煤礦檔案室管理制度

煤礦檔案室管理制度一、背景隨著現(xiàn)代化煤炭生產(chǎn)技術(shù)的不斷推進(jìn)，煤礦檔案的數(shù)量和種類(lèi)也在不斷增加，煤礦檔案對(duì)于維護(hù)煤炭生產(chǎn)領(lǐng)域過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的完整性和連續(xù)性，以及促進(jìn)煤炭行業(yè)發(fā)展和研究具有非常重要的作用。因此，建立一套科學(xué)合理的煤礦檔案室管理制度，對(duì)于提高煤礦檔案使用效益和管理水平，具有非常關(guān)鍵的意義。二、管理制度（一）檔案室設(shè)立煤礦檔案室應(yīng)當(dāng)設(shè)立于生產(chǎn)單位所在地，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)煤礦檔案室的管理和運(yùn)作。（二）檔案室管理人員檔案室應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職工作人員，經(jīng)過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和考試合格方可任職。檔案管理員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通協(xié)商能力；具備檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。（三）檔案的歸檔和整理煤礦檔案的歸檔要按照規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，將同一類(lèi)檔案集中存放；煤礦檔案的整理要進(jìn)行分類(lèi)、歸并和鑒定，根據(jù)檔案文件的年代、內(nèi)容和技術(shù)狀態(tài)等條件劃分等級(jí)，并在檔案上注明檔案號(hào)、檔案名稱(chēng)以及保管期限等信息。（四）檔案查詢和使用法律、法規(guī)規(guī)定的檔案除外，需遵守保密制度；檔案的查詢和使用應(yīng)當(dāng)在檔案室管理員的指導(dǎo)下進(jìn)行；檔案查詢和使用的申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)攜帶有效證件，填寫(xiě)申請(qǐng)表，并簽署使用協(xié)議。（五）檔案保管煤礦檔案應(yīng)當(dāng)存放在防火、防震、防潮、防鼠等條件較好的檔案室中；檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)置密級(jí)，根據(jù)密級(jí)確定相應(yīng)的保密措施；檔案室應(yīng)當(dāng)定期檢查維護(hù)檔案設(shè)備、設(shè)施和檔案保存狀況。三、考評(píng)制度為了有效保證煤礦檔案室的管理水平，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的考評(píng)制度，包括以下內(nèi)容：總體考評(píng)：通過(guò)檔案的科學(xué)合理管理、檔案使用效益、保密制度執(zhí)行等方面對(duì)整個(gè)檔案室進(jìn)行評(píng)估；個(gè)人考評(píng)：根據(jù)其在檔案室的職責(zé)任務(wù)和管理能力等方面進(jìn)行評(píng)估；績(jī)效考評(píng)：針對(duì)檔案室的管理效果、文化建設(shè)等方面進(jìn)行評(píng)估。四、結(jié)束語(yǔ)科學(xué)合理的煤礦檔案室管理制度對(duì)于煤炭生產(chǎn)領(lǐng)域具有重要意義。煤礦檔案是保留歷史，傳承文化的非常珍貴的資料，儀器和設(shè)備等的更新?lián)Q代不會(huì)停止，但檔案卻需要永久保存。