學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室檔案?管理制度實(shí)驗(yàn)?室工作檔案管理?細(xì)則一、實(shí)驗(yàn)?室工作檔案內(nèi)容?1.實(shí)驗(yàn)室的?建立、建設(shè)的各?種文件和資料。?2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)?過(guò)程中的各種文?件和資料。實(shí)驗(yàn)?教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)?教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)?教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)?書(shū)、各類學(xué)生上?課情況、學(xué)生實(shí)?驗(yàn)報(bào)告、成績(jī)記?錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)?發(fā)情況記錄等。?3.實(shí)驗(yàn)室人?員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、?科學(xué)研究、技術(shù)?開(kāi)發(fā)等方面的項(xiàng)?目數(shù)及其工作量?。4.實(shí)驗(yàn)教?學(xué)、科學(xué)研究、?技術(shù)開(kāi)發(fā)等項(xiàng)目?的全部技術(shù)文件?資料，包括論文?、專著、鑒定、?專利、獲獎(jiǎng)等情?況。5.儀器?設(shè)備及低值耐用?品的總臺(tái)件數(shù)及?金額、固定資產(chǎn)?帳卡、隨機(jī)技術(shù)?手冊(cè)；儀器設(shè)備?的維護(hù)保養(yǎng)、維?修、報(bào)廢等原始?記錄。6.單?價(jià)____萬(wàn)元?以上大型精密儀?器設(shè)備（包括國(guó)?家科委____?種儀器設(shè)備，單?價(jià)雖不到___?_萬(wàn)元但屬于精?密稀缺設(shè)備）的?申購(gòu)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)?批復(fù)；開(kāi)箱記錄?及裝箱單、__?__調(diào)試記錄及?雙方簽字移交文?件、保修單、驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告及文件材?料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)?及全套隨機(jī)文件?；使用、維修、?故障、事故記錄?等。使用維修記?錄，隨時(shí)將運(yùn)行?情況、使用時(shí)間?、使用人、承擔(dān)?任務(wù)及結(jié)果、故?障過(guò)程、定期檢?修或校驗(yàn)情況等?如實(shí)記錄，并定?期歸入技術(shù)檔案?。技術(shù)檔案的?主要內(nèi)容包括：?（1）原始資?料。申報(bào)表、論?證報(bào)告書(shū)、審批?計(jì)劃單、訂貨合?同及有關(guān)來(lái)往信?函等。（2）?設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收?單、說(shuō)明書(shū)、合?格證、附件清單?、隨機(jī)圖紙、外?觀照片等。（?3）____調(diào)?試記錄等。（?4）儀器設(shè)備的?操作規(guī)程、維修?保養(yǎng)制度等管理?方面的資料和管?理操作人員情況?登記表等。（?5）使用過(guò)程中?的所有記錄。?（6）降級(jí)、報(bào)?廢、處理的報(bào)告?、批示等。7?.自制設(shè)備的任?務(wù)書(shū)、技術(shù)總結(jié)?報(bào)告、鑒定材料?、設(shè)備使用說(shuō)明?書(shū)等。8.實(shí)?驗(yàn)室用房及環(huán)境?條件的各種技術(shù)?資料。9.實(shí)?驗(yàn)室工作的各種?統(tǒng)計(jì)報(bào)表。1?0.上級(jí)主管部?門(mén)下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室?建設(shè)與管理文件?和本實(shí)驗(yàn)室制定?的規(guī)章制度。?二、實(shí)驗(yàn)室工作?檔案的管理1?.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)?責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔?案的、登記、分?類編號(hào)、存檔等?工作。2.實(shí)?驗(yàn)室工作人員及?時(shí)將自己工作中?形成的材料交給?實(shí)驗(yàn)室主任。?3.實(shí)驗(yàn)室工作?檔案的保管期限?分長(zhǎng)期、短期和?與設(shè)備共存三種?。4.學(xué)生上?