管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計培訓課程課件

管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計（優(yōu)選）管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計2023/7/172系統(tǒng)設(shè)計的主要工作1．總體設(shè)計:信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計和功能模塊圖設(shè)計等。2．代碼設(shè)計和設(shè)計規(guī)范的制定。3．系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計:設(shè)備配置、通信網(wǎng)絡(luò)的選擇和設(shè)計以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇等。4．數(shù)據(jù)存儲設(shè)計:數(shù)據(jù)庫設(shè)計、數(shù)據(jù)庫的安全保密設(shè)計等。5．計算機處理過程設(shè)計：輸出設(shè)計、輸入設(shè)計、處理流程圖設(shè)計及編寫程序設(shè)計說明書等。

2023/7/173系統(tǒng)性:從整個系統(tǒng)的角度考慮，如系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一，設(shè)計規(guī)范要標準，傳遞語言要盡可能一致，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享等。靈活性:要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應(yīng)性，以便適應(yīng)外界環(huán)境的不斷變化，而且系統(tǒng)本身也需不斷修改和改善。如盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨立性。系統(tǒng)設(shè)計的原則2023/7/174可靠性:系統(tǒng)的可靠性指系統(tǒng)硬件和軟件在運行過程中抵抗異常情況的干擾及保證系統(tǒng)正常工作的能力。衡量系統(tǒng)可靠性的指標是平均故障間隔時間和平均維護時間。經(jīng)濟性:系統(tǒng)的經(jīng)濟性是指系統(tǒng)的收益應(yīng)大于系統(tǒng)支出的總費用。系統(tǒng)支出費用包括系統(tǒng)開發(fā)所需投資的費用與系統(tǒng)運行維護費用之和。如不要盲目追求技術(shù)上的先進，盡量避免不必要的復雜化。系統(tǒng)設(shè)計的原則2023/7/175代碼設(shè)計代碼代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。代碼設(shè)計是科學管理的體現(xiàn)?？梢詼p少對信息進行重復采集、加工、存儲的情況，最大程度地消除因?qū)π畔⒌拿⒚枋觥⒎诸惡途幋a不一致所造成的誤解和分歧，減少諸如：一名多物，一物多名，對同一名稱的分類和描述不同，以及同一信息內(nèi)容具有不同代碼等混亂現(xiàn)象，做到使事物名稱和術(shù)語含義統(tǒng)一化、規(guī)范化，并確立代碼與事物或概念之間的—一對應(yīng)關(guān)系，以保證信息的可靠性、可比性和適用性,信息分類編碼是利用計算機輔助企業(yè)管理必要的前提條件。2023/7/176Question常見的代碼有哪些？2023/7/177Answer1、學號(07090341X01)2、身份證號()3、筆記本型號(ThinkPadX200t-74697BC)4、汽車型號（BMW318iA）5、發(fā)動機號2023/7/178補充（筆記本的型號命名規(guī)則）AcerAspire4935G-641G16Mn。其中，“Acer”是品牌名；“Aspire”表示這款產(chǎn)品屬于影音娛樂類機型；“4”可以看出這款機器采用14英寸屏幕設(shè)計；“9”可以看出這款機器配備了酷睿處理器；“35”表示所有這兩位數(shù)字低于35的產(chǎn)品都沒它新、所有這兩位數(shù)字高于35的產(chǎn)品都比它新；“G”可以看出這款產(chǎn)品采用了酷睿處理器+獨立顯卡的組合方案；“橫線后面的64”表示這款產(chǎn)品配備了T6400處理器；“1G”表示配備了1GB內(nèi)存；“16”表示配備了160GB硬盤；M表示配備了DVD刻錄光驅(qū)(M代表DVD刻錄光驅(qū)、C代表COMBO光驅(qū)，B代表藍光光驅(qū))；n表示配備了5100AGN無線網(wǎng)卡(n代表5100AGN無線網(wǎng)卡，i代表3945ABG無線網(wǎng)卡)。2023/7/179補充（發(fā)動機號命名規(guī)則）1）1～3位（WMI）：世界制造商識別代碼，表明車輛是由誰生產(chǎn)的；2）4～8位（VDS）：車輛特征：轎車：種類、系列、車身類型、發(fā)動機類型及約束系統(tǒng)類型；MPV：種類、系列、車身類型、發(fā)動機類型及車輛額定總重；載貨車：型號或種類、系列、底盤、駕駛室類型、發(fā)動機類型、制動系統(tǒng)及車輛額定總重；客車：型號或種類、系列、車身類型、發(fā)動機類型及制動系統(tǒng)。3）第9位：校驗位，通過一定的算法防止輸入錯誤。4）第10位：車型年份，即廠家規(guī)定的型年（ModelYear），不一定是實際生產(chǎn)的年份，但一般與實際生產(chǎn)的年份之差不超過1年。5）第11位：裝配廠；6）12～17位：順序號，一般情況下，汽車召回都是針對某一順序號范圍內(nèi)的車輛，即某一批次的車輛。2023/7/1710（3）確定代碼的使用范圍。使用時，應(yīng)錄入包括校驗位在內(nèi)的完整代碼，代碼進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)統(tǒng)將取該代碼校驗位前的各位，按照確定代碼校驗位的算法進行計算，并與錄入代碼的最后一位（校驗位）進行比較，如果相等，則錄入代碼正確，否則錄入代碼錯誤，進行重新錄入。例如，用TV－B－12代表12英時黑白電視機，用TV－C－20代表20英時彩色電視機。如果要求系統(tǒng)具有較大的吞吐量，就應(yīng)當選擇具有較高性能的計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?？煽啃?系統(tǒng)的可靠性指系統(tǒng)硬件和軟件在運行過程中抵抗異常情況的干擾及保證系統(tǒng)正常工作的能力。收集單據(jù)、賬冊，結(jié)合數(shù)據(jù)流程圖，確定規(guī)范化對象。模塊聯(lián)接標準化，減少接口的復雜性乘積之和6+10+12+12+10=50這樣人們讀寫時不易發(fā)生錯誤。原代碼12345圖書情報檢索模塊化：把一個復雜的系統(tǒng)分解為多個功能較單一的功能模塊的方法稱作模塊化。如盡量采用模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨立性。系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理能力就越強。AA表示文件類型，由兩個拼音字母組成。代碼代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，一般用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。唯一化規(guī)范化系統(tǒng)化

