涉密文件管理制度2016

秘密文件、資料管理制度第一章秘密文件、資料的收發(fā)

第一條秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負(fù)責(zé)。因特殊情況,保密員不在單位時(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。第二條秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)采用保密部門(mén)統(tǒng)一印制的收(發(fā))文登記簿進(jìn)行登記,以規(guī)范管理。登記的項(xiàng)目一般包括收(發(fā))文時(shí)間、收(發(fā))文單位、文件字號(hào)、文件標(biāo)題、秘密等級(jí)、文件份數(shù)、收(發(fā))文編號(hào)(即按年度編排順序號(hào))等。各項(xiàng)登記均應(yīng)準(zhǔn)確,無(wú)誤。第三條收發(fā)秘密文件、資料,必須履行簽收手續(xù),明確交接雙方的責(zé)任。第四條接收秘密文件、資料的程序如下:（一）首先要檢查包裝是否完整,并將件數(shù)、發(fā)送編號(hào)、密級(jí)、收件單位與送件單位進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照,核實(shí)無(wú)誤后,在回執(zhí)清單上簽上姓名、日期和加蓋文件收發(fā)專用印章,證明已經(jīng)收到。（二）簽收后即打開(kāi)包裝,檢查是否存在錯(cuò)發(fā)或數(shù)量不對(duì)等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)向發(fā)出單位查詢,防止漏失。如無(wú)差錯(cuò),應(yīng)隨即在收文登記簿上進(jìn)行登記,并在文件、資料的首頁(yè)上方加蓋本單位的收(發(fā))文印章,并填上收文編號(hào)和日期。第五條對(duì)外發(fā)出秘密文件、資料,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴(kuò)大范圍。程序如下:（一）按照確定的發(fā)放范圍,在發(fā)文登記簿上按對(duì)應(yīng)的欄目要求進(jìn)行登記。（二）在文件、資料首頁(yè)上方蓋上單位的收(發(fā))文印章,用號(hào)碼機(jī)打上發(fā)文編號(hào)。（三）在信封面左上方標(biāo)志好秘密等級(jí)及發(fā)文編號(hào),并準(zhǔn)確書(shū)寫(xiě)收件單位的地址和名稱。（四）核點(diǎn)數(shù)量并進(jìn)行封裝。如果在同一信封內(nèi)裝幾份或幾個(gè)不同內(nèi)容的秘密文件時(shí),要在發(fā)文登記簿上記錄清楚,信封面上要標(biāo)明其中的最高密級(jí)。（五）秘密文件發(fā)出前,要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),確保收件單位、發(fā)文編號(hào)、密級(jí)準(zhǔn)確。（六）由單位保密員按發(fā)放范圍發(fā)放。

第二章秘密文件、資料的傳閱第一條傳閱秘密文件、資料應(yīng)由保密員專人負(fù)責(zé)。先由單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件、資料的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求,以及工作實(shí)際,確定知悉的范圍,然后由保密員負(fù)責(zé)傳閱;任何機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。對(duì)絕密級(jí)的,保密員必須對(duì)接觸和知悉內(nèi)容的人員做出文字記錄,記錄內(nèi)容包括接觸人員姓名、文件編號(hào)、簽領(lǐng)時(shí)間、退回時(shí)間等。第二條閱讀絕密級(jí)文件、資料必須在保密室或符合保密要求的閱文室進(jìn)行。閱讀其它密級(jí)的要在符合保密要求的其它辦公場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行。如因確工作需要在辦公場(chǎng)所以外第七條與會(huì)人員帶回的秘密文件、資料要及時(shí)交給保密員登記、保管。保密員要主動(dòng)跟蹤會(huì)議文件、資料的管理,防止有關(guān)文件、資料丟失。第八條要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。按政府有關(guān)要求集中清退和銷毀文件，文件的清退與銷毀必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。文件銷毀時(shí)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。個(gè)人不得擅