字）→詢價→?總經(jīng)理審核（簽?字）→行政人事?部采購→領(lǐng)取發(fā)?放，同時建立領(lǐng)?用臺帳，記載各?部門領(lǐng)用情況。?3、所有員工要?勤儉節(jié)約，杜絕?浪費(fèi)，努力降低?消耗和辦公費(fèi)用?。4、使用部?門和個人直接負(fù)?責(zé)辦公用品的日?常保養(yǎng)、維護(hù)及?管理。五、采購?費(fèi)用報銷所有辦?公用品、設(shè)備采?購后，由行政人?事部完成費(fèi)用報?銷手續(xù)。六、其?他事項1、臨?時性非常規(guī)急需?的低價物品可經(jīng)?部門經(jīng)理審核同?意后，由使用部?門配合行政人事?部先行采購，事?后做好手續(xù)補(bǔ)辦?工作，反之是臨?時急需的高價物?品須總經(jīng)理審批?同意后，由行政?人事部采購。?2、各部門需要?辦公用品價格較?高、數(shù)量較大、?品種較多的（如?各種會議和大型?活動），至少提?前____天做?出采購計劃，經(jīng)?分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)?理審批后，由行?政人事部采購。?3、對專業(yè)性?物品的采購，由?使用部門協(xié)助行?政人事部共同采?購。4、辦公用?品原則上根據(jù)采?購計劃由行政人?事部采購和保管?。5、凡屬耐用?品類，按部門崗?位確定相應(yīng)配置?，如有質(zhì)量問題?，行政人事部負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)更換、維?修和其他售后工?作。6、嚴(yán)禁?員工將辦公用品?帶出公司挪作私?用。7、員工?離職時，所在部?門交接人對照員?工辦公用品領(lǐng)用?臺帳清收其所領(lǐng)?辦公用品。并經(jīng)?行政人事部核實?后，方可辦理離?職手續(xù)。8、?公司員工應(yīng)本著?厲行節(jié)約的原則?，合理使用好各?類辦公用品。9?、辦公用品報廢?處理。非消耗性?辦公用品因使用?期限到期，需要?做報廢注銷時，?使用人應(yīng)提出辦?公用品報廢申請?，經(jīng)部門經(jīng)理審?核，并報分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用?人將報廢辦公用?品交回行政人事?部，由行政人事?部會同財務(wù)部門?辦理報廢注銷手?續(xù)。10、辦?公用品若被認(rèn)定?為人為損壞的，?應(yīng)由責(zé)任人照價?賠償并追究相關(guān)?責(zé)任。11、?凡屬各部門員工?內(nèi)部共用的辦公?用品由部門經(jīng)理?指定專人負(fù)責(zé)保?管，丟失和人為?損壞由部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)。簽發(fā)：?員工確認(rèn)：?____年__?__月____?日昆明鵬展安?防科技有限公司?為規(guī)范我所辦?公用品的采購、?保管、發(fā)放工作?，根據(jù)政府采購?的有關(guān)規(guī)定，特?制定本辦法。?一、采購、保管?和發(fā)放辦公用品?應(yīng)堅持工作需要?、勤儉節(jié)約、多?店詢價、購前審?批、公開透明、?記錄完整、定期?審核的原則。?二、辦公用品采?購的審批程序：?由需用辦公用品?的人員向辦公室?主任提出書面購?物申請。辦公室?主任根據(jù)工作需?要，及時制定采?購計劃，按以下?程序辦理：1?、一次性開支在?____元以下?的，經(jīng)辦公室主?任同意后，指定?____人辦理?。2、一次性?開支500—_?___元的，由?辦公室主任提出?意見，報分管領(lǐng)?導(dǎo)同意后，指定?____人以上?辦理。3、一?次性開支在50?00—____?元的，由辦公室?主任提出意見，?