檔案室規(guī)章制度標準樣本（二篇）

第11頁共11頁檔案室規(guī)章制度?標準樣本一、?非本室人員一律?嚴禁入內。二?、檔案室內嚴禁?吸煙或燃燒廢紙?。三、嚴禁在?檔案室內外存放?易燃____物?品。四、經(jīng)常?檢查檔案室的照?明等用電設備，?發(fā)現(xiàn)問題及時處?理。五、檔案?室要專人管理，?經(jīng)常檢查門、窗?和門鎖。六、?保持檔案室的清?潔衛(wèi)生，裝具案?卷等排列整齊。?七、檔案室內?必須做到。防火?、防盜、防鼠、?防蟲、防潮、防?塵、防強光、防?高溫、防有害氣?體。八、檔案?霉要有防火設備?，對防火設備要?經(jīng)常檢查，做到?有備無患。九?、嚴格遵守保密?守則。東明縣?技工學校檔案?室工作人員崗位?職責1、遵守?學校的各項規(guī)章?制度。2、主?動、及時收集學?校的各類文件、?資料，按上級檔?案工作的要求準?確分類，分項清?楚，歸整存放，?編寫目錄，備查?備訂。3、每?學期期末，將本?學期內學校的各?類文件、資料及?其它有關材料分?類裝訂，標目清?楚，裝訂規(guī)范，?擺放整齊，便于?查閱，具有資料?價值。4、負?責督促、指導各?科室的檔案工作?。5、嚴格按?檔案室工作制度?操作，收、閱登?記手續(xù)齊全，借?、還手續(xù)清楚，?確保檔案資料完?整無損。6、?遵守保密制度，?無關人員不得查?閱有保密必要的?檔案資料，正常?查閱要有登記，?有記錄，有統(tǒng)計?。7、負責學?校教職工的各類?檔案資料及學校?各科室檔案資料?查證工作，要堅?持原則、實事求?是的出具有關證?明，嚴禁弄虛作?假，否則責任自?負。8、完成?學校交給的其它?任務或臨時性的?工作。東明縣?技工學校十、?健全檔案管理制?度檔案室是學?校收集、保存、?借閱、管理檔案?資料的重地，保?密性極強。為建?立、健全檔案管?理，充分發(fā)揮檔?案資料為學校教?學、科研服務的?需要，特制定以?下管理制度：?一、根據(jù)《__?__檔案法》的?規(guī)定，檔案室保?管的檔案，均屬?未開放檔案，所?以本室檔案原則?上只供本校使用?。二、除檔案?管理人員外，任?何無關人員不得?擅自進入檔案資?料庫房。三、?凡辦理借閱手續(xù)?或繳交周報等業(yè)?務的，應在庫房?外的查閱室交辦?。四、凡借閱?檔案資料者，須?填寫檔案室閱文?、借文審批表，?經(jīng)校辦領導批準?后，方可辦理借?閱手續(xù)予以借閱?。五、為防止?意外事故發(fā)生，?不得在查閱檔案?時吸煙和有影響?檔案資料保管的?事情。六、歸?還檔案資料時，?借閱人應親自將?檔案資料交還，?經(jīng)檔案管理人員?檢查無誤后，辦?理注銷登記手續(xù)?。以上各項，?望全體教職員工?遵照執(zhí)第四篇?：章制度檔案室?各項規(guī)章制度3?，.s，檔案?室各項規(guī)章制度?河東區(qū)香山道?小學檔案查、?借閱、利用制度?一、查、借閱?、利用學校檔案?，必須持有單位?介紹信，注明利?用者身份，查檔?內容和利用目的?。嚴禁持信者查?閱與本人有關的?檔案材料。利用?本局一般檔案，?檔案工作人員可?直接提供，利用?黨政重要___?_檔案，需經(jīng)局?分管領導批準。?二、本校教職?工，查、借閱、?利用本部門移交?的檔案，可直接?到檔案室辦理。?查、借閱、利用?其他部門移交的?檔案，須經(jīng)移交?部門同意方可查?閱。利用黨、政?重要____檔?案需經(jīng)局分管領?導批準。三、?凡是查、借閱、?利用本校檔案者?都應按規(guī)定填寫?《檔案查、借閱?登記簿》、《檔?案利用效果登記?表》、并及時反?饋利用效果。利?用者根據(jù)工作需?要可以摘抄、復?制有關檔案內容?。重要____?檔案應按標準范?圍，并經(jīng)檔案人?員____同意?，方可摘抄、復?制。但不準抄錄?、復制與查檔目?的無關的檔案內?容，更不得持案?卷到校外、社會?上去復印。四?、本校檔案案卷?不得外借，上級?主管機關、局內?各部門工作需要?借時，一般不超?過七天，借出的?檔案未經(jīng)檔案室?同意不準轉借其?他單位、部門或?人員。五、利?用檔案資料要注?意保守____?，不得翻閱與查?檔目的無關的內?容，不得傳播檔?案內容，要保守?所用案卷的完整?