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文檔簡介
TS16949
培訓(xùn)教材
內(nèi)部質(zhì)量體系審核 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/20221課程大綱
第一部分
:審核概論
第二部分
:內(nèi)部質(zhì)量體系審核步驟
第三部分
:質(zhì)量體系內(nèi)部審核員 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/20222第一部分
審
核
概
論1
、審核2
、審核分類3
、審核目的4
、質(zhì)量體系審核范圍5
、內(nèi)部質(zhì)量體系審核依據(jù) .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202231、審核
audit
為獲得
審核證據(jù)
并對其進(jìn)行客觀的評價(jià),以確定滿足
審核
準(zhǔn)則
的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的
過程
。注:內(nèi)部審核,有時(shí)稱第一方審核,用于內(nèi)部目的,由
組織自己或以組織的名義進(jìn)行,可作為組織自我
合格
聲明的基礎(chǔ)。外部審核包括通常所說的
“
第二方審核
”
和
“
第三方審核
”
。第二方審核由組織的相關(guān)方(如顧客)或由其他人員以相關(guān)方的名義進(jìn)行。第三方審核由外部獨(dú)立的組織進(jìn)行。這類組織提供符合要求的認(rèn)證或注冊。當(dāng)質(zhì)量和環(huán)境
管理體系
被一起審核時(shí),這種情況稱為
“
一體化審核
”
。當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上審核機(jī)構(gòu)合作,共同審核同一個(gè)受
審核方時(shí),這種情況稱為
“
聯(lián)合審核
”
。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/20224與審核有關(guān)的術(shù)語
體系(系統(tǒng))
system
相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素。
管理體系
management
system
建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的
體系。
注:一個(gè)
組織
的管理體系可包括若干個(gè)不同的管理體
系,如
質(zhì)量體系
、財(cái)務(wù)管理體系或環(huán)境管理體系。
質(zhì)量管理體系
quality
management
system
在
質(zhì)量
方面指揮和控制
組織
的
管理體系。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202252
、審核分類
按審核對象分為:質(zhì)量管理體系審核;過程審核;產(chǎn)品審核;按審核方分為:第一方審核(內(nèi)部審核);第二方審核;第三方審核; .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/20226供方顧客組織內(nèi)部審核第二方審核第二方審核第二方審核 第 三 方 第二方審核 審 核 認(rèn)證機(jī)構(gòu) .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202273、審核目的-第一方內(nèi)部審核為順利通過第二、三方審核做好準(zhǔn)備;保持、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/20228審核目的
-
第二方第二方審核選擇、評價(jià)、認(rèn)可供應(yīng)商;促進(jìn)供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量管理體系。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/20229第三方審核減少重復(fù)審核和不必要的開支;促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。提高企業(yè)的信譽(yù)和市場競爭力;審核目的-第三方
得到符合TS16949標(biāo)準(zhǔn)的注冊; .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022104、質(zhì)量體系審核范圍
審核范圍:在規(guī)定時(shí)間內(nèi),對哪些質(zhì)量
體系
要求
、
場所
和
活動
進(jìn)行審核。要求
:
應(yīng)包含TS16949標(biāo)準(zhǔn)的所有要求,剪裁應(yīng)予以說明。一般以質(zhì)量手冊中所列的范圍為準(zhǔn)。場所
:凡與審核的質(zhì)量體系所覆蓋的產(chǎn)品和質(zhì)量活動有關(guān)的部門和場所均應(yīng)列入審核范圍。活動
