國電電力青海新能源開發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定

國電電力青海新能源開發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定1.總則為了做好國電電力青海新能源開發(fā)有限公司（以下簡稱“公司”）檔案的管理工作，規(guī)范公司檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀，特制定本規(guī)定。2.檔案基本分類公司檔案的基本分類為以下五類：機(jī)構(gòu)檔案：公司各機(jī)構(gòu)層級(jí)檔案文件。業(yè)務(wù)檔案：為公司主要業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的各種檔案文件。財(cái)務(wù)檔案：為公司各財(cái)經(jīng)事務(wù)的檔案文件。人事檔案：為公司員工的各類檔案文件。非公司屬檔案：為公司資產(chǎn)、物品、房地產(chǎn)、資質(zhì)等檔案文件。3.檔案管理原則公開原則：檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定公開或提供使用。責(zé)任原則：檔案應(yīng)當(dāng)由管理人員和使用人員分別按照其職責(zé)進(jìn)行管理和使用，落實(shí)每份檔案的責(zé)任人。完整原則：檔案應(yīng)當(dāng)按照事實(shí)真實(shí)完整地反映工作的全貌。秘密原則：保密法規(guī)定內(nèi)容的檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管。聯(lián)系原則：與一個(gè)實(shí)體機(jī)構(gòu)相關(guān)的檔案應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一存放在該機(jī)構(gòu)下。保管原則：檔案的保管應(yīng)當(dāng)采取防火、防鼠、防盜等措施。檔案密級(jí)較高的要設(shè)立專門的保密庫。保存原則：普通檔案保存年限為三十年；涉密檔案保存年限為五十年；有歷史價(jià)值或研究價(jià)值的檔案不得銷毀。操作原則：檔案應(yīng)當(dāng)盡量采取電子化操作方式。4.檔案管理制度4.1檔案的收集與整理公司各部門必須按照檔案管理要求，對該部門產(chǎn)生的各類文件一律留存原件。各部門必須建立檔案目錄，對檔案進(jìn)行定期整理、調(diào)配和歸檔，以利于查找和使用。對于不再需要保存的文件，應(yīng)當(dāng)在歸檔前進(jìn)行篩選、分類、處理。4.2檔案的保管與利用檔案保管人應(yīng)當(dāng)對檔案管理進(jìn)行定期檢查，對保管過程中出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決。檔案應(yīng)當(dāng)按照保密要求妥善保管，不得私自銷毀或轉(zhuǎn)移。檔案利用時(shí)必須進(jìn)行登記，確保利用過程中的信息安全。對于檔案利用申請，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審批，并對利用結(jié)果及時(shí)進(jìn)行反饋。4.3檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移檔案達(dá)到保管期限時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行銷毀。銷毀應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，并留有銷毀記錄。曾經(jīng)參加檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員離開公司后，應(yīng)當(dāng)擇機(jī)將該人員負(fù)責(zé)的檔案移交給新負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。離職員工應(yīng)當(dāng)在個(gè)人檔案中存有一份存根。5.檔案管理的責(zé)任公司各部門對自身產(chǎn)生的各類文書資料，負(fù)有保管、整理、歸檔等檔案管理責(zé)任，并對檔案工作的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。公司檔案保管室負(fù)有公司檔案的妥善保管、進(jìn)行宣傳、開展檔案學(xué)習(xí)與培訓(xùn)等檔案管理責(zé)任。各單位領(lǐng)導(dǎo)及崗位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對其直接管理的檔案工作負(fù)責(zé)。6.附則本規(guī)定