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文檔簡介

公章管理制度1.前言為了規(guī)范公司公章的使用，防止公章被非法使用，保證公司的合法權益，制定本公章管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有公章的管理。3.公章管理的責任人公章保管員：負責管理公司公章的保管、使用，并做好公章的日常保養(yǎng)工作。部門經理：負責監(jiān)督和檢查本部門公章的使用，保證公章的安全和合法使用。4.公章使用規(guī)定4.1公章的使用范圍公司公章只能在涉及法律事務和合同簽署時使用，不得用于與公司業(yè)務無關的事項中。4.2公章的產生和注銷公章的產生必須遵循公司章程和法律法規(guī)，經過法定程序而合法產生。公章的注銷也必須按照法律程序來處理。4.3公章的保管公章必須在專門的公章保管柜內妥善存放，未經批準不得轉交給他人攜帶或私自藏匿，不得外攜。4.4公章的使用審批制度所有公章的使用必須經過上級主管部門或者領導的批準。使用前還需核對公章是否符合規(guī)定，嚴格按照手續(xù)進行申請、審批、領取，及時、準確、清楚地填寫公章使用申請表。凡未經批準擅自使用公司公章的行為，必須承擔一切法律責任。5.公章管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督5.1公章管理制度的執(zhí)行全體員工必須遵守公司的公章管理制度，未經授權，不得隨意使用公司公章。若發(fā)現(xiàn)公章問題，必須立即向公司領導匯報。5.2公章管理制度的監(jiān)督公司保密部門負責監(jiān)督公章管理制度的執(zhí)行情況，并對公章使用進行隨機檢查。定期對公章管理制度進行總結和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。6.違反公章管理制度的處理對于違反公章管理制度的員工，公司將根據(jù)相關規(guī)定和程序進行處理，并依法追究相應的責任。7.結語公章作為公司的重要財產，其管理必須嚴格規(guī)范和

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