:
凡與認(rèn)證產(chǎn)品范圍內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的過程,均應(yīng)列入審核范圍。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022115、內(nèi)部質(zhì)量體系審核依據(jù) TS16949:2022質(zhì)量體系要求; TS16949參考手冊; 質(zhì)量手冊; 程序文件; 作業(yè)指導(dǎo)書; 適用的法律、法規(guī)和其它要求(如顧客 的合同和協(xié)議要求、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等)。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202212
第二部分
內(nèi)部質(zhì)量體系審核實(shí)施步驟一、審核計(jì)劃
二、審核準(zhǔn)備
三、審核實(shí)施
四、審核報(bào)告
五、跟蹤驗(yàn)證 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202213實(shí)施內(nèi)審
內(nèi)部質(zhì)量體系審核管理流程圖制訂年度內(nèi)審計(jì)劃
批準(zhǔn)
Y
任命組長制訂審核實(shí)施計(jì)劃
審核、批準(zhǔn)N
N
Y分發(fā)實(shí)施計(jì)劃
審核準(zhǔn)備
開不合格項(xiàng)報(bào)告
分析原因制定、實(shí)施糾正措施
驗(yàn)證直至關(guān)閉N制訂內(nèi)部審核報(bào)告
審核、批準(zhǔn)
Y
分發(fā)內(nèi)審報(bào)告 內(nèi)審相關(guān)資料歸檔 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202214一、審核計(jì)劃審核計(jì)劃分為年度審核計(jì)劃審核實(shí)施計(jì)劃 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202215年度審核計(jì)劃集中式審核計(jì)劃滾動式審核計(jì)劃1、年度審核計(jì)劃分類
一次審核針對全部標(biāo)準(zhǔn)要求及相關(guān)部
門
適用于中小企業(yè)、無專職審核員的情況新建質(zhì)量管理體系、質(zhì)量管理體系發(fā)生重大變化等情況時(shí)采用一次審核幾個(gè)部門或過程,但一個(gè)審核周期內(nèi)所有相關(guān)部門和過程均應(yīng)得到審核重要的部門和過程可安排多次審核適用于大、中型企業(yè)設(shè)有專門內(nèi)審機(jī).://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)況構(gòu)或?qū)B毴藛T的情11/12/2022162、集中式年度審核計(jì)劃—范例 易騰公司2022年度審核計(jì)劃 1、目的 保證內(nèi)部審核按計(jì)劃實(shí)施,確保質(zhì)量管理體系得以 有效實(shí)施和保持。 2、審核范圍 公司汽車零件產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)所涉及的各 部門、場所、和過程。 3、審核依據(jù) TS16949:2022; 質(zhì)量管理體系文件; 適用的法律、法規(guī)等。 4、審核組.://..5ixue.
(在每次審核前兩周海量營由管理者代表任命。銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022175
、審核計(jì)劃
4
月A15
B16
C20
D30A15
B16
C20
D30A15
B16
C20
D30A15
B16
C20
D30A16
B16
C20
D30A16
B16
C20
D30A16
B16
C20
D30
5
月E15E15E15E15E15E15
E15
10
月A15
B16
C20
D30A15
B16
C20
D30A15
B16
C20
D30A15
B16
C20
D30A16
B16
C20
D30A16
B16
C20
D30A16
B16
C20
D30
11
月E05E05E05E05E05E05E05
月份部門總經(jīng)理品管部采購部營銷部技術(shù)部制造部人事部注1:A-計(jì)劃審核日期;B-不合格報(bào)告發(fā)出日期;c-制定糾正措施日期; D-糾正措施完成日期;E-糾正措施驗(yàn)證日期。制定.://..5ixue.
(日期:海量營銷管理培訓(xùn)資料下載批準(zhǔn)/日期:KEVINPENG) 11/12/2022183
、滾動式年度審核計(jì)劃
—
范例01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
審核部門總經(jīng)理管理者代表人力資源部技術(shù)部供應(yīng)部質(zhì)量部制造部銷售部注
:表示計(jì)劃 .://..5ixue.