課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)?告、成績(jī)記錄、?實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情?況記錄屬短期保?存資料，一般至?少應(yīng)保存三年。?5.儀器設(shè)備?的有關(guān)資料應(yīng)與?設(shè)備共存，即保?存至設(shè)備報(bào)廢之?日為止。6.?除上述兩項(xiàng)資料?外，其它資料均?應(yīng)長(zhǎng)期保存。?7.實(shí)驗(yàn)室工作?檔案的借閱要嚴(yán)?格辦理借閱手續(xù)?。8.檔案管?理員的工作要相?對(duì)穩(wěn)定，如工作?變動(dòng)應(yīng)做好交接?工作。9.單?價(jià)____萬(wàn)元?以上的大型精密?儀器（包括國(guó)家?科委____種?儀器設(shè)備，單價(jià)?雖不到____?萬(wàn)元但屬于精密?稀缺設(shè)備）的設(shè)?備說(shuō)明書(shū)、裝箱?單、保修單及全?套隨機(jī)文件原件?交學(xué)校檔案館長(zhǎng)?期保存，復(fù)印件?由使用人保存；?由使用人保存的?還要包括：論證?報(bào)告、開(kāi)箱記錄?、____調(diào)試?記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告?、使用、維修、?故障、事故記錄?等材料。學(xué)校?實(shí)驗(yàn)室檔案管理?制度（二）實(shí)?驗(yàn)室工作檔案是?實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、發(fā)?展與管理的真實(shí)?記錄，是實(shí)驗(yàn)室?工作的組成部分?。為了加強(qiáng)對(duì)實(shí)?驗(yàn)室工作檔案的?收集、整理等管?理工作，有效地?保護(hù)和利用檔案?，提高實(shí)驗(yàn)室管?理水平，更好地?為培養(yǎng)人才服務(wù)?，根據(jù)《檔案法?》及上級(jí)有關(guān)規(guī)?定，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室?管理工作的實(shí)際?，特制定本制度?：一、實(shí)驗(yàn)室?工作檔案的主要?內(nèi)容：1、實(shí)?驗(yàn)室建制的批文?、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申?請(qǐng)論證報(bào)告，以?及實(shí)驗(yàn)室改造、?變動(dòng)與管理的有?關(guān)文件和資料；?2、實(shí)驗(yàn)室建?設(shè)規(guī)劃、購(gòu)置（?年度）計(jì)劃及落?實(shí)情況；3、?實(shí)驗(yàn)室工作人員?基本情況、考核?、培訓(xùn)等有關(guān)資?料；4、教學(xué)?科研儀器設(shè)備分?戶明細(xì)帳、卡及?低值品、材料、?易耗品帳；5?、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱?、教材及參考資?料等；6、實(shí)?驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)出情況?、有關(guān)設(shè)備配置?、分組情況及材?料；7、實(shí)驗(yàn)?室歷年上報(bào)的各?種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；?8、教學(xué)、科研?、開(kāi)發(fā)、社會(huì)服?務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有?關(guān)資料；9、?實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研?、技術(shù)開(kāi)發(fā)研究?成果，包括論文?、鑒定、專利及?獲獎(jiǎng)情況等；?10、儀器設(shè)備?的有關(guān)技術(shù)資料?以及使用情況、?維修記錄；1?1、大型精密貴?重儀器的購(gòu)置論?證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)?收?qǐng)?bào)告等；1?2、實(shí)驗(yàn)室工作?計(jì)劃、落實(shí)情況?檢查及工作總結(jié)?、工作日志等。?二、實(shí)驗(yàn)室工?作檔案管理1?、實(shí)驗(yàn)室管理科?是實(shí)驗(yàn)室工作檔?案分管部門(mén)，負(fù)?責(zé)匯總、整理、?立卷和歸檔各實(shí)?驗(yàn)室上報(bào)的材料?。2、實(shí)驗(yàn)室?主任負(fù)責(zé)組織落?實(shí)檔案的收集、?整理、匯編及存?檔工作，負(fù)責(zé)檔?案的管理及監(jiān)督?檢查工作。3?、實(shí)驗(yàn)室工作檔?案，從實(shí)驗(yàn)室建?立之日起開(kāi)始建?檔，并逐年積累?，嚴(yán)加