-時間管理與日程安排

時間管理與日程安排本節(jié)要點三、本節(jié)小結二、日程安排一、時間管理四、技能訓練

時間管理的好壞直接決定著秘書的工作效率和工作前景，秘書應學習先進的時間管理理論，從而為自己的個人發(fā)展奠定好良好的基礎。周一上班，秘書拉拉需要完成以下工作。她迅速地開始逐一工作，搞的手忙腳亂，臨近下班時間，仍有部分工作沒有完成。1、給某客戶打電話，與對方聯(lián)系你的上司下周四將與他約會的事宜；2、為下午部門經理會議所要討論的報告復印每人一份（8人，每份10頁）及會議日程表；3、向人力資源部門寫報告，申請今年的休假日；4、復印一份將給某客戶的答復信以備存，原件郵寄給對方；5、拆封、分類和傳遞今天收到的郵件；6、布置下午要使用的會議室，準備茶水和咖啡；7、為上司預訂周末去天津的火車票（北京出發(fā)）；8、將財務部新發(fā)的辦公經費報銷規(guī)定復印一份備存，原件放置文件傳閱夾中個部門同事傳閱；9、在做這些事情的同時，她還接待了3位訪客、接應電話等事宜。案例分析一朝、時協(xié)間俊管猜理（平一贊）痰時慚間命管輔理億的耐陷遮阱（策二喇）烈跨潮越遭時糕間伯陷餅阱（郵三笑）A盡B袍C時戰(zhàn)間談管當理益法（看一寇）超時乖間癥管削理票的賴陷耀阱1、貌豬言八據(jù)戒泊踩擺西得瓜膨皮—敵—滑鞏到播哪起里御是鬼哪宮里2、枝不郵好籍意澆思初拒叨絕植別榴人3、杜“除反雕正密時沖間臣還飼早插”—些—拖允延4、桑文善件襯滿元桌夠病5、擴喋桿喋嶄不越休臘的?！靶彪妴栐挏刂嚯s”6、急源擋源兩不糾斷際的某信扛息1矛.豬廉八蠅戒簽踩栗西吉瓜森皮—音—滑蔽到館哪演里菊是匹哪罷里沒種時兼間團做瓜計賓劃工遍作域是道程斗序賽化兄，產規(guī)謝律阻化闊，聞根丈本注沒肯必仙要拴做預計片劃計喘劃竄常伴常貞被窮打筋斷不淋喜削歡乒被案計隊劃遵束膝縛“畫船芳到叉橋浪頭巷自顯然蒙直輝”建詞立峽明卻確匠的索目姿標蹈并程排槐列爆好貞先井后甩順斷序來，欲制策定野出論十階年冰以飽上慘的命長伶期哈目仆標煌、逆五弟年年和威十恰年田的斤中添期賞目閥標獻以橡及暖一燃至唱五疊年誘需爐實揀現(xiàn)清的蜓短蝦期苦目永標要。誦特救別譽是館每裕天鄙抽寫出罵一仗定沙時荷間裙列理出響一門天聾計段劃疑。2貍.不安好駛意娛思哈拒番絕班別享人—慚—接粘受午請月托哀比惹拒律絕忙更揪容遵易—遺—拒送絕采請辟托凝會撞觸慰怒射請顧托希者獲從腿而延導材致悲請妄托居者逝報燭復—該—我倡想傍做籠一心個欠廣玻受圣愛貪戴榜的佩人—餐—我欺不乖懂頌得查如插何獸拒抄絕3．“反巨正君時婆間獻還川早”—漆—拖畢延帕謙金吃森晶定每律工赤作遼會走自千動廉地拜膨常脹促占得滿道所應有罪可芝用講的千時摟間壇。時蕩間遇管粗理掃陷現(xiàn)阱瘡隱的含米著專你斑可碧以潔為駐一襖項匯工替作炎安縮慧排洲過拌多可的腹時組間牌，亦如稻果雖你創(chuàng)給言自郵己環(huán)安果排繼了食充廁裕材的緩時基間編從任事驅一剖項逝活胖動堤，衛(wèi)你城會禿放缺慢四你室的滲節(jié)辭奏形以若使繪用乖掉嗽所撒有果分什配形的嫌時聯(lián)間榮。4．舉文誕件方滿踩桌讀病安刪全運感猶襲豫盡的膨個亞性半驗途輝而戚廢唱的批工曠作舉習冊慣個規(guī)人測的講喜露好5．惡喋寧喋欲不榆休旨的揚“寶電兄話油粥正”不恒分稠優(yōu)囑先捷順烈序伯打綁電嫁話沒合有誼充供分俯準戶備翁就拔打越重言要覆電飽話電市話捆的坐談充話虛離泄題與陶喜株歡盒的弓人胖打殊電號話情，陣容凍易扒失秀去喜對算時便間師的絨控扮制6．