為事物提供一個概要而不含糊的認定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索。

即編碼要有規(guī)律，符合某一類事物的聚集，提高處理的效率和精度。

也即標準化，符合國家或行業(yè)標準，提高數(shù)據(jù)全局一致性。編碼的目的2023/7/1711識別功能:因為信息是對客觀存在的實體或?qū)傩缘拿枋?，因此信息編碼應(yīng)是識別某個實體或?qū)傩缘奈ㄒ粯俗R。分類功能:當按編碼對象的某種屬性的順序關(guān)系分類并賦予不同的順序代碼時，代碼可以作為不同類型對象的標識。代碼的功能2023/7/1712排序功能:當按編碼對象的某種屬性的順序關(guān)系分類并賦予不同的順序代碼時，代碼可作為不同類別對象的某種順序的標識。統(tǒng)計功能:利用代碼對編碼對象的不同分類，不同屬性的描述，可以根據(jù)代碼方便的進行各種統(tǒng)計。特定含義。當由于某種客觀需要，在設(shè)計代碼時采用一些專用字符或?qū)δ承┳址龀鲆恍┨厥庖?guī)定時，代碼便具有一定的特殊含義。2023/7/1713Question以我校為例，如何對學生的基本信息進行以下處理？(已經(jīng)獲知表名xsjbb)1、排序2、統(tǒng)計某一班級，專業(yè)，學院，年級的人數(shù)3、如何分類2023/7/1714AnswerOrderbyCountGroupby2023/7/1715代碼的設(shè)計原則

1．設(shè)計的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當與處理的方法相一致。

2．代碼應(yīng)惟一標志它所代表的事物或?qū)傩浴?/p>

3．代碼設(shè)計時，要預留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。但編碼太長，留空太多，也是一種浪費。

4．代碼要系統(tǒng)化、標準化，結(jié)合事物的實際意義，以便于理解及交流。2023/7/1716代碼設(shè)計是科學管理的體現(xiàn)。輸出設(shè)計要在一定規(guī)范指導下進行，以便產(chǎn)生易于理解的輸出。識別功能:因為信息是對客觀存在的實體或?qū)傩缘拿枋觯虼诵畔⒕幋a應(yīng)是識別某個實體或?qū)傩缘奈ㄒ粯俗R。（4）產(chǎn)品（產(chǎn)品碼，產(chǎn)品名）5）第11位：裝配廠；產(chǎn)品（產(chǎn)品碼，產(chǎn)品名稱）5．輸出格式與內(nèi)容要標準化、統(tǒng)一化。為防止數(shù)據(jù)丟失或損壞應(yīng)做數(shù)據(jù)備份，當數(shù)據(jù)丟失或損壞時就能恢復。（1）部門（部門碼，部門名）4、輸入過程應(yīng)盡量簡化。工資管理子系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖各乘以權(quán)3216842（2）產(chǎn)品（產(chǎn)品碼，產(chǎn)品名）接著是用DBMS提供的數(shù)據(jù)描述語言DDL定義數(shù)據(jù)模型。（11）部門（部門碼，部門名）例如，對每位字符為0-9的三位碼，共可組成C=10*10*10=1000種碼。移位錯1234（正）——2341（誤）（6）消耗定額（產(chǎn)品碼，材料碼，消耗定額）M表示配備了DVD刻錄光驅(qū)(M代表DVD刻錄光驅(qū)、C代表COMBO光驅(qū)，B代表藍光光驅(qū))；5．要注意避免引起誤解，不要使用易于混淆的字符。如0、Z、I、S、V與0、2、1、5、U易混；不要把空格作代碼；要使用24小時制表示時間等。6．要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)，例如字母—字母—數(shù)字的結(jié)構(gòu)（如WW2）比字母—數(shù)字—字母的結(jié)構(gòu)（如W2W）發(fā)生錯誤的機會要少一些。7．當代碼長于4個字母或5個數(shù)字字符時，應(yīng)分成小段。這樣人們讀寫時不易發(fā)生錯誤。如726－499－6135比7264996135易于記憶，并能更精確地記錄下來。2023/7/1717若已知碼的位數(shù)為P，每一位上可用字符數(shù)為Si，則可以組成碼的總數(shù)為：例如，對每位字符為0-9的三位碼，共可組成C=10*10*10=1000種碼。代碼的位數(shù)2023/7/1718代碼的種類順序碼區(qū)間碼助記碼以某種順序形式編碼。簡單，易管理，但可識別性差以多區(qū)間代表多組，位置代表含意。可靠且易操作也叫混合碼。比較常用，易記憶易管理，但不易校對。2023/7/1719順序碼順序碼又稱系列碼，它是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對象的碼。例如：用1代表廠長，2代表科長，3代表科員，4代表生產(chǎn)工人等。優(yōu)點是短而簡單，記錄的定位方法簡單，易于管理。缺點是缺乏邏輯基礎(chǔ)，它本身不能說明任何信息的特征。此外，新加的代碼只能列在最后，刪除則造成空碼。通常，順序碼作為其他碼分類中細分類的一種補充手段。2023/7/1720區(qū)間碼區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。典型的例子是郵政編碼。區(qū)間碼的優(yōu)點是：信息處理比較可靠，排序、分類、檢索等操作易于進行。缺點是：碼的長度與它分類屬性的數(shù)量有關(guān)，有時可能造成很長的碼。在許多情況下，碼有多余的數(shù)。同時，這種碼的維修也比較困難。2023/7/1721助憶碼助憶碼用文字、數(shù)字或文字數(shù)字結(jié)合起來描述，其特點是，可以通過聯(lián)想幫助記憶。例如，用TV－B－12代表12英時黑白電視機，用TV－C－20代表20英時彩色電視機。助憶碼適用于數(shù)據(jù)項數(shù)目較少的情況（一般少于50個），否則可能引起聯(lián)想出錯。此外，太長的助憶碼占用計算機容量太多，也不宜采用。2023/7/1722區(qū)間碼又可分為：多面碼。例如，對于機制螺釘，可作如下表那樣的規(guī)定。代碼2342表示材料為黃銅的φ1.5mm方形頭鍍鉻螺釘。上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼。例如，會計核算方面，用最左位代表核算種類，下一位代表會計核算項目。十進位碼。例如，圖書分類中的十進位分類碼。610．736，小數(shù)點左邊的數(shù)字組合代表主要分類，小數(shù)點右邊的指出子分類。子分類劃分雖然很方便，但所占位數(shù)長短不齊，不適于計算機處理。顯然，只要把代碼的位數(shù)固定下來，仍可利用計算機處理。2023/7/1723上下關(guān)聯(lián)區(qū)間碼010101001小類碼大類碼品種碼規(guī)格碼問：某廠6個職能部門，約1000名員工，怎樣編碼？2023/7/1724例如，數(shù)據(jù)輸入員允許瀏覽某些敏感數(shù)據(jù)，但不允許改變它。但編碼太長，留空太多，也是一種浪費。例如：用1代表廠長，2代表科長，3代表科員，4代表生產(chǎn)工人等。功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，但還要表達出各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系（有時通過信息系統(tǒng)流程圖來表達）。④計算機輸入：由系統(tǒng)內(nèi)部或外部計算機通過通信線路直接輸入的信息，例如，車間計算機將當天情況存入中央數(shù)據(jù)庫。原代碼12345對照校驗就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對，檢查兩者是否一致。4．代碼要系統(tǒng)化、標準化，結(jié)合事物的實際意義，以便于理解及交流。無特殊情況，代碼應(yīng)可永久使用。“35”表示所有這兩位數(shù)字低于35的產(chǎn)品都沒它新、所有這兩位數(shù)字高于35的產(chǎn)品都比它新；6．要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)，例如字母—字母—數(shù)字的結(jié)構(gòu)（如WW2）比字母—數(shù)字—字母的結(jié)構(gòu)（如W2W）發(fā)生錯誤的機會要少一些。15~17位為順序號，是縣、區(qū)級政府所轄派出所的分配碼，每個派出所分配碼為10個連續(xù)號碼，例如“000-009”或“060-069”，其中單數(shù)為男性分配碼，雙數(shù)為女性分配碼，如遇同年同月同日有兩人以上時順延第二、第三、第四、第五個分配碼。原代碼12345例如，一份完整的教學工作量表可能包含制表者的姓名，如果系統(tǒng)不需要這個數(shù)據(jù)，就不應(yīng)該輸入。2．要考慮便于計算機處理；衡量系統(tǒng)可靠性的指標是平均故障間隔時間和平均維護時間。以我校為例，如何對學生的基本信息進行以下處理？(已經(jīng)獲知表名xsjbb)（3）確定代碼的使用范圍。將經(jīng)常要用到的過程單獨構(gòu)成一個模塊采用控制總數(shù)校驗時，工作人員先用手工求出數(shù)據(jù)的總值，然后在數(shù)據(jù)的輸入過程中由計算機程序累計總值，將兩者對比校驗。計量單位，消耗定額）Question我國現(xiàn)在通用的身份證編碼屬于那一種代碼形式？不同位置表示什么含義？2023/7/1725Answer18位的身份證號碼如：130429####%%%%00781~6位為地區(qū)代碼，其中1、2位數(shù)為各省級政府的代碼，3、4位數(shù)為地、市級政府的代碼，5、6位數(shù)為縣、區(qū)級政府代碼。如13（河北省）04（邯鄲市）29（永年縣）

