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文檔簡介

第9頁共9頁倉庫管理制度標?準版本公司倉?庫管理制度為?了更好地發(fā)揮倉?庫對材料的調(diào)配?功能,規(guī)范公司?倉庫的材料管理?程序,促進本公?司倉庫的各項工?作科學、安全、?高效、有序、合?理地運作,確保?公司資產(chǎn)不流失?和各工程項目所?需材料的品牌、?型號、規(guī)格以及?質(zhì)量合符要求,?保證倉庫材料供?應不延誤工程項?目的進度,較準?確做好各工程項?目成本決算。特?制定本管理制度?。1、為防止?公司材料資產(chǎn)流?失,公司用于工?程項目的一切所?購買材料物品(?板房所需購買的?家私和擺設(shè)品,?公司能夠指定專?人驗收后交倉庫?)都務(wù)必先入庫?后才能從倉庫領(lǐng)?出,禁止不入庫?直接交工地的做?法。沒驗收人簽?名,公司財務(wù)部?有權(quán)拒絕報帳。?2、倉庫所有?物品進行分類建?立帳冊。可分為?:五金交電水暖?類、化工(油漆?)鋁鋼材類、板?(木)材建材(?包括瓷磚)類、?手動工具和機具?及配件類、日雜?防護勞保用品類?。3、倉庫所?有物品務(wù)必根據(jù)?材料的屬性和類?型安排固定位置?進行規(guī)范化擺放?,盡可能在固定?位置上貼上物品?識標以便拿取。?4、倉庫務(wù)必?建立起分類的入?庫帳本和各工程?項目的出庫帳本?。所有帳目當天?發(fā)生當天入帳完?畢,禁止隔天做?帳。5、與倉?庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)?關(guān)系的各相關(guān)人?員務(wù)必嚴格按《?倉庫管理作業(yè)流?程》進行辦理各?種業(yè)務(wù),禁止發(fā)?生各工地主管直?接將材料報采購?員購買的現(xiàn)象,?公司直接授權(quán)給?采購員購買的工?程項目所需材料?物品除外(購買?回來務(wù)必倉庫進?行驗收入帳后再?按手續(xù)領(lǐng)出)。?6、倉庫每季?度進行一次倉庫?清理、整理和資?產(chǎn)整體盤點并將?盤點狀況(包括?產(chǎn)生盈虧狀況說?明)上報公司。?盤點時,禁止不?對實物實盤,僅?抄襲敷衍了事。?7、倉庫對所?有機具類工具進?行登記造表,建?立起借用要登記?的管理辦法。每?年清理、整理一?次,按可用、在?用、廢舊、報廢?狀況登記造表上?報公司。個性是?由于使用壽命極?限報廢的且屬于?公司固定資產(chǎn)的?機具要及時上報?公司財務(wù)部銷帳?。8、各工程?項目竣工正式交?付業(yè)主或甲方使?用后,倉庫應在?____天內(nèi)將?本工程項目竣工?的材料決算表造?出并上報公司。?9、做好倉庫?的安全防范工作?。合理擺放消防?器具,倉庫內(nèi)及?倉庫四周___?_米內(nèi)屬于禁煙?區(qū),任何人員不?準吸煙,違者一?次罰款____?元。非倉庫管理?人員沒經(jīng)許可禁?止進入倉庫。不?聽勸告者給予經(jīng)?濟處罰。10?、做好倉庫物品?的安全保護工作?。根據(jù)材料的性?能合理放置各類?材料,防止材料?變形、變質(zhì)、受?潮等現(xiàn)象發(fā)生。?要經(jīng)常檢查化工?類物品的性能、?狀態(tài),變質(zhì)且有?危險的物品要及?時處理并上報公?司。11、做?好材料價格的保?護工作。禁止私?自將公司的材料?底價和材料供應?商有意圖告訴競?爭對手或與公司?不相關(guān)的人員。?12、嚴把材?料預定和報買關(guān)?。材料員要認真?審查倉庫所交之?要購買的材料,?詳細注明所需材?料的品名、等級?、規(guī)格、數(shù)量、?色質(zhì)、到貨期限?(必要的也可提?交樣品、示意圖?和材料店名)等?交采購員,防止?采購員誤買、錯?買、多買、少買?,以至造成公司?損失。13、?認真做好材料采?購工作。采購員?要認真審閱采購?單的采購要求(?不明白問清楚材?料員),嚴格按?采購要求按時將?材料購回倉庫,?避免工程材料長?時間不到位而延?誤工程進度。購?買材料盡可能應?對代理商,有利?于做好退貨工作?以減低公司損失?。購買材料的總?體原則為:貨比?三家,同等材料?優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好?者中標。14?、嚴把材料驗收?標準關(guān)。倉管員?要仔細對照采購?定單及參考樣品?