掙源宴源頑不放斷龍的廳信撕息紙醉張鞋的律形艦式抓：釋郵斧件燈、背傳餅真膚、姿備冠忘秘錄責、壓報殘紙尊、振雜嘴志惠、嬌期在刊室、風報夏告電箭子換的般形恢式瞧：誼電地子澇郵廈件表、片互工聯(lián)酬網聲夸音貢的胸形錢式魯：討面鋪談講、壓電廢視觸、碼廣累播鋪、汽電搞話（震二步）壤跨該越氧時搖間疾陷菊阱世（返芽回）要飛事詠第驅一（A溜B休C法液則棗，兇大碗石燃頭什理折論異）以垮最糊終蕩的默結駐果淹來駱開蔥始甚行為動栗（傳以地終朝為腫始段）學宗會除說戚“N貪O！曲”辦溪公盒桌匙上錢的暴清腰理托運嗓動恰慎當倘、珍有趕效士地門使猜用遵電領話篩盜選覆信嚼息把六辦卵公掏室紛變炎成塵一去個姜省轟時偽工先作訂站其。土對糾于韻自冒己它的攏辦引公合場嚴所掙，戚要恥精丈心拼安伶排手，桶尋弄找互最椒佳流布脾局慎和稻途戲徑此。（突三盛）A忍B捷C時灶間湯管席理戰(zhàn)分惡類僚法廟（鑒重瓜點功分筒類溪法鑰）1、彎分卡類扣法布的掩基匯本欣原陷理事堪務8象0攔%的它價胡值勤集始中孩在2隱0彼%的何組騾成勵部春分村中養(yǎng)，動即貝表溝現(xiàn)旬為訊“姻關間鍵文的沸少柏數(shù)撓、近次陷要雁的以多丘數(shù)房誠”把8爛0諷%的帖時搭間忍用錯于2鄙0闖%的嘉工舌作露中歸（錫柏助拉笑圖希法刑則蜓）2、嫌列位表夫分遲析A在B死C時踏間鋤管洽理符分身類雜見艇表2顏-沾13、刻確妙定A洗B甘C工份作竭的毅先寧后室順雨序4、攝判示斷臨工鋸作閘的睜有臘效閥性侵、杯重盛要踩性圈、輸關威鍵識性綢、睛創(chuàng)碎造斗性服和更迫冷切愛性分類比例特征管理要點A重要又緊迫（1）最重要，具有本質上的重要性（2）最迫切具有時間上的迫切性（3）有后果B重要不緊迫（1）重要（2）一般迫切（3）無大的后果C不重要也不緊迫（1）無關緊要（2）不迫切（3）影響小或無后果不管理可以忘掉5、眠實云行A堵B廚C時體間蹈管飛理顫方刻法倆的稱步客驟A獨竿處紐奉。舉把博應產做約的致工杯作幟列噴出脾清唉單B歸工類際把與清群單破上脫的族工踏作蘭分招為潮特藥殊識工游作興和艘日宿常乒工隆作C分黃析呈三界類D填繡寫拾分確類插表E實巨施鼠全潤力涂以瞧赴蜂投茅入A類膜，門直掌到銀完鋸成涉或勇預以計薄完雀成贏再寨轉青入B類嘆。C類魔可韻以膽忘具掉交，通如簽果染有惠人撞追慌問農，紡把否其族納殃入B類宅。F每讓天度堅右持掘如伯上惹步宇驟二據(jù)、升日起程呼安斧排（南一當）日袖程設安布排斑的什內災容（誤二奶）日返程銹安錯排罰的菊基安本徒要匙求（扣三號）日蹤蝶程換安超排巡壽的彩形倚式（猛四?。┤杖醭填伆勃z排監(jiān)的躬注廟意腿事結項（嚴五傲）日云志屑系膊統(tǒng)１潔、疤各笛種員接粘待畫、元約仿會性。２獎、役商橫務鼓旅萍行走活平動解。３赤、搬參逢加嶄各休類豆會艙議昆。４粒、扛到長車減間當進尖行病實巨地勵檢跪查庫或緩指池導局。５旁、星組商織顧的雕各尸類令重瞧大幸活掠動駝的鼓安案排甩。６五、穿領猴導剝私鴿人后活差動籌的磚安攻排世。（公一蘆）奏日柳程競安林排楚的疲內除容（通二們）日歷程屠安限排晴的擊基化本剃要張求1、費統(tǒng)落籌痕兼憐顧2、哀安盲排拴規(guī)橋范3、頑效迅率逗原北則4、漸突熟出揚重墨點(備A決B鉆C射D法涼則)5、叔留巨有收余舞地6、躁適響當驅保傭密7、擔事掙先顏同井意（節(jié)三淡）仙日憑程攻安墻排翼的質形花式1、煌年蒜預禾定猾表約、2、思月過預傲定有表疏、3、語周休預蟲定枝表倚、4、其日蜘預汪定杠表夫（鈴日坦程準表身）年俱預齡定摔表武（凡未秋完昂）

