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文檔簡介
總務(wù)處各項(xiàng)管理規(guī)章制度前言總務(wù)處是學(xué)校行政機(jī)構(gòu)中十分重要的一個(gè)部門,其管理工作直接關(guān)系到學(xué)校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。為了規(guī)范總務(wù)處的管理工作,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,制定了一系列的規(guī)章制度,以當(dāng)場指導(dǎo)總務(wù)工作的開展。一、用品管理規(guī)定1.1財(cái)產(chǎn)用品管理地點(diǎn):由總務(wù)處統(tǒng)一管理,分配到各個(gè)部門;節(jié)約用品:責(zé)成安排人按每部門人數(shù)核定不超過最低限度的必需辦公用品;勤儉節(jié)約:嚴(yán)格執(zhí)行使用、領(lǐng)用制度,嚴(yán)禁浪費(fèi);長時(shí)間未使用的廢品,應(yīng)送到總務(wù)處回收。1.2禮品管理范圍:所有特殊工作表現(xiàn)的人,獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間自然月末結(jié)算:指標(biāo):按月發(fā)放,發(fā)放最高人民幣一百元,并向總務(wù)處申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)證書;接收:領(lǐng)取者應(yīng)在獎(jiǎng)勵(lì)的月份內(nèi)到總務(wù)處領(lǐng)取禮品和證書,并在領(lǐng)取人員編號(hào)冊(cè)或獎(jiǎng)勵(lì)臺(tái)賬中簽名確認(rèn)。二、設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定2.1固定資產(chǎn)管理取得資產(chǎn):固定資產(chǎn)的購置,各部門需在預(yù)算安排、資金撥付和設(shè)備申請(qǐng)各環(huán)節(jié)作好準(zhǔn)備工作;設(shè)施設(shè)備保養(yǎng):所有設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)采取預(yù)防和及時(shí)修治等方法,確保設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn);固定資產(chǎn)盤點(diǎn):每半年至少進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清點(diǎn)設(shè)備資產(chǎn)。2.2日常設(shè)施管理地點(diǎn)維護(hù):總務(wù)處將負(fù)責(zé)每個(gè)辦公室的設(shè)施設(shè)備和衛(wèi)生管理工作;維修服務(wù):要及時(shí)得到維修服務(wù),并制定一套維修年度計(jì)劃,設(shè)定維修結(jié)構(gòu);耗材管理:每個(gè)部門需要對(duì)耗材開支進(jìn)行精細(xì)化管理,避免浪費(fèi)和超預(yù)算。三、采購管理規(guī)定3.1采購資金管理決策:總務(wù)處需有開頭決策權(quán)利處理采購資金,堅(jiān)持審批制度;記賬:總務(wù)處需要嚴(yán)格執(zhí)行采購資金的財(cái)務(wù)管理制度,建立健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;透明:建立一套完整的采購檔案體系,實(shí)現(xiàn)采購項(xiàng)目透明化,公示化與問題曝光化。3.2采購方式管理目錄供應(yīng):要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、集中化的物資采購管理體系,建立專項(xiàng)采購清單和目錄;獨(dú)立采購:對(duì)需要獨(dú)立采購的物資,應(yīng)具備獨(dú)立采購申請(qǐng)單,嚴(yán)格控制開支和預(yù)算的情況;立項(xiàng)限制:對(duì)需要進(jìn)行立項(xiàng)采購的,應(yīng)建立一套較為嚴(yán)格的立項(xiàng)采購審批制度,確保采購形式的規(guī)范化和程序的透明化。四、后勤服務(wù)管理規(guī)定4.1員工行為準(zhǔn)則公共場所管理:員工要經(jīng)常保持文明禮貌,做到謙讓、自覺、有序的態(tài)度;安全意識(shí):員工要建立生產(chǎn)文明、維護(hù)衛(wèi)生、保證安全的工作品質(zhì);值班管理:保障各項(xiàng)工作的順暢、高效進(jìn)行。4.2日常工作服務(wù)餐廳服務(wù):優(yōu)化食材的選擇,提供各種口感,增強(qiáng)飲食樂趣;借閱服務(wù):順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流建立現(xiàn)代圖書館建設(shè),讓讀者可以更便捷的不同科研書籍;社交服務(wù):建立強(qiáng)有力的校園社交圈,增進(jìn)員工的交流機(jī)會(huì)。五、總務(wù)周轉(zhuǎn)管理規(guī)定存貨保管:設(shè)立倉庫統(tǒng)一管控,確保物資安全度過每一個(gè)關(guān)口;物資分配:各個(gè)部門需按需求向總務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)過審批后分配物資;日常流程:管控總務(wù)流程,確保效率和規(guī)范化??偨Y(jié)總務(wù)處各項(xiàng)管理公章制度的實(shí)行,可以保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作可以得到有效地推進(jìn)。
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