報分管領(lǐng)導(dǎo)審核?，由主要領(lǐng)導(dǎo)審?批后，指定__?__人以上辦理?。4、一次性?開支在____?元以上的，由辦?公室主任提出意?見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?審核后，提交領(lǐng)?導(dǎo)會議集體研究?決定。三、辦?公用品的保管和?發(fā)放按以下程序?進(jìn)行：1、保?管人員核對購物?清單后，對購回?的物品登記，按?照保證質(zhì)量和方?便取用的原則，?分類存放。2?、保管員憑辦公?室主任審批簽字?同意的領(lǐng)用單發(fā)?放物品，領(lǐng)用單?留存?zhèn)洳椋⒆?好詳細(xì)記錄，領(lǐng)?用人員要簽字認(rèn)?可。3、保管?人員要定期對庫?存物品進(jìn)行盤點(diǎn)?，隨時掌握庫存?物品的數(shù)量、質(zhì)?量和需求情況，?向主任匯報，及?時編制采購計劃?，按規(guī)定采購，?保障供給。四?、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時?組織辦公室主任?對保管和發(fā)放工?作進(jìn)行檢查，并?征求各單位的意?見和建議，增強(qiáng)?責(zé)任意識、服務(wù)?意識，改進(jìn)辦公?用品的保管和發(fā)?放工作。五、?在辦公用品采購?過程中，如有違?紀(jì)違法行為，要?依紀(jì)依法予以追?究。對于賬物不?符，記錄混亂，?服務(wù)不到位的保?管人員，給予批?評教育，情節(jié)嚴(yán)?重的，按照規(guī)定?給予紀(jì)律處分。?為了規(guī)范我采?購行為，加強(qiáng)財?務(wù)管理，提高費(fèi)?用效益，特制定?本辦法。本辦?法所稱辦公用品?、低值易耗品是?指單位價值在_?___元以下，?列入營業(yè)費(fèi)用范?圍的各種日常消?耗用品，包括：?文具、紙張、勞?動保護(hù)用品、衛(wèi)?生潔具、電子設(shè)?備、營業(yè)器具、?其他。本辦法所?稱的采購、管理?行為包括：采購?管理、實物驗收?保管行為，并采?取責(zé)任分離的原?則。一、采購?管理1、辦公?用品、低值易耗?品按專業(yè)用品分?類，每類用品確?定兩家以上固定?供應(yīng)商，集中采?購。分行采購委?員會以集中招標(biāo)?、集中詢價的方?式確定供應(yīng)商。?供應(yīng)商一經(jīng)確定?，原則上不隨意?更換，更換供應(yīng)?商應(yīng)按照上述程?序確定。嚴(yán)禁各?經(jīng)營單位及部門?自行組織采購。?2、實物保管?部門（辦公室）?定期（每季度或?每月）根據(jù)日常?耗用情況以填寫?《公事聯(lián)系單》?的形式提出采購?計劃，經(jīng)主管審?批同意后由行政?部集中采購。實?物保管部門負(fù)責(zé)?用品的入庫、保?管和領(lǐng)用，不參?與采購行為。?3、行政部門按?照采購清單，根?據(jù)供應(yīng)商的報價?選擇采購，報價?清單由財務(wù)部門?留存。根據(jù)《公?事聯(lián)系單》、購?貨發(fā)票、由保管?員簽字確認(rèn)的銷?貨清單交財務(wù)部?門審批。財務(wù)部?門審批時應(yīng)核對?銷貨清單與原留?存報價清單，出?現(xiàn)價格不符時，?可提交財務(wù)委員?會討論重新選擇?供應(yīng)商。4、?在《公事聯(lián)系單?》額度內(nèi)的由計?財部負(fù)責(zé)人審批?報銷，超過《公?事聯(lián)系單》范圍?的采購，由主管?財務(wù)總經(jīng)理審批?。計劃外臨時采?購，單筆金額_?___元以下的?由計財部負(fù)責(zé)人?審批，超過__?__元的須財務(wù)?主管財務(wù)總經(jīng)理?審批。二、實?物驗收管理。?實物保管部門根?據(jù)銷貨清單驗收?用品登記