安全生產(chǎn)檔案管理制度

安全生產(chǎn)檔案管理制度一、總則為了規(guī)范公司的安全生產(chǎn)檔案管理工作，保障員工安全和公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，制定本安全生產(chǎn)檔案管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與安全生產(chǎn)相關(guān)的檔案管理工作。三、管理原則安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)按照文件分類、等級(jí)等要求分類存放。安全生產(chǎn)檔案必須有明確的存儲(chǔ)地點(diǎn)，并有明確的借閱和查閱手續(xù)。不得私自銷毀、移動(dòng)或丟棄安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任應(yīng)當(dāng)有明確的人員負(fù)責(zé)。四、檔案分類根據(jù)安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容及保管期限將其分類管理，主要分為以下幾類：1.生產(chǎn)工藝文件設(shè)備、機(jī)構(gòu)、工具、備件的技術(shù)參數(shù)和說(shuō)明書(shū)。生產(chǎn)工藝流程圖及操作規(guī)程。設(shè)備操作工業(yè)與訓(xùn)練記錄。原材料及輔料檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。2.安全生產(chǎn)管理文件安全責(zé)任制、安全規(guī)章制度、安全管理制度等文件。事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。作業(yè)安全評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告。工傷保險(xiǎn)理賠檔案。3.工程建設(shè)文件設(shè)計(jì)合同、招標(biāo)文件等工程建設(shè)文件。工程建設(shè)計(jì)劃及進(jìn)度表。工程竣工驗(yàn)收及竣工檔案。4.安全生產(chǎn)檢查檔案安全生產(chǎn)檢查記錄和整改措施報(bào)告。安全事故調(diào)查報(bào)告和處理決定。安全生產(chǎn)檢查合格證明。五、檔案存儲(chǔ)要求安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)以紙質(zhì)形式保存，必要時(shí)可采用電子、光盤(pán)等形式保存?zhèn)浞?。安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)在通風(fēng)、干燥、防潮、防火等條件下儲(chǔ)存。安全生產(chǎn)檔案室應(yīng)當(dāng)加裝門(mén)窗等防盜設(shè)施。安全生產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)定期清除塵土、防蟲(chóng)、防老鼠等。六、檔案借閱和查閱手續(xù)檔案借出者須填寫(xiě)相關(guān)借閱手續(xù)，說(shuō)明借閱原因、檔案名稱和卷號(hào)等信息，并經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可外借檔案。借閱期限一般不超過(guò)一個(gè)月，必要時(shí)可須向主管部門(mén)提出延長(zhǎng)申請(qǐng)。借閱檔案外出時(shí)，必須做好安全保密措施，確保檔案安全無(wú)誤。檔案查閱時(shí)，需遵守安全保密規(guī)定，未經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)不得擅自查看檔案。七、檔案銷毀檔案保管期滿，必須根據(jù)相關(guān)規(guī)定銷毀。應(yīng)當(dāng)進(jìn)行程序性的銷毀，讓安全生產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)撤銷有關(guān)檔案的存檔信息。一定期限內(nèi)無(wú)須保留的檔案，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行銷毀。八、檔案管理責(zé)任人總經(jīng)理對(duì)安全生產(chǎn)檔案的管理負(fù)有總責(zé)。安全生產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)管理安全生產(chǎn)檔案，并負(fù)責(zé)編制和修改安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定。安全生產(chǎn)檔案員主要負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、保管、銷毀等工作。九、違規(guī)處罰任何違反安全生產(chǎn)檔案管理制度的行為，公司將嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定處理，追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。十、制度保障本制度由公司安全生產(chǎn)主管部門(mén)按照法律法規(guī)進(jìn)行制定，