(海量營理培日資料下載)11/12/20224、制定審核實(shí)施計(jì)劃
在預(yù)定的審核日期前兩周,任命審核組長;
由審核組長確定審核組,制定審核實(shí)施計(jì)劃;
審核組確定原則:根據(jù)公司規(guī)模,確定2-4個(gè)審核小組;每個(gè)審核小組2-3名審核員;審核員應(yīng)來自不同的部門,便于審核分工。 制定審核實(shí)施計(jì)劃的注意點(diǎn): 應(yīng)覆蓋所有要求和認(rèn)證范圍(場所和活動); 考慮審核活動和區(qū)域狀況及重要程度; 考慮以往審核結(jié)果; 將具備專業(yè)背景和能力的安排在重要的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程; 注意審核員的獨(dú)立性。 .://..5ixue.
(準(zhǔn)量營銷提前一訓(xùn)資料發(fā)各受審部門。11/12/2022審核實(shí)施計(jì)劃審核實(shí)施計(jì)劃內(nèi)容
審核目的
審核范圍
審核依據(jù)審核組成員審核日期審核日程安排 審核報(bào)告發(fā)布日期及范圍 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202221審核實(shí)施計(jì)劃
——
范例1.審核目的 對本公司現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系作全面審核,通過審核了解本公司的質(zhì)量管理體系是否有效運(yùn)行,是否具備申請TS16949:2022認(rèn)證條件。2.審核范圍 TS16949涉及的全部要求及各有關(guān)部門。3.審核依據(jù) 3.1TS16949:2022 3.2公司質(zhì)量手冊 3.3公司程序文件及其他相關(guān)文件4.審核組成員 4.1組長:張山 4.2審核員:組1為李斯(生產(chǎn))、王武(營銷);組2為趙六(品管)、吳方(技術(shù))。5.審核時(shí)間 2022年4月15~2022年4月16日6.審核報(bào)告發(fā)布日期及范圍 審核報(bào)告將于2022年4月20日發(fā)布,分發(fā)范圍為公司總經(jīng)理、管理者代表、各部門。7.審核日程安排 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載) (見下頁序號:2022-0111/12/2022
)22現(xiàn)場審核計(jì)劃
——
范例7.
審核日程安排.://..5ixue.
(制定/日期:xxx/4月7日海量營銷管理培訓(xùn)資料批準(zhǔn)下載/日期:)xxx/4月8日日期
時(shí)間
8:30-
9:00
審核部門與負(fù)責(zé)的質(zhì)量體系要求
第一組
第二組
首次會議
04
月
9:00--
12:00
總經(jīng)理、管理者代表(4.1、5、8.4)
營銷部(7.2、7.5、8.2.2)
15
日
13:00-
17:00
技術(shù)部(7.1、7.3、8.1、
采購部(7.4)
8.5.1)
17:00-
17:30
審核組會議
8:30-
12:00
品管部(8.2、8.3、7.6)
生產(chǎn)部(6.3、7.5、8.1)
04
月
13:00-
15:30
品管部(4.2
、8.5.2-3)
人事部(6.2、6.4)
16
日
15:30-
16:30
審核組會議
16:30-
17:30
末次會議
備注:本計(jì)劃按部門所負(fù)責(zé)的要求編制,審核時(shí)不排除對相關(guān)要求(如5.4.1、8.5等)的審
核11/12/2022
23課堂練習(xí):制定審核實(shí)施計(jì)劃 按下頁分組,各小組根據(jù)本公司質(zhì)量手 冊中的組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工,討論制定 TS16949:2022審核實(shí)施計(jì)劃:審核日期預(yù)定為:2022年06月27、28日;安排審核員時(shí)應(yīng)考慮:審核員資格、獨(dú)立性。審核日程須包括組織機(jī)構(gòu)圖中的所有部門及 其負(fù)責(zé)的體系要素。 各組制定后派代表講解。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202224課堂練習(xí)分組名單
NO1
:
NO2
:
NO3
:
NO4
:
NO5
:
NO6
: .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202225二、審核準(zhǔn)備審核準(zhǔn)備熟悉必要的體系文件編制檢查表 準(zhǔn)備不符合項(xiàng)報(bào)告 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022261
、熟悉必要的體系文件
審核實(shí)施計(jì)劃分發(fā)各受審部門后,審核組長應(yīng)
盡快召集審核組成員舉行審核組會議:要求每個(gè)審核員完全了解審核任務(wù);要求審核員熟悉所審核部門的職責(zé)、程序文件、作業(yè)文件;要求審核員在現(xiàn)場審核前完成檢查表的編制。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022272、編制檢查表
檢查表編寫要點(diǎn)掌握部門質(zhì)量職能分工以質(zhì)量管理體系文件為主要依據(jù)突出受審區(qū)域的主要職能詳略得當(dāng)檢查表應(yīng)有可操作性按部門審核,應(yīng)包含涉及的要求按要求審核,應(yīng)包含涉及的部門 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202228檢查表編寫
——
范例被審核部門文件控制中心審核日期審核員頁次1/1審核項(xiàng)目及內(nèi)容審核記錄不合格報(bào)告單
編號
判定OK
NG改?并更新相應(yīng)的.://..5ixue.
