貴重物品使用管理制度

貴重物品使用管理制度1.概述貴重物品使用管理制度是指為了維護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)的完好性和安全性，規(guī)范貴重物品的使用、保管和管理流程，確保貴重物品的正常使用和合理利用而制定的管理制度。該制度適用于所有使用和管理企業(yè)貴重物品的相關(guān)部門、人員。2.貴重物品定義價(jià)值極高的資產(chǎn)，例如黃金、珠寶、藝術(shù)品、獎(jiǎng)杯等。高價(jià)值的電子設(shè)備和工具，例如筆記本電腦、智能手機(jī)、相機(jī)、打印機(jī)等。3.貴重物品的使用管理制度3.1.規(guī)范使用制度企業(yè)職員必須在符合企業(yè)規(guī)定的范圍和目的下使用貴重物品。由企業(yè)安排專人負(fù)責(zé)貴重物品的使用和保管，并有明確的任務(wù)書，負(fù)責(zé)人應(yīng)盡職盡責(zé)，嚴(yán)格遵守管理制度。職員需簽署貴重物品使用責(zé)任書，明確知曉有關(guān)使用規(guī)程和注意事項(xiàng)，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。使用貴重物品需提前申請(qǐng)、審批，并記錄在相關(guān)文書上。使用完畢后，應(yīng)按照相關(guān)制度辦理歸還或交接手續(xù)。3.2.手續(xù)審批制度職員需要經(jīng)過審批程序，才可以使用貴重物品。具體審批程序：職員向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)，并記錄在相關(guān)文書上。貴重物品經(jīng)過審批之后，需落實(shí)相應(yīng)的物品管理流程。3.3.保管管理制度貴重物品的保管應(yīng)在設(shè)定的場(chǎng)所，應(yīng)單獨(dú)并有明確的標(biāo)示，標(biāo)識(shí)中應(yīng)當(dāng)反映資產(chǎn)編號(hào)、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、所屬單位等信息，以方便管理。保管場(chǎng)所應(yīng)有完善、實(shí)用的設(shè)施和設(shè)備，例如門禁、監(jiān)控等設(shè)施，遵守保密要求，確保資產(chǎn)安全。保管人應(yīng)嚴(yán)格按照保管管理制度辦理各項(xiàng)手續(xù)，遵守個(gè)人保密協(xié)議，確保保管程序和安全防范措施的有效性。3.4.盤點(diǎn)管理制度保管人應(yīng)對(duì)存放在保管場(chǎng)所內(nèi)的貴重物品定期進(jìn)行清點(diǎn)和審查，確保保管數(shù)量、名稱的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。物品異動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置，若有異常情況，應(yīng)在第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.監(jiān)督考核機(jī)制建立負(fù)責(zé)人、保管人、使用人員的相互互動(dòng)制度，各職責(zé)人之間互相檢查聯(lián)系，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、異常情況應(yīng)報(bào)告及時(shí)處理。定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全性、完整性，對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行評(píng)估、咨詢，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范策略。強(qiáng)化對(duì)職員關(guān)于貴重物品安全保管等方面的教育、培訓(xùn)，提高他們的利用貴重物品的安全意識(shí)和保密意識(shí)。建立規(guī)范的考核和評(píng)級(jí)制度，并將此納入到績(jī)效考核框架中，對(duì)相關(guān)職責(zé)人員評(píng)獎(jiǎng)或者處罰，并對(duì)整個(gè)制度評(píng)分。5.總結(jié)貴重物品的使用管理制度是維護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)安全和利用的關(guān)鍵性制度。企業(yè)職員應(yīng)遵守此制度，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)合理的操作，確保貴重物品的安全和正常使用。通過