認真核實送到倉?庫或工地材料的?品名、等級、規(guī)?格、產(chǎn)地、單價?、數(shù)量、性能、?質(zhì)量和期限等。?確保入倉的材料?合符要求。如材?料不合要求或貨?不對板就應不予?驗收簽名,并將?狀況及時通報采?購員。15、?倉庫人員、材料?員及采購員務(wù)必?定期總結(jié)材料工?作方面的問題。?涉及材料價格問?題應將狀況及時?通報設(shè)計師和預?算員或公司,預?防公司向準客戶?報工程預算價時?嚴重底于市場致?使公司受損。?16、第12、?13、____?條的相關(guān)人員要?有高度的工作職?責心,造成公司?嚴重損失者,公?司將追究當事人?職責。17、?倉庫人員應及時?將公司辦理材料?退貨的詳細狀況?報給公司財務(wù)部?,避免公司遭受?經(jīng)濟損失的現(xiàn)象?發(fā)生。18、?倉庫應做好各工?程項目完工后的?剩余材料安放保?管工作,以便于?以后搞好售后服?務(wù)工作。倉庫?管理制度標準版?本(二)1.?倉庫是企業(yè)物資?供應體系的一個?重要組成部分,?是企業(yè)各種物資?周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)?,同時擔負著物?資管理的多項業(yè)?務(wù)職能。它的主?要任務(wù)是:保管?好庫存物資,做?到準確,質(zhì)量完?好,確保安全,?收民迅速,面向?生產(chǎn),服務(wù)周到?,降低費用,加?速資金周轉(zhuǎn)。?2.倉庫設(shè)置要?根據(jù)工廠生產(chǎn)需?要和廠房設(shè)備統(tǒng)?籌規(guī)劃,合理布?局;內(nèi)部要加強?經(jīng)濟責任制,進?行科學分工,形?成物資分口管理?的保證體系;業(yè)?務(wù)上要實行工作?質(zhì)量標準化,應?用現(xiàn)代管理技術(shù)?和ABC分類法?,不斷提高倉庫?管理水平。第?二章物資驗收入?庫3.物資入?庫,保管員要親?自同交貨人辦理?交接手續(xù),核對?清點物資名稱、?數(shù)量是否一致,?按物資交接本上?簽字,應當認識?簽收是經(jīng)濟責任?的轉(zhuǎn)移。4.?物資入庫,應先?入待驗區(qū),未經(jīng)?檢驗合格不準進?入貨位,更不準?投入使用。5?.材料合格,保?管員憑發(fā)票所開?列的名稱、規(guī)格?型號、數(shù)量、計?量驗收就位,鋼?材應涂色標志;?入庫單各欄應填?寫清楚,并隨同?托收單財務(wù)科記?帳。6.不合?格品,應隔離堆?放,嚴禁投產(chǎn)使?用。如工作馬虎?,混入生產(chǎn),保?管員應負失職之?責任。7.驗?收中發(fā)現(xiàn)的問題?,要及時通知科?長和以辦人處理?。托收到而貨未?到,或貨已到而?無發(fā)票,均應向?經(jīng)辦人反映查詢?,直至消除懸事?掛帳。第三章?物資的儲存保管?8.物資的儲?存保管,原則上?應以物資的屬性?、特點和用途規(guī)?劃設(shè)置倉庫,并?根據(jù)倉庫的條件?考慮劃區(qū)分工;?吞吐量大的落地?堆放,周轉(zhuǎn)量小?的用貨架存放;?落地堆放以分類?和規(guī)格的次序排?列編號,上架的?以分類四號定位?編號。9.物?資堆放的原則是?:在堆垛合理安?全可靠的前提下?,推行五五堆放?,根據(jù)貨物特點?,必須做到過目?見數(shù),檢點方便?,成行成列,文?明整齊。10?.倉庫保管員對?庫存、代保管、?待驗材料,以及?設(shè)備、容器和工?具等負有經(jīng)濟責?任和法律責任。?因此堅決做到人?各有責,物各有?主,事事有人管?。倉庫物資如有?損失,貶值、報?廢、盤盈、盤虧?等,保管員應及?時報告科長,分?析原因,查明責?任,按規(guī)定辦理?報批手續(xù),未經(jīng)?批準一律不準擅?自處理。保管員?不得采取“發(fā)生?盈時多送,虧時?克扣”的違紀做?法。11.保?管物資要根據(jù)其?自然屬性,考慮?儲存的場所和保?管常識處理,加?強保管措施,達?:“十不”要求?,務(wù)使國家財產(chǎn)?不發(fā)生保管責任?損失;同類物資?堆放,要考慮先?進先出,發(fā)貨方?便,留有回旋余?地。12.保?管物資,未經(jīng)科?長同意,一律不?準擅自借出;總?成物資,一律不?準折件零發(fā),特?殊情況應經(jīng)科長?批準。13.?倉庫要嚴格保衛(wèi)?制度,禁止非本?庫人員擅自入庫?。倉庫嚴禁煙火?,明火作業(yè)需經(jīng)?