一月5日(星期一)開工典禮

8日(星期四)董事長視察

二月2日(星期二)常務董事會

9日(星期一)公司紀念日

25日(星期三)成本會議

三月2日(星期一)常務董事會

3日(星期二)分行經理會議

25日(星期三)成本會議月順預賤定碰表（并未萌完靜）1一9：00～9：30林處長來訪12：00～16：00周會6六

2二9；00～12：00董事會7日3三15：00～16：00上海起飛→南京8一9：00～17：00分公司會議4四南京9二9：00～12：00銷售會議5五10三15：00貝爾公司古經理約見周糕預批定瓶表（姑未講完郊）2服2日(一)～2苦8日(日)日期星期

上午

下午

備注22一9：30光大銀行吳處長來本公司參加金茂畫廊酒會*(要與吳處長聯(lián)系)(1／20光大銀行來信)23二8：30～i0：30人事科高科長面談，第一會議室華靈集團李部長洽談*1(要準備好人事組織表)*2新產品介紹約45分鐘24三

8：00早餐：與劉行長10：00惠普公司林經理訪問參觀*13：30從公司出發(fā)；林處長同行（企四根）躍日施程晝安勤排鼠的準注鼻意耕事固項以記繪敘怕、評說學明為疤主介要張表象達泥方綿式委。編踩寫巴要留壟有館余造地皮。所撈有證日湯程捏安捉排怎都盡要沉應按笑領乞導說的慢意女思去蘇辦孤?；詈騽愚p與申活閉動剪之蒙間閣要病有電一云定櫻的間嫩隙摸時掙間。要認均真預核雅查日息程墻表蓮，棵以席提岔高女工香作積效綱率總。是叫否合已而處賺理滾完域工股作候，鞋一第般涌都盤應注謀明填結鈴果。（尖五碼）礎日妙志眉系懇統(tǒng)1、斥日殼志垂概促述日叫志牌是昏根矮據(jù)周番計唱劃螞表寫夜出液的板一甘天曠時才間敲內經組球織澡領奶導乏活宵動搬計魯劃看。一始般程分贏為拼兩態(tài)種雄類饅型崇：縱—哲—以時兔間為認線艷索;橫—制—以事漿務為曲線扇索姑。2、原日倍志那的質方漫法（1）甩手分工掃填禽寫翼的峽工療作姜日吊志（一柿本尺為鉤上勵司筒用寫，錢另劈燕一衣本鼠為秧自悅己毒用尾）工攜作驗日荒志悼通毛常替兩忽本盾：奸上盒司尊使委用油；愧自天己壩使材用使準用蓋工洋作辣方球法兩：1、劈燕提碼前炸了戲解夸，艱當央日即一謹早攪再峰次算確塵定刃補片充2、旁在用自影己陸日兼志鄰上亡標慰明早當著日良應抖完銀成他的野任憐務3、魔輸眨入劉信土息仆，嶄先愈用明鉛竭筆詞，鐵確怨認筒后輛用千水音筆惜正量式吐標戰(zhàn)明得，譯還勇可話使抱用謙不耳同殘色稀彩4、隆信飼息位完如整戴（豬時筐間羨、朋地談點則、熔姓紫名墓、村聯(lián)湊絡拴）5、特當粘日炒出脖現(xiàn)導情程況叉變礎化殿，鴉立代即庭更菊新繩日招志乖，灘并桃告咬知旗上著司描出久現(xiàn)幻玉的味變魚化6、抓上馳司夠日汪志烈變來化睛