(PPAP文件?海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)
文件在發(fā)放時(shí)是否經(jīng)過授權(quán)人員的審批?
是否建立并及時(shí)更新受控文件清單?
是否按文件分發(fā)范圍分發(fā)文件并保持記錄?
文件更改控制是否符合規(guī)定要求?
作廢文件是否及時(shí)回收,以避免誤用?
文件是否保持清晰,易于識別?
外來文件的收集、歸檔、分發(fā)、回收是否符合規(guī)定要求?
作廢文件保留時(shí),是否對這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識以防止其非預(yù)期使用?
是否在規(guī)定時(shí)限內(nèi)評審、分發(fā)和實(shí)
施
顧
客
提
供
的
圖
紙
/
標(biāo)
準(zhǔn)
及
其
更
11/12/202229課堂練習(xí)-編寫檢查表 請編寫采購負(fù)責(zé)部門所負(fù)責(zé)TS16949:2022中4.6 采購要求的檢查表。 時(shí)間:制定:45分鐘; 分組發(fā)表:60分鐘。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202230三、審核實(shí)施審核實(shí)施1
、首次會議2
、現(xiàn)場審核3
、審核組會議 4、末次會議 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022311、首次會議
參加人員:審核組全體人員;總經(jīng)理、管理者代表、受審核部門主管或其代表。作用:傳達(dá)和落實(shí)審核實(shí)施計(jì)劃;簡要介紹實(shí)施審核所采取的方法和程序;在審核組和受審核方之間建立正式的聯(lián)系;確認(rèn)審核組所需要的資源和設(shè)備已齊全;澄清審核實(shí)施計(jì)劃中不明確的內(nèi)容。要求:準(zhǔn)時(shí),簡短,明了;.://..5ixue.
(議。營銷管理培訓(xùn)資料下載)
時(shí)間:不超過半小時(shí);
獲得受審核方的理解與支持;
由審核組長主持會
海量11/12/202232首次會議的內(nèi)容
會議開始
:參加人員簽到,審核組長宣布會議開始,適
當(dāng)時(shí)請最高管理者或管理者代表講話;
人員介紹
:審核組長介紹審核組成員及分工,各受審核
部門介紹陪同工作的人員;
聲明審核目的和范圍
:明確審核目的,審核依據(jù),審核
將涉及的部門;
現(xiàn)場審核計(jì)劃的確認(rèn)
:現(xiàn)場審核計(jì)劃不宜做大的改動,
征得各受審核部門的最后確認(rèn);
強(qiáng)調(diào)審核的原則
:強(qiáng)調(diào)審核的客觀、公正性,說明審核
是抽樣的過程,說明相互配合的重要性,提出不合格的
報(bào)告形式。
會議結(jié)束
:確定末次會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員,審
核組長致謝結(jié)束會議。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202233首次會議——case
study
公司質(zhì)量管理體系建立并運(yùn)行已達(dá)兩個(gè)
月,現(xiàn)準(zhǔn)備進(jìn)行第一次內(nèi)部質(zhì)量審核,
該如何召開首次會議呢?