與安全、無損，?嚴禁折卷、折疊?、剪裁、涂改、?增刪、抽頁，要?保持案卷清潔，?不得弄臟、劃道?。六、檔案人?員要熟悉室藏檔?案情況，主動了?解各項工作對利?用檔案的需求，?完善檢索工作，?搞好資料編研，?開展多種形式的?主動服務，不斷?提高檔案利用率?。文書保密工?作制度保守國?家____是國?家工作人員的義?務和職責，每個?黨員都必須嚴格?遵守黨和國家的?____，并同?泄露黨和國家_?___的現(xiàn)象作?斗爭，保衛(wèi)黨和?國家的安全和利?益，因此必須做?到：1、認真?學習《保密法》?提高思想認識，?增強保密意識和?責任感及法制觀?念，提高保密工?作的自覺性。?2、發(fā)放文件應?從工作需要出發(fā)?，一般只發(fā)__?__，不發(fā)個人?。3、文件的?收發(fā)、分送、傳?遞、借閱、移交?、銷毀等各個環(huán)?節(jié)都應履行登記?制度，做到事事?有手續(xù)，件件有?著落。4、傳?閱____文件?應由指定人員或?專人統(tǒng)一掌握，?非經(jīng)批準，不得?擅自擴大___?_文件的閱讀范?圍。5、閱讀?____文件要?在辦公室或閱文?室進行。6、?在外出遞送、領?取____文件?過程中，不準辦?理與遞送、領取?文件無關的事。?7、外出工作?必須攜帶___?_文件的要經(jīng)過?領導批準，并采?取安全措施。?8、____文?件必須存放在有?保密保障的地方?，并經(jīng)常檢查保?管情況，不在不?利于保密的地方?存放____文?件、資料，對平?時工作使用的_?___文件應隨?手入柜加鎖。?9、工作調動時?，必須把自己經(jīng)?管的____文?件全部移交、清?點、核對并辦?理移交手續(xù)。?10、____?文件要制定清查?、清退制度，按?時按數(shù)及時清退?____文件，?在清查清理中發(fā)?現(xiàn)丟失要及時清?查處理。文件?立卷歸檔制度?1、歸檔文件材?料要收集齊全、?完整、教育局各?科室形成的具有?保存價值的文件?都應收集齊全。?2、立卷時，?案卷的組合要符?合規(guī)定要求，按?照文件形成的規(guī)?律，區(qū)分文件的?價值，本著今后?查找利用的原則?，以文件的內容?為主，靈活運用?文件的內容特征?進行組卷。3?、立卷后，案卷?標題要簡明、確?切、標題至少要?包括三個特征，?即：時間、作者?、問題。（即案?卷的概括內容）?4、文書卷的?裝訂和封面要整?潔美觀。裝訂時?首先要去掉文件?材料中的金屬物?，如：大頭針、?區(qū)別針、書釘?shù)?，不能出現(xiàn)圓珠?筆和鉛筆字跡，?文書卷的右側和?底邊要取齊，材?料一定要折疊整?齊，裝訂牢固。?5、訂卷要用?統(tǒng)一的卷皮，卷?內目錄和備考表?。6、案卷訂?好后，由立卷人?和科室負責人簽?字。文書檔案?的管理制度1?、文書檔案資料?保管工作的基本?任務是積極采取?切實可行的保護?措施，科學系統(tǒng)?的保管文件檔案?，維護文書檔案?的完整與安全，?保證檔案及時準?確的為領導和各?部門的工作提供?利用。2、檔?案要以全宗為單?位，科學地進行?分類、排列、編?目。3、檔案?的排列，按不同?保管期限，依次?排列做到排放整?齊。4、檔案?資料的管理，按?分類大綱，隨時?進行分類、登記?、編目。5、?建立登記、統(tǒng)計?制度，對檔案的?接收、移出、整?理、鑒定、銷毀?、利用等方面要?有詳細的統(tǒng)計記?錄，數(shù)字要準確?，做到案卷與目?錄數(shù)字相符。?6、檔案保管要?進行定期檢查，?發(fā)現(xiàn)問題要及時?查明原因，并及?時向領導報告。?7、檔案管理?人員要了解每個?檔案的性質、任?務、職權范圍和?歷史情況，熟悉?檔案內容和成份?。8、要研究?和改進檔案保護?技術，延長檔案?壽命，對所保管?的檔案定期檢查?，發(fā)現(xiàn)被損壞和?字跡退色的重要?檔案要及時修復?和復制。9、?檔案的接收、移?出、查閱要嚴格?履行手續(xù)。1?0、檔案保護方?面要做到防塵、?防潮、防曬、防?蟲、防火，文檔?室內不準吸煙。?11、檔案柜?鑰匙要由專人統(tǒng)?一管理。12?、人員調動時，?對所保管的檔案?必須辦理移交手?續(xù)。文件檔案?的借閱制度1?