Excel培訓(xùn)資料一課件

Excel應(yīng)用基礎(chǔ)培訓(xùn)1整理ppt編輯菜單Viewtoolbar查看工具欄:顯示或去除工具欄(當(dāng)找不到工具欄時使用)2整理ppt編輯菜單快捷鍵查找選擇性粘貼如大量數(shù)據(jù)中查找自己的名字3整理ppt編輯菜單選擇性粘貼:對所復(fù)制的內(nèi)容進(jìn)行選擇性的粘貼.如只復(fù)制值/公式等4整理ppt格式利用EXCEL表格容易定位和布局，形成圖形化的報表，賞心悅目

豐富變換多彩的邊框虛線/粗體/彩色恰當(dāng)隱藏邊框造就色塊效果不同顏色構(gòu)造對比色塊，鮮明醒目5整理ppt格式Formatcells數(shù)值格式/對齊方式/字體格式/邊框格式/顏色模式/保護(hù)模式6整理ppt格式編排window凍結(jié)表頭方便長文檔瀏覽7整理ppt格式編排Pagesetup選擇打印區(qū)域設(shè)置可重復(fù)表頭便于人性化的打印效果8整理ppt格式編排設(shè)置HEADER/FOOTER9整理ppt格式編排調(diào)整好紙張尺寸打印效果超出實際紙張時往往是這個原因10整理ppt格式編排雙面打印/一面雙頁打印節(jié)省紙張，便于攜帶11整理ppt函數(shù)和公式選擇不同分類的函數(shù)具體的函數(shù)名稱使用幫助函數(shù)格式12整理ppt函數(shù)和公式選擇需要運(yùn)算的數(shù)值13整理ppt函數(shù)和公式追溯公式的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源區(qū)域公式所在單元格在包含大量數(shù)據(jù)的報告中便于核對公式數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性，一目了然14整理ppt函數(shù)和公式示例>>當(dāng)復(fù)制公式時絕對地址與相對地址可應(yīng)用于不同場合絕對地址:不因復(fù)制而相應(yīng)改變相對地址:當(dāng)復(fù)制時會自動變化,避免手動更改絕對地址:$A$1相對地址:A115整理ppt函數(shù)和公式注意:絕對地址$I$2不隨復(fù)制而變化,因為我們希望計算匯率的時候一直參照單元格$I$2的數(shù)值8.11相對地址:在單元格F2出寫入公式”=E2/B2”,復(fù)制到單元格F14時自動變成=E14/B14絕對地址:在單元格G2出寫入公式=“E2/$I$2”,復(fù)制到單元格G6時自動變成”=E6/$I$2”16整理ppt數(shù)據(jù)編排具備自動篩選功能的行17整理ppt數(shù)據(jù)編排選擇欲單獨(dú)顯示的關(guān)鍵詞，則按該關(guān)鍵詞自動篩選，然后可進(jìn)行相應(yīng)操作。如我們想一次全刪除電話清單中不能報銷的某電話18整理ppt數(shù)據(jù)編排從非表格化的文本文件變成正常的表格文件當(dāng)下載電話清單到文本文檔而不是EXCEL表格里時可應(yīng)用（有的網(wǎng)吧沒有EXCEL軟件)19整理ppt數(shù)據(jù)編排注意選擇TAB和SPACE作為劃分表格的依據(jù)20整理pptExcel應(yīng)用基礎(chǔ)充分利用幫助