設(shè)備檔案管理辦法

四川江銅稀土有限責(zé)任公司設(shè)備檔案管理辦法第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)精神，為加強(qiáng)公司設(shè)備檔案管理，確保設(shè)備檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，使設(shè)備檔案資料充分發(fā)揮作用。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定此管理辦法。第二條設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，便于開(kāi)發(fā)利用，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第三條設(shè)備檔案，是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，必須加強(qiáng)對(duì)公司設(shè)備檔案的管理。第四條設(shè)備資料，是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造（購(gòu)置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料。第五條要努力實(shí)現(xiàn)設(shè)備檔案工作由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的方向轉(zhuǎn)變，逐步采用先進(jìn)的管理技術(shù)手段，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為學(xué)院的科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。第二章歸檔范圍的確定第六條確定的原則1.歸檔的設(shè)備管理工作和各類設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、改造各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料，必須對(duì)公司當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。2.歸檔的文件材料必須反映設(shè)備管理和各類設(shè)備項(xiàng)目從申購(gòu)到改造的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.歸檔的設(shè)備文件材料必須遵循其自然形成規(guī)律、保持其有機(jī)聯(lián)系，必須與實(shí)物一致并有成套性。4.作為公司固定資產(chǎn)的各種國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口的高、精、尖、新、稀的設(shè)備，均須歸檔。第七條歸檔的主要內(nèi)容和重點(diǎn)1.歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、設(shè)備項(xiàng)目依據(jù)性材料、開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等六個(gè)方面。2.歸檔的重點(diǎn)是各類設(shè)備項(xiàng)目（特別是價(jià)值5萬(wàn)元以上的）載體的文件材料，包括全套隨機(jī)圖樣。3.本公司的自制設(shè)備和購(gòu)入設(shè)備均按統(tǒng)一設(shè)備檔案要求處理。第八條不歸檔的文件材料系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或者帶出資料室。第十七條所有入庫(kù)資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。第十八條圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件圖的圖號(hào)順序整理成套，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。第十九條底圖的保管。（一）所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）底圖的修改應(yīng)當(dāng)由設(shè)備管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明個(gè)性日期。（三）底圖作廢、銷(xiāo)毀，應(yīng)當(dāng)由資料員提出交設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。第二十條動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管。（一）動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸汽管系、壓縮空氣管系、乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。（二）動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。（三）檔案資料必須保持與實(shí)物或者實(shí)際情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。第二十一條技術(shù)文件應(yīng)當(dāng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確。第二十二條檢驗(yàn)（檢測(cè)）、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備管理部門(mén)分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。第二十三條所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào)。第二十四條圖紙上的公差、熱處理等技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。第二十五條型號(hào)相同的設(shè)備、因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)當(dāng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。第二十六條設(shè)備經(jīng)改裝或者改造后，圖紙應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改。第二十七條圖紙的修改應(yīng)當(dāng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。第二十八條凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。第二十九條訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。第三十條嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。第三十一條圖紙資料的借閱必須按規(guī)定的借閱手續(xù)辦理。第三十二條資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。第三十三條借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。第三十四條絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。第三十五條資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)當(dāng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)當(dāng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或者遺失、損失者，由設(shè)備管理部門(mén)按其損失作估價(jià)賠償。第三十六條非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料，為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室，外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三十七條原圖原件或者無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。第三十八條本單位人員調(diào)出我公司或者辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或者退休手續(xù)。第四章設(shè)備檔案的管理第三十九條按有關(guān)檔案分類的原則，我公司設(shè)備類檔案的分類由一、二級(jí)類目代號(hào)組成。第四十條按單項(xiàng)設(shè)備設(shè)置二級(jí)類目，即有若干個(gè)設(shè)備設(shè)置若干個(gè)二級(jí)類目。第四十一條設(shè)備檔案檔號(hào)=年度號(hào)+設(shè)備檔案分類號(hào)+案卷號(hào)。模式如下：-SB00-1～n分類號(hào)分類號(hào)案卷號(hào) 設(shè)備類檔案二級(jí)類目代號(hào)設(shè)備類檔案一級(jí)類目代號(hào)年度號(hào)案卷號(hào)按二級(jí)類目流水。第四十二條公司檔案室對(duì)已接收的案卷，要認(rèn)真做好編目。1.在案卷的脊背檔號(hào)欄處書(shū)寫(xiě)檔號(hào)。2.按分類原則編制各類設(shè)備檔案案卷目錄。3.將著錄數(shù)據(jù)及時(shí)存貯到計(jì)算機(jī)中，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。第四十三條同一種類相同型號(hào)的設(shè)備，建檔時(shí)，只需一套完整資料即可，同時(shí)在備考表內(nèi)注明相同設(shè)備所使用的用戶。第四十四