、文檔工作人員?要認真學習有關?文檔的知識，提?高對文檔工作的?認識，增強責任?感。2、嚴格?借閱文件檔案的?制度，履行借閱?登記手續(xù)，并督?促及時退回。?3、在一般情況?下，文書檔案卷?不得借閱離室，?工作需要，需經(jīng)?分管領導同意，?才能辦理借閱手?續(xù)。4、凡外?單位（包括局所?屬基層單位）借?閱檔案，所借文?書檔案不得在上?面做記號、記筆?記，一定要保持?文書檔案的整潔?、完整。5、?查閱和借閱文件?檔案，要執(zhí)行利?用效果登記制度?。小學檔案室?管理規(guī)章制度?一、檔案的建立?（一）建立健?全校各類檔案，?目的主要在于為?學校領導、上級?有關部門領導全?面分析、總結、?部署及調度學校?工作作出決策提?供科學可靠的依?據(jù)。（二）全?面系統(tǒng)地建立健?全學校檔案、教?師檔案和學生檔?案。二、檔案?立卷歸檔（一?）凡是本單位具?有查考價值的文?件材料均屬歸檔?范圍。（二）?檔案人員應按檔?案資料收集范圍?及時收集各種檔?案資料，并將篩?選后的資料分類?、編制目錄，進?袋入檔。（三?）凡檔案資料收?集范圍目錄中未?編入，但確有使?用、保存價值的?其他資料，學校?可根據(jù)需要自行?決定是否保存。?三、檔案補充?（一）教職工?考核、晉升專業(yè)?技術職務，獲得?獎懲等材料要及?時收入個人檔案?。（二）文件?、函件由檔案人?員統(tǒng)一分類編號?登記，交校有關?領導閱后即立卷?歸檔。（三）?校內印發(fā)的文件?是檔案補充的重?點，平時校長室?、教務處、德育?處、總務處、工?會、團隊等部門?應將有關材料分?類保存，每學期?結束時，集中交?檔案人員立卷歸?檔。四、檔案?查閱（一）校?內人員借閱業(yè)務?性檔案、學生學?籍檔案須經(jīng)有關?領導同意后方可?查閱，并要辦理?登記手續(xù)，在規(guī)?定期限內完好無?損地歸還。（?二）凡未經(jīng)整理?、登記完畢的檔?案，一律不得外?借或查閱。五?、檔案安全保密?（一）嚴守有?關保密守則，加?強檔案管理人員?的____紀律?。（二）檔案?資料室門窗要加?固，要備有消防?器材，保持整潔?干燥，自然通風?，嚴禁吸煙和放?置易燃、___?_、易引鼠入室?的物品。檔案?室規(guī)章制度標準?樣本（二）一?、非本室人員一?律嚴禁入內。?二、檔案室內嚴?禁吸煙或燃燒廢?紙。三、嚴禁?在檔案室內外存?放易燃____?物品。四、經(jīng)?常檢查檔案室的?照明等用電設備?，發(fā)現(xiàn)問題及時?處理。五、檔?案室要專人管理?，經(jīng)常檢查門、?窗和門鎖。六?、保持檔案室的?清潔衛(wèi)生，裝具?案卷等排列整齊?。七、檔案室?內必須做到。防?火、防盜、防鼠?、防蟲、防潮、?防塵、防強光、?防高溫、防有害?氣體。八、檔?案霉要有防火設?備，對防火設備?要經(jīng)常檢查，做?到有備無患。?九、嚴格遵守保?密守則。東明?縣技工學校檔?案室工作人員崗?位職責1、遵?守學校的各項規(guī)?章制度。2、?主動、及時收集?學校的各類文件?、資料，按上級?檔案工作的要求?準確分類，分項?清楚，歸整存放?，編寫目錄，備?查備訂。3、?每學期期末，將?本學期內學校的?各類文件、資料?及其它有關材料?分類裝訂，標目?清楚，裝訂規(guī)范?，擺放整齊，便?于查閱，具有資?料價值。4、?負責督促、指導?各科室的檔案工?作。5、嚴格?按檔案室工作制?度操作，收、閱?登記手續(xù)齊全，?借、還手續(xù)清楚?，確保檔案資料?完整無損。6?、遵守保密制度?，無關人員不得?查閱有保密必要?的檔案資料，正?常查閱要有登記?，有記錄，有統(tǒng)?計。7、負責?學校教職工的各?類檔案資料及學?校各科室檔案資?料查證工作，要?堅持原則、實事?求是的出具有關?證明，嚴禁弄虛?作假，否則責任?自負。8、完?成學校交給的其?它任務或臨時性?的工作。東明?縣技工學校十?、健全檔案管理?制度檔案室是?學校收集、保存?、借閱、管理檔?案資料的重地，?保密性極強。為?建立、健全檔案?管理，充分發(fā)揮?檔案資料為學校?教學、科研服務?的需要，特制定?以下管理制度：?一、根據(jù)《_?___檔案法》?的規(guī)定，檔案室?保管的檔案，均?屬未開放