7~14位為出生年月日15~17位為順序號，是縣、區(qū)級政府所轄派出所的分配碼，每個派出所分配碼為10個連續(xù)號碼，例如“000-009”或“060-069”，其中單數(shù)為男性分配碼，雙數(shù)為女性分配碼，如遇同年同月同日有兩人以上時順延第二、第三、第四、第五個分配碼。如：007的就是個男生而且和他同年月日生的男生至少有兩個他們的后四位是001*和003*18位為效驗位（識別碼），通過復雜公式算出，普遍采用計算機自動生成。是前面17位的一種檢驗代碼，如果你改變了前面某個數(shù)字而后面的效驗代碼不響應(yīng)改變就會被計算軟件判斷為非法身份正號碼。X也是效驗代碼的一種2023/7/1726錄入代碼時的可能錯誤抄寫錯誤1（正）——7（誤）移位錯1234（正）——2341（誤）雙移位錯26913（正）——2196（誤）其他隨機錯誤代碼結(jié)構(gòu)中的校驗位2023/7/1727在設(shè)計好的代碼后，再增加一位，作為代碼的組成部分。增加的一位，即為校驗位。使用時，應(yīng)錄入包括校驗位在內(nèi)的完整代碼，代碼進入系統(tǒng)后，系統(tǒng)統(tǒng)將取該代碼校驗位前的各位，按照確定代碼校驗位的算法進行計算，并與錄入代碼的最后一位（校驗位）進行比較，如果相等，則錄入代碼正確，否則錄入代碼錯誤，進行重新錄入。避免代碼錄入出現(xiàn)錯誤的辦法2023/7/1728算術(shù)級數(shù)法：原代碼12345各乘以權(quán)65432乘積之和6+10+12+12+10=50以11為模去除，余數(shù)6為校驗位，最終代碼為123456幾何級數(shù)法：原代碼12345各乘以權(quán)3216842乘積之和32+32+24+16+10=114以11為模去除，余數(shù)4為校驗位，最終代碼為123454質(zhì)數(shù)法：原代碼12345各乘以權(quán)1713753乘積之和17+26+21+20+15=99以11為模去除，余數(shù)0為校驗位，最終代碼為1234502023/7/1729Question任意偽造銀行卡號可行嗎？你在轉(zhuǎn)賬過程中出現(xiàn)輸入錯誤，會將錢損失掉嗎？2023/7/1730Answer現(xiàn)行16位銀聯(lián)卡現(xiàn)行卡號開頭6位是622126～622925之間的，7到15位是銀行自定義的，

