學(xué)院辦公家具管理辦法

學(xué)院辦公家具管理辦法第一章總則第一條目的和基本原則為了保障學(xué)院公共資源的供給、規(guī)范學(xué)院辦公家具的采購(gòu)、使用和管理，根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。本辦法的基本原則是：合理、安全、節(jié)約、規(guī)范。第二條適用范圍本辦法適用于學(xué)院教學(xué)、科研、行政部門(mén)及附屬單位。第三條安全責(zé)任學(xué)院各部門(mén)及職能單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)，對(duì)本辦法的實(shí)施負(fù)主體責(zé)任。第二章辦公家具的采購(gòu)第四條采購(gòu)管理學(xué)院采購(gòu)辦公家具應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照采購(gòu)程序，開(kāi)展公平競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)行擇優(yōu)選購(gòu)。第五條采購(gòu)要求為防止辦公家具的過(guò)于奢華和浪費(fèi)，學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求，制定合理的家具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁亂搭亂用、浪費(fèi)資源。第六條質(zhì)量要求學(xué)院采購(gòu)的辦公家具應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)規(guī)定，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性。第七條竣工驗(yàn)收采購(gòu)的辦公家具交付后，學(xué)院應(yīng)當(dāng)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后及時(shí)付款（或者提出異議，協(xié)商解決）。第三章辦公家具的使用和保養(yǎng)第八條使用管理學(xué)院各部門(mén)及職能單位應(yīng)當(dāng)按照辦公家具的規(guī)格、質(zhì)量、用途等要求進(jìn)行合理配備、擺放、使用和保管，并建立賬務(wù)管理系統(tǒng)。第九條安全要求使用過(guò)程中，辦公家具應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不存在危險(xiǎn)的垂直載荷、平穩(wěn)度、傾覆、卡阻等問(wèn)題。辦公家具的使用單位應(yīng)根據(jù)具體情況建立相應(yīng)的安全管理制度，確保工作環(huán)境的安全穩(wěn)定。第十條日常維護(hù)使用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)辦公家具的日常保養(yǎng)，包括清潔、防菌、禁止亂搭亂用等。并定期對(duì)辦公家具進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)，預(yù)防事故的發(fā)生。第十一條再利用辦公家具在經(jīng)過(guò)復(fù)修和重新檢驗(yàn)后，符合安全要求又可以繼續(xù)使用的情況下，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮再利用，減少浪費(fèi)和對(duì)環(huán)境的污染。第四章辦公家具的報(bào)廢處理第十二條報(bào)廢處理辦公家具到報(bào)廢年限后，學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家和地方規(guī)定嚴(yán)格按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。具體處理方式包括再生再利用、封存、切割、焚燒等。學(xué)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況和國(guó)家政策，制訂合理的報(bào)廢處理方案，減少對(duì)環(huán)境的污染和浪費(fèi)。第十三條再利用報(bào)廢的辦公家具經(jīng)復(fù)修、重新整理后，經(jīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)后，可以再利用。第十四條禁止占用辦公家具已經(jīng)報(bào)廢，學(xué)院各部門(mén)及職能單位不能占用，嚴(yán)禁出租、出售或轉(zhuǎn)讓。第五章監(jiān)督管理第十五條監(jiān)督責(zé)任學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職能機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全學(xué)院辦公家具的管理體系，規(guī)范管理流程，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)辦公家具的監(jiān)督管理。第十六條監(jiān)督方式學(xué)院辦公家具的管理應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期檢查、評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，建立并改善管理制度。對(duì)管理質(zhì)量較好的，可以予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理質(zhì)量較差、違反本辦法的，應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)厲處罰。第十七條投訴處理學(xué)院職工及學(xué)生可以對(duì)辦公家具的管理制度提出建議或投訴。學(xué)院應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理并進(jìn)行調(diào)查處理，保護(hù)投訴人的合法權(quán)益。投訴處理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)向投訴人反饋。第六章附則第十八條本辦法的解釋和修改本辦法的解釋和修改權(quán)歸學(xué)院教務(wù)