請各組練習(xí)
。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022342、現(xiàn)場審核
按照審核檢查表,通過提問、面談、檢查文件、
觀察有關(guān)方面的工作和現(xiàn)狀等形式來收集客觀
證據(jù)。
如果發(fā)現(xiàn)重大的可能導(dǎo)致不合格的線索,即使
不在檢查表之列,也應(yīng)加以記錄并進(jìn)行調(diào)查。
對于面談獲得的信息應(yīng)通過實(shí)際觀察、測量和
記錄等其他渠道予以驗(yàn)證。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202235現(xiàn)場審核——審核控制
審核組長對審核全過程的控制負(fù)責(zé):審核實(shí)施計(jì)劃的控制;審核進(jìn)度控制;審核氣氛控制;審核范圍控制;不符合項(xiàng)的審定;其他需協(xié)調(diào)、控制的方面。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202236現(xiàn)場審核——觀察結(jié)果
所有的審核觀察結(jié)果都應(yīng)形成文件,在所有的工作都
被審核之后,審核組應(yīng)評審所有的觀察結(jié)果,以確定
哪些要作為不符合項(xiàng)報(bào)告提出。
審核審核組應(yīng)確保這些報(bào)告的內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確地形成
文件,并且有證據(jù)支持。應(yīng)按審核所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或其
他有關(guān)文件中相應(yīng)條款的要求指出不符合項(xiàng)。
組長應(yīng)對觀察結(jié)果進(jìn)行復(fù)審,所有認(rèn)為不合格的觀察
結(jié)果都應(yīng)得到受審核方主管的認(rèn)可。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202237不合格的性質(zhì)現(xiàn)場審核——不合格性質(zhì)
體系性不合格
:質(zhì)量管理體系文件與
TS16949
標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)法規(guī)、合同要求不符實(shí)施性不合格
:未按質(zhì)量管理體系文件的規(guī)
定執(zhí)行效果性不合格
:雖按質(zhì)量管理體系文件規(guī)定 執(zhí)行,但缺乏有效性 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202238不合格的類型嚴(yán)重不合格一般不合格現(xiàn)場審核——不合格類型
質(zhì)量管理體系缺項(xiàng)或不符合TS16949要求
任何有可能導(dǎo)致不合格產(chǎn)品或服務(wù)交付的不合格審核員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判定很可能導(dǎo)致質(zhì)量管理體系失效或嚴(yán)重降低產(chǎn)品和過程控制能力的不合格孤立的人為錯(cuò)誤文件偶爾未被遵守,造成的后果不太嚴(yán)重 對體系不會產(chǎn)生重要影響的不合格 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202239現(xiàn)場審核——不合格報(bào)告的內(nèi)容 受審核部門及主管姓名; 審核員姓名,審核日期; 審核依據(jù); 不合格事實(shí)描述; 不合格類型; 糾正措施計(jì)劃; 糾正措施驗(yàn)證。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載) 11/12/202240.://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)不符合項(xiàng)報(bào)告——范例審核依據(jù)部門主管審核日期受審核部門審核員不合格項(xiàng)描述:不符合:□
一般不合格
責(zé)任部門/日期:
責(zé)任部門/日期:
責(zé)任部門/日期:不合格類型:□
嚴(yán)重不合格審核員/日期:原因分析
:糾正措施計(jì)劃:糾正措施驗(yàn)證結(jié)果:審核員/日期:11/12/202241不合格事實(shí)描述要點(diǎn)不合格事實(shí)描述要點(diǎn)
力求具體
:如事情發(fā)生在何地、何時(shí)、何人
執(zhí)行此事或在場、發(fā)生了何現(xiàn)象,以及有些
關(guān)鍵的圖號、文件或記錄的編號等。不合格問題的性質(zhì)要直接點(diǎn)明
:如
未經(jīng)上崗就操作造成廢品;錯(cuò)誤地使用了狀態(tài)標(biāo)識;沒有書面的操作程序造成質(zhì)量波動等。違反標(biāo)準(zhǔn)或手冊、程序的哪個(gè)具體條款應(yīng)力求判得確切
:如判定不確切,糾正措施的方 .://..5ixue.
