公司出差管理規(guī)章制度

公司出差管理規(guī)章制度一、概述本規(guī)章制度的目的是為了保障公司員工出差期間的安全，同時(shí)規(guī)范出差的流程和管理，確保公司的正常運(yùn)營。公司出差管理規(guī)章制度適用于所有的公司員工出差活動。二、出差申請出差申請應(yīng)提前至少3個工作日提交給上級主管審核，并需經(jīng)公司行政部門批準(zhǔn)后方可安排。出差申請需包含以下信息：出差人員姓名及職位出差時(shí)間出差地點(diǎn)及目的預(yù)算及開支事宜簽批意見及審批日期填寫人姓名及日期三、出差行前準(zhǔn)備出差人員應(yīng)提前一天到公司行政部門確認(rèn)行程，領(lǐng)取相關(guān)文件和資料。適當(dāng)?shù)某霾钚欣顪?zhǔn)備。出差人員應(yīng)自備護(hù)照、身份證等證件，并確保有效期在出差期間內(nèi)。四、出差行為準(zhǔn)則出差人員應(yīng)遵守本規(guī)章制度及公司相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司的管理制度，維護(hù)公司的形象和信譽(yù)。出差人員應(yīng)盡量提前預(yù)定機(jī)票、酒店和交通工具，并在行程中及時(shí)維護(hù)好預(yù)訂和付款情況。出差期間要注意安全和保護(hù)自己的財(cái)物，避免產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)損失。五、費(fèi)用報(bào)銷出差人員需保留所有有效的發(fā)票和賬單，并務(wù)必填寫清楚相關(guān)的報(bào)銷事宜。費(fèi)用報(bào)銷需于出差結(jié)束后7個工作日內(nèi)提交給公司行政部門。公司行政部門將在收到費(fèi)用報(bào)銷單后5個工作日內(nèi)核實(shí)，并將費(fèi)用報(bào)銷情況通知相應(yīng)的部門。六、遇到突發(fā)情況出差人員如遇重大突發(fā)事件（如自然災(zāi)害、恐怖襲擊等），應(yīng)立即向公司行政部門匯報(bào)，并跟隨公司緊急預(yù)案行動。如因特殊原因需在出差地點(diǎn)超時(shí)滯留，出差人員應(yīng)及時(shí)向公司行政部門請示匯報(bào)并得到公司行政部門的批準(zhǔn)?！?如在行程中遇到訂票、訂車、訂房等服務(wù)質(zhì)量問題，需及時(shí)向公司行政部門做出投訴并協(xié)商解決。七、制度的評估和優(yōu)化公司行政部門應(yīng)對公司出差管理規(guī)章制度進(jìn)行定期的評估和優(yōu)化，不斷完善其內(nèi)容和體系，以保證其適應(yīng)公司經(jīng)營的不同階段及其發(fā)展需要。結(jié)論本規(guī)章制度是公司員工出差期間的行為規(guī)范，是保障公司員工出差安全的重要保證，是規(guī)范公