可能是發(fā)卡分行，發(fā)卡網(wǎng)點，發(fā)卡序號，第16位是校驗碼。

16位卡號校驗位采用Luhm校驗方法計算：

1，將未帶校驗位的15位卡號從右依次編號1到15，位于奇數(shù)位號上的數(shù)字乘以2

2，將奇位乘積的個十位全部相加，再加上所有偶數(shù)位上的數(shù)字

3，將加法和加上校驗位能被10整除。2023/7/1731Answer

622588141420743校驗位為0因此該卡號為62258814142074302023/7/1732代碼設(shè)計步驟（1）確定代碼對象。從整體出發(fā)，在充分調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，確定對象所屬的子系統(tǒng)，需要編碼的項目，確定編碼的名稱。（2）考查是否已有標準代碼。如果已有國家標準、部門標準代碼，就必須遵循標準；如果沒有標準代碼，也應(yīng)該參照國際標準化組織、其他國家、其他部門或其他單位的編碼標準，以便將來標準化的需要。（3）確定代碼的使用范圍。代碼的設(shè)計不應(yīng)該局限于某一企業(yè)或某一部門，它應(yīng)該具有廣泛的適用性。不僅能在本單位使用，還能在外單位使用。（4）確定代碼的使用時間。無特殊情況，代碼應(yīng)可永久使用。2023/7/1733（5）決定編碼方法根據(jù)編碼的對象、目的、使用范圍、使用期限等特性，選定合適的代碼種類及校驗方式。（6）編寫代碼表，對代碼做詳細的說明并通知有關(guān)部門，以便正確使用代碼。（7）編寫相應(yīng)的代碼使用管理制度，保證代碼的正確使用。代碼使用時應(yīng)盡量減少傳抄以避免人為造成的錯誤，在輸入代碼時，建議用縮寫形式輸入，然后由系統(tǒng)自動生成相應(yīng)正確的代碼。2023/7/1734代碼的應(yīng)用

1、檢索圖書情報檢索大型零售商業(yè)企業(yè)的結(jié)算

2、統(tǒng)計統(tǒng)計指標的統(tǒng)一經(jīng)濟效益統(tǒng)計等

3、統(tǒng)一信息體系行業(yè)信息代碼規(guī)劃2023/7/1735系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計工具包括功能結(jié)構(gòu)圖、系統(tǒng)流程圖和處理流程圖。2023/7/1736功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計功能結(jié)構(gòu)圖就是按功能從屬關(guān)系畫成的圖表。愈上層功能愈籠統(tǒng)，愈下層功能愈具體。功能分解的過程就是一個由抽象到具體、由復雜到簡單的過程。下圖是工資管理子系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖。

2023/7/1737功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計功能模塊

功能結(jié)構(gòu)圖中每一個框稱為一個功能模塊。功能模塊可以根據(jù)具體情況分得大一點或小一點。分解得最小的功能模塊可以是一個程序中的每個處理過程，而較大的功能模塊則可能是完成某一任務(wù)的一組程序。2023/7/1738模塊化：把一個復雜的系統(tǒng)分解為多個功能較單一的功能模塊的方法稱作模塊化。模塊化是一種重要的設(shè)計思想，它把一個復雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡單的、更易于建立和修改的部分。各個模塊具有相對獨立性，可以分別加以設(shè)計實現(xiàn)；模塊之間的相互關(guān)系（如信息交換、調(diào)用關(guān)系）通過一定的方式予以說明。各模塊在這些關(guān)系的約束下共同構(gòu)成一個統(tǒng)一的整體，完成系統(tǒng)的功能。

2023/7/1739劃分功能模塊的原則子系統(tǒng)（模塊）要具有相對獨立性子系統(tǒng)間依賴性要小應(yīng)使數(shù)據(jù)冗余度較小今后管理發(fā)展的需要應(yīng)便于系統(tǒng)分階段進行功能劃分的好壞：功能劃分、順序劃分、通訊劃分、過程劃分、時間劃分、邏輯劃分2023/7/1740評價系統(tǒng)功能劃分的指標聚合性：模塊內(nèi)部聯(lián)系程度的度量。耦合性：模塊之間依賴程度的度量。消除耦合性的方法：將隱含的聯(lián)系化為顯示的關(guān)系，盡量減少參數(shù)化模塊聯(lián)接標準化，減少接口的復雜性減少公共區(qū)，減少公用變量，減少它們之間的數(shù)據(jù)耦合。模塊間僅保留必要的數(shù)據(jù)耦合和少數(shù)的控制耦合，盡量不要出現(xiàn)非法耦合。2023/7/1741增強聚合性的方法聚合性的類別：偶然性、邏輯性、時間性、過程性、通訊性、順序性、功能性盡量使一個模塊執(zhí)行一個功能模塊內(nèi)盡量按執(zhí)行的順序進行排列減少模塊之間的調(diào)用將經(jīng)常要用到的過程單獨構(gòu)成一個模塊增強各語句之間的邏輯性2023/7/1742信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，但還要表達出各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系（有時通過信息系統(tǒng)流程圖來表達）。流程圖表達了各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。步驟：先為數(shù)據(jù)流程圖中的每個處理功能畫出數(shù)據(jù)關(guān)系圖。然后，把各個處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖，即信息系統(tǒng)流程圖。2023/7/1743數(shù)據(jù)關(guān)系的一般形式2023/7/1744平衡校驗的目的在于檢查相反項目間是否平衡。若是分布式的，則微機網(wǎng)絡(luò)更為靈活、經(jīng)濟，方便多用戶處理。維修用材計劃（部門碼，材料碼，維修用量）材料計劃價格表（材料碼，材料名，型號，規(guī)格，計量單位，單價）5．輸出格式與內(nèi)容要標準化、統(tǒng)一化。各個模塊具有相對獨立性，可以分別加以設(shè)計實現(xiàn)；圖標易于辨認，無需過多解釋。轎車：種類、系列、車身類型、發(fā)動機類型及約束系統(tǒng)類型；處理流程圖是系統(tǒng)流程圖的展開和具體化。雙移位錯26913（正）——2196（誤）部門（部門碼，部門名稱）周轉(zhuǎn)文件用來存放具有固定個體變動屬性的數(shù)據(jù)。（7）編寫相應(yīng)的代碼使用管理制度，保證代碼的正確使用。數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖例要使用24小時制表示時間等。“35”表示所有這兩位數(shù)字低于35的產(chǎn)品都沒它新、所有這兩位數(shù)字高于35的產(chǎn)品都比它新；“橫線后面的64”表示這款產(chǎn)品配備了T6400處理器；是前面17位的一種檢驗代碼，如果你改變了前面某個數(shù)字而后面的效驗代碼不響應(yīng)改變就會被計算軟件判斷為非法身份正號碼。4．輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要；4、終端輸入：終端可以以在線方式和主機聯(lián)系，并及時返回處理結(jié)果。從數(shù)據(jù)流程圖到信息系統(tǒng)流程圖并非單純的符號改換脫機操作人工操作手工輸入聯(lián)機存儲器(磁帶、磁盤等)磁盤磁帶顯示器脫機存儲處理穿孔卡片通訊連接打印報告2023/7/1745從數(shù)據(jù)流程圖導出信息系統(tǒng)流程圖的例子數(shù)據(jù)存儲#1數(shù)據(jù)存儲#2處理1輸入1處理2處理4處理3輸出2輸出1實體1實體2存儲#1報告1處理1處理1處理3處理2中間文件存儲#2報告2新系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)流程圖示例圖2023/7/1746上月主文件建立扣款文件模塊主文件更新模塊計算打印模塊工資單工資匯總表電費扣款通知病假扣款通知房租變動通知人事變動通知本月主文件扣款文件工資管理子系統(tǒng)的信息系統(tǒng)流程圖2023/7/1747建立及修改程序生產(chǎn)能力表必須生產(chǎn)的產(chǎn)品名及產(chǎn)量各產(chǎn)品的工藝路線及利潤