(向就會產(chǎn)生海量營銷管理培訓(xùn)資料下載偏差。)11/12/202242不符合項(xiàng)報(bào)告—范例 事實(shí)描述:XX公司的機(jī)械加工車間半年內(nèi)連續(xù)發(fā)生三起類似的質(zhì) 量問題,即加工完的齒輪箱內(nèi)有切屑以及工件未倒角,銳邊切傷 工人手指等;每次都采取扣獎金及教育的辦法,未能收到避免再 發(fā)生的效果,不符合TS16949:2022中4.14的要求。 原因分析:箱體加工后缺少一道檢驗(yàn)工序,以檢查內(nèi)部清潔。銳邊倒角未納入設(shè)計(jì)圖紙及工藝文件。工時(shí)定額偏緊,工人為追求定額而放松質(zhì)量。糾正措施計(jì)劃
:
檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)在檢驗(yàn)規(guī)程中增加檢查工件內(nèi)部清潔的檢驗(yàn)工序;
技術(shù)科負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)圖紙一律注明需倒角的地方;
工藝科負(fù)責(zé)在工藝文件中增加倒角的工序;
人事科研究箱體加工及其他零件加工工序定額是否過緊,是
否需調(diào)整。
以上各項(xiàng)措施均在一個(gè)月內(nèi)(9月30日前)完成。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202243糾正措施驗(yàn)證結(jié)果檢驗(yàn)科已在檢驗(yàn)規(guī)程中增加檢查加工后清潔度的工序,已于9月12日完成。在成品庫抽查20件齒輪箱均未發(fā)現(xiàn)箱體內(nèi)有殘留切屑。設(shè)計(jì)科已全面檢查各產(chǎn)品零件圖紙,如發(fā)現(xiàn)未注明銳邊倒角之處,均增加1X45°或1.5X45°倒角的字樣,此工作已于9月25日前完成。在設(shè)計(jì)科抽查5份零件圖,發(fā)現(xiàn)銳邊處均已注明倒角要求。工藝科已全面檢查工藝,在機(jī)械加工工藝卡中增加倒角工序,此工作已于9月26日完成?,F(xiàn)場抽查10個(gè)工件,原銳邊處均已做成倒角。人事科研究后認(rèn)為工時(shí)定額不算太緊,無調(diào)整的必 要。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202244課堂練習(xí)-編制不符合項(xiàng)報(bào)告
案例:在公司的鑄造車間,審核員發(fā)現(xiàn)編號為R752101,序號為010115的“澆鑄溫度記錄表”中型號為X-1775箱體的澆鑄溫度為780
C,而澆鑄工藝中卻規(guī)定澆鑄溫度范圍是720—760
C。請對此審核事實(shí)
開出不符合項(xiàng)報(bào)告。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022453、審核組會議
在當(dāng)天審核工作完成后召開;
時(shí)間一小時(shí)左右為宜;
僅審核組成員參加;
討論并確定審核中有爭議的事項(xiàng);
整理審核結(jié)果;
確定當(dāng)天的不符合項(xiàng)報(bào)告。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022464、末次會議
參加人員:與首次會議一致。目的:結(jié)束現(xiàn)場審核;向受審核部門介紹審核總體情況;提出后續(xù)的工作要求;要求:準(zhǔn)時(shí)開始、結(jié)束,以不超過一小時(shí)為宜;由審核組長主持會議。會后:將不符合項(xiàng)報(bào)告分發(fā)至責(zé)任部門和相關(guān)部門。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202247末次會議——內(nèi)容
