一小校產(chǎn)管理制度

一小校產(chǎn)管理制度1.引言一小校產(chǎn)管理制度旨在規(guī)范和管理一小校園內(nèi)的各類資產(chǎn)和設(shè)備，包括教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、教師個人設(shè)備等，以提高校園資產(chǎn)利用效率，保證校園資源的安全和可持續(xù)發(fā)展。2.資產(chǎn)分類和登記2.1資產(chǎn)分類校園資產(chǎn)按照所屬部門和用途可以分為以下幾類：-教學(xué)設(shè)備：包括投影儀、電視機、電腦等；-辦公設(shè)備：包括打印機、復(fù)印機、傳真機等；-教師個人設(shè)備：包括筆記本電腦、平板電腦等。2.2資產(chǎn)登記校園資產(chǎn)登記是指將校園內(nèi)的各項資產(chǎn)進行登記，并建立相應(yīng)的資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)登記流程如下：1.資產(chǎn)申請:每個部門負(fù)責(zé)申請所需的資產(chǎn)，包括設(shè)備型號、數(shù)量、用途等信息。2.資產(chǎn)登記:資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請情況，對資產(chǎn)進行登記，并生成資產(chǎn)編號。3.資產(chǎn)歸屬:根據(jù)歸屬部門，將資產(chǎn)分配給相應(yīng)的部門，并記錄歸屬信息。3.資產(chǎn)使用和維護3.1資產(chǎn)使用資產(chǎn)使用權(quán)限:校園內(nèi)各類資產(chǎn)的使用權(quán)限由相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人進行管理，確保資產(chǎn)被合理使用。資產(chǎn)借用流程:如有需要借用他人資產(chǎn)，需填寫借用申請表，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可借用。3.2資產(chǎn)維護周期檢查維護:校園資產(chǎn)管理部門定期對各項資產(chǎn)進行檢查和維護，確保其正常運行。維修申報流程:如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞，需填寫維修申請表，由相關(guān)部門進行處理。4.資產(chǎn)報廢4.1報廢條件資產(chǎn)報廢的條件包括：-超過使用年限；-無法修復(fù)或維護；-技術(shù)更新導(dǎo)致設(shè)備功能過時。4.2報廢程序資產(chǎn)報廢的程序如下：1.提交報廢申請:使用部門提出報廢申請，包括資產(chǎn)類型、數(shù)量等信息，并附上相應(yīng)的報廢依據(jù)。2.報廢審核:資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，確保申請合理有效。3.資產(chǎn)清理:審核通過后，對報廢資產(chǎn)進行清理處理，包括徹底擦拭數(shù)據(jù)、分解部件等。4.資產(chǎn)臺賬更新:更新資產(chǎn)臺賬，將已報廢的資產(chǎn)進行標(biāo)記。5.資產(chǎn)盤點資產(chǎn)盤點是指對校園內(nèi)各項資產(chǎn)進行定期清點和檢查。盤點的目的是確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和流向與記錄一致。資產(chǎn)盤點的流程如下：1.盤點準(zhǔn)備:確定盤點時間、人員和范圍，在盤點前對盤點工具進行檢查和準(zhǔn)備。2.資產(chǎn)清點:工作人員對校園內(nèi)的資產(chǎn)依次清點，與資產(chǎn)臺賬進行核對。3.盤點差異處理:如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤點與臺賬不符，需進行差異處理，包括調(diào)整臺賬、重新查找等。4.盤點報告:生成盤點報告，記錄盤點結(jié)果，并向相關(guān)部門進行報告。6.安全與保密6.1安全管理資產(chǎn)存放安全:校園內(nèi)的各項資產(chǎn)應(yīng)妥善存放，防止丟失、損壞或被盜。資產(chǎn)使用安全:在使用資產(chǎn)時，應(yīng)按照規(guī)定的操作方法進行使用，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。資產(chǎn)交接安全:資產(chǎn)交接時，應(yīng)進行嚴(yán)格的登記和驗證，確保資產(chǎn)的完整性和安全性。6.2保密管理校園資產(chǎn)中可能包含機密信息，保密管理應(yīng)做到以下幾點：-限制訪問權(quán)限:對于包含機密信息的資產(chǎn)，應(yīng)限制訪問權(quán)限，只允許授權(quán)人員進行訪問。-機密信息標(biāo)記:對于機密信息資產(chǎn)，應(yīng)進行標(biāo)記，以提醒使用人員注意保密。-保密措施培訓(xùn):對使用人員進行保密措施的培訓(xùn)，確保其具備保密意識和操作技能。7.變更管理校園資產(chǎn)管理制度需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整和變更。變更管理需要遵循以下原則：-變更申請:對于需要進行變更的制度，相關(guān)部門需要提出變更申請，包括變更內(nèi)容、原因等。-變更評估:資產(chǎn)管理部門對變更申請進行評估，確保變更不會對校園資源和資產(chǎn)產(chǎn)生不利影響。-變更批準(zhǔn):審核通過的變更申請，由相關(guān)負(fù)責(zé)人進行批準(zhǔn)。-變更通知:將變更內(nèi)容通知相關(guān)部門，并及時更新相關(guān)文檔和資產(chǎn)臺賬。8.故障處理校園資產(chǎn)在使用過程中可能出現(xiàn)故障，需要及時進行處理：-故障報告:使用人員發(fā)現(xiàn)故障后，需及時向資產(chǎn)管理部門進行報告，包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。-故障排除:資產(chǎn)管理部門對故障進行排查和修復(fù)，確保資產(chǎn)恢復(fù)正常使用。-故障記錄:對故障進行記錄，包括故障原因和處理過程，以便后續(xù)分析和預(yù)防類似故障的發(fā)生。9.總結(jié)一小校產(chǎn)管理制度為校園資產(chǎn)提供了規(guī)范和管理的指導(dǎo)，