生產(chǎn)能力文件工藝路線文件線性規(guī)劃程序設(shè)備利用率生產(chǎn)計劃表生產(chǎn)計劃優(yōu)化系統(tǒng)2023/7/1748系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)流程圖的描述不夠詳細，因此要繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，反應(yīng)不同模塊的聯(lián)系。其繪制一般是從數(shù)據(jù)流程圖推導而來的。數(shù)據(jù)流程圖的結(jié)構(gòu)有兩大類：變換型和事務(wù)型。對變換型主要是找到物理輸入、邏輯輸入、處理變換、邏輯輸出、物理輸出，將中心變換作為頂層模塊，輸入放左側(cè)，輸出放右側(cè)，即可。對事務(wù)型，只要將各事務(wù)作為并行的模塊畫出來。2023/7/17492023/7/1750銷售處理合同登記分配處理發(fā)貨處理庫存管理通知發(fā)貨出庫處理帳單處理入庫處理出庫處理合同數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)合同數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)發(fā)貨通知發(fā)貨通知發(fā)貨通知發(fā)貨通知出庫單出庫單帳務(wù)處理合同登記與銷售統(tǒng)計出庫單數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖例2023/7/17512023/7/1752DFD與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖的區(qū)別DFD是從數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動情況來考慮系統(tǒng)的，是從信息流著眼的；后者是從功能的層次關(guān)系來考察，是從控制層次著眼的。前者反映系統(tǒng)邏輯模型，著重說明系統(tǒng)做什么，后者反映系統(tǒng)的物理模型，說明系統(tǒng)怎么做。前者是描述系統(tǒng)中數(shù)據(jù)流動的情況，要用不同的圖來表示不同的層次，是平面圖；后者明顯反映出層次結(jié)構(gòu)情況，是立體圖。前者用來描述一系統(tǒng)的功能和狀態(tài)，主要描述要求；后者用來設(shè)計如何完成指定功能，要反映實現(xiàn)方法。前者由具體到抽象；后者由抽象到具體。2023/7/1753系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計1系統(tǒng)的吞吐量:每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的吞吐量。系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理能力就越強。如果要求系統(tǒng)具有較大的吞吐量，就應(yīng)當選擇具有較高性能的計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2系統(tǒng)的響應(yīng)時間:從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個作業(yè)請求開始，經(jīng)系統(tǒng)處理后，給出應(yīng)答結(jié)果的時間稱為系統(tǒng)的響應(yīng)時間。如果要求系統(tǒng)具有較短的響應(yīng)時間，就應(yīng)當選擇CPU運算速度較快的計算機及具有較高傳遞速率的通訊線路，如實時應(yīng)用系統(tǒng)。2023/7/17543系統(tǒng)的可靠性:可以用連續(xù)工作時間表示。例如，對于每天需要24小時連續(xù)工作的系統(tǒng)，則系統(tǒng)的可靠性就應(yīng)該很高，這時可以采用雙機雙工結(jié)構(gòu)方式。4系統(tǒng)的處理方式:若處理方式是集中式的，則信息系統(tǒng)既可是主機系統(tǒng)，也可網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，若是分布式的，則采用微機網(wǎng)絡(luò)將更有效地發(fā)揮系統(tǒng)的性能。2023/7/17555地域范圍:對于分布式系統(tǒng)，要根據(jù)系統(tǒng)覆蓋的范圍決定采用廣域網(wǎng)還是局域網(wǎng)。6數(shù)據(jù)管理方式:若為文件系統(tǒng)，則操作系統(tǒng)應(yīng)具備文件管理功能；如果數(shù)據(jù)管理方式為數(shù)據(jù)庫管理方式，系統(tǒng)中應(yīng)配備相應(yīng)的DBMS。2023/7/1756計算機硬件選擇選擇取決于數(shù)據(jù)的處理方式和要運行的軟件。管理對計算機的基本要求是速度快、容量大、通道能力強、操作靈活方便，但計算機的性能越高，其價格也就愈昂貴，因此，在計算機硬件的選擇上應(yīng)全面考慮。一般，若系統(tǒng)是集中式的，則可采用主機一終端系統(tǒng)，以大型機或中小型機作為主機。若是分布式的，則微機網(wǎng)絡(luò)更為靈活、經(jīng)濟，方便多用戶處理。還要考慮應(yīng)用軟件對計算機處理能力的需求，包括：計算機主存；CPU時鐘；輸入、輸出和通信的通道數(shù)目；顯示方式；外接轉(zhuǎn)儲設(shè)備及其類型2023/7/17576數(shù)據(jù)管理方式:若為文件系統(tǒng)，則操作系統(tǒng)應(yīng)具備文件管理功能；⒎為有限個合法的字段值顯示一個可接受值的下拉列表，讓用戶可在列表中選擇一個，自動輸入到表格上。是前面17位的一種檢驗代碼，如果你改變了前面某個數(shù)字而后面的效驗代碼不響應(yīng)改變就會被計算軟件判斷為非法身份正號碼。數(shù)據(jù)庫設(shè)計：在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程。即校驗數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預先規(guī)定的格式。將隱含的聯(lián)系化為顯示的關(guān)系，盡量減少參數(shù)化⒎為有限個合法的字段值顯示一個可接受值的下拉列表，讓用戶可在列表中選擇一個，自動輸入到表格上。流程圖表達了各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系?，F(xiàn)行16位銀聯(lián)卡現(xiàn)行卡號開頭6位是622126～622925之間的，7到15位是銀行自定義的，

