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文檔簡介
—總經(jīng)理工作部合同管理組崗位說明及工作標準總經(jīng)理工作部合同管理組崗位說明及工作標準(一)合同高級主管1、崗位職責1.1負責礦業(yè)公司的合同管理工作,并標準、監(jiān)督檢查其執(zhí)行;1.2參與重大合同談判、索賠等工作;1.3參與合同糾紛、協(xié)調(diào)工作;1.4組織合同管理學問培訓,負責合同承辦人員資格檢查;1.5依據(jù)合同實際情況和需要,提出增加參與合同檢查會簽部門的建議;1.6負責礦業(yè)公司合同搜集統(tǒng)計、合同臺帳、合同歸檔、重大合同備案管理工作;1.7在會簽或參與重大合同談判過程中,負責檢查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴密性、可行性;1.8參與礦業(yè)公司有關(guān)工程的招投標工作,審核招標文件及參與公司資質(zhì),參與招標會議;1.9參與礦業(yè)公司有關(guān)工程的竣工驗收工作,參與外委工程工程的階段驗收及竣工驗收;1.10審核合同付款手續(xù);1.11負責礦業(yè)公司合同編號。2、崗位權(quán)限2.1有權(quán)執(zhí)行國家、地方、行業(yè)等上級部門有關(guān)合同、招投標的規(guī)章制度;2.2有權(quán)按規(guī)定檢查礦業(yè)公司合同文件及對有關(guān)內(nèi)容提出疑問,并且按時向有關(guān)領(lǐng)導匯報;2.3有權(quán)根據(jù)國家合同法的規(guī)定編制及修改各項經(jīng)濟合同;2.4有權(quán)要求礦業(yè)公司的合同相關(guān)部門做好各項協(xié)作工作;2.5有權(quán)參與檢查施工進度情況及參與竣工驗收工作。3、上崗條件3.1根本條件3.1.1具備大專及以上學歷,具有中級及以上專業(yè)技術(shù)職稱,取得合同承辦人證書;3.1.25年及以上本專業(yè)或相近專業(yè)工作閱歷,主管崗位1年以上;3.1.3身體健康,能順應(yīng)本崗位工作。3.2專業(yè)學問3.2.1持有系統(tǒng)內(nèi)合同承辦人資格證書;3.2.2了解國家及本企業(yè)有關(guān)合同方面的法律、法規(guī)學問并在實際工作中能夠得到運用;3.2.3懂得一般的經(jīng)營管理學問;3.2.4具有肯定的政策水平和從事本崗位的業(yè)務(wù)技能及綜合分析力量,有肯定文字力量,具有企業(yè)主人翁的責任感。3.3實際技能3.3.1了解XX和國家的經(jīng)濟方針,了解有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)及上級有關(guān)政策、規(guī)定;3.3.2具有獨立工作力量,能獨立完成合同商務(wù)部分的談判及文本起草;3.3.3熟識系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)合同方面管理制度,把握系統(tǒng)內(nèi)合同管理程序;3.3.4能夠深化現(xiàn)場了解所簽訂合憐憫況,使合同費用得到合理的支付;3.3.5熟識合同法、招投標法及相關(guān)學問,能獨立起草各種經(jīng)濟合同文件。4、工作標準4.1工作內(nèi)容及要求4.1.1全面、精確、按時的完成職責范圍內(nèi)的合同管理工作;4.1.2把握合同總費用及合同支付款情況;4.1.3按國家、地方、行業(yè)有關(guān)合同管理的規(guī)定,進行礦業(yè)公司的合同管理工作。4.2、工作程序4.2.1參與礦業(yè)公司的招投標會議等;4.2.2承辦部門起草的合同送至律師處檢查;4.2.3承辦部門送合同至合同管理部門,合同管理部門統(tǒng)一給合同編號,合同編號方法由合同管理部門制定;4.2.4合同經(jīng)簽署完畢,手續(xù)齊全,合同管理部門辦理合同蓋章手續(xù);4.2.5依據(jù)合同條款做好合同付款;4.2.6合同進行歸檔。(二)合同主管1、崗位職責1.1負責礦業(yè)公司的合同管理工作(不包括勞動人事合同);1.2參與合同的論證、談判、起草、檢查、簽訂及合同糾紛的處理;1.3在檢查合同、會簽合同、參與合同談判時,檢查合同主體、內(nèi)容、形式、資質(zhì)等合法性、嚴密性、可行性;1.4、參與礦業(yè)公司有關(guān)工程的招投標工作,審核招標文件及企業(yè)的各項資質(zhì),參與招標會議;1.5參與礦業(yè)公司有關(guān)工程的竣工驗收工作,參與外委工程工程的階段驗收及竣工驗收;1.6負責建立合同臺帳、合同存檔、重大合同備案;1.7審核合同付款手續(xù)。2、崗位權(quán)限2.1有權(quán)執(zhí)行國家、地方、行業(yè)有關(guān)合同、招投標的規(guī)章制度;2.2有權(quán)按規(guī)定檢查礦業(yè)公司合同文件及對有關(guān)內(nèi)容提出疑問;2.3有權(quán)要求各部門提供所需要相關(guān)合同資料及合同電子版;2.4有權(quán)要求各部門做好各項協(xié)作工作;2.5有權(quán)參與檢查施工進度情況及參與竣工驗收工作。3、上崗條件3.1根本條件3.1.1具備大專及以上學歷,具有助理及以上專業(yè)技術(shù)職稱,中專學歷同時具備中級專業(yè)技術(shù)職稱或職業(yè)資格,取得合同承辦人證書;3.1.23年及以上本專業(yè)或相近專業(yè)工作閱歷;3.1.3身體健康,能順應(yīng)本崗位工作。3.2專業(yè)學問3.2.1持有系統(tǒng)內(nèi)合同承辦人資格證書;3.2.2了解國家及本企業(yè)有關(guān)合同方面的法律、法規(guī)學問并在實際工作中能夠得到運用;3.2.3懂得一般的經(jīng)營管理學問;3.2.4具有肯定的政策水平和從事本崗位的業(yè)務(wù)技能及綜合分析力量,有肯定文字力量,具有企業(yè)主人翁的責任感。3.3實際技能3.3.1了解XX和國家的經(jīng)濟方針,了解有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)及上級有關(guān)政策、規(guī)定;3.3.2具有獨立工作力量,能獨立完成合同商務(wù)部分的談判及文本起草;3.3.3熟識系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)合同方面管理制度,把握系統(tǒng)內(nèi)合同管理程序;3.3.4能夠深化現(xiàn)場了解所簽訂合憐憫況,使合同費用得到合理的支付;3.3.5熟識合同法、招投標法及相關(guān)學問,能獨立起草各種經(jīng)濟合同文件。4、工作標準4.1主要工作內(nèi)容4.1.1全面、精確、按時的完成職責范圍內(nèi)的合同管理工作;4.1.2把握合同總費及合同支付款情況。4.2工作程序4.2.1參與礦業(yè)公司的招投標會議等;4.2.2承辦部門起草的合同送至律師處檢查;4
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