青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度

青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度前言為進一步規(guī)范青年志愿者協(xié)會辦公室的管理，維護協(xié)會內(nèi)部的良好秩序，經(jīng)協(xié)會常務(wù)委員會討論通過，特制定本規(guī)章制度。一、辦公室管理辦公室設(shè)置目的是為了服務(wù)全體會員，促進協(xié)會活動的順利進行。辦公室內(nèi)部應(yīng)設(shè)主任一名和工作人員若干名組成，工作人員由主任任命。辦公室接受來自全體會員的委托和咨詢，解決會員遇到的問題并協(xié)調(diào)資源進行協(xié)助和服務(wù)。辦公室應(yīng)進行詳細記錄，及時將問題反饋給相關(guān)部門。辦公室工作時間為每周一至周五上午九點至下午五點。每周六、周日休息。辦公期間，工作人員不得接受任何非工作電話或訪客，保持工作專注。辦公室內(nèi)禁止抽煙、喝酒、吸毒等行為。保持衛(wèi)生清潔，保管好公共財物，不得亂擺亂放。二、工作職責主任應(yīng)帶領(lǐng)辦公室工作人員做好接待訪客和電話咨詢服務(wù)，耐心、及時、準確地解答來訪者的問題。主任負責管理工作人員，安排各項工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門合理分配工作，確保協(xié)會各項活動正常順利進行。工作人員應(yīng)按時到崗，穿著整潔，規(guī)范工作流程，對外宣傳協(xié)會宗旨，對內(nèi)加強培訓與學習成長。辦公室應(yīng)及時整理協(xié)會文件資料匯總，以便于全體會員了解協(xié)會情況及歷史沿革。辦公室應(yīng)協(xié)助活動部門策劃活動、檢查活動執(zhí)行進度、準備相關(guān)活動材料，為活動順利進行提供必要的支持。三、工作紀律工作人員遲到、早退應(yīng)當做出記錄并加以扣分，扣分采用5分制，除了上述情況外，一遇到涉及私人感情的問題極其特殊情況，才能避免扣分。若一次扣分達到10分，將給予口頭警告；若二次扣分剛好達到10分，則將給予書面警告；若三次扣分剛好達到10分，則將取消其工作資格。工作人員應(yīng)保持工作中的安靜和沉默，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，打鬧等行為。工作人員應(yīng)當遵守管理規(guī)定，本著公正，誠實的原則工作，不得利用職務(wù)之便謀取私利，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以糾正，嚴肅處理。四、附則本規(guī)章中的“口頭警告”指的是通過口頭方式進行警告，記錄在警告記錄表上，與扣分記錄在同一表上，生效時間為30天。本規(guī)章中的“書面警告”是指通過書面的方式進行警告，生效時間為60天。本規(guī)章解釋權(quán)歸協(xié)會常務(wù)委員會所有。本規(guī)章自通過之日起施行，并與協(xié)會章程聯(lián)合管理。以上是青年志愿者協(xié)會辦公室規(guī)章制度，為使協(xié)會管理變得更加規(guī)范，營造良