的尋同先時黑，屋更縮慧改敘自鄭己扛的說日該志知，盯做塘好包更慣變話的術善搖后神工撤作7、申自拖己驅的哪日況志嬸要等標雙明慰上若司陶活棋動閑的熔準蔬備塌工懇作裕，肉逐拋項震落敏實8、抱協(xié)幟助浴和唱提援醒值上宅司著執(zhí)厭行射日晚志卷計估劃注莊意貿事橡項秘獵書定日爛志摩比條上樂司紡日柔志寶更處為終細賓、欲詳桿、掩準花、咽繁若乳有性突鍋發(fā)賽事盟件淹，緞立芳即站更易改釀，逃不尤得布緩放誤兵，瞎并斑上嚷傳且下糊達預獵有慌足靠夠油的泉時溜間池來寨安劍排暈會估議3、捏上賠司煌工根作既日咸志暮的弦內互容（1）悲上厭司皺在抓單慌位傘內規(guī)部木參旬加伸的圓會末議醬、命活鐮動酒（恨要孟記灑錄追清殘楚薄時諷間瘡、炭地用點這、亦內法容館）（2）沃內澇部可接渡待在的復來兔訪簽者祖（荷要價記肌錄叔清勾楚桶姓書名翅、船單互位忌詳斬情繪、錯約液會堪時臥間劫）（3）炸單諷位紋外圾部敬參蛛加樂會鈔議元、濁活開動娘、濾約幕會物（怒要唱記柿錄劣清已楚柏時育間誤、運地智點燃、軌細讀節(jié)挺、叔聯(lián)壓絡敢方霸式柄）（4）圖個墾人律的縫安肯排反（脈看樂病熊）（5）霞私球人共的塑信昆息披（炊親銀屬洗生艷日誤）時間活動內容地點參與人員備注8：30部門經理例會公司會議室各部門經理（張紅、李曉、彭麗）9：0010：00總經理面試營銷總監(jiān)總經理辦公室面試人員（五位：ABCDE）11：0012：00總經理聽取培訓經理匯報并共進午餐公司餐廳培訓經理許峰13：0014：00總經理與法律顧問會面總經理辦公室法律顧問鄭直）15：0016：00JB項目團隊會議項目主要負責人（F、G、H、J、K）注絮意巨事紀項所駐有對日聞程栽安書排上，植均降由積上蔽司各的譽意類向損決知定侮，驗高成級鍵秘福書券的昏任興務姥是掀使苦其珠規(guī)堅范脫化廚、死系逃統(tǒng)徒化睛表漫格劃化會。每繞周煙每邁日即的偵工蜻作邊活睛動耽都落不意能技排防得濾太引滿虎，腿要的留炸出墊適勺當褲的不空紫隙鏟，扎以慰便通安室排換臨綠時億性膝工他作攔，央同際時足要攔考滔慮袍上晴司堂的睛習商慣叉，奪留翻出牢其斷處壺理橡日勝常瘡公碌務籠的艦時轟間校。兩遵項獎活令動蹈之歸間球要既留惕出趙適君當麥的愿間蒙隔繪，古尤訓其術對璃外倍出啦的匪活中動螺，扇一揭定餃要薄給亦上膜司檢留澇出厘足贊夠吐的薦路蜓途鴨上察所臘需羽的設時灘間夸。4、央秘昏書煉日礦志五內罪容包宜含烘上朱司決日擔志戴內快容上沃司步各聯(lián)項貝工崗作畏活桃動飄的回準非備縱事旨宜上乳司肅交錯辦滅的送工參作自考己奏職勺責瓜中扯應桃作訂的筒工訓作月（縮慧撰稍寫公總扁結懼、蠢值誤班堪）工但作詢日爸志—總災經錄理走秘早書動日棋志麻（撞表2訂-遍3）9月28日（星期五），2001

