總務(wù)處各項(xiàng)管理規(guī)章制度

總務(wù)處各項(xiàng)管理規(guī)章制度前言總務(wù)處是學(xué)校行政機(jī)構(gòu)中十分重要的一個(gè)部門，其管理工作直接關(guān)系到學(xué)校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。為了規(guī)范總務(wù)處的管理工作，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，制定了一系列的規(guī)章制度，以當(dāng)場(chǎng)指導(dǎo)總務(wù)工作的開(kāi)展。一、用品管理規(guī)定1.1財(cái)產(chǎn)用品管理地點(diǎn)：由總務(wù)處統(tǒng)一管理，分配到各個(gè)部門；節(jié)約用品：責(zé)成安排人按每部門人數(shù)核定不超過(guò)最低限度的必需辦公用品；勤儉節(jié)約：嚴(yán)格執(zhí)行使用、領(lǐng)用制度，嚴(yán)禁浪費(fèi)；長(zhǎng)時(shí)間未使用的廢品，應(yīng)送到總務(wù)處回收。1.2禮品管理范圍：所有特殊工作表現(xiàn)的人，獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間自然月末結(jié)算:指標(biāo)：按月發(fā)放，發(fā)放最高人民幣一百元，并向總務(wù)處申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)證書；接收：領(lǐng)取者應(yīng)在獎(jiǎng)勵(lì)的月份內(nèi)到總務(wù)處領(lǐng)取禮品和證書，并在領(lǐng)取人員編號(hào)冊(cè)或獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)賬中簽名確認(rèn)。二、設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定2.1固定資產(chǎn)管理取得資產(chǎn)：固定資產(chǎn)的購(gòu)置，各部門需在預(yù)算安排、資金撥付和設(shè)備申請(qǐng)各環(huán)節(jié)作好準(zhǔn)備工作；設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)：所有設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)采取預(yù)防和及時(shí)修治等方法，確保設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)；固定資產(chǎn)盤點(diǎn)：每半年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清點(diǎn)設(shè)備資產(chǎn)。2.2日常設(shè)施管理地點(diǎn)維護(hù)：總務(wù)處將負(fù)責(zé)每個(gè)辦公室的設(shè)施設(shè)備和衛(wèi)生管理工作；維修服務(wù)：要及時(shí)得到維修服務(wù)，并制定一套維修年度計(jì)劃，設(shè)定維修結(jié)構(gòu)；耗材管理：每個(gè)部門需要對(duì)耗材開(kāi)支進(jìn)行精細(xì)化管理，避免浪費(fèi)和超預(yù)算。三、采購(gòu)管理規(guī)定3.1采購(gòu)資金管理決策：總務(wù)處需有開(kāi)頭決策權(quán)利處理采購(gòu)資金，堅(jiān)持審批制度；記賬：總務(wù)處需要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)資金的財(cái)務(wù)管理制度，建立健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；透明：建立一套完整的采購(gòu)檔案體系，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目透明化，公示化與問(wèn)題曝光化。3.2采購(gòu)方式管理目錄供應(yīng)：要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的物資采購(gòu)管理體系，建立專項(xiàng)采購(gòu)清單和目錄；獨(dú)立采購(gòu)：對(duì)需要獨(dú)立采購(gòu)的物資，應(yīng)具備獨(dú)立采購(gòu)申請(qǐng)單，嚴(yán)格控制開(kāi)支和預(yù)算的情況;立項(xiàng)限制：對(duì)需要進(jìn)行立項(xiàng)采購(gòu)的，應(yīng)建立一套較為嚴(yán)格的立項(xiàng)采購(gòu)審批制度，確保采購(gòu)形式的規(guī)范化和程序的透明化。四、后勤服務(wù)管理規(guī)定4.1員工行為準(zhǔn)則公共場(chǎng)所管理：?jiǎn)T工要經(jīng)常保持文明禮貌，做到謙讓、自覺(jué)、有序的態(tài)度；安全意識(shí)：?jiǎn)T工要建立生產(chǎn)文明、維護(hù)衛(wèi)生、保證安全的工作品質(zhì)；值班管理：保障各項(xiàng)工作的順暢、高效進(jìn)行。4.2日常工作服務(wù)餐廳服務(wù)：優(yōu)化食材的選擇，提供各種口感，增強(qiáng)飲食樂(lè)趣；借閱服務(wù)：順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流建立現(xiàn)代圖書館建設(shè)，讓讀者可以更便捷的不同科研書籍；社交服務(wù)：建立強(qiáng)有力的校園社交圈，增進(jìn)員工的交流機(jī)會(huì)。五、總務(wù)周轉(zhuǎn)管理規(guī)定存貨保管：設(shè)立倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管控，確保物資安全度過(guò)每一個(gè)關(guān)口；物資分配：各個(gè)部門需按需求向總務(wù)處提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批后分配物資；日常流程：管控總務(wù)流程，確保效率和規(guī)范化?？偨Y(jié)總務(wù)處各項(xiàng)管理公章制度的實(shí)行，可以保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作可以得到有效地推進(jìn)。