會議開始
:與會者簽到,審核組長致謝受審核部門在審核期間的
配合;
重申審核目的和范圍:
由審核組長負(fù)責(zé);
強(qiáng)調(diào)審核的局限性
:審核時(shí)抽樣進(jìn)行的,存在一定風(fēng)險(xiǎn),但審核
時(shí)已盡量使抽樣具有代表性;
宣讀不合格報(bào)告
:說明不合格報(bào)告的數(shù)量、分類,并按重要程度
依次宣讀不合格報(bào)告;
宣布審核結(jié)論
:就受審核部門在確保整個(gè)組織的質(zhì)量體系的有效
運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)總的質(zhì)量目標(biāo)方面提出審核結(jié)論。結(jié)論應(yīng)全面總結(jié)質(zhì)
量工作的優(yōu)缺點(diǎn)。
提出糾正措施要求
:提出分析不合格原因、制定糾正措施計(jì)劃的
期限(通常一周內(nèi)),說明驗(yàn)證糾正措施的方法。
會議結(jié)束
:向受審核部門表示感謝,受審核部門主管對改進(jìn)的承
諾,必要時(shí)邀請最高管理者或管理者代表講話。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202248四、審核報(bào)告內(nèi)部審核報(bào)告1
、審核報(bào)告的編制2
、審核報(bào)告的分發(fā)與存檔 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202249審核報(bào)告——內(nèi)容
在審核后規(guī)定時(shí)間內(nèi),由審核組長編制審核報(bào)
告,通常審核報(bào)告包括以下內(nèi)容:審核的目的和范圍;審核依據(jù);審核日期;審核組成員姓名;不合格項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)分析;審核總結(jié)和結(jié)論;審核報(bào)告分發(fā)范圍。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202250審核報(bào)告——范例
內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告
編號:
受控狀態(tài):擬制人:xxx批準(zhǔn)人:xxx 發(fā)放編號:日期:2022年4月20日日期:2022年4月20日 xx有限公司 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202251審核報(bào)告——范例頁碼:1/5 審核報(bào)告審核日期:2022年4月15日-2022年4月16日受審核部門:內(nèi)審組成員: 組長:XXX 審核員:XXX …… .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載XXX) 11/12/202252審核報(bào)告——范例審核目的: 為了解公司的質(zhì)量管理體系是否運(yùn)行正常,是否已具備申請TS16949:2022認(rèn)證的條件,特安排本次內(nèi)部質(zhì)量審核,以期達(dá)到促進(jìn)質(zhì)量管理體系文件的有效執(zhí)行,改進(jìn)和完善質(zhì)量管理體系的目的,并決定是否正式申請認(rèn)證。審核范圍: 質(zhì)量管理體系所涉及的全部要素及所有相關(guān)部門。審核依據(jù): 1.TS16949:2022; 2.公司質(zhì)量手冊、; 3.公司程序文件; 4.相關(guān)法律法規(guī)、其他相關(guān)的技術(shù)文件等。內(nèi)部審核主要參加人員:各部門主管;各相關(guān)部門陪同人員。頁碼:2/5 .://..5ixue.