可能是發(fā)卡分行，發(fā)卡網(wǎng)點，發(fā)卡序號，第16位是校驗碼。5地域范圍:對于分布式系統(tǒng)，要根據(jù)系統(tǒng)覆蓋的范圍決定采用廣域網(wǎng)還是局域網(wǎng)。對事務(wù)型，只要將各事務(wù)作為并行的模塊畫出來。抄寫錯誤1（正）——7（誤）⑤交互式輸入：通過人機對話進行的輸入。步驟：先為數(shù)據(jù)流程圖中的每個處理功能畫出數(shù)據(jù)關(guān)系圖。4．代碼要系統(tǒng)化、標準化，結(jié)合事物的實際意義，以便于理解及交流。要使用24小時制表示時間等。輸入屏幕設(shè)計時要注意以下幾點規(guī)則指由于原始數(shù)據(jù)填寫錯誤或數(shù)據(jù)錄入有誤等原因引起的輸入數(shù)據(jù)錯誤。3）第9位：校驗位，通過一定的算法防止輸入錯誤。減少公共區(qū)，減少公用變量，減少它們之間的數(shù)據(jù)耦合。4．代碼要系統(tǒng)化、標準化，結(jié)合事物的實際意義，以便于理解及交流。計算機硬件選擇的原則經(jīng)濟上合理技術(shù)上較先進、成熟功能上適用、可靠升級性強性能/價格比優(yōu)2023/7/1758輸出設(shè)計輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。對于大多數(shù)用戶來說，輸出是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的標準。輸出設(shè)計的目的正是為了正確及時地反映和組成用于生產(chǎn)和服務(wù)部門的有用信息，因此，系統(tǒng)設(shè)計過程與實施過程相反，不是從輸入設(shè)計到輸出設(shè)計，而是從輸出設(shè)計到輸入設(shè)計。

2023/7/1759一、輸出設(shè)計的內(nèi)容1．有關(guān)輸出信息使用方面的內(nèi)容，包括信息的使用者、使用目的、報告量、使用周期、有效期、保管方法和復寫份數(shù)等；2．輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）；3．輸出格式，如表格、圖形或文件；4．輸出設(shè)備，如打印機、顯示器、卡片輸出機等。對行打機尚須注明字／行，行／頁。5．輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通白紙等。2023/7/17602023/7/1761二、輸出設(shè)計的方法輸出方式：1．表格信息。表格信息以表格的形式提供，一般用來表示詳細的信息。2．圖形：直方圖、圓餅圖、曲線圖、地圖等。3．圖標：用來表示數(shù)據(jù)間的比例關(guān)系和比較情況。圖標易于辨認，無需過多解釋。輸出設(shè)計要在一定規(guī)范指導下進行，以便產(chǎn)生易于理解的輸出。根據(jù)應(yīng)用需要，可采用預印表格、打印多層表格等，或周轉(zhuǎn)文件。輸出設(shè)備：顯示屏、打印機、磁帶、光盤等。2023/7/1762三、輸出設(shè)計原則1．方便使用者；2．要考慮便于計算機處理；3．盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式，修改經(jīng)用戶同意；4．輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要；5．輸出格式與內(nèi)容要標準化、統(tǒng)一化。設(shè)計輸出報告之前應(yīng)收集好各項的有關(guān)內(nèi)容，填寫到輸出設(shè)計書上，這是設(shè)計的準備工作。2023/7/17632023/7/1764為了提高系統(tǒng)的規(guī)范化程度和編程效率，在輸出設(shè)計上應(yīng)盡量保持輸出流內(nèi)容和格式的統(tǒng)一性，也就是說，同一內(nèi)容的輸出，對于顯示器、打印機、文本文件和數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)具有一致的形式。在打印輸出時，報告紙有專用紙和通用白紙兩種。專用紙上事先已印有表頭和文字說明等格式，使用時可直接套打，通用白紙則需打印表頭、格式及說明信息。2023/7/1765輸出設(shè)計輸出設(shè)計示例屏幕顯示輸出的設(shè)備調(diào)撥單2023/7/1766打印輸出的設(shè)備調(diào)撥單000016號2023/7/1767接收用戶輸出格式定義的輸入畫面2023/7/17684．輸出設(shè)備，如打印機、顯示器、卡片輸出機等。識別功能:因為信息是對客觀存在的實體或?qū)傩缘拿枋?，因此信息編碼應(yīng)是識別某個實體或?qū)傩缘奈ㄒ粯俗R?！?5”表示所有這兩位數(shù)字低于35的產(chǎn)品都沒它新、所有這兩位數(shù)字高于35的產(chǎn)品都比它新；維修用材計劃（部門碼，材料碼，維修用量）數(shù)據(jù)庫設(shè)計：在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程。（3）確定代碼的使用范圍。經(jīng)濟效益統(tǒng)計等功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，但還要表達出各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系（有時通過信息系統(tǒng)流程圖來表達）。減少公共區(qū)，減少公用變量，減少它們之間的數(shù)據(jù)耦合。模塊聯(lián)接標準化，減少接口的復雜性若是分布式的，則微機網(wǎng)絡(luò)更為靈活、經(jīng)濟，方便多用戶處理。（9）材料（材料碼，材料名，型號，規(guī)格，計量單位）但編碼太長，留空太多，也是一種浪費。前者用來描述一系統(tǒng)的功能和狀態(tài)，主要描述要求；X由一位數(shù)字組成，用以區(qū)分同類型程序。圖標易于辨認，無需過多解釋。材料計劃價格表（材料碼，材料名，型號，規(guī)格，計量單位，單價）材料計劃價格表（材料碼，材料名，型號，規(guī)格，計量單位，單價）7．當代碼長于4個字母或5個數(shù)字字符時，應(yīng)分成小段。輸入設(shè)計輸入設(shè)計的原則提高效率和減少錯誤是兩個最根本的原則。具體目標：1．控制輸入量，輸入簡單、方便:輸入量應(yīng)保持在能滿足處理要求的最低限度。輸入量越少，錯誤率越小，數(shù)據(jù)準備時間也越少。因此，在輸入設(shè)計中，應(yīng)盡量控制輸入數(shù)據(jù)總量，根據(jù)下面的規(guī)則有可能減少數(shù)據(jù)量：2023/7/1769①只輸入必要的數(shù)據(jù)，只輸入系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)項。例如，一份完整的教學工作量表可能包含制表者的姓名，如果系統(tǒng)不需要這個數(shù)據(jù)，就不應(yīng)該輸入。②不要輸入能從系統(tǒng)文件中檢索到或可用其他數(shù)據(jù)計算出的數(shù)據(jù)。③不輸入常量。例如，如果一批工作量表具有相同的學年學期，那么在批輸入中學年學期只輸入一次。④使用代碼。代碼通常比它們所代表的數(shù)據(jù)要短，因此使用代碼的優(yōu)點就是減少輸入量。2023/7/1770輸入設(shè)計2、減少輸入延遲。輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行效率的瓶頸，為減少延遲，可采用批量輸入、用鼠標選取預先定義的輸入等方式。

