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文檔簡介

整套公司管理制度之會議管理規(guī)定1.前言公司內部會議是信息流通和管理決策的重要方式，是公司內部溝通的重要手段。為了保證會議的公開、公平、高效進行，推動公司管理水平提升，特制定本制度。2.會議的分類公司內部會議可分為以下幾類：2.1.內部業(yè)務會議內部業(yè)務會議指公司內部部門、小組召開的會議，主要涉及公司日常運營管理、項目推進等事宜，參會人員主要為內部員工。2.2.部門間聯(lián)席會議部門間聯(lián)席會議指兩個或兩個以上部門共同召開的會議，主要涉及部門間協(xié)調合作、解決共性問題等事宜。2.3.中高層經理會議中高層經理會議是公司高層管理者召開的會議，主要涉及公司經營策略、管理制度等重要事宜。2.4.股東會議股東會議是公司股東召開的會議，主要涉及公司重大事項、涉及股東利益的事宜。3.會議前準備3.1.會議召開通知為了保證會議的順利進行，召開會議前應向參會人員發(fā)出會議通知，說明會議的召開時間、地點、主題等內容，并要求確認是否能按時參加。3.2.確定會議議程在召開會議前，應明確會議的議程內容，并將其作為會議的主要準備工作之一。3.3.準備會議材料會議材料是會議順利進行的重要基礎，為確保參會人員能夠有效地討論和執(zhí)行會議決議，應提前準備好相關資料和文件，并將其發(fā)送給參會人員。4.會議的召開4.1.會議地點會議地點應根據會議規(guī)模、參會人員及其來自不同地區(qū)的情況進行合理的安排，只有在必要時才考慮走動開會。4.2.會議的主持會議的主持人應負責主持會議、控制會場秩序、提出議題并引導參會人員進行討論，確保會議達成預期目標。4.3.會議記錄會議記錄是對會議的重要記錄和總結，應在會議期間或會后盡快完成，記錄應當真實、準確、詳盡，并將重要意見和決議進行歸檔妥善保存。5.會議后總結5.1.發(fā)送會議記錄會議記錄應及時發(fā)送給參會人員，確保會議內容被理解和執(zhí)行。5.2.落實會議決議會議決議是會議最重要的成果之一，參會人員應按照會議決議的要求積極執(zhí)行，確保決議的落實效果最大化。5.3.會后跟蹤落實會議決議后，應對決議的執(zhí)行進行跟蹤和評估，及時匯報和反饋執(zhí)行情況，并及時調整和補充。6.附則本規(guī)定自發(fā)布之日起實行，如有不適用情況，

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