(總經(jīng)理;管理者代表;海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202253審核報(bào)告——范例頁碼:3/5 內(nèi)部審核總結(jié) 本次審核是公司按照TS16949:2022標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量管理體系后的第一次內(nèi)部質(zhì)量審核,也是在公司的質(zhì)量手冊及程序文件頒布兩個(gè)月之后的一次全面內(nèi)部審核。審核組由五人組成,對全公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了為期2天的全面審核。 本次內(nèi)部審核得到了總經(jīng)理及各部門主管的重視和支持,使審核工作進(jìn)展順利,按計(jì)劃完成了全部審核任務(wù)。審核.發(fā)出不合格報(bào)告33項(xiàng),其中文件控制(4.2.3)要求中發(fā)現(xiàn)的問題較多(共11項(xiàng)),反映出在文件控制方面是一個(gè)弱點(diǎn)。生產(chǎn)和品管部門發(fā)現(xiàn)的的不合格也較其他部門多,其中原因是:生產(chǎn)部的人員多且范圍最大,管理難度較大。品管部由于涉及到質(zhì)量管理體系要求較多,也造成工作上的困難。另外管理評審工作未做,因此這項(xiàng)內(nèi)容未包括在本次審核中。7.3中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)是本公司質(zhì)量管理體系刪除的標(biāo)準(zhǔn)要求,也未列入本次審核中。 綜上所述,本公司的質(zhì)量管理體系已進(jìn)入正常運(yùn)行狀態(tài),若本次.://..5ixue.
(審核發(fā)出的不符合項(xiàng)報(bào)告能按規(guī)定的時(shí)間在60天內(nèi)海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)整改完畢,可以11/12/202254.://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)審核報(bào)告——范例不符合項(xiàng)分布總經(jīng)理
管理代表人事部采購部技術(shù)部生產(chǎn)部品管部營銷部合計(jì)4.14.2111111頁碼:4/556.16.26.36.47.17.2…合計(jì)
11/12/202255審核報(bào)告——范例審核報(bào)告發(fā)放范圍部門職務(wù)姓名不符合項(xiàng)報(bào)告編號頁碼:5/5 總經(jīng)理 管理代表 人事部 采購部 技術(shù)部 制造部 品管部 營銷部 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/202256五、跟蹤驗(yàn)證跟蹤驗(yàn)證制定糾正措施計(jì)劃糾正措施的實(shí)施 糾正措施的驗(yàn)證 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022571、制定糾正措施計(jì)劃
審核組在現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)時(shí),除要求受審核部
門主管確認(rèn)不合格事實(shí)外,還要求他們調(diào)查分析造成不
合格的原因,有的放矢地制定糾正措施計(jì)劃(包括糾正
措施、責(zé)任人員、期限)。
如果受審核方堅(jiān)持不同意對不合格的判定,也不肯制定
糾正措施,則爭執(zhí)應(yīng)提交管理者代表仲裁。
內(nèi)審員可以提出糾正措施的方向,但不能代替責(zé)任部門
制定糾正措施計(jì)劃。
責(zé)任部門提出的糾正措施計(jì)劃應(yīng)得到審核員的認(rèn)可,必
要時(shí)還要經(jīng)過管理者代表的批準(zhǔn)。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022582、糾正措施的實(shí)施
責(zé)任單位按糾正措施計(jì)劃實(shí)施糾正措施。
糾正措施實(shí)施過程中如發(fā)生問題不能按期完成時(shí),責(zé)
任部門應(yīng)向?qū)徍私M長說明原因,申請延長期限。審核
組長批準(zhǔn)后方可修改糾正措施計(jì)劃。
如在實(shí)施過程中涉及到幾個(gè)部門,發(fā)生爭議并難以解
決時(shí),應(yīng)提請管理代表協(xié)調(diào)仲裁。
糾正措施實(shí)施情況應(yīng)保存有關(guān)記錄。 .://..5ixue.
(海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)11/12/2022593、糾正措施的驗(yàn)證
審核員應(yīng)對糾正措施計(jì)劃完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:計(jì)劃是否按規(guī)定的日期完成;計(jì)劃中的各項(xiàng)措施是否都已完成;完成后的效果如何?是否還有類似不符合項(xiàng)發(fā)生?實(shí)施情況是否有記錄可查,記錄是否按規(guī)定編號并妥為保存;如引起文件修改,是否按規(guī)定辦理了修改批準(zhǔn)和發(fā)放手續(xù)并加以記錄?該文件是否已執(zhí)行?如果某些效果要更長時(shí)間才能體現(xiàn),可留作問題待下一次審核時(shí)再查。審
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