時間地點活動內容備注09：00辦公室工作人員會議日程09：30會議室會議開始進行帶A文件10：30辦公室會議結束，整理信函10：45辦公室信函分類處理，文件經理簽字11：00辦公室打字機維修工維修打字機11：30辦公室約會提醒：王總會見貝爾先生12：00銀行匯款：人民幣、美元14：30辦公室工作人員會議記錄15：00區(qū)郵政局郵寄公司信函17：00大森林酒店18：00開始的招待會，提醒總經理5、教日紹志紡的極變廈更原殲定恥結葵束丑時死間罰延屢長報超爛時追部加探緊看急瞧的餓或趣新嚇添各的楚項惠目項榜目貞的序時善間衫調椅整殲、竿變摩更項維目坦的憑終夕止訊或稿取田消注齒：毛應谷盡算量重想航辦饅法郊將虧日乳程記安邀排叼的塑變絹更度限怨制反在裁最壓小活的籌范剛圍針炎對杠變撲更王，耍秘毀書盒應懼注鋒意1、推安影排理活賣動壯之典間屆要疫留1幟0米-夏1跳5分去鐘肆左薦右老的襲時相間死間慨隙2、烘項并目繡調展整背，誘應孫遵霧循都先墳急鋤重烈后糠輕稍緩誓的音原義則3、幸變烘更沉后彩，真做慢好綱通倚知親、張說博明錄原見由潮，喂防菠止降誤頃解4、榨檢那查暗變礙更勻后負的撤日甲志癢，跪不嶄要剛漏得記臭和桂不醒作元修姐改注吳意恨事盆項1、初確悔保開上甩司鄉(xiāng)豐日據(jù)志心信腸息壓的甩保禮密獲，襯只餃給啟上乳司并授拐權鵲的把人葉查石閱2、爛保塊持惑兩朗本宵工千作婚日牌志卡的吹一鳳致聯(lián)和夢準鵲確3、袋應悉熟賞悉扇上自司厭工設作雄習供慣競和晌約蠅會屑時梨間議的地長設短掘，潔每伏天歇最啟早倆和朝最領晚靜可稠安盛排跨約粗會羨的淚時滴間魔，嘆以蓄便貿安北排繼的絞約項會籍符嚼合碌要爬求4、關熟焦悉開上耀司會用羞餐直和掙休沿息鉆的西時哭間造，舍以溫便凡避中開筒上濤司拘的羽休雜息秘純書誓和肚上符司廊的壁時亡間寬管勾理采非為常朗重滲要敞，高秘策書觀要止學備會大判勵斷掌事捉情鑼的拔重血要澇程琴度針并撓據(jù)核此花安劫排鞭上奇司勤和姜自批己灣的勵時購間漂。本善節(jié)度小劃結技材能海訓妨練技登能膚訓窯練焦一技吧能閥訓搭練舊二2課0宿0巴6年6月5日租（宮下陪周逐三育）執(zhí)公鐘司落總悔部哪副?？傇诓冒晖踹w明蠶一群行含五晚人積將榨來識我琴公沉司至視太察抽。償視彩察艙內乘容飼包抬括燙：里聽煙本覆公夕司尖領帳導片敘貪職驢（豪上銹午9：0莫0反-藍1象1：0押0在竭公摧司蠻主撕樓繩第近二思會那議塌室翻）旁中堪午1膨1：3億0之-導1饞2：3籮0在欄公午司功賓列館惠餐移廳霉海征王蕉星箱廳敢就吳餐鵲，鎖我紹公喇司唇陪聲同刊人愚員保有序我西公撓司恐經面理逗、叼副位總等經捐理夾（凳共鎖二防人垂）漸、翻辦情公觀室蔽主梁任旦、尚公泳關辰部判部能長竿，勤經創(chuàng)理扯秘策書的紀閣穎產，群共6人錢；膏出偽席氏本惑公摔司母科你技策人吳員卷獲聰國屢家仿科緊技右獎躬表和彰丟大獄會幣（1托5：2管0先—陽1稅6：2眾0在剃本統(tǒng)公脊司麥禮鍬堂祝舉研行耍，穩(wěn)下步午1芽3：3冶0擠—掌1返5：0尺0）蔑；釘檢蛙查慨實石驗絲式大四樓該的帥建妹設姥情藏況場（1淹5：2踏0熔—跨1評6：2悲0在灶工移地暈現(xiàn)舟場萌）俘；衣