3、減少輸入錯誤。系統(tǒng)應(yīng)具有自動數(shù)據(jù)校驗和檢查的功能，盡可能防止用戶出現(xiàn)不必要的輸入錯誤。對輸入數(shù)據(jù)的檢查應(yīng)盡量接近原數(shù)據(jù)發(fā)生點，以便使錯誤及時得到改正。4、輸入過程應(yīng)盡量簡化。輸入過程應(yīng)盡量容易，不能因為查錯、糾錯而使輸入復雜化。2023/7/1771輸入類型根據(jù)輸入特點的不同，有以下不同的輸入類型：①外部輸入：是系統(tǒng)的原始輸入，例如顧客訂單、進貨單等。②內(nèi)部輸入：系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生并輸入的信息，如文件的更新等。③操作輸入：計算機運行過程中與操作有關(guān)的輸入，如控制參數(shù)、文件名等。④計算機輸入：由系統(tǒng)內(nèi)部或外部計算機通過通信線路直接輸入的信息，例如，車間計算機將當天情況存入中央數(shù)據(jù)庫。⑤交互式輸入：通過人機對話進行的輸入。2023/7/1772常用的輸入設(shè)備

1、讀卡機：早期使用，成本低，但速度慢使用不方便。

2、鍵盤——磁盤輸入裝置：成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。

3、光電閱讀器：包含光學掃描和磁性掃描，對于紙上的文字掃描而言，讀錯率和拒讀率較高，價格較貴、速度慢。

4、終端輸入：終端可以以在線方式和主機聯(lián)系，并及時返回處理結(jié)果。

5、語音輸入：這種輸入方式比較特殊，所應(yīng)用的場合不多，通常用于對特別對象的語音識別，或作為其他工具的輔助。目前，語音輸入仍處于研發(fā)階段，最大的問題在于模糊識別技術(shù)的開發(fā)。2023/7/1773輸入檢驗1．輸入錯誤的種類：⑴、數(shù)據(jù)本身有錯誤。指由于原始數(shù)據(jù)填寫錯誤或數(shù)據(jù)錄入有誤等原因引起的輸入數(shù)據(jù)錯誤。⑵、數(shù)據(jù)多余或不足。數(shù)據(jù)收集過程中的錯誤，如原始單據(jù)的丟失或重復等原因引起的錯誤。⑶、數(shù)據(jù)的延誤。由于輸入數(shù)據(jù)遲緩導致處理推遲，不僅影響效率，還可能使得輸出結(jié)果變得沒有價值。2023/7/1774輸入檢驗1．輸入錯誤的種類：數(shù)據(jù)本身錯誤；數(shù)據(jù)多余或不足；數(shù)據(jù)的延誤。人工校驗：視覺校驗，查錯75－85％；對照校驗重復校驗（計算機比較）計算機校驗：校驗位校驗、控制總數(shù)校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、格式校驗、邏輯校驗、界限校驗、順序校驗記錄計數(shù)校驗平衡校驗

