供應(yīng)商管理制度與采購管理制度

供應(yīng)商管理制度與采購管理制度一、供應(yīng)商管理制度1.1采購政策為確保公司的采購流程透明有序，公司采購政策應(yīng)基于以下原則：采購過程應(yīng)遵循公正、公平、透明原則；采購過程應(yīng)遵循公司的財(cái)務(wù)管理制度，確保采購用于公司經(jīng)營(yíng)目的；采購人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守公司的采購流程和相關(guān)政策；采購人員不得私自采購或接受供應(yīng)商的回扣或任何其他形式的非法行為；公司應(yīng)與供應(yīng)商建立并保持長(zhǎng)期的商業(yè)合作關(guān)系；公司應(yīng)該根據(jù)供應(yīng)商的特點(diǎn)和質(zhì)量，在貨比三家并綜合考慮后選擇供應(yīng)商。1.2供應(yīng)商管理為了建立和保持長(zhǎng)期的商業(yè)合作關(guān)系以確保產(chǎn)品和服務(wù)的可靠性、穩(wěn)定性和質(zhì)量可控性，公司需要根據(jù)以下原則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理：對(duì)所有潛在供應(yīng)商要進(jìn)行資格審查和業(yè)務(wù)評(píng)估；定期執(zhí)行供應(yīng)商評(píng)估，并根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果調(diào)整采購方式，并與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系；為每個(gè)供應(yīng)商建立詳細(xì)的檔案，記錄供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、報(bào)價(jià)、質(zhì)量問題及其它相關(guān)事項(xiàng)；當(dāng)供應(yīng)商不能滿足公司的需求時(shí)，采取相應(yīng)措施，包括修改合同、停止供應(yīng)、更換供應(yīng)商等措施；定期開展供應(yīng)商培訓(xùn)和溝通，使得供應(yīng)商清楚了解公司的要求及產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。1.3采購合同公司的采購活動(dòng)必須簽訂正式的采購合同以確保采購活動(dòng)的合法性和采購品質(zhì)。因此，采購合同應(yīng)遵循以下原則：采購合同應(yīng)清晰明確，條款必須精準(zhǔn)，以避免后續(xù)糾紛；采購合同必須包含必要的條款，如產(chǎn)品質(zhì)量要求、價(jià)格、送貨時(shí)間，以確保供應(yīng)商遵守協(xié)議；采購合同必須簽署并蓋章，以確保合同的合法性。二、采購管理制度2.1流程設(shè)計(jì)采購管理制度應(yīng)包含完整的采購流程，以確保采購行為的合法性和規(guī)范性。流程包括以下幾個(gè)主要步驟：采購需求：采購人員收到采購需求后，應(yīng)對(duì)采購需求進(jìn)行評(píng)估和審批。需求確認(rèn)：確認(rèn)本次采購需求是否符合公司的規(guī)定。生成采購計(jì)劃：基于需求確認(rèn)和財(cái)務(wù)預(yù)算，采購人員應(yīng)編制本次采購計(jì)劃。招標(biāo)和評(píng)估：執(zhí)行招標(biāo)策略以確保尋找最適合的供應(yīng)商并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。合同評(píng)審：財(cái)務(wù)核對(duì)采購計(jì)劃與采購合同，以確保采購行為符合財(cái)務(wù)預(yù)算和公司規(guī)則。采購執(zhí)行：執(zhí)行采購計(jì)劃，確保按時(shí)交付產(chǎn)品并符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。信譽(yù)管理：記錄供應(yīng)商績(jī)效和歷史數(shù)據(jù)以確定供應(yīng)商對(duì)公司的信譽(yù)，以備未來采購參考。變更管理：管理采購計(jì)劃和合同變更，以確保采購行為符合公司規(guī)則。2.2采購授權(quán)和責(zé)任為了確保采購流程的有效性和透明度，公司需要確保采購授權(quán)和責(zé)任的明確。采購授權(quán)：任何采購行為必須在適當(dāng)?shù)氖跈?quán)下進(jìn)行，采購人員應(yīng)該按照公司的規(guī)定，根據(jù)授權(quán)級(jí)別執(zhí)行采購程序。采購責(zé)任：公司應(yīng)確定采購責(zé)任和執(zhí)行部門的職責(zé)，以確保采購活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。三、總結(jié)此供應(yīng)商管理制度和采購管理制度對(duì)公司采購行為進(jìn)行了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化