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鞋服公司質(zhì)量記錄管制程序作為鞋服公司的質(zhì)量管理人員,質(zhì)量記錄的管理是我們工作中必不可少的一部分。為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和客戶的滿意度,需要采用嚴(yán)格的質(zhì)量記錄管制程序。本文將介紹我們鞋服公司所采用的質(zhì)量記錄管制程序,包括質(zhì)量記錄的定義、分類、建立、管制、查找、存檔和重審等方面。一、質(zhì)量記錄的定義質(zhì)量記錄是指用來(lái)記錄、證明和評(píng)估產(chǎn)品質(zhì)量和過(guò)程符合性的各種述職、記錄和報(bào)告,質(zhì)量記錄主要是通過(guò)對(duì)質(zhì)量活動(dòng)的記錄和分析,使企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中逐步完善質(zhì)量保證體系,提高產(chǎn)品的質(zhì)量。二、質(zhì)量記錄的分類按照質(zhì)量記錄的種類不同,可以將其分為以下幾類:1.過(guò)程記錄過(guò)程記錄是指記錄一些生產(chǎn)過(guò)程中各種活動(dòng)的過(guò)程性文件,如設(shè)計(jì)文件、計(jì)劃表、工藝流程、檢驗(yàn)記錄等等,過(guò)程記錄主要是用于跟蹤和記錄產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的各種信息。2.計(jì)量記錄計(jì)量記錄是指對(duì)產(chǎn)品的各種性能指標(biāo)(如尺寸、重量、力學(xué)性能、化學(xué)成分等)進(jìn)行測(cè)量和評(píng)價(jià)所得到的文件,其中包括測(cè)量方法、測(cè)量工具以及測(cè)量結(jié)果等。3.調(diào)查記錄調(diào)查記錄是指發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題時(shí),為了查明問(wèn)題的原因、采取措施以及作出決策所記錄的各種文件,調(diào)查記錄主要是針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行的分析、解決和處理的結(jié)果。4.報(bào)表記錄報(bào)表記錄是指對(duì)產(chǎn)品的各種質(zhì)量信息進(jìn)行審核分析后所形成的各種信息、數(shù)據(jù)、報(bào)表等文件,主要用于總結(jié)和評(píng)估質(zhì)量信息。三、質(zhì)量記錄的建立建立質(zhì)量記錄需要制定質(zhì)量記錄制度,建立符合質(zhì)量管理體系要求的文件,采用切實(shí)可行的方法來(lái)建立和運(yùn)用質(zhì)量記錄。具體實(shí)施步驟如下:按照質(zhì)量管理要求,確定質(zhì)量記錄的管理范圍和類別,并編制相應(yīng)的質(zhì)量記錄清單;利用流程圖等方法,制定質(zhì)量記錄流程;指定質(zhì)量記錄的管理人員和相關(guān)責(zé)任人;制定相關(guān)的質(zhì)量記錄規(guī)程和格式;建立質(zhì)量記錄管理臺(tái)帳和檔案系統(tǒng)。四、質(zhì)量記錄的管制進(jìn)行質(zhì)量記錄管制的目的在于保證記錄的正確性、完整性、及時(shí)性和可靠性。在管制過(guò)程中,對(duì)質(zhì)量記錄應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行管制:根據(jù)質(zhì)量記錄清單計(jì)劃填寫質(zhì)量記錄,并按照既定格式填寫記錄;質(zhì)量記錄應(yīng)由記錄者交由審核人審核,審核人應(yīng)對(duì)記錄內(nèi)容和格式進(jìn)行審核,審核意見(jiàn)應(yīng)在記錄上加蓋審批章并注明審核日期;經(jīng)審核通過(guò)后,質(zhì)量記錄應(yīng)送交相關(guān)部門/人員備份、填寫管制記錄,并隨質(zhì)量管理體系的文件一同存檔。五、質(zhì)量記錄的查找和存檔查找是指在需求的情況下快速查找到相關(guān)質(zhì)量記錄的過(guò)程,存檔是指在質(zhì)量記錄的保管過(guò)程中實(shí)現(xiàn)完整、有效的保存并隨時(shí)拿出以供查閱。有關(guān)查找和存檔的要求如下:質(zhì)量記錄應(yīng)編制清單并按照相應(yīng)規(guī)定的時(shí)間歸檔;質(zhì)量記錄應(yīng)存放在專門的質(zhì)量記錄室進(jìn)行保管;質(zhì)量記錄應(yīng)分類保管,按文件編號(hào)、日期等方式進(jìn)行標(biāo)識(shí);質(zhì)量記錄應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化,做到備份可查可恢復(fù)。六、質(zhì)量記錄的重審質(zhì)量記錄的重審是指在一定的時(shí)機(jī),對(duì)之前的記錄進(jìn)行重新審查和考量。具體步驟如下:根據(jù)質(zhì)量記錄清單,對(duì)之前的記錄逐一進(jìn)行檢查;根據(jù)全面質(zhì)量管理體系要求,對(duì)質(zhì)量記錄的完整性、正確性、合法性進(jìn)行確認(rèn);確認(rèn)有問(wèn)題的記錄應(yīng)及時(shí)糾正,得出改進(jìn)措施并記錄下來(lái)。七、結(jié)論通過(guò)本文的介紹,我們了解了鞋服公司質(zhì)量記錄管制程序的全過(guò)程,包括質(zhì)量記錄的定義、分類、建立、管制、查找、存檔和重審等方
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