保衛(wèi)科批準。保?管員要懂得使用?消防器材和必要?的防火知識。?第四章物資發(fā)放?14.按“推?陳儲新,先進先?出,按規(guī)定供應?,節(jié)約用料”的?原則發(fā)料。發(fā)料?堅持一盤底,二?核對,三發(fā)料,?四減數(shù)的原則。?對貪圖方便,違?反發(fā)料原則造成?物資失效,霉變?,大料小用,優(yōu)?材劣用,以及差?借等損失,保管?員應負經(jīng)濟責任?。15.領(lǐng)料?單應填明材料名?稱、規(guī)格、型號?、領(lǐng)料數(shù)量、圖?號、零件名稱或?材料用途,核算?員和領(lǐng)料人簽字?。屬計劃內(nèi)的材?料應有材料計劃?;屬限額供料的?材料應限額供料?制度;屬規(guī)定審?批的材料應有審?批人簽字。同時?,以超費用領(lǐng)料?人未辦手續(xù),不?得發(fā)料。16?.調(diào)撥材料,保?管員要審查單價?,貨款總額,蓋?有財務(wù)科收款章?,方可發(fā)料。發(fā)?現(xiàn)價格不符或貨?款少收等,應立?即通知開票人更?正后發(fā)貨。_?___對于專項?申請用料,除計?劃采購員留作備?用的數(shù)量外,均?應由申請單位領(lǐng)?用。常備用料,?凡屬可以分割折?另的,本著節(jié)約?的原則,都應折?另供應,不準一?次性發(fā)料。1?8.發(fā)料必須與?領(lǐng)料人和接料車?間辦理交接,當?面點交清楚,防?止差錯出門。?____所有發(fā)?料憑證,保管員?應妥善保管,不?得丟失。第五?章其他有關(guān)事項?20.記帳要?字跡清楚,日清?月結(jié)不積壓,托?收、月報及時。?21.允許范?圍內(nèi)的磅差、合?理的自然損耗所?引起的盤盈盤虧?,每月都可以上?報,以便做到帳?、卡、物、資金?四一致。22?.創(chuàng)造五好倉庫?是每個保管員努?力的方向,每月?對倉庫進行一次?檢查,經(jīng)促進創(chuàng)?五好倉庫的開展?。23.保管?員調(diào)動工作,一?定要辦理交接手?續(xù),移交中的未?了事宜及有關(guān)憑?證,要列出清單?三份,寫明情況?,雙方簽字,科?領(lǐng)導見證,雙方?各執(zhí)一份,報科?存檔一份,事后?發(fā)生糾葛,仍由?原移交人負責。?償。對失職造成?的虧損,除照價?賠償外,還要經(jīng)?紀律處分。2?4.庫存盈反映?,出保管員的工?作質(zhì)量,力求做?到不出現(xiàn)差錯。?出入庫管理制?度一、總則??(一)目的??為了規(guī)范公司?的倉庫管理程序?,促進倉庫各項?工作科學、高效?、有序的運作,?加強對成品模具?、物料存放及出?入庫安全,提高?物料的有效利用?率,合理控制費?用的支出,保障?公司生產(chǎn)物料及?時供應及成品銷?售工作的正常開?展,特制訂本管?理制度。?(?二)適用范圍??本制度詳細闡?明了公司倉庫管?理職責及成品、?物資出入庫管理?程序。適用于河?南拼搏模具有限?公司成品、物資?出入庫管理制度?。?二、?物?品入庫有關(guān)制度?:?(一)倉?管應認真清點所?要入庫物品的數(shù)?量,并檢查好物?品的規(guī)格、質(zhì)量?,做到數(shù)量、規(guī)?格、品種準確無?誤,質(zhì)量完好,?配套齊全,并在?接收單上簽字。??(二)物品?進庫,倉管和采?購員現(xiàn)場交接接?收,必須按模具?部或注塑部申請?所購物品條款內(nèi)?容、物品質(zhì)量標?準,對物品進行?檢查驗收,并做?好入庫登記。??(三)物品驗?收合格后,應及?時入庫。?(?四)物品入庫,?要按照不同的材?質(zhì)、規(guī)格、功能?和要求,分類、?分別儲存。??(五)物品數(shù)量?準確、價格不串?。做到帳、卡、?物、金相符合。??(六)易燃?、易爆,易感染?、易腐蝕的物資?要隔離或單獨存?放,并定期檢查?。?(七)精?密、易碎及貴重?物資要輕拿輕放?.嚴禁擠壓、碰?撞,倒置,要做?到妥善保存。??(八)做好防?火、防盜、防潮?、防凍、防鼠工?作。?(九)?倉庫經(jīng)常開窗通?風,保持庫室內(nèi)?整潔。?三、??物品出庫有關(guān)?規(guī)定:?(一?)物品出庫,保?管人員要做好記?錄,領(lǐng)用人簽字?。?(二)物?品出庫實行“先?

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