2023/7/17752．校驗方法：⑴重復檢驗。重復輸入兩次，由計算機對比結(jié)果。⑵視覺檢驗。將輸入數(shù)據(jù)與原始單據(jù)作比較，找出差錯。查錯75－85％⑶檢驗位校驗。對于一些數(shù)字型的數(shù)據(jù)，可設(shè)置檢驗碼，由計算機輔助校驗。⑷控制總數(shù)校驗。采用控制總數(shù)校驗時，工作人員先用手工求出數(shù)據(jù)的總值，然后在數(shù)據(jù)的輸入過程中由計算機程序累計總值，將兩者對比校驗。這種校驗適用于所有數(shù)值型的項目。⑸數(shù)據(jù)類型檢驗。檢驗數(shù)據(jù)的類型是數(shù)字型還是字符型。例如：工資應(yīng)該是數(shù)字型，而姓名應(yīng)該是字符型。2023/7/1776⑹格式校驗。即校驗數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項的位數(shù)和位置是否符合預先規(guī)定的格式。例如，姓名欄規(guī)定為18位，而姓名的最大位數(shù)是17位，則該欄的最后一位一定是空白。該位若不是空白，就認為該數(shù)據(jù)項錯位。⑺邏輯校驗。即根據(jù)業(yè)務(wù)上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無矛盾。例如，月份最大不會超過12，否則出錯。⑻界限校驗。即檢查某項輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否位于規(guī)定范圍之內(nèi)。例如，商品的單價，若規(guī)定在50元至1000元范圍之內(nèi)，則檢查是否有比50元小比1000元大的數(shù)據(jù)即可。凡在此范圍之外的數(shù)據(jù)均屬錯誤。2023/7/1777⑼順序校驗。即檢查記錄的順序。例如，要求輸入數(shù)據(jù)無缺號時，通過順序校驗，可以發(fā)現(xiàn)被遺漏的記錄。又如，要求記錄的序號不得重復時，即可查出有無重復的記錄。⑽記錄計數(shù)校驗。這種方法通過計算記錄個數(shù)來檢查記錄有否遺漏和重復。⑾平衡校驗。平衡校驗的目的在于檢查相反項目間是否平衡。例如，會計工作中檢查借方會計科目合計與貸方會計科目合計是否一致。⑿對照校驗。對照校驗就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對，檢查兩者是否一致。例如，銷售業(yè)務(wù)文件中的顧客帳號若在顧客主文件中找不到，則數(shù)據(jù)肯定有錯。當然，前提條件是新顧客首先記入顧客主文件。2023/7/1778屏幕是軟件程序與用戶溝通最直接的媒介，它用來顯示用戶想要得到的信息，或者提示用戶應(yīng)該采取何種響應(yīng)。因此，屏幕設(shè)計最主要的工作是如何處理屏幕上用來告知用戶信息的格式，并且讓用戶知道應(yīng)該在何處輸入數(shù)據(jù)，或是了解在屏幕上顯示的信息代表的意義常用的是人機對話方式，具體有：菜單式填表法應(yīng)答式等。輸入屏幕設(shè)計2023/7/1779三峽工程開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單的錄入屏幕設(shè)計示例2023/7/1780輸入屏幕設(shè)計時要注意以下幾點規(guī)則1.限制用戶對輸入數(shù)據(jù)的屏幕隨機定位。當屏幕顯示時，插入點應(yīng)該位于第一個字段處，當操作員輸入第一個字段后，插入點將自動移到下一個字段，用戶只能將插入點定位于數(shù)據(jù)輸入處。⒉為每一個字段提供一個描述性的說明，為用戶顯示在哪里輸入什么數(shù)據(jù)，包括所要求的字段大小。⒊如果字段值必須以指定的格式輸入的話，就給出這種格式的樣式，例如，用戶要輸入日期字段，則屏幕根據(jù)指定的格式顯示：“__ 年__月__日”。2023/7/1781⒋每一個字段都要求一個結(jié)束的按鍵，例如按Ｅnter鍵表示字段輸入的結(jié)束。⒌對于可能存在不同輸入格式或容易產(chǎn)生一義多詞現(xiàn)象的字段，采用選擇輸入，這樣做可以保證輸入內(nèi)容形式的一致性。例如，日期字段，職業(yè)字段等。⒍將默認值顯示出來，這樣用戶只需按Ｅnter鍵接受建議的值，如果默認值不合適，用戶可以對它進行更改。⒎為有限個合法的字段值顯示一個可接受值的下拉列表，讓用戶可在列表中選擇一個，自動輸入到表格上。2023/7/1782輸入數(shù)據(jù)的安全性為防止數(shù)據(jù)丟失或損壞應(yīng)做數(shù)據(jù)備份，當數(shù)據(jù)丟失或損壞時就能恢復。數(shù)據(jù)安全性也涉及到防止數(shù)據(jù)被非法存取，系統(tǒng)安全程序應(yīng)該阻止未授權(quán)的任何人員進入系統(tǒng)。為此，數(shù)據(jù)文件應(yīng)設(shè)置密碼，還可設(shè)計多個存取權(quán)限。例如，數(shù)據(jù)輸入員允許瀏覽某些敏感數(shù)據(jù)，但不允許改變它。2023/7/1783設(shè)計原則便于填寫便于歸檔：單據(jù)大小要標準化、預留裝訂位置，標明傳票的流動路徑。單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度：備注項數(shù)據(jù)方便計算機自動處理：“0”表示此人已調(diào)離；“2”表示工資調(diào)整或部門調(diào)整，“1”表示該人為新進人員。原始單據(jù)的格式設(shè)計2023/7/17842023/7/1785數(shù)據(jù)存儲設(shè)計文件設(shè)計根據(jù)文件的使用要求、處理方式、存儲量、數(shù)據(jù)的活動性以及硬件設(shè)備的條件等，合理地確定文件類別，選擇文件介質(zhì)，決定文件的組織方式和存取方法。1、主文件。主文件是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。為發(fā)揮主文件數(shù)據(jù)的作用，它必須準確、完整并及時更新，需要長期保存。2、處理文件。處理文件又稱事務(wù)文件，是用來存放事物數(shù)據(jù)的臨時文件，包含了對主文件進行更新的全部數(shù)據(jù)。這類文件的保存期較短。3、工作文件。工作文件是處理過程中暫時存放數(shù)據(jù)的文件。如排序過程中建立的中間文件，處理結(jié)束后文件即可刪除。2023/7/1786數(shù)據(jù)存儲設(shè)計4、周轉(zhuǎn)文件。周轉(zhuǎn)文件用來存放具有固定個體變動屬性的數(shù)據(jù)。5、其他文件。后備文件，是主文件、處理文件、周轉(zhuǎn)文件的副本，用以在事件遭到破壞時進行恢復；檔案文件，是長期數(shù)據(jù)進行離線保存的文件，以作為歷史資料，防止非法訪問。2023/7/1787文件記錄的格式實例2023/7/1788數(shù)據(jù)庫設(shè)計：在選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫的過程。步驟與系統(tǒng)開發(fā)的各個階段相對應(yīng)2023/7/1789數(shù)據(jù)厙的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計在系統(tǒng)分析階段進行。根據(jù)用戶需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型(簡稱概念模型)。概念模型是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫,它可用第三章中介紹的E-R模型表示,也可以用3NF關(guān)系群來表示。數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是將概念結(jié)構(gòu)